Espacio Coworking: Qué es, Cómo Funciona y sus Múltiples Beneficios

En los últimos años, el concepto de coworking ha ganado popularidad entre emprendedores, freelancers y pequeñas empresas. Cada vez es más común escuchar el término coworking cuando se habla de modelos de trabajo en la actualidad o nuevos espacios de trabajo. Pero, ¿realmente sabemos qué es un coworking y cómo funciona? ¿Sabes qué es lo que diferencia a un espacio de coworking de una oficina tradicional? Aquí te contamos todo lo que debes saber para entender el coworking.

¿Qué es el Coworking y Cuál es su Origen?

El término coworking proviene del inglés y significa «trabajo en conjunto». El coworking se refiere a un espacio físico de trabajo compartido donde convergen profesionales con diferentes perfiles y estructuras de trabajo, desde autónomos, emprendedores, startups y pequeñas empresas, hasta incluso grandes empresas. Surgió a principios de los años 2000 cuando los primeros espacios de trabajo compartido empezaron a aparecer en ciudades como San Francisco y Berlín. Con el auge del trabajo remoto y las startups, los espacios de coworking se convirtieron en una solución ideal para quienes buscaban un ambiente de trabajo profesional sin las ataduras de una oficina convencional. El coworking o cotrabajo se define como una forma de trabajo que permite a profesionales compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos.

Más allá de un simple espacio compartido

Lo que diferencia principalmente a un coworking de una oficina tradicional son los singulares espacios que lo conforman, que son lo que lo dota de la posibilidad de un trabajo compartido entre sus usuarios, los coworkers. Pero un coworking es más que solo un espacio de trabajo que ocupan profesionales de diferentes sectores; lo que realmente lo distingue es la forma en que esos espacios y las dinámicas que generan fomentan la conexión entre coworkers, así como la gran cantidad de beneficios que ofrece para ellos. A diferencia de las oficinas tradicionales, un espacio de coworking ofrece una infraestructura compartida que incluye escritorios, salas de reuniones, conexión a internet de alta velocidad, cafetería y otros servicios. Este modelo de trabajo promueve la colaboración, el networking y la flexibilidad. En lugar de alquilar una oficina privada con altos costos fijos, los profesionales pueden acceder a un espacio de trabajo dinámico pagando solo por el tiempo y los servicios que necesitan. El coworking no se reduce a compartir un local y unos gastos. En muchas ocasiones, los usuarios o coworkers de estos espacios colaboramos entre nosotros aunque nuestras tareas no tengan mucho que ver.

¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?

Un coworking cuenta con diferentes tipos de espacios y planes de contratación para los profesionales que deciden adoptarlo como su espacio de trabajo, y una de las características que los distingue es su flexibilidad. Por un lado, cuentan con espacios flexibles que están diseñados para potenciar la creatividad y dejar fluir las ideas, pero sobre todo, para adaptarse a los nuevos modelos de trabajo y las necesidades de sus usuarios. Por otra parte, ofrecen diferentes planes que se adaptan al estilo de trabajo de profesionales y empresarios, así como a sus necesidades de espacio según el tamaño de cada equipo. Además de ofrecerte un espacio de trabajo excepcional, también se preocupan por tu bienestar. Cuentan con comodidades de primer nivel, desde salas de reuniones equipadas con la última tecnología hasta zonas de descanso donde podrás relajarte y recargar energías. Aquí, tendrás acceso a espacios de trabajo totalmente equipados, diseñados para potenciar tu productividad y creatividad. Olvídate de las preocupaciones logísticas y concéntrate en lo que realmente importa: dar vida a tus proyectos y alcanzar tus metas.

Servicios Incluidos en un Coworking

Otra característica importante de un coworking es que los planes que ofrecen tienen todos los servicios incluidos. En primer lugar, un espacio de trabajo equipado y listo para que el usuario simplemente entre con su portátil y pueda comenzar a trabajar, y no solo eso, sino que también incluye todo lo que puede necesitar durante su día a día. Estos servicios pueden incluir:

• Internet de alta velocidad
• Impresoras
• Acceso 24/7
• Café y té gratis
• Zonas de descanso
• Terrazas o áreas verdes
• Cafetería o cantina
• Salas de reuniones equipadas con la última tecnología
• Amenidades

Disfruta de conexión a internet de alta velocidad, salas de reuniones equipadas con la última tecnología y todas las comodidades necesarias para impulsar tu negocio hacia nuevos horizontes.

Tipos de Espacios de Coworking

Quizá te preguntes a qué nos referimos cuando hablamos de espacios flexibles en un coworking. Aquí te contamos cuáles son las diferentes modalidades de espacio que usualmente ofrece un coworking para que sus usuarios puedan elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. No importa si eres un emprendedor, un autónomo o un equipo en crecimiento, un Espacio de Coworking se adapta a tus necesidades. Ofrecen diferentes opciones de membresía flexibles, para que puedas elegir la que mejor se ajuste a tu ritmo y presupuesto. Además, tendrás la libertad de trabajar en tus propios horarios, sin ataduras ni compromisos a largo plazo.

Hot Desk

El término hot desk se utiliza para definir un espacio de trabajo en el que el trabajador no tiene un escritorio fijo. Cada día puede ocupar un lugar diferente dentro de un espacio compartido, es decir, junto a otros coworkers. Este tipo de espacio es ideal para aquellos profesionales que realizan trabajo híbrido o teletrabajo, que se mueven constantemente dentro o fuera de la ciudad y necesitan un sitio para trabajar en cada lugar, o que simplemente no necesitan estar en un lugar fijo para desempeñar sus funciones.

Escritorio u Oficina en Espacio Compartido

Los espacios compartidos en un coworking son un conjunto de escritorios ubicados en un área amplia y diáfana. Aquí los usuarios pueden, según sus necesidades, tomar un sitio, un escritorio, o incluso formar una oficina compartida con varios escritorios dentro del mismo espacio. Esta es una opción económica para aquellas personas que buscan tener un espacio de trabajo fijo, ya sea de forma independiente o en equipo, y que además valoran la coexistencia con otros coworkers que estén a su alrededor.

Oficina Privada

Un coworking también ofrece a los profesionales la opción de tener una oficina privada que se adapte a sus necesidades dentro de sus instalaciones. Aunque este espacio es exclusivo para los coworkers que lo utilizan, de igual forma ellos pueden hacer uso de los espacios compartidos y demás amenidades del coworking. Esta opción es ideal para aquellos equipos que buscan mayor privacidad, pero que al mismo tiempo necesitan flexibilidad.

Beneficios de Trabajar en un Espacio de Coworking

Los espacios de coworking ofrecen una serie de ventajas para distintos perfiles profesionales. Algunos de sus principales beneficios son:

• Reducción de costes: Al compartir recursos y servicios, los profesionales pueden reducir significativamente los gastos asociados a una oficina tradicional, como el alquiler, los suministros y el mantenimiento. Los planes que ofrece son mucho más económicos y fáciles de gestionar que el alquiler de una oficina tradicional.
• Flexibilidad: Los coworkings ofrecen planes adaptados a distintas necesidades, desde tarifas por horas hasta suscripciones mensuales. Esto permite a los usuarios ajustar su inversión según su carga de trabajo. Puedes venir a trabajar de manera continua, hacer uso del espacio en horas muertas entre reuniones, usarlo como parada intermedia si estás de paso y necesitas terminar alguna tarea o como freelance si quieres desarrollar tu trabajo o idea de negocio rodeado de gente como tú.
• Networking y colaboración: Al compartir un espacio con otros profesionales, se generan oportunidades de conexión y colaboración que pueden derivar en nuevos proyectos, clientes o socios estratégicos. Un coworking le brinda a sus usuarios múltiples espacios, workshops, eventos y actividades para hacer networking y disfrutar con la comunidad de coworkers.
• Ambiente profesional: Trabajar desde casa puede ser cómodo, pero también presenta distracciones. Un coworking brinda un entorno profesional y productivo, ideal para mantener la concentración y aumentar la eficiencia. Para los profesionales autónomos o que realizan teletrabajo, el coworking ofrece un espacio donde pueden concentrarse, que les brinda mayor profesionalismo y les permite separar su vida laboral de la personal.
• Acceso a recursos y eventos: Muchos espacios de coworking organizan eventos, talleres y charlas con expertos, lo que brinda oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional. Los coworkers pueden crear una red de contactos en la que encuentren tanto personas interesadas en sumarse a su proyecto, como proyectos con los que les interesaría colaborar.
• Ubicación estratégica: Las instalaciones de un coworking normalmente están localizadas en sitios céntricos, bien comunicados y atractivos dentro de la ciudad, lo cual resulta un beneficio no solo para los coworkers, sino también para sus clientes.
• Fomento de la creatividad y el bienestar: Los espacios de un coworking están diseñados para potenciar la creatividad y el bienestar de los coworkers. El buen ambiente que se genera favorece la comunicación, la creatividad y el buen rollo entre sus miembros, lo cual favorece en gran medida la productividad y el clima de trabajo.

¿Para Quién es Ideal un Coworking?

Este modelo de trabajo es perfecto para distintos tipos de profesionales, entre ellos:

• Freelancers: Diseñadores, redactores, programadores y consultores encuentran en el coworking un lugar para concentrarse y establecer contactos.
• Emprendedores y startups: Pueden ahorrar costes iniciales y beneficiarse de un entorno inspirador.
• Empresas en expansión: Negocios en crecimiento que necesitan oficinas temporales con alto grado de escalabilidad sin compromisos a largo plazo.
• Equipos remotos: Empresas con empleados en distintas ciudades pueden utilizar coworkings para reuniones presenciales o trabajo colaborativo.
• Nómadas digitales: Profesionales que utilizan las nuevas tecnologías para trabajar y van de un lugar a otro sin establecerse en un sitio de forma permanente.

A estos profesionales que habitan en un coworking se les conoce como coworkers. Un coworker por definición podría entenderse como una persona con quien trabajas o con la que compartes el espacio de trabajo aunque no sea tu compañero de equipo. Sin embargo, cuando hablamos de coworking es mucho más que eso. Es un miembro de una comunidad de profesionales que busca crear conexiones y generar sinergias para impulsar el crecimiento profesional.

Características del Coworker Ideal

A pesar de que los perfiles y sectores profesionales de los coworkers sean tan diversos, estas son algunas características que los distinguen:

• Son colaboradores, están dispuestos a compartir su experiencia y sus conocimientos, y contribuyen activamente para que exista un buen ambiente en el espacio de coworking, que sea propicio para crecer y crear con los demás profesionales que lo habitan.
• Los mueve la innovación y la creatividad, les gusta desarrollar nuevas ideas y no le temen a los cambios que tienen como objetivo mejorar.
• Son apasionados de sus proyectos, tienen sus objetivos claros y están decididos a ir a por ellos.
• Tienen inquietudes y preguntas que buscan responder, así como un gran interés por aprender y crecer.

Los espacios de coworking están diseñados pensando en estos profesionales, con el objetivo de ayudarlos a crecer y sacar provecho de todas las cualidades que los caracterizan.

¿Cómo Elegir un Buen Espacio de Coworking?

Si estás considerando trabajar en un coworking, estos son algunos factores clave a evaluar:

• Ubicación: Opta por un lugar de fácil acceso y bien comunicado. Las instalaciones de un coworking normalmente están localizadas en sitios céntricos, bien comunicados y atractivos dentro de la ciudad.
• Servicios incluidos: Verifica si cuenta con internet rápido, salas de reuniones, impresoras y cafetería. Asegúrate de que tenga todos los servicios que puedes necesitar durante tu día a día.
• Comunidad: Un buen coworking fomenta la interacción entre sus miembros y genera un ambiente de colaboración. Observa si promueve la creación de comunidades de profesionales al poner a su disposición áreas y eventos que facilitan el networking.
• Flexibilidad de planes: Asegúrate de que el espacio ofrezca tarifas adaptadas a tus necesidades. Los planes deben adaptarse al estilo de trabajo de profesionales y empresarios, así como a sus necesidades de espacio según el tamaño de cada equipo.
• Ambiente y comodidad: La iluminación, mobiliario y diseño del lugar influyen en la productividad. Las salas deben contar con luz natural, techos altos y grandes ventanales que aporten un ambiente muy agradable para trabajar.
• Amenidades: Busca espacios que cuenten con diferentes amenidades, zonas de descanso o terrazas que le permitan al usuario desconectar, convivir con otros profesionales y realizar networking.

Desventajas del Coworking a Considerar

Aunque el coworking está tomando cada vez más peso como espacio de trabajo entre profesionales y empresarios, puede que no siempre sea la opción adecuada para todos los tipos de empresas o equipos de trabajo. Estos son algunos de los inconvenientes que puede encontrar una persona o grupo de personas que buscan tener su espacio de trabajo en un coworking:

• Menor privacidad en espacios compartidos: Los espacios compartidos de un coworking ofrecen menor privacidad que una oficina convencional. Esto puede ser inconveniente para los profesionales o equipos que trabajan con temas confidenciales o que prefieren trabajar sin compañía. Sin embargo, aunque no es la opción más económica, los usuarios siempre podrán optar por instalarse en una oficina privada dentro del coworking y seguir disfrutando de todos sus beneficios sin perder la privacidad.
• Distracciones en espacios abiertos: Para aquellos profesionales que prefieren trabajar en silencio o que necesitan realizar llamadas constantemente, los espacios compartidos podrían no ser la mejor opción. Sin embargo, un coworking tiene a disposición de sus usuarios salas de reuniones y cabinas para llamadas o videoconferencias que ayudan a solventar este inconveniente.
• Costo comparado con trabajar desde casa: Comparado con el alquiler de una oficina convencional, un coworking resulta mucho más económico debido a que los gastos de servicio y mantenimiento son compartidos. Sin embargo, si se compara con trabajar desde casa es un gasto más alto. En este sentido, se debe tener en cuenta también que un coworking ofrece más que solo un escritorio o una oficina, ofrece también diferentes áreas para trabajar y hacer networking, actividades como workshops y eventos, entre otros beneficios que pueden contribuir en el crecimiento de un negocio.
• Amplia oferta y dificultad para elegir: Actualmente la oferta de espacios de coworking en muchas ciudades del mundo es bastante amplia, y para los profesionales puede tomar tiempo y algo de paciencia navegar entre todas las opciones hasta elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Una forma de hacer la búsqueda más fácil es comenzar filtrando por la ubicación, y después seleccionando según las particularidades que los diferencien entre sí.

El Coworking en la Actualidad

Los espacios coworking llevan años proliferando. Empezaron en los años 90: a un grupo de ingenieros informáticos se les ocurrió crear un espacio en el que compartir conocimientos y equipos. Con poco que tuviesen, al poder colaborar, salían ganando. A España llegó una década más tarde y ahora son una alternativa muy habitual entre emprendedores o pequeños empresarios. Por ejemplo, en Vigo, en 2015 había tres espacios de coworking. Durante la pandemia ya eran el doble, pero no fue hasta los últimos años cuando registraron una subida importante y en este momento ya rozan la treintena. Las empresas aparecieron porque era un nicho que no estaba cubierto y en el presente son una solución razonable a los altos precios y la falta de stock del mercado de alquiler de oficinas. También sirven como lugar para hacer «sinergia» con otros profesionales.

Precios del Coworking

El alquiler mensual de un espacio de este tipo ronda entre los 100 y los 150 euros al mes, dependiendo del tipo de mesa que se requiera.

Si buscas un ambiente profesional, recursos compartidos y la posibilidad de conectar con otros profesionales, un coworking puede ser la opción ideal para ti. ¡Atrévete a probarlo y descubre sus beneficios!