Coworking: Arquitectura y Diseño de Espacios de Trabajo Colaborativos

En los últimos años, los espacios de coworking han ganado terreno en el ambiente laboral. Gracias a su flexibilidad para acoger diferentes perfiles profesionales en un espacio compartido, favorecen no solo las relaciones sociales sino también la productividad de cada empresa, profesional autónomo, teletrabajador o empresarios que utilizan estos espacios de trabajo colaborativo.

Los nuevos modelos de negocios son cada vez más flexibles y, con ellos, las dinámicas de trabajo se transforman. Fue fundamental repensar los espacios laborales para facilitar la simbiosis profesional y el networking, sin dejar de ofrecer un espacio de concentración y funcionalidad. En este artículo, profundizaremos en las claves del diseño de oficinas coworking en la actualidad, donde la coexistencia de profesionales de distintos sectores confluye con una propuesta de interiorismo eficiente e innovadora.

El Auge del Coworking

En los últimos años, se ha creado un nuevo paradigma en cuanto a los espacios de trabajo. La COVID-19 aceleró un proceso que estaba en curso, en el que el teletrabajo se volvió una regla y ya no más una excepción; ahora, el teletrabajo sigue creciendo en importancia y en preferencia en prácticamente todos los sectores. A lo largo de esta última década, los espacios de coworking se han convertido en protagonistas absolutos en el interiorismo de oficinas. Con la proliferación de las oficinas de coworking, más aún en la pospandemia, son cada vez más las empresas que permiten a sus empleados trabajar en remoto, sea desde casa o desde una oficina.

Ante esta revolución en la escena del trabajo que, hasta hace unos años, tenía una forma completamente diferente, cambian los conceptos de oficina tradicional. Mientras históricamente eran diseñadas pensando en empleados estables, que realizaban tareas ya establecidas, y buscando que el espacio se adapte a ciertas prácticas de trabajo sabidas de antemano, en los espacios de coworking debemos pensar en brindar servicio a personas muy diversas. El entorno tiene que poder contener diversas actividades y que todos se sientan a gusto y trabajen libremente. Está claro que para que estas propuestas sean exitosas, necesitaremos ser inteligentes en el diseño.

Claves del Diseño de Oficinas Coworking

Lógicamente, algunas tendencias se imponen en este tipo de ámbitos y pueden servir de inspiración ante nuevos proyectos: espacios abiertos, sectores verdes y accesibilidad. Son algunos de los vectores del diseño de oficinas de coworking que querrás tener en mente a la hora de llevar a cabo el proyecto.

Para ejemplificar esta tendencia, podemos echarle un vistazo a la renovación de las oficinas corporativas de Eurofred Group bajo el concepto green-open space, con diseño de autor y nuevas tecnologías que realizamos desde Manuel Torres Design. Vemos cómo esto se aplica al darle una nueva interpretación al concepto de edificio de oficinas, combinando espacios pensados para el bienestar con una estructura completamente innovadora.

Tecnología y Conectividad

A la hora de planificar y diseñar un espacio destinado al coworking, debemos ser conscientes que toda tecnología en un espacio de coworking debe ser puntera y abundante, acorde con esta tipología de trabajo. Teniendo en cuenta que la gran mayoría de profesionales que trabajen en esos espacios tendrán contacto con el mundo digital, es fundamental dotar el diseño de oficinas coworking con un buen sistema tecnológico.

En el diseño de las oficinas del Grupo Complementa en Barcelona, incorporamos nuevas tecnologías y las tendencias eco-friendly, un sistema de espejos refleja la luz a cada rincón para optimizar el uso de la luz natural. Esto se complementa con iluminación mediante tiras led regulables que iluminan las características formas curvilíneas de techos y paredes.

Espacios de Esparcimiento y Descanso

Otra gran tendencia de los espacios de coworking es el dedicar espacio al esparcimiento. Cada vez más vemos cómo en el diseño de espacios de coworking se crean ambientes dedicados exclusivamente al bienestar. Salas de relax, sectores de descanso y desconexión son fundamentales para poder volver a la tarea con las energías recargadas. Del mismo modo que es esencial construir y diseñar zonas de ocio y descanso, igual o más importante son los espacios cerrados para las videollamadas y/o reuniones.

Las oficinas dedicadas al coworking deben ofrecer salas de varias dimensiones dedicadas exclusivamente a las videollamadas (individuales y en equipo), y a las reuniones presenciales.

La Importancia de la Identidad y la Experiencia del Usuario

¿Pero cuál es la clave que distingue algunas oficinas pensadas para el trabajo compartido de otras? ¿Qué es lo que hace que los usuarios elijan unas y no otras? Si todas buscan la funcionalidad, las visuales y la estética única, la respuesta son las soluciones de diseño y, en consecuencia, la experiencia del usuario. La identidad tiene una relevancia clave en los espacios de trabajo compartidos, donde los usuarios no se encuentran obligados a estar. Al contrario, eligen hacerlo porque la experiencia que se les ofrece es única y atractiva. Entonces, un ambiente de coworking deberá reflejar personalidad y funcionalidad. ¿Cómo?

Si quieres saber más sobre cómo incorporar este nuevo concepto en tu espacio de trabajo, o quieres motorizar un cambio en el diseño de tus oficinas, ponte en contacto con nosotros. Desde Manuel Torres Design llevamos a cabo tu proyecto anticipándonos a las necesidades que puedan surgir en el entorno y te ofrecemos el mejor resultado.

Tendencias Actuales en el Diseño de Coworking

Las tendencias actuales en el diseño de oficinas de coworking hacen hincapié en la mejora del bienestar, la sostenibilidad, la integración de la tecnología y la multifuncionalidad. Las oficinas inteligentes aprovechan el IoT y la tecnología avanzada para crear entornos eficientes y fáciles de aprovechar. Los espacios híbridos combinan el coworking con otras funciones, como cafeterías, espacios para eventos o zonas de fitness. Este enfoque multifuncional satisface diversas necesidades y anima a los miembros a trabajar, socializar y relajarse en el mismo espacio.

Elementos Clave en el Diseño de un Coworking Eficaz

El diseño eficaz de un espacio de coworking depende de varios elementos clave que responden a diversas necesidades y actividades.

• Flexibilidad: Los espacios deben adaptarse a diferentes tareas, desde proyectos de colaboración hasta trabajo en solitario.
• Zonas Comunes: Desempeñan un papel crucial en el fomento de la colaboración y la creación de redes.
• Espacios Privados: Aunque los entornos comunes son importantes, los espacios de trabajo privados son igualmente esenciales.
• Estética y Confort: Influyen significativamente en la productividad y el bienestar.
• Integración de la Tecnología: Es vital para los espacios de coworking modernos.

Retos en el Diseño de Espacios de Coworking

El diseño de espacios de coworking plantea varios retos. La acústica es crucial en las zonas diáfanas: los materiales fonoabsorbentes, los paneles acústicos y la distribución estratégica ayudan a minimizar las molestias provocadas por el ruido. Reflejar una identidad de marca cohesionada también es vital.

Conclusión

En resumen, los espacios de coworking han evolucionado hasta convertirse en entornos dinámicos que combinan flexibilidad, comunidad, privacidad y tecnología. Garantizar que el espacio se adapte correctamente a las necesidades de los trabajadores forma parte de la motivación de nuestros equipos de diseño especializados.

Proceso de Diseño

El diseño debe obedecer a un propósito. Escuchamos activamente al cliente para establecerlo con claridad y determinar los pasos a dar para alcanzar el objetivo.

1. Briefing: Escuchamos activamente al cliente para establecer con claridad el propósito del diseño.
2. Concepto: Trabajamos con diferentes ideas que inspirarán el hilo conductor del diseño del espacio co-working.
3. Diseño de Detalle: Desarrollamos singularmente cada espacio: las zonas de puestos de trabajo, los espacios colaborativos, la recepción, el office… Elaboramos dibujos, planos e infografías que permiten visualizar cada uno de ellos con todo detalle y anticipar la experiencia del usuario del centro co-working
4. Presupuesto y Plazos: El diseño no es útil si no se puede llevar a la práctica. Por eso, según avanzamos en el proceso, vamos realizando valoraciones que permitan al cliente tomar decisiones en función de cómo evoluciona el presupuesto y el calendario de implantación.
5. Ejecución de Obra: Designamos un Jefe de Obra para cada proyecto quién se responsabiliza de la ejecución de todas las partidas y unidades de obra civil e instalaciones por los distintos oficios en el presupuesto acordado y en el plazo establecido.