Identificación de Empresa y CCC Inicial para Empresarios Colectivos en España

El proceso de identificación de una empresa y la obtención del Código de Cuenta de Cotización (CCC) inicial son pasos fundamentales para cualquier empresario colectivo en España. A continuación, se detalla cómo llevar a cabo este proceso y los requisitos necesarios.

¿Qué es el Código de Cuenta de Cotización (CCC)?

El Código de Cuenta de Cotización (CCC) es un número asignado por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) a cada empresario. Este código sirve para identificar y controlar las obligaciones del empresario en el Régimen correspondiente del Sistema de la Seguridad Social. El CCC es considerado el primer y principal número de identificación del empresario.

Si eres empresario individual (persona física), necesitas tener un Número de la Seguridad Social (NUSS) que te identifique en tus relaciones con la Seguridad Social. Puedes solicitarlo a través del servicio Solicitar el número de la Seguridad Social en Importass, con o sin identificación electrónica.

Si eres empresario colectivo (sociedades, entidades sin personalidad jurídica, ….), la única opción es la de realizar el alta con tu identificación electrónica a través del servicio de la SEDESS de Empresario Colectivo. Identificación de Empresa.

Requisitos para la Inscripción

El empresario que vaya a contratar trabajadores por primera vez deberá solicitar su inscripción como empresa, antes del inicio de la actividad, en la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social.

En la inscripción se debe hacer constar la entidad gestora o, en su caso, la mutua colaboradora con la Seguridad Social por la que hayan optado para proteger las contingencias profesionales, y en su caso, la prestación económica por incapacidad temporal derivada de contingencias comunes del personal a su servicio.

La inscripción es única y válida para todos los regímenes del Sistema de la Seguridad Social, para todo el territorio nacional y para toda la vida de la persona física o jurídica titular de la empresa.

Documentación Necesaria

• Modelo oficial de la solicitud (TA-6).
• Original o copia del documento identificativo del titular de la empresa, empresario individual o titular del hogar familiar.
• Documento emitido por el Ministerio de Economía y Hacienda asignando el Número de Identificación Fiscal (NIF) en el que conste la Actividad Económica de la Empresa según CNAE -09.
• Artículos de Incorporación, debidamente registrados, o certificado de Registro correspondiente (Registro de Actas en el caso de Asociaciones de Propietarios).
• Fotocopia del DNI de la persona que firma la solicitud de registro.
• Documento que acredite los poderes de la persona que firma el documento, si no se especifican en los Artículos de Incorporación.

Proceso de Solicitud

La solicitud se realizará en el modelo TA-6. Para terminar su solicitud puede dirigirse a la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social más próxima a su domicilio de actividad.

Si dispone de un certificado digital puede tramitar la solicitud que corresponda de los correspondientes servicios situados en "Empresas", en función de que se trate de un empresario individual o un empresario colectivo.

La inscripción se realiza en el mismo momento de presentación de la solicitud.

Dónde Presentar la Solicitud

La solicitud puede presentarse ante la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social más próxima al domicilio de la actividad.

Si se dispone de un certificado digital, la solicitud puede tramitarse a través de los servicios situados en "Empresas" en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS), dependiendo de si se trata de un empresario individual o colectivo.

Información Adicional Requerida para Empresas Colectivas

Todas las empresas deben proporcionar información sobre todas las personas relacionadas con ellas, sean socios o no. El plazo para llevar a cabo este proceso finalizó el 31 de octubre de 2023.

Información a Proporcionar

• Razón social, fecha de constitución, registro en el registro mercantil y número de identificación fiscal de la empresa relacionada.
• Identificación de las personas relacionadas con la empresa, su cargo como consejero o administrador o la prestación de otros servicios para la sociedad a los que se refiere el artículo 305.2.b).
• Porcentaje de participación en el capital social.
• Nombre completo y número del Documento Nacional de Identidad o documento equivalente de los familiares que conviven con el trabajador autónomo.
• Número de identificación fiscal del cliente del que depende económicamente los trabajadores autónomos.
• Colegio profesional al que deben pertenecer los trabajadores autónomos.
• Número de identificación fiscal de la empresa o empresas para las que se presentan actividades complementarias privadas.
• Nombre completo y número del Documento Nacional de Identidad o documento equivalente del trabajador autónomo en cuya actividad trabajan los familiares a los que se refiere el artículo 305.2.k) de la Ley General de la Seguridad Social refundida.
• Declaración de los ingresos económicos netos que el trabajador autónomo anticipa obtener durante el año natural en que se dé de alta en su actividad económica o profesional, ya sea de forma directa o a través de su participación en una sociedad o comunidad de bienes que determina su inclusión en el régimen correspondiente.

Los autónomos o empleados no podrán registrarse hasta que se comuniquen los datos de identificación de la empresa y las personas relacionadas.

Un autónomo puede necesitar registrarse para una o varias actividades, ya sea debido a su participación en varias empresas, tener múltiples actividades individuales o ambas situaciones.

Todas las actividades por las que se debe estar registrado como autónomos deben ser identificados. A medida que surjan nuevas actividades y/o finalicen, se deberá notificar a la Seguridad Social. Cuando se complete la última actividad, se procederá a tramitar la baja como trabajador autónomo.

Cómo Proporcionar la Información

De acuerdo con las indicaciones de la Seguridad Social, las personas trabajadoras autónomas deben utilizar los siguientes canales para incorporar los datos en la base de datos de la TGSS:

a) La información sobre las sociedades y comunidades de bienes de las que el trabajador autónomo forma parte se facilitará a través del servicio SEDESS Empresario Colectivo. Identificación de Empresa. Asignación de CCC inicial. Esto permitirá registrar la empresa y las personas relacionadas en las nuevas bases de datos del FGA (BBDD Empresa y personas relacionadas) y asignar o no un CCC inicial para la empresa. Es necesario acceder con un certificado digital que identifique a la empresa colectiva.

b) Si el trabajador autónomo forma parte de dos o más personas jurídicas colectivas, deberá comunicar a la TGSS tantas actividades diferentes como personas jurídicas a las que pertenezca y que determinen su afiliación al RETA.

Obligaciones Adicionales del Empresario

Además de la inscripción, el empresario tiene otras obligaciones con la Seguridad Social:

• Comunicar la baja como empresario cuando finalice la actividad.
• Comunicar cualquier variación de los datos identificativos o de la actividad de la empresa a través del Sistema RED.
• Realizar el pago de las cotizaciones sociales correspondientes.
• Comunicar mensualmente a la TGSS los conceptos retributivos que perciben cada uno de los trabajadores.

Tabla Resumen de Documentación y Proceso