Coworking: Resolviendo las Necesidades del Profesional Moderno

¿Te has planteado alguna vez trabajar en un coworking? Los coworkings ofrecen muchas ventajas para los trabajadores que quieren salir de la rutina, mejorar su productividad y ampliar su red de contactos. Cuando hablamos de coworking no nos referimos solo a alquilar un escritorio o una sala de reuniones. El coworking es una modalidad de trabajo que nació en San Francisco en 2005 y que no ha dejado de crecer en España durante los últimos años como evolución del trabajo colaborativo.

El concepto de coworking viene del inglés, de la unión de “collaborative” y “working”, y se puede traducir como “trabajo colaborativo”. En efecto, el coworking es una modalidad de trabajo en el que profesionales de distintos ámbitos, con diferentes capacidades, intereses o redes de contactos desarrollan sus actividades en un mismo espacio de trabajo, compartiendo conocimientos y recursos. Se trata de un entorno de colaboración e intercambio en el que se puede encontrar a alguien con quien resolver una duda, desarrollar un proyecto, etc. Un espacio de coworking está formado por profesionales independientes o varias empresas de distintos sectores que desempeñan sus labores en un espacio compartido.

¿Qué necesidades resuelve un espacio de coworking?

Trabajar en un coworking tiene muchas ventajas. Los coworkings ofrecen múltiples beneficios que van más allá de un simple espacio físico.

1. Ahorro de costes y flexibilidad

• Trabajar en un coworking te permite ahorrar dinero en el alquiler, los servicios y el equipamiento de tu espacio de trabajo. Podrás elegir el plan que mejor se ajuste a tu presupuesto y a tu frecuencia de uso, pagando solo por lo que necesites.
• La flexibilidad con el contrato de alquiler es una ventaja clave. En una oficina tradicional, el contrato suele tener duraciones superiores a un año, adquiriendo así un compromiso que quizá no te interese.
• También ofrece flexibilidad horaria. En una oficina tradicional te encontrarás con horarios fijos e instalaciones cerradas a partir de una hora concreta. En un espacio coworking tú eliges a qué hora entras y a qué hora sales, y cuántas horas vas a trabajar al día o si quieres organizarte por partes. La mayoría de los espacios tienen un horario comercial o cierran los fines de semana, sin embargo, existe la posibilidad de ofrecer acceso 24 horas cualquier día de la semana a las instalaciones.
• Trabajar en un coworking ayuda a controlar la incertidumbre sobre el espacio necesario ante el crecimiento de la empresa. Si tu empresa necesita incorporar a un nuevo trabajador, bastará con alquilar un nuevo puesto fijo o flexible, sin tener que cambiar de oficina asiduamente.

2. Eliminación del aislamiento y fomento de la comunidad

• Uno de los beneficios más importantes de un coworking es formar parte de una comunidad de profesionales con los que podrás compartir, aprender, colaborar y crear sinergias.
• Trabajar en un coworking te permite estar en contacto con personas de diferentes sectores, perfiles, experiencias y visiones, que pueden aportarte nuevas ideas, perspectivas y soluciones para tus proyectos.
• Romper el aislamiento y la soledad que a veces se siente al trabajar de forma independiente es otra de las ventajas más importantes. En estos espacios encontrarás compañeros, amigos y aliados con los que podrás compartir tus éxitos, tus fracasos y tus dudas.
• Una de las normas no escritas en un espacio coworking es la de ayudarse unos a otros y hacer comunidad.
• En un espacio de coworking tus compañeros trabajan en distintas compañías, empresas y proyectos. Nadie buscará imponer su criterio, o demostrar que es mejor que otro. La comunidad de coworkers es más que una oficina compartida, es una filosofía con una misión clara: ayudar a los trabajadores en su aventura profesional.

3. Ubicación estratégica

• Los espacios de coworking suelen estar ubicados en las mejores ubicaciones de la ciudad, cerca de los centros de negocios, las zonas comerciales, los medios de transporte y los servicios públicos.
• Trabajar en el centro de la ciudad, en una zona estratégica de negocios, en un TechHub o en el barrio histórico o de moda estará al alcance de cualquier startup o autónomo que esté empezando. Una buena ubicación es primordial para cualquier coworker.

4. Espacios y servicios adaptados

• Trabajar en un coworking te permite disponer de espacios acordes a tus necesidades, tanto si buscas un lugar tranquilo y privado, como si prefieres un ambiente más animado y social.
• Necesitas una oficina, necesitas luz, agua, electricidad, limpieza, climatización, café, agua, internet… y además servicios variados como sala de reuniones, zona social o una cocina para tomar el ansiado café de la mañana.
• Los espacios de coworking ofrecen zonas donde podemos recibir a nuestros clientes o incluso salas de reuniones que entran en la mensualidad, por horas o incluso la posibilidad de tener expuesto nuestro producto o un taller de formación.
• Algunos centros de coworking ofrecen a su comunidad servicios complementarios que pueden mejorar tu calidad de vida y tu satisfacción laboral.
• El mobiliario y equipamiento de un espacio coworking debe cubrir todas las necesidades de trabajo de un coworker. El diseño de interiores basado en el confort ayuda a estimular la productividad. Se debe brindar al coworker un espacio adecuado para el trabajo con escritorios amplios y sillas cómodas, equipamiento de trabajo básico como impresoras y fotocopiadoras, y una buena conexión WiFi.
• Los coworkers hoy en día necesitan un espacio para relajarse, charlar y desconectar que les permita recargar pilas para continuar con su jornada laboral. También precisan de servicios que antes no eran tan imprescindibles, como conexión a internet rápida, espacios de descanso o posibilidad de establecer su domicilio fiscal.

5. Equilibrio entre vida personal y profesional

• Uno de los principales problemas que encuentran los trabajadores independientes es el aislamiento y la dificultad para diferenciar entre su trabajo y la vida personal. Gracias a un espacio coworking resulta mucho más sencillo fijar un horario, unas obligaciones y, en definitiva, crear tu propia rutina laboral. Separar vida personal y trabajo es muy importante para un coworker.

6. Estímulo a la creatividad y aprendizaje continuo

• Al compartir el espacio con diferentes empresas, distintos sectores y todo tipo de persona, te darás cuenta del valor que tiene tu trabajo. Verás que no todo el mundo es capaz de programar, vender, relacionarse, enseñar, emprender o diseñar.
• Un coworking ofrece a las mujeres un ecosistema activo con sesiones formativas, intercambio de conocimientos y colaboración entre profesionales.

La Pirámide de Maslow aplicada al Coworking

¿Te acuerdas de la pirámide de las necesidades humanas de Maslow? De acuerdo con este autor, las necesidades en la base de la pirámide deberán ser satisfechas antes de poder dar respuesta a otras que se ubican más alto en la pirámide. Resulta que esto puede ser aplicado efectivamente también al entorno de un coworking.

Cada espacio de trabajo compartido tiene que enfocarse en algunos servicios básicos, antes de poder afirmar que tiene la capacidad de ofrecer el valor verdadero del coworking. La pirámide de Maslow, o jerarquía de necesidades, comienza con las necesidades fisiológicas, luego progresa a las necesidades de seguridad, amor y sentido de pertenencia, estima y autorrealización.

1. Necesidades básicas (Fisiológicas): Fundamentalmente, se trata de contar con un escritorio apropiado, una red wifi estable, algo de espacio de almacenamiento y cosas similares.
2. Seguridad: Ser un trabajador independiente significa tener que hacer algunos sacrificios, especialmente al comienzo de tu carrera. No habrá jefes o compañeros de trabajo a quien acudir si tienes algún fallo. El Coworking, al ser flexible, te ayuda a lidiar con la incertidumbre.
3. Amor y sentido de pertenencia: Un espacio de coworking reúne a una comunidad de gente que se identifica por valores y estilos de vida comunes. Los trabajadores son parte de un equipo, viviendo, trabajando y actuando juntos.
4. Estima: Un lugar de trabajo agradable, un ambiente estructurado y una comunidad que te apoya… Todo está aquí para comenzar a expresarte de manera personal.
5. Autorrealización: Este es el último estado de la pirámide, ¡aquel al que todos aspiramos alcanzar para nuestras comunidades y para nosotros mismos!

Características esenciales de un espacio de coworking

Al pensar en un coworking podemos imaginar un espacio grande con muchas mesas, ordenadores con conexión a Internet y personas trabajando. Sin embargo, los espacios de coworking deben contar con otras características y servicios para que sean considerados como tal.

1. Estación de trabajo bien equipada

Comenzando por lo básico, todo espacio de coworking debe disponer de distintos espacios de trabajo cómodos y bien equipados. Mobiliario como un escritorio, una silla ergonómica, una buena iluminación y enchufes en distintos puntos junto con una buena conexión a Internet es básico. Estos espacios están pensados para fomentar la creatividad y el trabajo en equipo, con mobiliario capaz de acoger funciones de distinta tipología en un entorno colaborativo. Las oficinas deben incluir, técnicamente, todo lo necesario para desempeñar una buena jornada laboral.

2. Zonas de descanso

Estos espacios también deben contar con zonas comunes de descanso, áreas donde relajar la mente, desconectar, hacer una llamada, disfrutar del coffee break con otros profesionales, y lo más importante, hacer networking. Son espacios que invitan a la reflexión, comunicación y visión de futuro con mobiliario moderno y ergonómico donde descansar y compartir ideas.

3. Sala de reuniones

Otra área que debe integrar un espacio de coworking es la sala de reuniones, una zona necesaria para que cualquier emprendedor pueda impartir charlas o talleres o recibir a clientes. Se pueden crear zonas de reuniones de diseño innovador, con pantallas fonoabsorbentes, mobiliario ergonómico y decoración cuidada.

4. Sala de eventos

Otro de los beneficios de las zonas de coworking son los eventos que se ofrecen. En muchos de estos espacios, se organizan charlas para fomentar el networking, desarrollar nuevos proyectos y crear una comunidad de profesionales.

5. Acceso a servicios públicos básicos

Estos espacios también deben contar con los servicios básicos de luz, agua, teléfono y gas. Los servicios incluidos permiten a los usuarios concentrarse en su trabajo sin preocuparse por los aspectos logísticos o administrativos.

Desventajas del coworking y sus soluciones

Trabajar en un coworking tiene algunas desventajas que debes tener en cuenta antes de decidirte por esta opción. Sin embargo, estas son pocas y dependen mucho de las preferencias y expectativas de cada profesional.

El coworking como impulsor del trabajo híbrido y la diversidad

El trabajo del futuro: el coworking como respuesta. La rápida evolución tecnológica y la pandemia están transformando nuestra forma de hacer y trabajar. Los trabajadores estaban pidiendo a gritos una alternativa a la oficina asfixiante por entornos que permitan la flexibilidad, el intercambio de conocimiento y nuevas maneras de crear comunidad. El modelo del coworking da respuesta a este nuevo paradigma.

Impulso al trabajo híbrido

Cada vez son más las empresas que apuestan por espacios de coworking para poner en práctica modelos de trabajo híbrido. Combinar las jornadas de trabajo desde casa y desde la oficina es ya una realidad para muchas empresas, que encuentran en los espacios de trabajo flexible el lugar ideal para rotar equipos o adecuar el número de puestos a las necesidades puntuales. La flexibilidad garantiza a la empresa que va a poder controlar en todo momento el ritmo de su crecimiento.

Contribución a la brecha de género

Los coworkings contribuyen a romper la brecha de género de varias maneras:

• Tarifas asequibles: Las políticas de precios asequibles hacen que estos espacios sean viables para las mujeres que cuentan con pocos recursos de entrada.
• Fomento del aprendizaje y redes de contactos: El coworking ofrece a las mujeres un ecosistema activo con sesiones formativas, intercambio de conocimientos y colaboración entre profesionales.
• Articulación de espacios comunes: La mayoría de los coworkings disponen de estancias comunes que fomentan las interacciones entre sus miembros de distintos géneros.
• Estructura sin jerarquía definida: La ausencia de políticas destinadas a una clasificación de los miembros por ocupación o función laboral facilita una interacción más igualitaria y cotidiana.
• Evitando largos desplazamientos: El coworking de barrio se convierte en una alternativa de valor, poniendo el acento en la conciliación laboral-familiar.
• Fomento de la conciliación familiar: Las oficinas compartidas tienen en cuenta las necesidades de las madres trabajadoras y, en muchos casos, ofrecen servicios como guarderías o zonas de juego.

Casos de éxito

Corporaciones famosas que empezaron en un espacio de coworking incluyen a Uber, cuyos fundadores se valieron de estos centros para resolver la crisis de los taxis en San Francisco.

Otros ejemplos de empresas que han crecido y prosperado en espacios de coworking son:

• HelpAge Internacional: La directora Irene Arcas cuenta cómo su organización, dedicada a defender los derechos humanos de las personas mayores, encontró en el coworking el "entorno perfecto para el crecimiento de cualquier negocio", adaptándose a sus necesidades de expansión y flexibilidad.
• Innicia Consultoría: Myriam Pérez Andrada, CEO de Innicia Consultoría, destaca cómo el coworking le ha permitido "afrontar la soledad del emprendimiento" y colaborar con otros profesionales, compartiendo miedos, dudas y resolviendo problemas diarios.
• MSH Global: Raúl Alcázar, CEO de MSH Global, menciona que el ambiente de trabajo del coworking ha fomentado la colaboración y les ha permitido estar alineados con la forma de pensar de su equipo.

Como pudiste ver, los beneficios de trabajar en un coworking son muchos. Estos centros son una opción ideal para quien busca un espacio donde desarrollar sus proyectos, colaborar con otros y disfrutar de un ambiente dinámico y estimulante.