La Estructura del Plan General Contable Empresarial en España

La contabilidad es una de las actividades más importantes para cualquier empresa. El Plan General Contable (PGC) es el documento legal fundamental que establece las normas y principios contables que rigen la contabilidad en España, diseñado para que empresas y autónomos puedan registrar y presentar su información financiera de manera uniforme y comprensible. Este marco normativo oficial establece las reglas y principios fundamentales para la gestión contable en España. El Plan General Contable no solo cumple con una obligación legal, sino que ofrece beneficios significativos para la gestión empresarial. Su versión simplificada para pymes y autónomos facilita considerablemente la gestión administrativa, permitiendo mantener registros estandarizados que profesionalizan la actividad del negocio.

El Plan General de Contabilidad está elaborado por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), un organismo independiente adscrito al Ministerio de Economía y Hacienda. Entre las funciones del ICAC, destacan las aprobaciones, adaptaciones y actualizaciones que haya que hacer en dicho plan en función de los distintos sectores de actividad económica. Estas adaptaciones son esenciales para asegurar que el Plan General de Contabilidad se mantenga relevante y útil para las diversas realidades empresariales. A través de estas funciones, el ICAC también busca promover la transparencia en la información financiera, facilitando así la comparabilidad entre distintas entidades y fomentando la confianza de los inversores y otros stakeholders.

El Plan General de Contabilidad se origina en 1973 (Real Decreto 530/1973 de 22 de febrero), aunque desde entonces se han llevado a cabo algunas modificaciones por la necesidad de normalizar las formas de registrar y elaborar las cuentas anuales de las empresas, tanto a nivel nacional como internacional. La segunda modificación tuvo lugar en 2007 con la aprobación del Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre. La finalidad era la de adaptar el PGC a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), referentes en la Unión Europea y así estandarizar la forma de proceder en esta materia y el lenguaje utilizado. El Plan General Contable sirve para homogeneizar y ordenar la forma en la que las empresas reflejan su situación económica, financiera y patrimonial en España.

Características y Obligatoriedad del PGC

Como ya hemos visto, el Plan General de Contabilidad es una norma obligatoria de ámbito nacional y de carácter obligatorio. El objetivo principal del PGC es dotar de seguridad jurídica la contabilidad de las empresas. A través del marco normativo, homogeneiza y ordena la forma en la que las empresas reflejan su situación económica, financiera y patrimonial. Asimismo, la información que se recoge siguiendo el Plan General Contable sirve para que las empresas puedan tomar decisiones. Estos datos sirven para evaluar el rendimiento de una compañía, planificar sus inversiones y elaborar estrategias.

El PGC es de aplicación obligatoria para la mayoría de las empresas en España, aunque el nivel de exigencia varía en función del tipo de entidad y de su dimensión. Deben aplicar el Plan General Contable completo las sociedades mercantiles, como las S.A. Las empresas están obligadas por ley a cumplir con el Plan General Contable. Según establece el artículo 2 del Plan General Contable, este es de “aplicación obligatoria para todas las empresas, cualquiera que sea su forma jurídica, individual o societaria”. Asimismo, el cumplimiento de este plan es fundamental en auditorías financieras y en operaciones de compra o fusiones y adquisiciones. Llevar a cabo la contabilidad de una empresa, siguiendo las pautas que marca el Plan General Contable, también dota de credibilidad a una empresa, ya que da a entender que esta cumple con los requisitos legales y que aporta una información financiera y patrimonial que refleja la realidad.

Principios y Adaptaciones

• Basado en principios: Este plan se sustenta en una serie de principios contables que todas las empresas españolas tienen que seguir para informar sobre su situación y ofrecer una imagen real de su patrimonio.
• Distingue distintos tipos de empresas: El Plan General Contable reconoce las diferentes características y necesidades contables que tienen, por un lado, las pequeñas y medianas empresas (Pymes) y, por otro, las microempresas.

Pueden acogerse las empresas que durante dos ejercicios consecutivos cumplan determinados requisitos. En estimación objetiva o módulos la flexibilidad es mayor, ya que no existe obligación de llevar libros contables formales. Aunque no exista obligación de aplicar el Plan General Contable completo, resulta recomendable mantener una mínima organización contable.

Estructura del Plan General Contable

El Plan General de Contabilidad de 2007 (PGC 07) se estructura en cinco partes fundamentales que conforman un marco completo para la gestión contable empresarial. Estas partes van precedidas de una Introducción en la que se explican las características fundamentales del PGC y sus principales diferencias con el Plan de 1990.

1. Marco Conceptual de la Contabilidad

   El Marco Conceptual es uno de los apartados más importantes del Plan General de Contabilidad porque establece las bases de la contabilidad y recoge los conceptos fundamentales de la actividad contable de toda empresa. Constituye una de las novedades del PGC 07, en la misma línea que las NIC, el introducir esta parte, de cumplimiento obligatorio, donde se establece el conjunto de fundamentos, principios y conceptos básicos cuyo cumplimiento conduce en un proceso lógico deductivo al reconocimiento y valoración de los elementos de las cuentas anuales. Entre estos conceptos se hallan los principios contables que debe seguir una empresa al hacer su contabilidad, como el principio de prudencia, el principio de devengo y el de uniformidad.

2. Normas de Registro y Valoración

   La segunda parte del PGC, que es también obligatoria, desarrolla los principios contables y demás disposiciones contenidas en el Marco Conceptual. Se recogen en ella los criterios y normas de registro y valoración de las distintas transacciones y elementos patrimoniales de la empresa desde una perspectiva general. Otra información útil que trata se refiere a los diferentes criterios sobre la valoración de tu activo y tu pasivo o las provisiones. Además, hay normativas específicas que regulan los diferentes métodos de amortización, el deterioro de los activos, etc.

3. Cuentas Anuales

   La tercera parte establece las pautas de elaboración que deben seguir las compañías para elaborar sus cuentas anuales. La tercera parte del PGC 07, también obligatoria, está dedicada a las cuentas anuales. Cuando hablamos de los estados financieros de las empresas, nos referimos al balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de los flujos de efectivo y la memoria explicativa. Como puede observarse, con respecto al PGC de 1990 se han incluido dos nuevos documentos: el ECPN y el EFE. Con respecto al primero, cabe señalar que su elaboración se realizará tanto en las empresas que presenten balance y memoria en su modelo normal como en las que los presenten en el modelo abreviado. Es obligatorio presentar estas cuentas anuales en el Registro Mercantil una vez al año, salvo en los casos de constitución, modificación de la fecha de cierre del ejercicio social o disolución. Además, el plazo debe ser de un mes tras la aprobación por parte de la junta general de la entidad. Estos documentos muestran la inversión financiera, el coste histórico de la empresa o las deudas a largo plazo, entre otros muchos aspectos.

4. Cuadro de Cuentas

   La cuarta parte del PGC 07 contiene la relación, con un título expresivo de su contenido, de todas las cuentas que se proponen para contabilizar las operaciones de una empresa. Se mantiene el mismo sistema de codificación decimal y la misma estructura que en el PGC de 1990 basada en grupos (1 dígito), subgrupos (2 dígitos), cuentas (3 dígitos), subcuentas (4 dígitos) y sub-subcuentas (5 dígitos). El cuadro de cuentas es una de las partes esenciales del contenido del PGC y del PGCpymes. El cuadro de cuentas no es más que un listado ordenado de conceptos que tratan de recoger todos los elementos patrimoniales de la empresa necesarios para poder realizar las anotaciones contables. “Resulta fundamental utilizar como base el Cuadro de Cuentas del PGC y adaptarlo a las necesidades de la empresa.”

   El cuadro de cuentas del plan general contable español establece una estructura organizada y sistemática para registrar todas las operaciones económicas de una empresa. Es el más general y se numera con un solo dígito.

   Grupos del Cuadro de Cuentas

   • Grupo 1. Financiación básica: Este grupo comprende los recursos propios y la financiación ajena a largo plazo, bien sea mediante aportaciones de los socios, capital social, beneficios no distribuidos, reservas o financiación de terceros cuyo vencimiento es superior al ejercicio económico de la sociedad.
   • Grupo 2. Inmovilizado: Se refiere a aquellos elementos patrimoniales que se pretenden utilizar en la empresa durante más de un ejercicio. Aquí se incluye el inmovilizado material.
   • Grupo 3. Existencias: Se contabilizan las materias primas y demás componentes implicados y consumidos en el proceso productivo de la empresa.
   • Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones de tráfico: Incluye tanto cuentas de pasivo como proveedores, acreedores como de activos si hablamos de clientes, deudores.
   • Grupo 5. Cuentas financieras: Se refiere a las cuentas relacionadas con la tesorería de la empresa, entendiendo por tesorería los derechos y obligaciones financieras de los que sea titular la sociedad con un periodo de materialización o exigibilidad menor al ejercicio económico.
   • Grupo 6. Compras y gastos: Se utilizan para reflejar las operaciones de compra y gasto que ha realizado la empresa en el devenir de sus actividades comerciales.
   • Grupo 7. Ventas e ingresos: Tenemos los ingresos propios de la actividad como la venta de mercaderías o los ingresos por prestación de servicios.
   • Grupo 8. Gastos imputados al patrimonio neto: Este grupo consta de dos dígitos.
   • Grupo 9. Ingresos imputados al patrimonio neto: Este grupo consta de dos dígitos.

   Esta clasificación no es de obligatorio cumplimiento. Existe flexibilidad para las sociedades siempre y cuando las cuentas aplicadas muestren una imagen fiel de la realidad contable de la empresa.

5. Definiciones y Relaciones Contables

   La quinta parte del Plan Contable se denomina “definiciones y relaciones contables”. En ella se define cada una de las cuentas del cuadro anterior, es decir, del Cuadro de Cuentas y sus motivos de cargo y abono. Las relaciones contables recogen los motivos más comunes de cargo y abono de las cuentas, sin agotar las posibilidades que cada una de ellas admite. Pues bien, tanto la cuarta parte “cuadro de cuentas” como la quinta “relaciones y obligaciones contables” no son obligatorias. El hecho de no tener carácter obligatorio no significa que podamos utilizarlo sin sentido.

Plan General Contable para PYMES

El Plan General Contable (PGC) se presenta en dos versiones principales: el PGC general, diseñado para grandes empresas, y el plan general contable de pyme, una adaptación simplificada para pequeñas y medianas empresas. Las diferencias entre el Plan General Contable estándar y el Plan General Contable para pymes son significativas y reflejan las distintas necesidades de las empresas según su tamaño. El Plan General Contable para pymes sigue la misma estructura que el general, pero con simplificaciones importantes.

Las entidades que pueden utilizar el PGC adaptado a las pequeñas y medianas empresas son aquellas que pueden depositar y formular en el Registro Mercantil tanto el Balance de Situación, como de Memoria abreviado. La contabilidad de las pymes se pretende que sea más sencilla que la que se exige a las grandes empresas. El Plan General de Contabilidad para pymes tiene unas normas de registro y valoración más simples. Así, la contabilización de tus activos y de tu pasivo, así como la de las provisiones, te resultarán más fáciles.

Diferencias Clave entre PGC General y PGC PYMES

La propia estructura del Plan General de Contabilidad para pymes excluye algunos estados financieros que aparecen en el general. Es el caso del estado de cambios del patrimonio neto y de la elaboración del estado de los flujos de efectivo. En cuanto a los estados financieros obligatorios, el PGC general requiere la presentación de cinco documentos fundamentales: el balance, la cuenta de resultados, la memoria, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN) y el Estado de Flujos de Efectivo (EFE).

Es importante destacar la ausencia de dos de los grandes grupos del cuadro de cuentas para contabilidad del plan contable. En el Plan General Contable para pymes, desaparece el grupo 8, en el que se contabilizan los gastos imputados al patrimonio neto, y el grupo 9, en el que se contabilizan los ingresos imputados al patrimonio neto. Otra diferencia fundamental radica en el tratamiento de operaciones especiales. El PGC general incluye procedimientos detallados para operaciones complejas como los fondos de comercio o los instrumentos financieros compuestos.

Para las pequeñas y medianas empresas, el plan contable para pymes es una herramienta indispensable. Gracias a él, te permite llevar toda tu contabilidad al día y de una forma organizada. Además, si cumples con todas las normativas y usos que puedes encontrar en su estructura, estarás cumpliendo con la normativa vigente. Si bien las pymes cuentan con unos requisitos contables más laxos por parte de la Agencia Tributaria, sigue siendo necesario que estas cumplan con algunas obligaciones. Así, presentar las cuentas anuales incluidas en el cuadro de cuentas para contabilidad y realizar las liquidaciones de impuestos a tiempo y de forma correcta son procesos que resultan mucho más sencillos cuando dispones de una contabilidad adecuada.

Herramientas y Recursos

La descarga del plan general de contabilidad en PDF es un proceso sencillo que requiere acudir a fuentes oficiales para garantizar que trabajamos con la versión más actualizada. Te recomendamos descargar el plan general de contabilidad en PDF actualizado de fuentes oficiales y mantenerlo como referencia. Si necesitas más profundidad, en la página web de Hacienda encontrarás, de forma muy resumida, parte de esta información.

Uso del PGC en Software Contable

En Contasimple, al registrar una factura, debes seleccionar un tipo de ingreso o gasto que corresponde a una cuenta del Plan General Contable (PGC). Sin embargo, el listado de cuentas que te mostramos es un subconjunto personalizado del PGC, con las cuentas más comunes para facilitar la clasificación y evitar saturarte con el plan completo. Al simplificar el uso de cuentas contables y automatizar procesos como la generación de asientos, la gestión de facturas y la conciliación bancaria, facilita mucho el control financiero diario sin necesidad de conocimientos contables avanzados. Además, al manejar un subconjunto adaptado del Plan General Contable, evita que te sientas abrumado con demasiadas opciones y te permite centrarte en lo esencial para tu negocio. El plan general contable es una herramienta fundamental para la gestión financiera de cualquier negocio, y gracias a soluciones como Contasimple, su aplicación práctica se vuelve mucho más accesible y eficiente.

Un plan contable bien organizado es la columna vertebral de todo su sistema contable. Mantener registros precisos y organizados. Comprenda la salud financiera de su empresa. Simplifique la preparación de impuestos. Las cuentas suelen coincidir con los requisitos de declaración de impuestos. Ayuda al análisis financiero y a la toma de decisiones. Agilice la presentación de informes a inversores y prestamistas.

No existe una fórmula única para elaborar un plan contable. Pero si se siguen algunos principios clave, se crea un sistema lógico y eficaz adaptado a su empresa. Mantén la coherencia. Establezca una estructura clara y coherente desde el principio, y cíñase a ella. Consiga un equilibrio. Cree suficientes cuentas para capturar detalles financieros significativos. Pero no tantas que desordenen el gráfico. Piense en el futuro. Prevea las necesidades futuras de su empresa y deje margen para el crecimiento. Piense en las nuevas cuentas que podría necesitar a medida que amplíe, diversifique o cambie de actividad. Adáptese a su sector. Aunque la mayoría de los planes de cuentas comparten elementos básicos, el suyo debe reflejar los aspectos únicos de su sector. Revise periódicamente. Establezca una cadencia, trimestral o anual, para evaluar su plan de cuentas. Busque secciones infrautilizadas, duplicadas y obsoletas.