Esquema de un Proyecto de Emprendimiento: Pasos Clave para el Éxito

Emprender significa iniciar un camino lleno de aprendizajes, retos y satisfacciones, y también de sacrificios y problemas. Por ese motivo, un emprendedor prevenido vale por dos y la planificación estratégica es una herramienta clave para sobrevivir en el mundo emprendedor. Para poder materializar una idea de negocio, los emprendedores deben tener clara la hoja de ruta que quieren seguir y analizar los riesgos y oportunidades del mercado.

El plan de negocio es un documento vital para las startups que los emprendedores deben conocer y aprender a elaborar, ya que será lo que guiará la trayectoria de su empresa y les dará acceso a fuentes de financiación externas. En este post te explicamos paso a paso cómo hacer un plan de negocios. ¡Abre muy bien los ojos! En este post te explicamos para qué se hace un plan de negocios y cómo hacerlo paso a paso. Así que apuesta por este documento. Bien, presta atención porque no hace falta ser un máster en finanzas para hacer un buen plan de negocios.

A la hora de escribir su plan de negocio, los emprendedores deben tener en cuenta que se trata de un documento vivo, por lo que tendrán que volver a él a medida que la empresa vaya avanzando y consolidándose en el mercado.

El plan de negocios recoge tal información y permite al emprendedor presentar su negocio a inversores, aceleradoras, etc.; y explicar cómo su arranque y siguientes pasos. El plan de empresa, por su parte, describe y analiza las oportunidades con las que cuenta la empresa de acuerdo a la viabilidad del sector.

El plan de negocio detalla los planes y objetivos de las compañías y analiza su viabilidad técnica, financiera y económica. En él, se recogen aspectos como la misión, estructura y tipología de la empresa, sus valores, sus necesidades financieras, el tipo de producto o servicio que va a ofrecer, el análisis de mercado y las distintas estrategias bajo las que desarrollará su actividad.

El plan de negocio es uno de los documentos más importantes de las empresas, ya que sirve para predecir las posibles demandas comerciales y problemas que puedan surgir en el mercado. También es una herramienta necesaria para atraer a los inversores, es decir, para conseguir financiación.

Según la publicación Entrepreneur, el 42% de las startups fracasa debido a la ausencia de una necesidad de mercado, el 29% por falta de capital y un 17% como consecuencia de un mal modelo de negocio. Para prevenir estos riesgos, hay un documento que todo emprendedor debe elaborar antes de crear una empresa: el plan de negocio.

Como ves, establecer una estrategia de emprendimiento requiere de dedicación y conocimiento. Si llevas el emprendimiento en la sangre, no dudes en consultar nuestro MBA en Emprendimiento Digital, con la que estarás más cerca de llevar a cabo tu proyecto.

A menudo se tiende a confundir entre plan de negocios, plan de empresa y plan de marketing. Conviene aclarar que los dos primeros, en esencia, son lo mismo. El plan de empresa, por contra, puede realizarse para una empresa ya está en marcha.

Veamos los pasos esenciales para crear un plan de negocio efectivo:

1. Resumen Ejecutivo

El resumen ejecutivo es la tarjeta de presentación y lo que va a decidir si el inversor sigue adelante o no. Se trata de una síntesis clara y concisa que refleja los puntos clave del proyecto y los aspectos que lo diferencian de los demás. Tiene que ser personalizado. No podrás redactarlo para todos igual. Según a quién te dirijas, incidirás más en un aspecto que en otro. Lo mejor es escribirlo al final del plan para que realmente contenga lo esencial del mismo.

Debes dejar claro que hay un mercado bien segmentado con una necesidad mal cubierta y que nosotros podemos ofrecer una solución. Antes habrás hecho el análisis que te proponemos y habrás visto cuál es tu propuesta de valor. Es el momento de decir de forma clara, sin rodeos, en qué consiste y por qué es realmente una oportunidad de negocio.

Ejemplo:

• Objetivo de la empresa: Olvídate de Todo pretende ofrecer un servicio integral de apoyo a la empresa en la externalización de sus empleados.
• Características de los servicios ofertados:
  • Gestión de desplazamientos (viajes, mudanzas y demás).
  • Realización de todos los trámites necesarios en origen y en destino.
  • Suministro de toda la documentación precisa.

2. Descripción del Producto o Servicio

Es una explicación sobre el producto o servicio que se quiere poner a la venta. En este apartado, se debe especificar su origen, el público al que se dirige, las necesidades que espera cubrir y su valor diferencial frente a otros competidores. Aquí es donde tendrás que explicar perfectamente el producto: su concepto, origen de la idea y características principales.

Presenta a los promotores del proyecto, indicando el cargo que van a ocupar, su experiencia académica y los méritos que justifican la confianza en ellos. Para muchos inversores ésta es una parte fundamental, porque va a ser el equipo gestor quien marcará la diferencia entre que una buena idea se ejecute correctamente o no.

Un análisis DAFO: Se puede presentar en este apartado o en el siguiente (el de marketing). El análisis DAFO refleja las fortalezas y las debilidades del negocio. Es de gran utilidad para disponer de una fotografía general de la empresa. Lo importante sobre todo es recalcar las oportunidades de nuestra idea.

Puedes redactar cada parte a texto corrido o en forma de escritura enumerada (con guiones o puntos). En el caso de hacerlo de la primera forma, no olvides que cada idea principal vaya en un párrafo.

3. Análisis de Mercado y Competencia

Debe analizar el mercado en el que la empresa quiere posicionarse, referenciando su tamaño y sus barreras de entrada, las tendencias y la cuota de mercado que se espera alcanzar con el proyecto, así como sus oportunidades de crecimiento. Este punto es clave para nuestro plan de negocios.

Es una parte fundamental del plan: no basta con tener una idea genial, una necesidad sin satisfacer, sino que además vamos a saber venderla.

• Quién es mi público potencial.
• Pasillo de precios.
• Quién es nuestra competencia.

Un buen análisis de la competencia nos permite también conocer cuáles son nuestras debilidades.

Establecer el precio de venta. Es decir, aquel que nos deje un margen de beneficio. Para fijarlo, una vez que hemos determinado nuestra clientela, el pasillo de precios y el precio de nuestra competencia, tenemos que aplicar la fórmula: margen bruto unitario = precio de venta unitario - coste variable unitario.

Previsión de ventas. Hay que tener en cuenta las temporadas altas y bajas del negocio. Lo mejor es hacer una previsión a la baja para no pecar de optimistas. Debe hacerse una previsión del primer año mensual y luego una previsión de tres a cinco años.

Cómo lo vamos a distribuir. Cómo lo vamos a contar.

Realiza también una previsión mensual y otra trianual de los gastos en marketing.

4. Modelo de Negocio

Describe cómo se va a estructurar internamente la compañía y cuál es el capital social del que disponen. ¿Cuál será la fuente de ingresos? Es decir, por qué modelo de negocio vas a optar. ¿Cuál será la actividad profesional y sector?. ¿Cómo me diferencio?

Trata de organizar todas tus ideas planteando estos factores según el esquema de la imagen del lienzo de negocio que te presento y que puedes descargar en excel. Te ayudará a evitar errores y a anticiparte a situaciones que vas a vivir posteriormente.

Lo ideal es que trabajes directamente sobre él, bien impreso o bien en formato electrónico. Dale todas las vueltas que necesites a las ideas que vayas apuntando. Este proceso te servirá para dar forma al esqueleto del plan de empresa.

En este apartado deberás consignar el tipo de cliente que va a conformar tu nicho de mercado. Piensa a quien diriges tu producto o servicio y representa ese grupo de consumidores. También la denominamos propuesta de valor porque todo negocio se basa en eso, en aportar un valor al consumidor.

Se trata de definir en qué manera vas a proporcionar tu servicio o cómo harás llegar tu producto a tu segmento de clientela. Será la manera en que te relaciones con el mercado, tanto pensando en publicidad y ventas como en un posible servicio post venta.

Define cómo realizarás las comunicaciones inherentes a cada parte del negocio que necesite de relacionarse con el cliente. Trata de pensar la manera en la que vas a conseguir tus ingresos, parece lo más sencillo, pero innovar en este sentido puede darte una ventaja competitiva.

¿Qué necesita tu empresa para operar? sobre todo al principio redúcelo a los recursos clave sin los que sería imposible trabajar. No son sólo inversiones físicas, piensa en personal necesario y en dar forma intelectualmente al producto que comercializarás.

En realidad se trata de diferenciar entre las actividades clave que aportan el valor diferencial y las que puedes subcontratar. El funcionamiento de un negocio depende de muchas personas e interacciones.

En el lienzo de negocio aún no vas a consignar partidas ni importes, pero debes reflexionar sobre los costes en los que vas a incurrir para poder dar el servicio o fabricar tu producto.

Con todo esto ya tendrías el esbozo de lo que puede ser el plan de empresa. Si una vez realizado lo ves claro, adelante, redacta un business plan completo y analiza todos los condicionantes aportando datos reales y presupuestos.

Cuando presentes tu negocio a un inversor deberás tener un modelo resumido de todo el plan que le cautive y consiga despertar su interés. Es un documento de una o dos páginas que puedes presentar de una manera rápida y eficaz y que te sirva para captar la atención de posibles inversores.

Este sería el primer punto en cuestión del plan de empresa. En él debes detallar el resumen ejecutivo anterior.

5. Estructura Organizativa y Equipo

Imprescindible describir al equipo humano que forma la startup. En el resumen ejecutivo y en la primera parte, en la de descripción del producto, hemos aventurado al equipo promotor. Aquí hablaremos del resto del personal necesario.

• Organigrama.
• Condiciones laborales.

Detallaremos el desarrollo logístico de nuestra idea: tanto si implica producción industrial, como si afecta a distribuidores o la tecnología que utilizaremos.

Crear un organigrama con puestos y funciones. Diseña cada puesto de trabajo en base a las tareas y a los requerimientos técnicos y de aptitudes que deben cubrir las personas a seleccionar.

6. Modelo Financiero

Incluye una estimación de los gastos e ingresos del proyecto que se quiere desarrollar, de los recursos de los que se disponen y de la inversión adicional que se debe conseguir para poder materializar la empresa, así como un cálculo de su posible rentabilidad.

Redactar esta parte con tablas y hojas de cálculo intercalándolas en el texto.

• La inversión inicial.
• Activo fijo.
• Activo circulante.
• La forma de financiación de esas inversiones.
• Cuenta de resultados para tres o cinco años (dependiendo del tipo de empresa).

Es la diferencia entre los ingresos y los gastos. Los ingresos vendrían por las ventas del producto o del servicio y los gastos se dividirían entre fijos y variables y dependen de cada tipo de negocio. Aunque, en general, entre los fijos entran las amortizaciones de los créditos, el coste del mantenimiento de la oficina, los salarios fijos o los costes sociales.

7. Plan de Marketing y Comunicación

Un buen producto no tendrá éxito si nadie lo conoce. Aquí es donde entra el plan de marketing. Define cómo llegarás a tu audiencia, a través de qué canales y con qué mensajes.

Incluir tan sólo la comunicación y la publicidad, sino el propio diseño del producto y sus atributos, cómo se va a adaptar al mercado en que van a competir y el posicionamiento competitivo que vas a adoptar.

8. Plan de Contingencia

Como en todo nuevo proyecto que se lanza, los riesgos tienen cabida y hay que contar con ellos.

Es interesante incluir también un plan de contingencias donde aparezcan los escenarios más favorables o los menos favorables, qué consecuencias se pueden derivar y qué medidas adoptaría la compañía. Este apartado debe responder a las siguientes preguntas:

• ¿He previsto el escenario más desfavorable?
• ¿He dejado claras las medidas que adoptaré en esa situación?

Ya que hemos llegado hasta aquí, estamos seguros de que triunfaremos, pero ¿y si surgen problemas y nuestra planificación no se corresponde con la realidad?. Es por eso que debes elaborar un plan B realista.

Consejos Finales

Es muy importante que ajustes tu discurso a tu audiencia. No es lo mismo hablar con un banco, que hablar con la administración pública o con un inversor.

• Banca: Por ejemplo, si te diriges a un banco, deja claro cómo podrá recuperar su dinero.
• Administración pública: En cambio, si te diriges a la administración pública, lo mejor es que hagas énfasis en el objetivo que se persigue: ¿creación de empleo? ¿desarrollo del territorio?
• Inversores: Por otra parte, si te diriges a un fondo de capital riesgo o a un business angel porque estás buscando inversión, tendrás que dejar claro cómo podrán salir del negocio (lo que en inversión denominamos «exit»). Al fin y al cabo son inversores, con lo cual una de las cosas que valoran a la hora de tomar la decisión de inversión es tener claro cómo desinvertir (salir del negocio).

Sucede a veces que los autónomos llegan a la errónea conclusión de que esto de hacer un plan de negocio no va con ellos, especialmente porque no contempla la posibilidad de pedir ayuda a los inversores o buscar algún partner.

Si una vez realizado lo ves claro, adelante, redacta un business plan completo y analiza todos los condicionantes aportando datos reales y presupuestos.

Es posible que ahora estés pensando “¡dónde me voy a meter!” y que no te sientas preparado. No te preocupes, si tu idea de emprender es firme, debes buscar formación y quizá realizar algún curso relacionado con la creación de empresas que te ayude a contextualizar todas las decisiones que debes tomar.

También serán importantes la creatividad e innovación que apliques en tu proyecto y el grado de digitalización en las ventas y comunicación que quieras implementar en tus actividades.