Opiniones y Soluciones ERP para la Industria Textil: Guía Completa

La industria textil y de la moda posee características propias bastante complejas. Este tipo de empresas deben lidiar con un gran número de materiales, diseños, colores y tallas y, además, con los cambios que se producen cada temporada. A todo lo anterior hay que unirle la enorme competencia existente en el sector y la necesidad de producir en plazos reducidos y mantener precios bajos.

Como en el resto de los sectores industriales, los ERPs son la mejor herramienta para optimizar el funcionamiento de las empresas textiles. La implementación de un ERP en la industria de la moda y el textil es esencial para lograr una gestión empresarial eficiente y coordinada. Un ERP es un software de gestión empresarial que integra todas las áreas y procesos de una empresa en un único sistema. En la industria de la moda y el textil, los ERP permiten gestionar los procesos de diseño, producción, ventas y distribución de manera eficiente y coordinada, lo que reduce los tiempos de entrega y los costos operativos.

En general, cualquier empresa en la industria de la moda y el textil que busque mejorar su eficiencia y rentabilidad puede beneficiarse de la implementación de un ERP, siendo las pequeñas y medianas empresas (PyMes) quienes encuentran grandes oportunidades en su implementación, debido al proceso de digitalización constante que exige la industria.

Hoy en día las empresas dedicadas al sector textil cada vez son más competitivas y deben centrarse en brindar experiencias de cliente únicas. Si durante la Revolución Industrial este sector obtuvo un gran protagonismo con la primera máquina de hilar multibobina que incrementó la productividad, ahora es de nuevo protagonista en el avance hacia la industria 4.0, que está transformando los sistemas productivos, el diseño, la manufactura o las operaciones.

Ventajas de implementar un ERP especializado para el sector textil

El uso de un ERP es, sin duda, fundamental para que la industria textil pueda afrontar la gran competitividad existente en el sector. Para poder sobrevivir, las empresas necesitan eliminar errores, acortar los plazos de entrega, ahorrar costes y tener en cuenta las tendencias del sector. Un ERP enfocado en esta industria permite un mejor uso de los recursos a la hora de planificar, programar y calcular los costos.

Además, aumenta la comunicación y colaboración entre las distintas áreas de la empresa, algo que evitará errores y aumentará la producción final. Al estar especializado en el sector textil, un ERP ofrece también herramientas para gestionar aspectos fundamentales a la hora de fabricar las prendas. Gracias a su uso se produce una gran mejora en la gestión por tallas y modelos mediante el código de barras.

Un ERP te permite visualizar todos los procesos de fabricación de principio a fin, detectando posibles procesos en los que reducir costes o disminuir tiempos. En base a la información de tus clientes y a los diferentes tipos de pedidos, el sistema hará una planificación de bienes entrantes y detectará cuándo es necesario realizar pedidos. Obtienes el control de stock en tiempo real, conociendo en todo momento los productos que hay en tu almacén y el estado de estos.

Las nuevas tecnologías, como las que nos ofrece la Industria 4.0, son una parte imprescindible de los ERP modernos. Todas estas funciones permiten y automatizan el nivel de producción del aprovisionamiento según la demanda utilizando la maquinaria, ahorrando costes y teniendo la cantidad justa de materias primas siempre.

¿Cómo elegir un ERP para el sector textil?

Para saber qué ERP para la industria textil elegir debes tener en cuenta algunas recomendaciones, como las diferentes características y funciones y cómo se adaptan a tu empresa.

Consideraciones clave:

• Horizontal o vertical: un ERP horizontal es aquel desarrollado para dar respuesta a las necesidades estándar de una empresa, como la contabilidad o la administración. En cambio, el ERP vertical ha sido diseñado específicamente para un sector concreto. Aunque los primeros tratan de paliar la falta de personalización mediante módulos con funcionalidades específicas, la industria textil va a encontrar mejores respuestas si se decanta por un software vertical.
• Estudiar las funcionalidades: las características peculiares de la industria de la moda hacen que sea fundamental estudiar a fondo si el ERP va a poder cubrir todas sus exigencias. Además de los aspectos más generales, el software debe poder tener en cuenta la variedad de diseño, la trazabilidad de los productos, la rapidez de los plazos y el necesario ahorro en los costes.
• Proveedores: en la actualidad existe una gran cantidad de desarrolladores y proveedores dentro del mercado de los ERPs. Acertar con la elección puede marcar la diferencia en el rendimiento posterior del software. Conviene, por lo tanto, estudiar bien las referencias que nos ofrecen y sus condiciones de implementación, formación y actualización. Se trata, por lo tanto, de adquirir no solo un ERP, sino de que los implementadores se conviertan en una especie de socio tecnológico.
• Escalabilidad: un ERP para la industria textil supone una inversión inicial importante. Por ese motivo, es fundamental que sea capaz de crecer conforme la empresa lo hace, ya que, en caso contrario, podemos vernos obligados a cambiarlo por no poder cubrir las nuevas exigencias. Se trata, en resumen, de que el ERP vaya creciendo junto con la compañía.
• Facilidad de uso: aunque el ERP es un tipo de software bastante complejo, lo mejor sería encontrar uno con una curva de aprendizaje no demasiado alta. Es importante encontrar un ERP con una interfaz amigable e intuitiva.

Proceso de selección:

1. Definir necesidades y presupuesto: Junto a tu equipo, elabora un documento RFP en el que especifiques tus necesidades de gestión y cuánto estás dispuesto a invertir.
2. Preselección de softwares: Descartar aquellos que no vayan a cubrir tus necesidades hasta que te quedes con los tres softwares más “potentes”.
3. Análisis comparativo: Una vez seleccionados, deberás hacer un análisis comparando todas y cada una de sus funcionalidades y características.
4. Seleccionar un implementador: Encontrar una empresa de implantación que se encargue de poner en marcha tu plan. Es normal que tengas miedo a que la implantación de un nuevo sistema resulte fallida, pero continuar trabajando con un software de gestión que no te aporta lo que realmente necesitas no es la mejor opción.

Costos de los ERP para la industria textil

Hasta hace unos pocos años, un ERP era considerado un software muy caro y solo al alcance de las grandes empresas. La situación hoy en día ha cambiado por completo y es posible encontrarlos a precios muy económicos o, incluso, gratuitos. Sin embargo, hay que tener en cuenta que, en la mayoría de los casos, la industria de la moda va a necesitar unas funcionalidades potentes, algo que estos softwares económicos no suelen incluir.

Por otra parte, muchos ERP tienen una arquitectura modular, por lo que la empresa interesada puede elegir qué funcionalidades necesita y pagar solo por ellos. Lo que sí debe quedar claro es que la calidad se paga, aunque todos los estudios demuestran que el retorno de la inversión se produce en poco tiempo.

Tabla comparativa de costos y funcionalidades de ERP para el sector textil

Opiniones y soluciones ERP recomendadas para el sector textil

Existen muchos softwares desarrollados especialmente para el sector textil. Aquí presentamos algunas de las soluciones más destacadas y las opiniones de los usuarios:

1. Microsoft Dynamics 365 Business Central y sus verticales

La experiencia ha demostrado que Microsoft Dynamics 365 Business Central, denominado anteriormente Navision y Dynamics NAV, es una de las opciones más confiables. La compañía tecnológica estadounidense ha sabido reinventarse de una forma impresionante en los últimos años hasta el punto de que en la actualidad es una de las empresas referentes en cuanto a innovación y desarrollo de softwares de gestión empresarial.

• TRIMIT Fashion: Se recomienda TRIMIT Fashion, aunque tiene su versión para el sector textil, es un ERP certificado por Microsoft y que está basado en el ERP de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es un estándar con más de 30 años en el sector y que ahora ha llegado a España para competir con Pebblestone.
• K3 Pebblestone: En la industria de la moda y el textil, Microsoft Business Central trabaja en conjunto con la vertical K3 Pebblestone para proporcionar una solución completa y específica para el sector. La integración de Microsoft Business Central con la vertical K3 Pebblestone permite a las empresas de moda y textil tener acceso a una solución de gestión empresarial completa y personalizable, lo que les permite mejorar la eficiencia de sus procesos y aumentar su rentabilidad.
• EKATEX: Se ha desarrollado un software específico para el sector textil, EKATEX, basado en módulos personalizables, a partir de Dynamics NAV.

2. ERP Priority (ADV)

Quiero recomendar especialmente a ERP Priority. Este software empresarial de la compañía ADV, se adapta perfectamente a cualquier tipo de compañía y en cualquier sector industrial. La consultoría y proceso de implementación que ofrecen se realizan al paso y según las necesidades que se requieran. Además, el software es personalizado al 100%.

3. Distrito K

Su ERP se adapta a cualquier sector. En caso del sector textil cuentan con clientes de referencia como Alvarno. Básicamente puedes implementar tu ERP con las funcionalidades que necesites, para no liarte con otras cosas que no vayas a usar. Es una opción que puede ser 100% personalizada.

4. Geinfor

El ERP de Geinfor enfocado a la industria textil está diseñado para aumentar la eficacia de la fábrica y para que la gestión global de la empresa sea más ágil. El software cubre todas las áreas, comunicándolas entre sí para aumentar la productividad y eliminar errores humanos y desperdicios. Este ERP para la industria textil está indicado para todo tipo de empresas, desde pymes a grandes compañías.

5. Datatex

Datatex es uno de los ERP más antiguos del mercado dentro del sector textil, ya que comenzó a ser utilizado en 1986. Desde esa época, ha ido evolucionando para convertirse en una herramienta capaz de optimizar el funcionamiento de las empresas. Los módulos ofrecidos por Datatex cubren todas las áreas de la industria textil con una gran flexibilidad.

6. IGTextil

Como indica su nombre, IGTextil ha sido diseñado específicamente para ese sector industrial, por lo que tiene muy presente los diferentes ciclos de trabajo que lo caracterizan. Además, para completar su oferta, incluye herramientas para la fabricación de artículos de puericultura y de canastilla. El ERP ofrece todas las aplicaciones necesarias para optimizar la producción de las empresas de moda. Entre las más destacadas se encuentra el módulo PDA, que permite a los operadores de los almacenes realizar casi todas sus funciones con un dispositivo móvil.

7. SAP Business One (con módulo Modas)

SAP Business One es un ERP horizontal desarrollado por SAP. Para poder dar respuesta a las necesidades de la industria de la moda, este ERP necesita implementar un módulo con funcionalidades específicas, como la creación de listados de materiales requeridos para cada prenda o el etiquetado de compras externas. Hay que tener en cuenta que el precio será superior al de otros ERPs especializados. Ese módulo, denominado Modas, permite también conectar los puntos de venta con la empresa fabricante.

8. Odoo

La principal característica del ERP de Odoo es que se trata de un software de código abierto. La empresa ofrece un programa básico que después se debe completar con los módulos necesarios para cada sector industrial o para cada compañía. En el caso de la industria textil, existen muchas aplicaciones que pueden ser válidas. Entre estas se encuentran aquellas que permiten la planificación de la producción, el diseño, la distribución y las ventas. Todas estas funcionalidades se integran perfectamente entre sí usando una sola interfaz. Si dispones de algún trabajador que sea capaz de hacerte el mantenimiento, ni te lo pienses. De otra manera, ni te plantees un ERP como SAP, si que es uno de los mejor del mercado, pero la inversión es bastante desproporcionada a tus necesidades.

9. Inycom

El sistema de gestión de recursos empresariales avanzado y enfocado a la industria de producción de tejidos, también llamado ERP para industria textil que ofrece Inycom, cuenta con una amplia experiencia. La competitividad de la empresa aumenta exponencialmente al cubrir todos los departamentos y hacer que puedan comunicarse entre sí. Este sistema es idóneo tanto para empresas pequeñas como para medianas o grandes, y está programado para facilitar cada proceso: gestión de stock y existencias, control de los pedidos, RRHH o facturación. Además, Inycom se encarga de un servicio totalmente personalizado para cada empresa.

La importancia de los implementadores (partners)

En cualquier caso, aún quedamos quienes nos consideramos profesionales de este sector y sabemos que "generalmente" todos los ERP´S son buenos, pero lo que distingue el verdadero éxito de un proyecto son los implantadores (partners). No hay ningún fabricante de ERP que no esté donde está sin el trabajo y soporte de los partners, y por mucho que las ventas "aprieten" se debe ser fiel y leal al modelo definido.