Exámenes Finales Presenciales en Aula Mentor: Guía Completa para la Certificación

¿Qué es Aula Mentor?

El Aula Mentor es un sistema de formación virtual de aprendizaje diseñado para facilitar la capacitación a distancia a personas que no pueden acceder a la formación presencial. Al completar el aprendizaje, los estudiantes obtienen un certificado de aprovechamiento expedido por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Es importante tener en cuenta que Aula Mentor no es un sistema de formación gratuito, aunque su coste es reducido y accesible para la mayoría de la población.

Un aula Mentor puede definirse como un centro de recursos equipado con ordenadores, conexión a Internet, programas informáticos, materiales y asesoramiento de un administrador, para toda persona matriculada en un curso.

Tipos de Cursos y Formación

Aula Mentor ofrece diversos tipos de cursos y programas de formación, adaptados a diferentes necesidades y perfiles de estudiantes:

• Cursos Regulares: La matrícula está abierta durante todo el año, excepto en agosto. La duración del curso es variable según la dedicación del alumno. No existen plazos de comienzo o finalización de un curso.
• Cursos CISCO: Estos cursos forman parte de la oferta de Cursos Especiales de Aula Mentor. Estos cursos no gozan de la flexibilidad del resto de la oferta ya que la fecha de inicio y fin de cada uno está previamente planificada. Siguen un modelo similar al presencial en el que todos los alumnos/as tienen que mantener su matrícula durante 5 meses (salvo abandono).
• Mentor en Abierto: Convocatoria de cursos gratuitos Mentor en abierto. Estos cursos no gozan de la flexibilidad del resto de la oferta ya que la fecha de inicio y fin de cada uno de ellos está previamente planificada.
• Formación del Profesorado: La Subdirección General de Orientación y Aprendizaje a lo largo de la vida del Ministerio de Educación y Formación Profesional (MEFP), a través su proyecto Aula Mentor convoca los cursos online con examen presencial específicos para profesorado. Estos cursos permiten inscribir los certificados en el Registro de Formación del Profesorado del Ministerio de Educación y Formación Profesional (MEFP). El plazo se encuentra abierto en una fecha determinada. El funcionamiento, las condiciones, los precios y las normas de los cursos que se integran en la presente convocatoria siguen el mismo procedimiento que todos los cursos de Aula Mentor.

Proceso de Matrícula y Costos

Cada curso requiere una matrícula independiente. Según las necesidades de formación, la persona interesada puede organizar un itinerario formativo, matriculándose simultáneamente en varios cursos.

Antes de formalizar la matrícula, es fundamental consultar la disponibilidad de plazas con el Administrador del Aula, quien es responsable de su funcionamiento. Para formalizar la matrícula, el alumno debe realizar la autoliquidación de las tasas acordadas con el Administrador a través del formulario habilitado en el Portal de Hacienda del Ayuntamiento correspondiente. Una vez realizada la autoliquidación, se debe enviar una copia junto con el justificante de pago y una copia del DNI al correo electrónico proporcionado por el Aula Mentor. Para contactar con el Administrador Mentor, se puede enviar un correo electrónico a la dirección facilitada por el aula.

Costos de Matrícula y Recargas

El coste de matrícula varía según el tipo de curso:

• Para cursos de 30 horas pertenecientes a un Itinerario Formativo: 48€ (matrícula) y 24€ (recarga mensual, si es necesaria).
• Para el resto de cursos con más de 30 horas que no forman parte de Itinerarios: 48€ (matrícula) y 24€ (recarga mensual).

Si no se finaliza el curso en el plazo previsto, se debe realizar una recarga de matrícula por un mes más (30 días por 24€) hasta que el tutor califique como aptas todas las actividades obligatorias. Cualquier ingreso o transferencia para la recarga de matrícula debe ser comunicado al Administrador del Aula antes de la finalización del plazo.

Congelación de Matrícula

Los alumnos que lo deseen pueden solicitar la congelación voluntaria de su matrícula entre la segunda quincena de junio y el último día de julio. La descongelación puede solicitarse durante el mes de septiembre, y todas las matrículas se descongelan automáticamente el primer día de octubre. Este mecanismo de congelación también se activa, cuando es posible, durante el período vacacional de Navidad.

Entorno de Aprendizaje y Rol del Tutor

Recursos y Entorno de Aprendizaje

Un aula Mentor proporciona los siguientes recursos materiales: ordenadores, conexión a Internet, programas informáticos y materiales de estudio. Las sedes del Aula Mentor están disponibles de lunes a viernes. Toda persona que decida estudiar en su domicilio necesitará un ordenador con conexión a Internet y la aplicación informática correspondiente al curso.

Todas las personas matriculadas tienen acceso a los recursos formativos en línea. Por lo tanto, los materiales se pueden descargar para disponer de ellos sin necesidad de estar conectados a Internet. En las sedes del Aula Mentor, se dispone de todo lo necesario si el curso se ofrece en el aula. El entorno virtual de estudio es donde se accede a los materiales de formación, ejercicios, al grupo de noticias del curso y donde se desarrolla la tutoría telemática. En cuanto a su formato, se compone de una serie de botones que posibilitan la formación en línea y la interacción entre alumnos y tutores del curso. Esta estructura se mantiene constante en todos los cursos, de manera que se facilite su uso a aquellos alumnos que ya conozcan este sistema.

El Rol del Administrador y el Tutor

El administrador es la persona responsable del funcionamiento del aula, del asesoramiento y de la matriculación de los alumnos y las alumnas en los distintos cursos. También apoya el manejo de los equipos y conexiones telemáticas. El tutor es un especialista en los contenidos del curso, con experiencia docente y dominio de las aplicaciones telemáticas. Su función es apoyar, evaluar y realizar un seguimiento individualizado del proceso de aprendizaje de los alumnos.

Tanto de forma presencial como a distancia, el alumno y la alumna Mentor se relacionará con las personas que participan, de alguna manera, en su formación. Por una parte, en el aula Mentor contará con el apoyo del administrador que le informará, asesorará y apoyará en el manejo de equipos y de la comunicación telemática; por otra, y a distancia, el alumno/a tendrá asignado un tutor/a que le resolverá sus dudas, evaluará y seguirá su proceso de aprendizaje. La tutoría para resolución de dudas y evaluación estará activa mientras esté activa la matrícula, exceptuando fines de semana, festivos y el mes de agosto.

Exámenes Finales Presenciales y Certificación

Para obtener el certificado de aprovechamiento, el alumnado deberá superar una prueba final que se desarrollará en el aula. Los alumnos que se matriculen en los cursos de Aula Mentor, tendrán que hacer un examen para que el Ministerio de Educación les certifique su curso por el número de horas correspondientes.

Los alumnos que completen correctamente todas las actividades obligatorias del curso son autorizados a realizar el examen por su tutor. A dicha prueba se podrá acceder con el visto bueno del tutor en cualquiera de las cinco convocatorias programadas en el año. Se programan cinco convocatorias de examen al año, y con el pago de la matrícula, el alumno tiene derecho a presentarse a dos de ellas.

Si un alumno ha entregado todos los ejercicios obligatorios y el tutor le ha autorizado para presentarse al examen, el alumno no tendrá que seguir pagando, en caso de que se le agoten el número de días antes de la realización del examen final.

Calendario de Convocatorias de Examen

Las convocatorias de exámenes son fijas para todas las Aulas Mentor y tienen carácter bimensual. A continuación, se presenta el calendario de convocatorias programadas para el año 2025:

Obtención del Certificado de Aprovechamiento

Tras superar la prueba final presencial, se gestiona el certificado de aprovechamiento donde irán consignados los contenidos del curso y las horas estimadas. Dicho certificado estará firmado por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte así como por la Consejería de Educación de la Comunidad Autónoma correspondiente en caso de existir un convenio con la misma (consulte el apartado Instituciones - Consejerías para conocer las que actualmente tienen vigente un convenio de colaboración).