ERP para la Gestión Integral de Material de Iluminación

En un sector en constante evolución, como el de la iluminación, la eficiencia y la optimización de los procesos son claves para el éxito. El sector de la iluminación y la fabricación de LED ha conseguido mantenerse en una senda de crecimiento constante a pesar de las interrupciones en la cadena de suministro mundial y en la disponibilidad de materias primas provocadas por la pandemia de COVID-19. La iluminación representa aproximadamente una sexta parte del consumo total de electricidad. Con el aumento de los llamamientos a la conciencia medioambiental y la sostenibilidad, se están aplicando nuevas normativas sobre eficiencia energética en todo el sector.

Ante este panorama, un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) se convierte en una herramienta indispensable. No todos los Sistemas de Gestión aplican bien a todos los Sectores de Negocios, por eso es clave al momento de elegir un Sistema de Gestión ERP que tenga las funcionalidades para resolver las necesidades de tu Empresa.

¿Qué es un ERP para Empresas de Iluminación?

El ERP Material de Iluminación está diseñado para empresas que se dedican a la compra y venta de material eléctrico. Este tipo de software es multialmacén, multiempresa y multiejercicio, lo que le permite adaptarse a diversas estructuras y necesidades comerciales. Permite gestionar sin esfuerzo cadenas de suministro complejas, regulaciones industriales estrictas y procesos de fabricación intrincados.

Con MBA3 gestionas todas las operaciones en una única solución. El ERP Iluminación y Jardín le proporciona información exhaustiva de cada uno de los procesos de su empresa. En definitiva, mejora la toma de decisiones.

Funcionalidades Clave de un ERP para el Sector de la Iluminación

Un sistema ERP específico para el material de iluminación ofrece una amplia gama de herramientas que abarcan todas las áreas de una empresa, desde la gestión de inventario hasta el análisis de datos.

Gestión de Almacenes e Inventarios

La gestión completa de almacén está integrada en el ERP Material de Iluminación. Con esta funcionalidad, las empresas pueden:

• Controlar stock en almacenes ilimitados, rotaciones de artículos, ubicaciones de productos, inventarios, trasvases.
• Optimizar la operación y el control de tus almacenes.
• Evitar rupturas de stock y optimizar su almacén al contar con herramientas para cálculo de stock máximo y mínimo y reposición automática incluidas en el Software Iluminación.
• Organizar almacenes por ubicación física, pasillo, repisa, nivel, rack, etc.
• Generar alertas cuando un producto llegue a un determinado nivel de stock.

Gestión de Compras

El Software Iluminación contempla todos los procesos propios del área de compras: pedidos a proveedor, albaranes de compra y facturas recibidas. Además, las capacidades incluyen:

• Generar pedidos a proveedor de forma automática según sus necesidades y a partir de pedidos de clientes.
• Planificar qué días de la semana se debe comprar determinada mercadería y propone la cantidad a comprar necesaria en función de la demanda y niveles de stock.
• Manejar múltiples proveedores por producto, con la posibilidad de actualizar los precios de forma automática desde una planilla de Excel.

Gestión de Ventas y Puntos de Venta (POS)

Las empresas pueden gestionar de forma completa las ventas al por mayor, incluyendo:

• Gestión de presupuestos y pedidos de clientes, albaranes de venta, facturas emitidas y procesos para facturación diferida.
• Integrar un punto de venta intuitivo, fácil de usar y de configurar, permitiendo la conexión con dispositivos externos como PDAs y lectores de códigos de barras.
• Múltiples tipos de cobro: tarjetas, cheques, efectivo, vales, bonos, tarjetas de regalo, cupones, etc.
• Promociones avanzadas: 3x2, unidades gratis, descuentos por grupo, familia, marca; promociones de productos combinados, promociones por sucursal, fechas y horarios, tipo de cliente, etc.
• Monitorizar la preparación de pedidos con fecha y hora de entrega, ruta, transporte, chofer, etc.

Gestión de Clientes y CRM

El ERP Material de Iluminación incluye la gestión exhaustiva de sus clientes, controlando el crédito concedido y la opción de conocer el riesgo de cada uno. Además, ofrece un completo módulo de CRM para:

• Hacer un seguimiento comercial a sus clientes y afianzar las relaciones con ellos.
• Múltiples niveles de membresías: plata, oro, diamante, etc.
• Registro y asignación automática al programa de lealtad desde el punto de venta.
• Manejo de tarjetas regalo con valor fijo o variable en compra.
• Plataforma web para clientes.

Gestión Financiera y Tesorería

Lleve la gestión completa de tesorería, con control de cobros, pagos y remesas correspondientes. El software también permite:

• Calcular los plazos medios de pago y cobro de proveedores y clientes.
• Contar con una herramienta para previsión de tesorería.

Análisis y Business Intelligence

El Software Iluminación cuenta con variadas herramientas de análisis de información y Business Intelligence o BI. Entre ellas cabe destacar:

• Análisis de ventas y beneficios, de hasta tres periodos.
• Cuadro de mandos integral, con el que valorar de forma gráfica las diferentes perspectivas de su empresa.
• Integración con herramientas externas (Power BI, Qlik, etc.).
• Análisis estadístico más eficiente y análisis en tiempo real de todos los procesos de su empresa.
• Estadísticas de tráfico, visitas de clientes y conversión por hora, día, etc.

Gestión de Precios y Tarifas

Un ERP avanzado cuenta con procesos para actualización automática de tarifas y herramientas para modificación masiva de los precios de venta de sus artículos. Esto incluye la gestión de precios por proveedor, facilitando el manejo de múltiples proveedores por producto.

Funcionalidades Avanzadas y Específicas

• Gestión de RMA (Retorno de Mercancía Autorizada): Tendrá el control y trazabilidad de toda la mercadería devuelta por fallas, lo cual le permite saber qué productos les debe a sus clientes, qué tiene en stock local y qué le deben sus proveedores.
• Comisiones y Premios a Vendedores: El software permite establecer diferentes modalidades para liquidar comisiones: por venta, por cobro, por utilidad, generales o individuales; con la posibilidad de asignar premios adicionales a determinados productos que la empresa necesite liquidar.

La Revolución de la Iluminación Inteligente y su Conexión con el ERP

La iluminación inteligente y conectada es una tendencia creciente que impacta directamente en la gestión de materiales y proyectos de las empresas del sector. Cuando el sistema de iluminación está conectado, puedes gestionarlo de forma mucho más sencilla y eficaz. La iluminación LED controlada por sensores, gracias a la tecnología local de sensores de luz y presencia y a la conexión Bluetooth, solo se enciende cuando es necesario: iluminación conectada.

Con la plataforma IoT de Interact en la nube, puedes gestionar y supervisar puntos de luz individuales, grupos de puntos de luz o todo el sistema de forma remota. Comprueba el estado de funcionamiento, cambia y atenúa, programa y soluciona cualquier problema desde cualquier lugar donde haya conexión a Internet, en cualquier momento.

Beneficios de la Iluminación Conectada y su Impacto ERP

• Datos en Tiempo Real: Consulta datos en tiempo real sobre el estado y las operaciones de todo el sistema de iluminación desde un panel de control fácil de usar. Esto permite un análisis estadístico más eficiente y una mejor toma de decisiones sobre inventario de repuestos. Consulta todos los puntos de luz, el consumo energético, la ocupación y los patrones de circulación de personas, entre otras cosas.
• Flexibilidad y Escalabilidad: Empieza con poco: con alumbrado público en un solo vecindario o con iluminación de oficina en una sola planta del edificio, por ejemplo; luego, amplíalo según tus planes y presupuestos. Configura y reconfigura fácilmente tu sistema a medida que tus necesidades de iluminación crezcan y cambien, tanto si deseas modificar el diseño de tu lugar de trabajo o tienda, añadir nuevas áreas a la red de alumbrado público o cambiar los expositores en la fachada de un edificio.
• Mantenimiento Remoto: Las soluciones en la nube permiten el mantenimiento remoto de las luminarias, así como el análisis y la evaluación de la eficiencia de toda la red, lo que puede influir en la planificación de repuestos en el ERP.

Tecnologías Clave en Iluminación Inteligente

Descubra cómo será la gestión inteligente de la iluminación del futuro y dónde se está utilizando ya en la práctica. En lugar de instalar costosos cables, Bluetooth Mesh permite conectar varias luces entre sí y agruparlas en grupos de iluminación. Una conexión en red muy sencilla combinada con un control inteligente ofrece la oportunidad de ahorrar aún más energía y aumentar la eficiencia.

¿Está buscando soluciones de control de iluminación fáciles de manejar? Descubra las unidades de control DALI enchufe & play de LEDVANCE para estancias individuales con una superficie de hasta 200 m2 y hasta 25 luminarias. Nuestras soluciones de control de iluminación inalámbricas y con cable están hechas a medida de las necesidades de sus clientes. Nuestra nueva generación de luminarias DALI-2 hace que sea más fácil que nunca sorprender a tus clientes con modernas soluciones de gestión de la iluminación.

La familia de luminarias se ha vuelto más versátil, potente y eficiente, y es apta tanto para aplicaciones con función Blanco Dinámico como BIOLUX HCL. Explora todas las opciones, desde control de iluminación básico para una sola habitación y funciones de sensores hasta soluciones para todo el piso que ofrecen funciones IoT* opcionales, servicios en la nube o la función de iluminación centrada en el ser humano. *IoT= Internet of Things. Pon en funcionamiento soluciones de iluminación regulable en cuestión de minutos.

Las API abiertas y seguras permiten compartir datos de iluminación históricos y en tiempo real con otros sistemas conectados para crear un ecosistema inteligente, los cuales pueden integrarse con un ERP para una visión 360 del negocio.

Sostenibilidad y Eficiencia Energética

Minimiza el consumo energético y alcanza los objetivos de sostenibilidad a través de la supervisión, la generación de informes y un análisis del uso de la energía histórico y en tiempo real. Ahorra energía y muévete hacia operaciones sostenibles con una gama de características de eficiencia, entre las que se incluyen programas de regulación, aprovechamiento de la luz y detección de presencia.

¿Buscas una iluminación eficiente, inteligente y respetuosa con el medio ambiente? Una cosa está clara: el máximo ahorro de energía sólo se puede lograr mediante el control de la iluminación, después de cambiar a LED. El controlador de la iluminación añade otro 50% de reducción al consumo energético.

Integración y Expansión del ERP

Un ERP no es una solución aislada; su verdadero potencial se desbloquea a través de la integración con otras herramientas. En Galdón software disponemos de un amplio catálogo de soluciones complementarias que se pueden integrar con el ERP Material de Iluminación y Jardín.

• Gestión Documental Centralizada en Cloud: Aumente su eficacia tramitando toda su información sin necesidad de seguir utilizando papel.
• Contabilidad General, Analítica y Presupuestaria: Integre nuestra solución de contabilidad para una visión financiera completa.
• Comercio Electrónico Web (Ecommerce): Expanda su mercado al mundo entero.
• Control de Presencia: Controle el acceso de sus trabajadores.
• Soluciones de Movilidad: Mejore la operatividad en campo.

Elección del ERP Adecuado

PowerProcess es el Sistema de Gestión ERP ideal para Negocios de Electricidad e Iluminación. La clave es una implementación a medida para resolver las necesidades específicas de su empresa. Un buen proveedor ofrece soporte y un canal de videos con más de 70 videos cortos sobre todas las funcionalidades del Sistema de Gestión ERP. Estamos convencidos que la principal característica de un Software de Gestión ERP debe ser su simpleza y facilidad de uso, y este es nuestro principal logro.

Casos de Éxito y Testimonios

Por encima de todo, los proveedores de ERP están comprometidos con sus clientes para que alcancen el éxito en sus negocios y gracias a ello más del 95% recomienda sus soluciones. Algunos ejemplos incluyen:

• "Con el Software de Gestión optimizamos el stock y mejoramos las estadísticas de compra y venta." - Electrónica Suipacha, José Luis Piergentili, Titular.
• "Con Flexxus Enterprise pude obtener mayor claridad para manejar mi negocio en todos sus aspectos." - Electro Juramento.
• "El Software ERP agilizó la liquidación de tarjetas y el control del stock."