¿Qué es una Feria Empresarial y del Emprendimiento?

Las ferias empresariales son una oportunidad única para dar a conocer el catálogo comercial correspondiente, ampliar la clientela y conocer a otros negocios del mismo sector. Estos eventos representan un espacio accesible y seguro donde se pueden hacer compras y negocios, contribuyendo al desarrollo de un tejido empresarial sólido y al comercio local.

Al comenzar el siglo XXI se pensaba que lo virtual le iba a ganar la partida a lo físico. Poco a poco, esta tendencia ha ido moderándose para confirmar que ferias empresariales y eventos siguen siendo tan eficaces como en el siglo pasado. Organizar eventos corporativos supone entrar en contacto directo con los clientes.

Importancia de las Ferias Empresariales

El objetivo principal de este tipo de eventos es dar a conocer los productos de cara a otras personas como pueden ser otros empresarios o nuevos posibles clientes. Además, podemos decir que es una buena estrategia para conocer nuevos empresarios del mismo sector, y quién sabe que se produzcan nuevas colaboraciones.

Entre otros motivos para apostar por esta opción destaca la posibilidad de presentar un producto o servicio de forma más adecuada. Igualmente, es una oportunidad perfecta para entablar nuevas relaciones comerciales y también para conocer el estado real del sector.

¿Cómo Organizar una Feria Empresarial?

Tras la idea inicial, resulta imprescindible encontrar, y alquilar, un espacio que se adapte a la propuesta. A partir de ahí, hay que comenzar a contactar con las empresas que quieran exponer su oferta y con los medios de comunicación para dar a conocer las fechas.

Aspectos Clave en la Organización

• Espacio: No debemos quedarnos cortos a la hora de reservar el lugar de celebración de la feria. Primero, porque la idea puede ser muy bien recibida y ser un éxito en lo que respecta a la demanda de expositores.
• Tiempo: Debe evitarse que coincida tanto con festividades importantes en la ciudad como, especialmente, con otras ferias empresariales del sector en las cercanías.
• Financiación: El apoyo económico a la iniciativa ayuda a ser más ambiciosos en los objetivos y en la capacidad de convocatoria.
• Promoción: Promocionar el evento empresarial es fundamental para que lo conozcan todas las personas posibles. Esto se puede realizar a través de publicidad, redes sociales o, incluso, el boca a boca entre empresarios.

Logística y Seguridad

• Entradas: Hay que contar con un sistema eficaz que permita conocer cuántas entradas anticipadas se han vendido para cada jornada. Así, resulta más fácil advertir a las empresas de cuándo deben disponer de más personal o de obsequios para regalar.
• Flujo de Visitantes: El flujo de visitantes debe ser constante, pero fluido. La seguridad en el recinto tiene que controlarse de forma exhaustiva para evitar aglomeraciones.
• Análisis de Datos: Debe concretarse qué tipo de sistema se va a emplear para medir cada dato generado. De su correcto análisis dependerá la valoración global de la feria.

Consejos para Participar en una Feria Empresarial

¿Tienes en mente participar en una feria o evento pronto, pero te preguntas cómo exprimir al máximo la experiencia? Ya sea tu primera vez o no, antes de lanzarte a la acción, aquí tienes algunos consejos para asistir como empresa a una feria para asegurar que tu diseño de stand sea un verdadero éxito.

La clave fundamental para tener éxito en una feria está en la planificación. El primer paso, es escoger correctamente la feria comercial o empresarial que esté alineada con nuestros intereses y objetivos. A pesar de todos nuestros esfuerzos, siempre puede surgir algún imprevisto, por lo que es mejor contemplar todos los detalles y calcularlo con el tiempo necesario.

En algunos eventos, existe la posibilidad de elegir la ubicación de tu stand para exposición. Es recomendable examinar el plano general de ubicaciones para comprender la disposición general. Normalmente, los asistentes tienden a dirigirse hacia los puestos más cercanos a la entrada, por lo que elegir un lugar en esa zona suele ser una decisión acertada. Sin embargo, hay que considerar que los primeros lugares suelen tener un precio más alto.

Consejos Clave para el Éxito

• Primera Impresión: Como dice el famoso dicho, la primera impresión es la que cuenta. En esta clase de acontecimientos, diferenciarse de la competencia es algo esencial. El diseño de tu stand debe ser visualmente bonito pero también, coherente con la identidad corporativa de tu marca.
• Material Promocional: Preparar material promocional, ya sea para ferias comerciales, de negocios o para congresos, es imprescindible. Prepara muestras de productos y artículos publicitarios, todos ellos con el logo de tu marca. Recuerda ser creativo.
• Personal Capacitado: Entrena a tu personal para que estén bien informados sobre los productos o servicios que están promocionando. Es esencial que los asistentes puedan acceder tanto al expositor como al equipo.
• Interactividad: Organiza actividades interactivas o demostraciones en tu stand para atraer la atención de los visitantes. Esto puede incluir demostraciones de productos, sorteos o concursos.
• Networking: Aprovecha la oportunidad para establecer relaciones con otros expositores y hacer networking. Esto puede llevar a colaboraciones futuras o a la creación de una red empresarial valiosa.
• Redes Sociales: Aprovecha al máximo las redes sociales para llegar a más personas y darle más visibilidad a tu participación en el evento. Comparte actualizaciones sobre lo que está sucediendo en tu stand.
• Análisis de Resultados: No te olvides de evaluar el impacto de tu participación en el evento midiendo el retorno de inversión (ROI). Analiza cuáles han sido los resultados de tus esfuerzos.

Ejemplos de Ferias Empresariales en España

Feria Provincial de Mujeres Empresarias (FEPME)

La Diputación de Sevilla lleva dieciocho años promocionando esta feria, que resulta el marco perfecto para abordar las formas de reducir la brecha de género en el territorio. Un evento, que no solo visibiliza los desafíos existentes en la igualdad de oportunidades, sino que también ofrece un espacio para el diálogo, la formación y el empoderamiento de las mujeres, que son motores económicos de sus pueblos.

La FEPME está dirigida a todo tipo de público de Sevilla capital y de la provincia, tanto a profesionales que vienen a captar empresas proveedoras, como al público de ocio, principalmente el familiar, que quiere invertir a través de su compra en la sostenibilidad de empresas de mujeres de la provincia y participar en el desarrollo de sociedades más igualitarias y más sostenibles.

FEPME contará con una oferta diversa, donde poder encontrar desde productos relacionados con la agroindustria, viticultura, servicios empresariales, moda y complementos éticos, turismo de experiencias, salud, productos ecológicos o asesoramiento en sostenibilidad y medioambiente, hasta una amplia oferta de productos de alta calidad relacionados con la recuperación de oficios artesanales de alto valor para el mundo rural.

Según el Informe Global Entrepreneurship Monitor provincia de Sevilla 2023, elaborado por la Red GEM España, un 25,4% de la población de la provincia de Sevilla se encuentra relacionada de forma estrecha con el emprendimiento y el 11,9% corresponde a la tasa emprendimiento femenino.

Feria de la Economía Local de Jerez

La Feria de la Economía Local tiene por lema ‘Talento local para innovar y crecer’ es un evento que se consolida después de varios encuentros empresariales. También figuran como objetivos de la Feria “el impulso de la economía local, recordemos que desde que el equipo de María José García-Pelayo llegó en 2023 al Gobierno de Jerez, la iniciativa empresarial y de autónomos es prioritaria para nosotros.

De esta manera, la Feria de la Economía Local “acerca a nuestros autónomos y empresas a estas innovaciones, y por lo tanto, es un marco en el que se favorece la cooperación, la posibilidad de fusiones y adquisiciones.

Desde la Delegación de Economía se ha organizado el espacio de manera que se cuente con una amplia zona expositiva de empresas, una programación de conferencias, una zona de encuentros empresariales y una zona para el desarrollo diversas actividades.

Feria Empresarial y Comercial de La Palma

La “Feria Empresarial y Comercial de La Palma” es un evento promovido por el Cabildo Insular de La Palma, y organizado por Sodepal S.A.U. en el marco del proyecto “La Palma es Comercio” para que la pequeña y mediana empresa de la isla de La Palma se pueda promocionar ofertando productos de temporada, dando a conocer su actividad empresarial, comercios que liquiden o renueven sus mercancías, facilitando la reducción de stocks, promoviendo la rotación de productos, optimizando el almacenamiento y favoreciendo, por tanto, la liquidez del pequeño y mediano comercio para afrontar nuevas temporadas.

El objetivo de la misma es que las empresas y/o comerciantes expositores, cualquiera que sea su actividad, puedan promocionarse, dar a conocer su actividad empresarial.

Tabla Resumen de Ferias Empresariales