Sistemas ERP en la Industria del Cartón Ondulado: Optimización y Eficiencia

En la industria del cartón ondulado, la eficiencia y la precisión son la clave del éxito. Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) juegan un papel fundamental en este contexto, ofreciendo soluciones integrales y verticales diseñadas para optimizar cada etapa del proceso de producción.

SISTRADE ERP: Una Solución Integral para el Cartón Ondulado

SISTRADE, por ejemplo, ofrece una solución integral que combina funcionalidades de supervisión en tiempo real, trazabilidad de productos, análisis de datos y toma de decisiones basada en indicadores clave de rendimiento (KPI). Este sistema proporciona una visión completa y detallada de todas las operaciones, desde la planificación de la producción hasta el control de calidad y la gestión de existencias.

Módulos Clave de SISTRADE ERP

• Presupuestación: El proceso de estimación de cajas de cartón ondulado comienza con la introducción de los datos relevantes del producto. Esto incluye información sobre el tipo y las dimensiones de la caja, las especificaciones del material, los requisitos de impresión y acabado, la cantidad deseada y cualquier otro detalle específico del proyecto.
• Listas de Precios Dinámicas: Esta función permite ajustar los precios de forma automática y flexible en función de distintos criterios y condiciones, adaptando la estructura de precios a las necesidades de la empresa.
• Gestión de Pedidos: Un asistente guía al usuario paso a paso por el proceso de registro de un nuevo pedido, facilitando la introducción de información repetitiva y reduciendo el riesgo de errores con sugerencias basadas en datos registrados previamente.
• Compras: Optimiza el proceso de adquisición de materias primas y otros insumos.
• Stocks: Mejora la regulación y el control de inventarios.
• Planificación y Producción: Analiza las especificaciones de producción, como las dimensiones de los productos, la disponibilidad de material y las restricciones operativas. Con esta información, el programa calcula la disposición más eficaz de los productos para minimizar las mermas y maximizar la utilización del material.

Infografía: Flujo de trabajo optimizado con un sistema ERP en la producción de cartón ondulado.

iMove: Trazabilidad Completa y sin Etiquetas

La plataforma de software imove garantiza la trazabilidad completa sin etiquetas de las pilas de cartón en toda la fábrica, desde la salida de la onduladora hasta las máquinas de transformación, incluyendo el almacén intermedio. Imove funciona en modo SaaS (Software as a Service), permitiendo el acceso desde cualquier dispositivo web con una interfaz fácil e intuitiva, y tiene integrados los protocolos de comunicación con oficinas y onduladoras más comunes del sector.

Desafíos Comunes y la Importancia del Análisis de Deficiencias

En la industria del empaque y la transformación, es común que los clientes experimenten frustración con sus sistemas ERP o de gestión después de varios años de uso, con comentarios como "este sistema no cubre nuestras necesidades" o "tenemos que buscar otro sistema que evolucione al mismo ritmo que nosotros".

Razones de la Insatisfacción con los Sistemas ERP

• Cambios en los requisitos: A medida que evoluciona la demanda en la industria del embalaje, los requisitos del sistema también cambian.
• Fallas en el mantenimiento: La innovación es constante en la industria. Con el tiempo, es posible que el sistema se deteriore si no se realizan las actualizaciones pertinentes.
• Obsolescencia tecnológica: Con los rápidos avances en la tecnología, la obsolescencia tecnológica es una amenaza real.

Para mitigar estos problemas, es clave invertir en revisiones periódicas de los procesos y funcionalidades del sistema aplicado. El análisis de deficiencias es un proceso destinado a identificar y analizar las diferencias ("deficiencias") entre el estado actual de una organización y su estado deseado.

Componentes del Análisis de Deficiencias

• Rendimiento actual: Evaluación del rendimiento actual en función de las metas y objetivos establecidos.
• Procesos y controles: Revisión para garantizar la eficacia de la aplicación del sistema de gestión.
• Recursos humanos: Evaluación de las habilidades del equipo en relación con el sistema y las necesidades de capacitación.
• Tecnología e infraestructura: Análisis de la infraestructura tecnológica y necesidad de realizar actualizaciones para garantizar la disponibilidad y seguridad del sistema.

El análisis de deficiencias es crucial para identificar áreas específicas en las que los sistemas ERP y de gestión actuales son insuficientes. Este proceso ayuda a detectar ineficiencias, descubrir necesidades de formación y actualizar infraestructuras tecnológicas, lo que resulta en una mejora significativa del rendimiento operativo y una alineación más sólida con los objetivos estratégicos.

Caso de Éxito: Grupo Artenvas y SISTRADE ERP

Grupo Artenvas, una empresa familiar con más de un siglo de tradición y más de 50 años en la fabricación de envases de cartón ondulado impresos en offset, ha confiado en las soluciones de SISTRADE desde antes de la pandemia, alrededor de siete años.

Entrevista a Pedro J. Bernabeu, Director Financiero de Grupo Artenvas

Según Pedro J. Bernabeu, la elección de SISTRADE como proveedor informático se debió a la necesidad de incorporar un sistema de control de producción que sustituyera al anterior, introduciendo nuevas técnicas de organización.

Actualmente, Grupo Artenvas utiliza principalmente los módulos de Presupuestación, Compras, Stocks, Planificación y Producción (control de procesos) de SISTRADE ERP.

Ventajas Operativas para Artenvas

• Obtención de una trazabilidad completa de las producciones.
• Mejora en la planificación de las producciones.
• Mejora del proceso de compra y regulación de stocks.

Bernabeu destaca que SISTRADE ERP es el sistema más completo que han conocido para gestionar la producción en su actividad, resolviendo con su continuo know-how los nuevos retos de la industria gráfica.

En cuanto al futuro, Bernabeu señala que las aplicaciones necesarias en el sector y su desarrollo estarán muy condicionadas por las regulaciones legales, especialmente las relativas a medio ambiente y sostenibilidad, además de la integración de nuevas tecnologías como la IA, lo que hará que las empresas necesiten ser cada vez más eficientes y ágiles.

Imagen: Tendencias en sostenibilidad para el empaque de cartón ondulado.