El Examen Final de Aula Mentor: Guía Completa para la Certificación

Aula Mentor es una iniciativa de formación a distancia para personas adultas, promovida por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte en colaboración con Comunidades, Ayuntamientos y otras instituciones. Este sistema de formación virtual está diseñado para facilitar la capacitación a distancia a personas que no pueden acceder a la formación presencial, ofreciendo programas y contenidos de gran calidad que son revisados y actualizados periódicamente.

Una vez completado el aprendizaje y superadas las actividades obligatorias, los alumnos deben realizar un examen final para obtener el certificado de aprovechamiento expedido por el Ministerio de Educación. Este certificado consignará los contenidos del curso y las horas estimadas, y estará firmado por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, así como por la Consejería de Educación de la Comunidad Autónoma correspondiente si existe un convenio.

Requisitos para Presentarse al Examen

Para poder presentarse al examen final de Aula Mentor, es imprescindible que el tutor autorice al alumno. Para conseguir esta autorización, el alumno deberá haber realizado todas las actividades que en el curso figuran como obligatorias y que el tutor las haya evaluado como superadas. En caso de no superar alguna actividad, se deberán seguir las indicaciones del tutor y repetirla hasta conseguir la aprobación. Una vez autorizado, el tutor incluirá al alumno en la lista de alumnos pendientes de examen para la siguiente convocatoria.

Es fundamental fijarse en la fecha tope de entrega de las actividades obligatorias para que el tutor pueda incluir al alumno en la lista de esa convocatoria. Si las actividades se entregan más tarde, el alumno deberá esperar a la siguiente convocatoria, ya que las listas de autorizados se cierran.

Los alumnos que hayan entregado todos los ejercicios obligatorios y estén autorizados, no tendrán que seguir pagando la matrícula en caso de que se agoten los días antes de la realización del examen final.

Convocatorias y Fechas de Examen

Las convocatorias de exámenes son fijas para todas las Aulas Mentor y tienen carácter bimensual. Se programan cinco convocatorias de examen al año. Con el pago de la matrícula, el alumno tiene derecho a presentarse a dos convocatorias. El sistema dará de baja al alumno con dos "no apto" consecutivos o con tres "no presentado" consecutivos. Sin embargo, el alumno tiene derecho a presentarse a examen en las tres convocatorias siguientes a la finalización del curso.

Calendario de Convocatorias (Ejemplo Anual)

A continuación, se presenta un ejemplo de calendario de convocatorias para los exámenes finales de Aula Mentor:

Puedes planificar tu propio aprendizaje teniendo en cuenta las fechas de las próximas convocatorias de exámenes, ya que para dar por superado el curso es necesario superar el examen final presencial.

Lugar de Realización de los Exámenes

El examen del curso Mentor se realiza en las instalaciones del Aula Mentor donde el alumno ha tramitado la matrícula. Sin embargo, en casos excepcionales, como puede ser un cambio de residencia, existe la posibilidad de realizarlo en otra Aula Mentor cercana al lugar de residencia. En estos casos "excepcionales", las Aulas Mentor implicadas deben ponerse de acuerdo previamente.

Es importante destacar que algunas aulas pueden tener particularidades. Por ejemplo, si el Aula Mentor de la Fundación Laboral es un aula auxiliar, los exámenes deberán realizarse en el Aula Mentor del IES San Clemente, aunque la matrícula se haya realizado en la Fundación.

Formato y Duración del Examen

Una vez comprobada la identidad del alumno, se le entregará la prueba a realizar en papel y dispondrá de un ordenador con los archivos y programas que necesite para la realización de la misma. Las pruebas de evaluación se harán en ordenador, con un procesador de textos cuando el curso no tenga una aplicación informática específica. Si existe otro formato, se indicará en las instrucciones de la prueba.

Durante la prueba, los alumnos podrán hacer uso del material que se les indique expresamente en las instrucciones. El tiempo de la sesión dependerá de las mismas instrucciones del examen y, como máximo, será de 3 horas y media. Los ejercicios realizados durante el examen deberán guardarse en una carpeta específica en el ordenador, con el nombre de usuario utilizado durante el curso.

Una vez terminado el examen, el administrador enviará esa carpeta al tutor con todos los ejercicios y guardará una copia en el servidor del aula. El tutor, una vez corregido el examen, comunicará la calificación obtenida (APTO o NO APTO) mediante la mensajería de la mesa de trabajo y lo incluirá en el acta de esa convocatoria.

El Rol del Tutor y el Administrador del Aula

El tutor es un especialista en los contenidos del curso, con experiencia docente y dominio de las aplicaciones telemáticas. Su función es apoyar, evaluar y realizar un seguimiento individualizado del proceso de aprendizaje de los alumnos. El tutor resuelve dudas, evalúa el progreso y autoriza la presentación al examen.

Por su parte, el administrador del aula informa, asesora y apoya al alumno en el manejo de equipos y de la comunicación telemática. Es el encargado de facilitar los recursos materiales como ordenadores, conexión a Internet, programas informáticos y materiales de estudio. También es quien verifica que el alumno figure en la lista de autorizados para el examen y confirma las fechas.

Proceso de Matrícula y Costos

Aula Mentor no es un sistema de formación gratuito, aunque su coste es reducido y accesible. Antes de formalizar la matrícula, es fundamental consultar la disponibilidad de plazas con el Administrador del Aula. Para formalizarla, el alumno debe realizar la autoliquidación de las tasas acordadas con el Administrador a través del formulario habilitado en el Portal de Hacienda del Ayuntamiento correspondiente.

Una vez realizada la autoliquidación, se debe enviar una copia junto con el justificante de pago y una copia del DNI al correo electrónico proporcionado por el Aula Mentor.

El coste de matrícula varía según el tipo de curso:

• Para cursos de 30 horas pertenecientes a un Itinerario Formativo: 48€ (matrícula) y 24€ (recarga mensual, si es necesaria).
• Para el resto de cursos con más de 30 horas que no forman parte de Itinerarios: 48€ (matrícula) y 24€ (recarga mensual).

Si el curso no se finaliza en el plazo previsto, se debe realizar una recarga de matrícula por un mes más (30 días por 24€) hasta que el tutor califique como aptas todas las actividades obligatorias. Cualquier ingreso o transferencia para la recarga de matrícula debe ser comunicado al Administrador del Aula antes de la finalización del plazo.

Congelación de Matrícula

Los alumnos pueden solicitar la congelación voluntaria de su matrícula entre la segunda quincena de junio y el último día de julio. La descongelación puede solicitarse durante el mes de septiembre, y todas las matrículas se descongelan automáticamente el primer día de octubre. Este mecanismo de congelación también se activa, cuando es posible, durante el período vacacional de Navidad.

Recursos y Entorno de Aprendizaje

Un aula Mentor proporciona los siguientes recursos materiales: ordenadores, conexión a Internet, programas informáticos y materiales de estudio. Las sedes del Aula Mentor están disponibles de lunes a viernes en horarios específicos. Por ejemplo, en algunos centros, el horario es lunes y miércoles de 09:00 a 11:00, con cierre en agosto.

Todas las personas matriculadas tienen acceso a los recursos formativos en línea, y los materiales pueden descargarse para su consulta sin necesidad de conexión a Internet. Para estudiar desde casa, se necesita un ordenador con conexión a Internet y el software correspondiente al curso. En las sedes del Aula Mentor, se dispone de todo lo necesario si el curso se ofrece en el aula.

Tipos de Cursos y Formación

Aula Mentor ofrece diversos tipos de cursos y programas de formación:

• Cursos Regulares: La matrícula está abierta durante todo el año, excepto en agosto.
• Cursos CISCO: Forman parte de la oferta de Cursos Especiales de Aula Mentor. No gozan de la flexibilidad del resto de la oferta, ya que la fecha de inicio y fin de cada uno está previamente planificada. Siguen un modelo similar al presencial en el que todos los alumnos tienen que mantener su matrícula durante 5 meses (salvo abandono).
• Mentor en Abierto: Convocatoria de cursos gratuitos Mentor en abierto. Estos cursos no gozan de la flexibilidad del resto de la oferta, ya que la fecha de inicio y fin de cada uno de ellos está previamente planificada.
• Formación del Profesorado: La Subdirección General de Orientación y Aprendizaje a lo largo de la vida del Ministerio de Educación y Formación Profesional (MEFP), a través de su proyecto Aula Mentor, convoca cursos online con examen presencial específicos para profesorado. Estos cursos permiten inscribir los certificados en el Registro de Formación del Profesorado del MEFP. El plazo se encuentra abierto en una fecha determinada y siguen el mismo procedimiento que todos los cursos de Aula Mentor.

El entorno virtual de estudio es donde se accede a los materiales de formación, ejercicios, noticias del curso y se desarrolla la tutoría telemática. Este entorno facilita la formación en línea y la interacción entre alumnos y tutores, manteniendo una estructura constante en todos los cursos para facilitar su uso.

Para más información, puedes contactar con Aula Mentor de la Fundación Laboral de la Construcción.