Alta de Emprendedores Individuales en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores (CEPR)

La Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT) ha lanzado una serie de iniciativas y herramientas digitales con el objetivo de facilitar y agilizar el alta de actividad de los emprendedores en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores (CEPR), así como la gestión de bajas y cambios de domicilio. Estas soluciones buscan simplificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales desde el inicio de la actividad económica, apostando por una comunicación más clara y eficaz con los ciudadanos.

'Censos Web': La Nueva Herramienta Digital de la AEAT

Una de las principales novedades es 'Censos Web', una herramienta digital destinada a optimizar el proceso de alta en el CEPR. El acceso a 'Censos Web' se realiza a través del icono correspondiente en la Sede electrónica de la AEAT, utilizando los sistemas habituales de identificación, como Clave, certificado electrónico o DNI-e. Una vez dentro, el usuario se encuentra con una navegación guiada basada en preguntas sencillas, que permite incorporar la información necesaria para el alta en una o varias actividades económicas.

Características y Ventajas de 'Censos Web'

• Personalización de la experiencia: La herramienta muestra únicamente los campos relevantes para cada contribuyente y, en la mayoría de los casos, muchas casillas aparecen ya cumplimentadas.
• Determinación automática de regímenes fiscales: El sistema determina automáticamente los regímenes fiscales aplicables en IRPF e IVA, evitando que el usuario tenga que seleccionar estas opciones y minimizando así posibles errores.
• Gestión integral: El nuevo servicio no solo facilita el alta inicial, sino que también agiliza las bajas de actividad y las modificaciones de datos personales, como el domicilio fiscal.
• Integración con otros servicios: 'Censos Web' se integra con otros servicios digitales de la Agencia Tributaria, como los asistentes virtuales de Renta e IVA y el Informador de Censos, ofreciendo una asistencia integral.
• Soporte y ayuda: Los usuarios pueden acceder a contenidos explicativos, chat atendido por especialistas, el servicio ‘Informa+’ para consultas complejas y la cita telefónica específica para cuestiones censales, disponible de 9 a 19 horas.

Con esta iniciativa, la Agencia Tributaria refuerza su estrategia de facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales desde el inicio de la actividad económica. En los últimos años, el organismo ha revisado y simplificado más de 7,8 millones de comunicaciones administrativas, apostando por una comunicación más clara y eficaz con los ciudadanos.

El Modelo 036 y su Sustitución por el Documento Único Electrónico (DUE)

Tradicionalmente, el modelo 036 ha sido la declaración de alta/baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores. Es un modelo más completo y tiene muchas más opciones para los empresarios y profesionales.

¿Quiénes deben presentar el Modelo 036?

• Aquellas personas o entidades que vayan a realizar actividades empresariales deben solicitar el NIF a Hacienda antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios.
• Los no residentes que operen en territorio español mediante establecimiento permanente o satisfagan en dicho territorio rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta, así como las entidades en régimen de atribución de rentas constituidas en el extranjero con presencia en territorio español.
• Personas físicas o jurídicas que no residan en España, pero que operen en el territorio español mediante el establecimiento de sede social o local permanente.

Sin embargo, el Modelo 036, de declaración de alta/baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, se podrá sustituir por el Documento Único Electrónico (DUE) cuando la normativa autorice su uso. Actualmente, se podrá tramitar telemáticamente la constitución de Sociedades de Responsabilidad Limitada (SL o SRL) y de la Sociedad Limitada Nueva Empresa, comunidades de bienes, sociedades civiles y el alta de emprendedores individuales en el CEPR.

El Documento Único Electrónico (DUE) y los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE)

El procedimiento telemático requiere la visita a uno de los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE), que son oficinas pertenecientes a organismos públicos y privados, incluidas las notarías, así como puntos virtuales de información y tramitación telemática de solicitudes. En ellos se deberá iniciar la tramitación del Documento Único Electrónico (DUE) regulado en la disposición adicional tercera del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio. Los PAE utilizarán el sistema de tramitación telemática del Centro de Información y Red de Creación de Empresa (CIRCE), cuya sede electrónica se ubica en el Ministerio de Economía, Industria y Competitividad.

Modificaciones y Bajas en el CEPR

El nuevo servicio no solo facilita el alta inicial, sino que también agiliza las bajas de actividad y las modificaciones de datos personales, como el domicilio fiscal.

Cuándo comunicar cambios o bajas

• Varíe cualquiera de sus datos identificativos.
• Cambie cualquier otro dato comunicado en la declaración de alta o cualquier modificación posterior.
• Deben presentarla quienes cesen en el desarrollo de todo tipo de actividades empresariales o profesionales o cuando por otra causa no deban formar parte del censo de empresarios, profesionales y retenedores.
• Las sociedades inactivas que no se hayan disuelto y liquidado deberán comunicarlo a través de la declaración censal, en la casilla 140.