Información Esencial sobre la Expedición de Diplomas y Certificados para PYMES

La adecuada acreditación de las cualificaciones profesionales y la correcta gestión de la formación en el ámbito de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) son aspectos cruciales para el desarrollo profesional y el cumplimiento normativo. Este artículo proporciona una guía detallada sobre los certificados profesionales, los procedimientos de acreditación, la expedición de diplomas y certificados, y programas relevantes para las PYMES.

Certificados Profesionales: ¿Qué Son y Cómo Obtenerlos?

Los certificados profesionales acreditan las cualificaciones profesionales o las unidades de competencia que las componen, siendo títulos oficiales que reconocen la cualificación del interesado en relación con el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales. Constan de tres niveles de cualificación profesional, siendo el 1 el más básico y el 3 el más complejo.

Un certificado profesional se puede obtener de varias maneras:

• Por superación de la formación asociada: Se obtiene al superar toda la formación asociada a un título, siempre que el Centro donde se haya realizado la acción formativa esté debidamente acreditado y cumpla con los requisitos señalados en la normativa. Los formadores deben reunir los requisitos específicos para impartir la formación, y las acciones formativas deben haber sido objeto de seguimiento, evaluación y control de calidad por parte de la Administración.
• Por acreditación de la experiencia laboral (PAC): Personas que han adquirido competencias profesionales desarrollando una actividad laboral y no tienen una acreditación oficial pueden participar en un Procedimiento de Acreditación de Competencias (PAC). Este proceso es ideal para quienes no terminaron sus estudios académicos pero aprendieron su profesión trabajando.
• Por superación de procedimientos de acreditación: Haber superado un Procedimiento de Acreditación de Competencias adquiridas a través de la experiencia laboral u otras vías no formales e informales (PAC) donde se hayan demostrado todas las unidades de competencia comprendidas en el certificado profesional.
• Por enseñanzas profesionales del sistema educativo: Haber obtenido la certificación académica que acredite las unidades de competencia que conforman dicho certificado profesional, por la superación de los módulos profesionales asociados a ellas.
• Por formación asociada a un certificado derogado: Haber completado con evaluación positiva la formación asociada a un certificado profesional que haya sido derogado en el plazo de cinco años desde la entrada en vigor del Real Decreto que los deroga, siempre que dicha formación se haya realizado durante la vigencia del real decreto que lo regule.

Requisitos para la Participación en Procedimientos de Acreditación

En general, los requisitos de participación en estos procedimientos son:

• Ser mayor de 18 años para las unidades de competencia relacionadas con cualificaciones profesionales de nivel 1 y 20 años para las de niveles 2 y 3.
• Tener nacionalidad española, ciudadanía de la Unión Europea o autorización de residencia o de residencia y trabajo en vigor en España.
• Acreditar experiencia laboral o formación relacionada con las competencias a acreditar:
  • Para nivel 1: Más de dos años de experiencia laboral (mínimo 1.000 horas trabajadas en los últimos 15 años) o 200 horas de formación en los últimos 10 años.
  • Para niveles 2 y 3: Tres años de experiencia laboral (mínimo 2.000 horas trabajadas en los últimos 15 años) o 300 horas de formación en los últimos 10 años. Si los módulos formativos asociados a la unidad de competencia tienen una duración inferior a 300 horas, se deberán acreditar las horas establecidas en dichos módulos.

Fases del Procedimiento de Acreditación de Competencias

El candidato admitido participará en un procedimiento que consta de tres fases:

1. Asesoramiento: Expertos habilitados ayudan al candidato a revisar su historial profesional y formativo, identificando competencias adquiridas y posibles carencias. Elaboran un informe sobre la conveniencia de pasar a la siguiente fase o de completar la formación.
2. Evaluación: Expertos evalúan las competencias profesionales que el candidato desea acreditar utilizando diversos instrumentos y pruebas.
3. Acreditación: La Administración expide una acreditación de las unidades de competencia demostradas.

Acceso a la Formación de Certificados Profesionales de Niveles 2 y 3

Para acceder a la formación de nivel 2 y 3, se deben cumplir algunos de estos requisitos:

• Estar en posesión del título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria para el nivel 2 o título de Bachiller para el nivel 3.
• Estar en posesión de un certificado profesional del mismo nivel del módulo o módulos formativos y/o del certificado profesional al que se quiere acceder.
• Estar en posesión de un certificado profesional de nivel 1 de la misma familia y área profesional para el nivel 2 o de un certificado profesional de nivel 2 de la misma familia y área profesional para el nivel 3.
• Cumplir el requisito académico de acceso a los ciclos formativos de grado medio para el nivel 2 o de grado superior para el nivel 3, o bien haber superado las correspondientes pruebas de acceso reguladas por las administraciones educativas.
• Tener superada la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años y/o de 45 años.
• Tener las competencias clave necesarias para cursar con aprovechamiento la formación correspondiente al certificado profesional (para cursar certificados profesionales de nivel de cualificación 1 no hay requisitos).

Quienes no posean las titulaciones mínimas para acceder a los niveles 2 y 3, deben superar unas pruebas que valoran las competencias clave en matemáticas, lengua castellana y, en su caso, lengua extranjera.

Esquema de los niveles de cualificación y las diferentes vías para la obtención de certificados profesionales.

Diferencia entre Certificado Profesional y Título de Formación Profesional

Ambos son títulos oficiales que acreditan la cualificación del interesado. Sin embargo:

• Un certificado profesional acredita una cualificación profesional.
• Un Título de Formación Profesional del Sistema Educativo está compuesto por módulos profesionales correspondientes a unidades de competencia de más de una cualificación profesional. Además, estos títulos incluyen otros módulos vinculados a un conjunto de conocimientos generales que no se contemplan en los certificados de profesionalidad.

Las correspondencias dentro del Sistema Integrado de Formación Profesional se establecen en relación con las Unidades de Competencia de las cualificaciones profesionales incluidas en los respectivos títulos de ambos Subsistemas.

Expedición y Entrega de Diplomas y Certificados

La expedición de diplomas y certificados es un proceso fundamental en la formación, especialmente en el ámbito de la formación programada por las empresas (formación bonificada).

Contenido Mínimo de los Diplomas y Certificados

El diploma tendrá el siguiente contenido mínimo:

• La denominación del centro y su domicilio.
• La denominación de la enseñanza; la modalidad de impartición: presencial, a distancia o mixta; la fecha en que se ha desarrollado, con indicación del número total de horas lectivas y, en su caso, de horas de prácticas.
• En el anverso del documento se incluirá la leyenda: “Enseñanza no oficial y no conducente a la obtención de un título con carácter oficial o certificado de profesionalidad”.
• La identificación de la alumna o el alumno a favor de quien se expide: nombre, apellidos y número de DNI.
• El lugar y fecha de expedición y, en caso de superación de pruebas o exámenes, grado de aprovechamiento de la alumna o el alumno.
• La firma de la persona titular del centro o de la persona encargada de la sede correspondiente y el sello del centro.

Al diploma se adjuntará un documento con la identificación del centro y de la enseñanza recibida por el alumno o la alumna, especificando las fechas en que tuvo lugar, en el que se expresará el contenido de la formación, incluyendo el programa o temario detallado de la misma.

En los casos de enseñanzas para las que no se haya previsto la entrega de un diploma a su finalización, el centro, a petición del alumnado o de su representante legal, deberá expedir un certificado que acredite la asistencia a las enseñanzas impartidas, haciendo constar la información del contenido mínimo establecido para los diplomas y acompañado del documento con el programa o temario detallado.

Plazos y Medios de Entrega

• Diplomas: Deberá ser realizada en el plazo más breve posible desde la finalización de la enseñanza.
• Certificados de asistencia: Deberá ser realizada desde que sean solicitados.

No se podrán producir retrasos injustificados, y en ningún caso se podrá superar el plazo de 10 días hábiles (a contar desde el día siguiente de la finalización de la enseñanza o de la solicitud fehaciente) para la entrega de tales documentos. Se entregará al interesado un justificante por escrito de la solicitud efectuada.

En el plazo de 4 años desde la fecha de la finalización de la enseñanza, el alumnado tendrá derecho a solicitar y obtener gratuitamente un duplicado del diploma o certificado de asistencia, y del documento que ha de adjuntarse a los mismos.

Infografía que ilustra el proceso de solicitud y entrega de diplomas y certificados.

Exención del Período de Formación en Empresa

La formación profesional de Grado C incluye un período de formación en empresa u organismo equivalente, integrado en el currículo. Esta fase es obligatoria, salvo en los casos en que proceda la exención.

Podrán quedar exentos del período de formación en empresa quienes acrediten una experiencia laboral correspondiente a 6 meses, a tiempo completo, durante los 5 últimos años anteriores, y que se corresponda con la formación cursada. La exención se producirá únicamente en el marco del régimen general.

DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA:

El alumno que acredite experiencia laboral relacionada con la formación que está cursando, podrá solicitar al centro de formación la exención del período de formación en empresa, durante el curso y antes de finalizar el último módulo profesional. Si la documentación no es suficiente, el centro de formación facilitará al alumno la realización de la formación en empresa o en un organismo equivalente.

Gestión Documental en la Formación Programada (Bonificada)

La gestión documental en los procesos formativos financiados mediante el sistema de formación programada por las empresas (formación bonificada) es un aspecto esencial. La entidad formadora u organizadora debe expedir un diploma a cada participante que finalice satisfactoriamente la acción formativa, habiendo superado el proceso de evaluación del aprendizaje. Este diploma debe ser emitido dentro de un plazo máximo de dos meses a partir de la fecha de finalización de la acción formativa.

Tanto los diplomas como los certificados deben recoger un contenido mínimo obligatorio, estar debidamente firmados por un responsable autorizado, sellados por la entidad impartidora u organizadora, y fechados. La normativa otorga flexibilidad a las entidades respecto a los medios de entrega, permitiendo su distribución a través de múltiples canales (en mano, correo postal, correo electrónico, descarga mediante plataforma de teleformación, etc.), siempre que quede constancia documental de la entrega.

Es fundamental no emitir diplomas o certificados antes de la finalización efectiva de la acción formativa y respetar estrictamente las fechas de inicio y fin del curso. La omisión de la expedición, su emisión incorrecta o la ausencia de los elementos mínimos exigidos puede dar lugar a la anulación del grupo formativo.

Las herramientas tecnológicas, como la aplicación telemática de Fundae, automatizan la generación de diplomas y certificados, facilitando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.

Registro de Centros Privados que Imparten Enseñanzas No Oficiales

Los centros privados que impartan enseñanzas no oficiales deberán poseer un Registro del alumnado matriculado que se conservará al menos durante 4 años desde la fecha de finalización de la enseñanza. Este Registro debe estar actualizado y contener:

• La fecha de inscripción.
• La denominación de la enseñanza.
• El nombre, apellidos y DNI de la persona que recibe la enseñanza.
• La fecha de la firma del contrato.
• La fecha de inicio y de finalización de la enseñanza, o de la finalización del contrato si esta fuera anterior.
• Si procede, la fecha de entrega del diploma o certificado que acredite la asistencia.
• Todos los datos referidos a personas desagregados por sexo.

Programas de Interés para PYMES

Programa Generación Digital Pymes

El programa “Generación Digital Pymes” es una iniciativa liderada por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, coordinada por la Escuela de Organización Industrial (EOI). Su objetivo es la mejora de la productividad de las PYMES, así como de sus posibilidades de crecimiento e internacionalización, mediante la formación y mentorización en transformación digital.

Este programa es gratuito y se orienta a profesionales con funciones directivas y a quienes necesitan actualizar o desarrollar sus competencias digitales. Un ejemplo reciente es el proyecto lanzado por CESUGA y EFBS (EF Business School) que capacitará a un total de 2450 directivos y responsables de equipo de Galicia, Asturias y País Vasco, con una inversión de 6.370.000 euros financiados con fondos Next Generation de la UE.

Plan PYME10 de Prevención de Riesgos Laborales

La Fundación Laboral de la Construcción ha entregado diplomas del plan PYME10 de prevención de riesgos laborales. Este programa, subvencionado, visita PYMES para valorar las buenas prácticas en prevención. En 2023, 48 de las 125 empresas participantes recibieron el diploma acreditativo por cumplir con diez puntos clave de prevención, como tener un plan de seguridad y salud, poseer un servicio de prevención y disponer de equipos de protección individual conforme a la normativa. Este tipo de iniciativas contribuyen a ampliar la concienciación y a incentivar las buenas prácticas en el sector.

Gráfico que muestra el aumento en el porcentaje de PYMES que han obtenido el diploma "PYME 10 en Prevención de Riesgos Laborales" en los últimos años.

Estadísticas y Recursos Adicionales

Es posible consultar informes estadísticos sobre la expedición de diplomas y certificados. Por ejemplo, en el ámbito de la Comunidad de Madrid, se publican informes anuales sobre la expedición de diplomas y los certificados profesionales más solicitados.

• ESTADÍSTICA 2025. Accede al INFORME
• ESTADÍSTICA 2024. Accede al INFORME
• ESTADÍSTICA 2023. Expedición de diplomas.

Para información en materia de consumo, se recomienda contactar con los Servicios Provinciales de Consumo o a través de sus canales de atención telefónica.