Información Legal para Emprendedores: Claves para el Éxito y la Internacionalización

Emprender un negocio implica navegar por un entramado de normativas y requisitos legales que pueden resultar complejos. Comprender estas obligaciones es fundamental para asegurar el éxito y la sostenibilidad de cualquier proyecto empresarial. Además, en un mundo cada vez más globalizado, dominar el inglés de negocios se ha convertido en una herramienta indispensable para expandir horizontes y establecer conexiones internacionales.

Aspectos Legales Fundamentales para Emprendedores en España

Para operar legalmente, es necesario registrar la empresa en el Registro Mercantil y obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF). A continuación, se detallan los principales puntos que todo emprendedor debe considerar:

1. Tipos de Estructuras Legales

Es importante para los emprendedores conocer los diferentes tipos de estructuras legales disponibles, como la sociedad limitada, la sociedad anónima, el autónomo, entre otras. La elección de la estructura legal adecuada tendrá implicaciones fiscales, de responsabilidad y administrativas.

2. Registro de la Empresa

Para operar legalmente, es necesario registrar la empresa en el Registro Mercantil y obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF).

3. Protección de la Propiedad Intelectual

Los emprendedores deben proteger sus ideas, marcas y productos mediante el registro de patentes, marcas y derechos de autor. Las obras protegidas por derechos de autor son creadas por autores, que reciben regalías por el uso de su trabajo. Los derechos de autor existen por un período específico y puede ser asignado a otros. Los límites a los derechos de autor incluyen obras de dominio público y uso legítimo. La propiedad intelectual (IP) incluye patentes, así como marcas y secretos comerciales. Se puede conceder licencia de propiedad intelectual a otros, pero todavía pertenece al titular de los derechos. Actividades como la falsificación y la ingeniería inversa pueden ser cubiertas.

Para proteger su propiedad intelectual, debe registrar sus creaciones con las autoridades competentes, como la Oficina Española de Patentes y Marcas o el Registro de la Propiedad Intelectual.

4. Contratos y Acuerdos Legales

Es esencial tener contratos y acuerdos legales claros y bien redactados, tanto con clientes como con proveedores o socios comerciales. Al redactar contratos y acuerdos, es importante ser meticuloso y claro en la redacción de cada cláusula. Se hacen muchos negocios con un acuerdo verbal y un apretón de manos. Pero no hace falta ser un abogado para saber que, por lo general, es mejor tener todo por escrito en un contrato. Si está familiarizado con los contratos, sabe que hay ciertas partes y cláusulas que casi siempre están incluidas. Pero la forma exacta en que se redactan puede variar mucho de un contrato a otro. Y cuando se trata de negociaciones contractuales, tendrá que concentrarse en muchos detalles. En general, puede estar de acuerdo en qué tipo de arreglo desea, pero trabajar en los puntos más finos es crucial si desea un contrato que funcione para usted. Negociar estos puntos precisos requiere varias habilidades clave, incluyendo la capacidad de expresar inquietudes destacadas en un contrato, buscar concesiones y citar arreglos previos para fortalecer su posición.

5. Protección de Datos Personales

Con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), es fundamental que los emprendedores cumplan con todas las normativas relativas a la protección de datos personales.

Preguntas Frecuentes

• ¿Qué sucede si no cumplo con las obligaciones legales? El incumplimiento de las obligaciones legales puede dar lugar a sanciones económicas e incluso al cierre temporal o permanente del negocio.

Apoyo Financiero para Emprendedores: El Rol de ENISA

ENISA (Empresa Nacional de Innovación, S.A.) es una empresa estatal adscrita a la Dirección General de Estrategia Industrial y de la Pequeña y Mediana Empresa, integrada en el Ministerio de Industria y Turismo del Gobierno de España. Su misión, visión y valores se centran en apoyar proyectos empresariales viables ofreciendo una fuente alternativa de financiación y diversificando las opciones disponibles para las PYMES españolas. Creen que una cultura de iniciativas empresariales innovadoras es clave para el crecimiento y la competitividad del tejido empresarial. Han otorgado 8.996 préstamos, financiado 7.830 empresas y invertido 1.384 millones de euros.

Las empresas que ya han recibido un préstamo ENISA son un ejemplo e inspiración para otras. Sus casos y trayectorias son un excelente ejemplo de la contribución de ENISA a su valor añadido.

Opciones de Financiación de ENISA

ENISA ofrece diferentes líneas de financiación adaptadas a las necesidades de cada etapa del proyecto empresarial:

1. Jóvenes Emprendedores

• Objetivo: Dirigida a pequeñas y medianas empresas (y startups) de reciente creación constituidas por jóvenes, para que puedan realizar las inversiones necesarias en las primeras etapas de su proyecto empresarial.
• Requisitos:
• Su empresa deberá haberse constituido como máximo 24 meses antes de la solicitud.
• La mayor parte del capital financiero debe estar en manos de personas físicas de no más de 40 años.
• Sus socios deberán aportar al menos el 50% del valor del préstamo aprobado en capital financiero o fondos propios.
• Condiciones:
• Cantidad Mínima: 25.000 €
• Cantidad Máxima: 75.000 €
• Periodo máximo de carencia de interés: 5 años

2. Emprendedores

• Objetivo: Dirigida a apoyar a pequeñas y medianas empresas gestionadas por emprendedores de cualquier edad durante las primeras etapas del negocio.
• Requisitos:
• Su empresa deberá haberse constituido como máximo 24 meses antes de la solicitud.
• Sus fondos propios deben, al menos, igualar el importe concedido en el préstamo.
• Cofinanciación de las necesidades financieras de su proyecto empresarial.
• Condiciones:
• Cantidad Mínima: 25.000 €
• Cantidad Máxima: 300.000 €
• Periodo máximo de carencia de interés: 5 años

3. Crecimiento

• Objetivo: Dirigida a apoyar proyectos empresariales en empresas que desean expandir su negocio u obtener una ventaja competitiva.
• Requisitos:
• Sus fondos propios deben, al menos, igualar el importe concedido en el préstamo.
• Cofinanciación de las necesidades financieras de su proyecto empresarial.
• Para préstamos aprobados de 300.000 € o más, los estados financieros del último ejercicio completo deberán haber sido auditados por una entidad externa.
• Condiciones:
• Cantidad Mínima: 25.000 €
• Cantidad Máxima: 1.500.000 €
• Periodo máximo de carencia de interés: 7 años

4. AgroInnpulso

• Objetivo: Línea de financiación destinada a promover la transformación digital de empresas del sector agroalimentario y del medio rural.

Tabla Comparativa de Líneas de Financiación ENISA

*La información detallada para AgroInnpulso debe consultarse directamente en la web de ENISA.

La Importancia del Inglés de Negocios para Emprendedores

Independientemente de si eres empresario o empleado de una empresa, si haces negocios con personas, necesitas dominar el inglés de negocios. El inglés es la lengua franca de los negocios. Es el idioma más común que utilizamos para hacer negocios entre nosotros, independientemente de nuestra cultura, etnia o lengua materna. Por eso muchos idiomas utilizan términos ingleses para hablar de conceptos de marketing o ventas. Incluso si no eres un hablante nativo de inglés, es posible que ya conozcas términos como A/B testing, SEO o branding porque tu lengua materna también los utiliza. Pero independientemente del creciente número de términos comerciales en inglés que se utilizan en otros idiomas, la jerga empresarial inglesa sigue teniendo muchas palabras y expresiones que deberías aprender si planeas hacer negocios con angloparlantes.

Dominar el inglés de los negocios y los términos empresariales te ayudará a manejar las conversaciones de trabajo con más confianza y a causar una impresión positiva y duradera en tu jefe, compañeros de trabajo o clientes. Además, te ayudará a evitar situaciones vergonzosas. Imagínate incumplir un contrato sin querer porque no has entendido algo bien o cometer un error en un proyecto porque has entendido mal lo que quería el cliente. Conocer algunos términos empresariales básicos puede salvarte de pasar vergüenza o de tener problemas legales.

Vocabulario de Negocios Cotidiano

Aunque no seas un experto en negocios, conocer las palabras y frases más comunes utilizadas en las interacciones comerciales cotidianas es imprescindible. Las necesitarás cuando te presentes a un nuevo cliente o cuando hables con tus compañeros en la oficina. Aquí tienes una lista de vocabulario empresarial cotidiano que te resultará muy útil:

• ASAP (As Soon As Possible - A la brevedad posible): Hacer algo ASAP significa hacerlo rápido, con urgencia.
• Backburner (en segundo plano): Poner algo en backburner significa dejar de lado tareas o proyectos por un tiempo.
• Balls in the air (pelotas en el aire): Tener varias tareas o responsabilidades que manejar al mismo tiempo.
• Too much on my plate (demasiado en mi plato): Sentirse abrumado o tener demasiadas tareas o responsabilidades.
• Bandwidth (ancho de banda): La capacidad o disponibilidad de una persona para asumir tareas o proyectos adicionales.
• Boil the ocean (hervir el océano): Emprender una tarea demasiado ambiciosa con pocas probabilidades de éxito.
• Brain dump (volcado de cerebros): Poner muchas ideas por escrito.
• Deliverables (entregables): Los resultados o productos tangibles que se esperan de un proyecto o tarea.
• Game changer (cambio de juego): Algo que tiene el potencial de impactar o transformar una situación de forma significativa.
• Good to go (listo para entregarse): Cuando algo está listo.
• Herding cats (dirigir o gestionar): Intentar dirigir a personas o tareas difíciles de gestionar.
• Run up the flagpole (subir al mástil): Presentar una idea, una propuesta o un plan para recabar opiniones.
• Throw under the bus (tirar por debajo del autobús): Culpar o sacrificar injustamente a alguien en beneficio propio o para eludir responsabilidades.
• Micromanage (microgestionar): La práctica de controlar excesiva o innecesariamente los pequeños detalles de las tareas o proyectos.
• Let go (despedir): Despedir a alguien de su puesto de trabajo.
• Keep me in the loop (mantener al tanto): Pedir a alguien que te mantenga al corriente y te incluya en la conversación.
• Workflow (flujo de trabajo): La secuencia de pasos o tareas necesarios para completar un proceso o proyecto específico.

Vocabulario para las Reuniones de Negocio

En los últimos años, nos hemos acostumbrado a las reuniones en línea. Para ayudarte a desenvolverte con confianza en la próxima reunión, aquí tienes la lista de expresiones clave con sus significados.

• Meeting agenda (agenda de la reunión): Un plan estructurado en el que se exponen los temas, los objetivos y el orden de debate de una reunión.
• Opening remarks (discurso de apertura): Los comentarios o declaraciones que los miembros de tu equipo hacen al principio de una reunión.
• Action plan (plan de acción): Un plan detallado que especifica lo que hay que hacer.
• Touch base (tocar base): Querer hablar de algo con alguien.
• Break the ice (romper el hielo): Iniciar una conversación.
• Get the ball rolling (rodar la pelota): Empezar algo, en este caso, la reunión.
• Circle back (volver a): Volver a hablar de algo o discutirlo más tarde.
• Going forward (de aquí en adelante): Expresión utilizada para pasar de un tema a otro durante una reunión de equipo.
• Think outside the box (pensar fuera de la caja): Aportar ideas innovadoras.
• Win-win situation (ganar-ganar): Un resultado o solución que beneficia a todos los implicados.
• Move the needle (mover la aguja): Haber hecho un progreso significativo o conseguido algo que ha repercutido positivamente en la situación.
• Take it offline (hablar fuera de línea): Hablar de algo fuera de la reunión en curso para no sobrepasar el tiempo de reunión previsto.
• Back to the drawing board (volver a la pizarra): Sentir la necesidad de empezar de nuevo, principalmente porque algo no salió como estaba previsto o porque quieren reevaluar el plan.
• Trim the fat (cortar la grasa): Eliminar elementos innecesarios para hacer algo más racional o eficiente.
• On the same page (en la misma página): Estar de acuerdo o pensar igual.
• Deep dive (profundizar): Explorar un tema en detalle.
• Ducks in a row (equivalente a ponerse las pilas): Organizarse para realizar una tarea.
• On board (a bordo): Estar de acuerdo con algo.
• Move the goalposts (mover la portería): Cambiar los objetivos, el alcance o los requisitos del proyecto.
• Park it (aparcarlo): Posponer un proyecto o un hito hasta obtener la aprobación de quien esté al mando.
• Push the envelope (empujar el sobre): Dar lo mejor de sí mismo.
• Drill down into (ahondar): Examinar o analizar algo en detalle.
• Forward planning (planeación prospectiva): El proceso de prever necesidades o acontecimientos futuros y prepararse en consecuencia.
• Silver bullet (bala de plata): Una solución sencilla o rápida que resuelve un problema complejo o consigue resultados significativos.
• Cut corners (tomar atajos): Tomar atajos, a menudo para ahorrar recursos, pero no siempre es lo mejor.
• Call it a day (dejarlo por hoy): La reunión ha terminado.
• Follow-up questions (preguntas de seguimiento): Preguntas adicionales para aclarar cosas o recabar más información.
• Closing remarks (consideraciones finales): Comentarios o declaraciones que se hacen al final de una reunión, normalmente para resumir lo que se ha debatido.
• Wrap up (recoger, empacar, etc.): Terminar algo: una tarea, un proyecto o una reunión.

Vocabulario de Negocios Específicos para Diversas Industrias

Aparte de los términos generales utilizados en las conversaciones comerciales cotidianas, cada sector y ocupación tiene sus propios términos. Aquí tienes una lista de vocabulario empresarial específico de cada profesión con el que quizá quieras familiarizarte.

Vocabulario de Marketing en Inglés

El inglés es el idioma dominante del marketing. Términos como B2B, ROI o CTA se lanzan por el mundo del marketing como dardos. Aquí está una tabla de vocabulario de marketing común:

Vocabulario Legal en Inglés

En esta lección aprenderemos vocabulario legal en inglés relacionado con los derechos de autor. En esta lección veremos inglés legal vocabulario relacionado con la propiedad intelectual, o IP. Entonces, ha encontrado una empresa con la que desea trabajar y ha acordado los puntos principales del trato. Ahora es el momento de negociar la "letra pequeña" o los detalles del contrato. Incluso si ha llegado a un acuerdo sobre el precio y el pago, puede haber muchos costos o ahorros no contabilizados. Una buena garantía, por ejemplo, podría ahorrarle mucho dinero. Para hacer esto, deberá sentirse cómodo con el lenguaje de los contratos y las técnicas utilizadas para hablar sobre ellos. Aprenderemos cómo garantizar los términos de la garantía, preguntar por los tiempos de respuesta y hablar sobre el resultado final para ganar concesiones.

Aquí hay algunos términos y frases clave que se utilizan en negociaciones y contratos legales:

• Warranty (Garantía): Un compromiso sobre la calidad o el rendimiento de un producto o servicio.
• Terms and Conditions (Términos y condiciones): Las reglas y acuerdos que rigen un contrato o servicio.
• Concession (Concesión): Un punto en el que una parte cede o acuerda algo en una negociación.
• Due Diligence (Debida diligencia): La investigación o auditoría realizada antes de firmar un contrato o tomar una decisión importante.
• Breach of Contract (Incumplimiento de contrato): No cumplir con los términos y condiciones de un contrato.
• Indemnify (Indemnizar): Compensar a alguien por pérdidas o daños.
• Clause (Cláusula): Una sección o párrafo específico dentro de un contrato.

Cómo Mejorar tu Inglés de Negocios

Para mejorar tu comunicación en reuniones de negocios o si necesitas enfocarte en términos técnicos, puedes:

• Programa clases regulares: Con un tutor de Inglés puedes mantener un progreso constante en tu aprendizaje.
• Enfócate en situaciones empresariales: Durante las clases, pide a tu profesor que se enfoque en situaciones y vocabulario específico relacionado con los negocios internacionales.
• Practica fuera de las clases: Aprovecha para conversar con hablantes nativos de inglés interesados en aprender tu idioma nativo.
• Realiza ejercicios de role-play: Pídele a tu profesor que te ayude a realizar ejercicios de role-play simulando situaciones empresariales.
• Amplía tu vocabulario: Mantén un registro de nuevas palabras y frases relacionadas con los negocios internacionales que aprendas durante las clases y tu práctica.