Información Esencial sobre Empresa e Iniciativa Emprendedora: Tema 5

Este artículo se enfoca en el Tema 5 de Empresa e Iniciativa Emprendedora, abarcando aspectos cruciales del área comercial y de marketing, así como decisiones de inversión y financiación. Además, se exploran los diferentes recursos y apoyos disponibles para emprendedores en España.

Área Comercial y de Marketing

El Marketing y su Enfoque

El marketing ha evolucionado significativamente a lo largo del tiempo. Es un método para generar ideas innovadoras que centra su eficacia en entender y dar solución a las necesidades reales de los usuarios. Es la clave en la actualidad para poner en marcha ideas de negocio innovadoras, ya que la metodología Lean Start Up se asienta en ella.

El método de marketing implica un proceso sistemático para identificar y satisfacer las necesidades del mercado. Las fuentes de información del marketing son fundamentales para la toma de decisiones estratégicas, permitiendo a las empresas comprender a sus clientes y el entorno competitivo.

El Plan de Marketing y el Marketing Mix

El plan de marketing es una hoja de ruta que detalla las estrategias y acciones para alcanzar los objetivos comerciales de una empresa. Dentro de este plan, el marketing mix, o las "4 P's", juega un papel central:

• Producto: Diseño, características, marca, embalaje, servicios posventa.
• Precio: Estrategias de fijación de precios, descuentos, condiciones de pago.
• Distribución (Place): Canales de venta, logística, cobertura.
• Promoción: Publicidad, relaciones públicas, venta personal, marketing digital.

Un plan de marketing bien estructurado considera estos elementos de manera integrada para maximizar el impacto en el mercado.

Decisiones de Inversión y Financiación

La correcta gestión de las inversiones y la selección de las fuentes de financiación adecuadas son vitales para la sostenibilidad y el crecimiento de cualquier empresa.

1. Inversiones y Gastos Iniciales

Es fundamental diferenciar entre gasto e inversión, ya que tienen implicaciones contables y financieras distintas.

• Gasto: Solo contribuye a generar beneficios en el ejercicio en que se produce. Ejemplos incluyen el alquiler de una vivienda, materias primas, salarios, mantenimiento, artículos de limpieza, publicidad, recibos de servicios (agua, luz, gas, teléfono), seguros.
• Inversión: Contribuye a generar ingresos durante varios ejercicios económicos. Ejemplos incluyen la compra de una casa, terrenos, edificios, maquinaria, herramientas, vehículos, mobiliario, elementos informáticos, instalaciones. Por ejemplo, la compra de una furgoneta sería una inversión, pero la gasolina, el seguro y el mantenimiento se consideran gasto.

Posibles Inversiones y Gastos para tu Actividad

Al emprender un proyecto, es crucial elaborar un plan detallado de inversiones y gastos iniciales:

• Local: Decidir si se compra (inversión) o alquila (gasto) y anotar su importe. Incluir reformas o adecuación del local.
• Maquinaria: Además de la maquinaria, incluir los vehículos para el transporte interno.
• Herramienta y utillaje: Todo tipo de herramienta, además de moldes y matrices que se empleen conjuntamente con la maquinaria.
• Vehículos: Compra de vehículos, el alquiler se considera gasto.
• Instalaciones: Gastos de instalación y de formalización de los contratos de energía eléctrica, teléfono, gas, agua, calefacción, climatización, red de datos, etc.
• Equipos informáticos: Ordenadores, impresoras, redes, etc.
• Aplicaciones informáticas: Programas de ordenador (software y programas con licencia superior al año).
• Gastos necesarios para constituir y poner en marcha la empresa: Abogado, notario, impuestos, Registro Mercantil; licencias, asesoría; estudios de viabilidad; promoción de la empresa y campaña de lanzamiento, etc.
• Stock mínimo de existencias iniciales: Mercancías o materias primas, envases y embalajes necesarias para poder iniciar la actividad.
• Dinero en efectivo: Cantidad mínima que necesitará tu empresa para los primeros meses, ya que lo normal es que las ventas iniciales sean bajas y no cubran los gastos operativos.

2. Fuentes de Financiación

Las fuentes de financiación se clasifican en propias (internas o externas) y ajenas (a largo o corto plazo).

Fuentes de Financiación Propias

• Externas:
  • Aportaciones de socios: Capital social aportado por los socios (puede ser en dinero o en especie).
  • Aportaciones de inversores.
• Internas (Autofinanciación):
  • Reservas: Beneficios que no se reparten entre los socios y se reinvierten.
  • Amortizaciones: Pérdida de valor de las inversiones, se anota como un gasto y se destina a la reposición de estos elementos u otras inversiones.

Fuentes de Financiación Ajenas

• A largo plazo (más de 1 año):
  • Préstamos bancarios: Dinero que obtiene la empresa y que deberá devolver junto con unos intereses.
  • Créditos bancarios: Puesta a disposición de una cantidad de dinero en una cuenta de crédito, se pagan intereses por las cantidades utilizadas e intereses bajos por las cantidades no utilizadas.
  • Leasing: Alquiler de un bien con opción de compra, también denominado “arrendamiento con opción a compra”.
  • Renting: Alquiler de un bien incluyendo seguros, revisiones y mantenimientos.
  • Ayudas y subvenciones: De la UE, estatales, locales, etc. Consisten en recibir ayudas monetarias de un organismo público sin la obligación de efectuar la devolución, o préstamos a bajo tipo de interés.
• A corto plazo:
  • Créditos bancarios.
  • Financiación por proveedores.
  • Descuento comercial: El acreedor puede dirigirse a su banco, que le abonará el importe de la letra de cambio menos una comisión.
  • Factoring: Consiste en la cesión a una empresa (bancos, cajas de ahorro normalmente) del cobro de nuestros clientes, responsabilizándose del pago e incluso pudiendo adelantar el cobro.
  • Confirming: Se diseña para pagar a proveedores en el momento pactado, si no tenemos dinero disponible, o que el proveedor, incluso, cobre por adelantado. La empresa de confirming se encarga de gestionar los pagos de una empresa a sus proveedores. Este servicio se hace de forma gratuita, a no ser que llegado el momento no tengamos dinero en la cuenta, en cuyo caso adelantará el pago cobrando una comisión.

Diferencias entre Préstamo y Crédito

Cuadro de Amortización del Préstamo (Sistema Francés)

Para ilustrar el cálculo de la amortización de un préstamo, tomemos un ejemplo con los siguientes datos:

• Capital (C): 30.000 €
• Años (n): 4 años
• Interés (i): 5%

Pasos a seguir: Se trata de ver los cálculos a realizar con el fin de construir el cuadro de amortización del préstamo, esto es, saber la cantidad a pagar en cada momento (a) y su descomposición en cuota de amortización (Ak) y cuota de interés (Ik), así como otros datos como capitales vivos en cada momento (Ck) sobre los que calcular los intereses y el total amortizado (Mk).

a = A + I

1. Cálculo de la anualidad (a)

Cantidad a pagar en los periodos pactados (mensual, trimestral, anual….).

a = C x i / 1 - (1 + i)^-n = 30.000 x 0,05 / 1 - (1 + 0,05)^-4 = 8.460,35 €

Año 1

2. Cálculo de la cuota de Interés (I): Interés a pagar por el capital prestado. Para el año 1: I₁ = C x i = 30.000 x 0,05 = 1.500

3. Calculo de la cuota de Amortización (A) y Total Amortizado(M): Capital que voy devolviendo del que me han prestado. Para el año 1: A₁ = a - I₁ = 8.460,35 -1.500 = 6.960,35. M₁ = A₁ = 6.960,35

4. Capital Vivo: Capital pendiente que me queda por devolver. Para el año 1: C₁ = C - M₁ = 30.000 - 6.960,35 = 23.039,65

Año 2

2 Cálculo de la cuota de Interés (I): Interés a pagar por el capital prestado. Para el año 2: I₂ = C₁ x i = 23.039,65 x 0,05 = 1151,98

3- Calculo de la cuota de Amortización (A) y Total Amortizado(M): Capital que voy devolviendo del que me han prestado. Para el año 2: A₂ = a - I₂ = 8.460,35 - 1151,98 = 7.308,37. M₂ = A₂ + M₁ = 7.308,37 + 6.960,35 = 14268,72

4- Capital Vivo: Capital pendiente que me queda por devolver. Para el año 2: C₂ = C - M₂ = 30.000 - 14268,72 = 15.731,28

Y así sucesivamente, para el resto de los años, hasta que en el último año de vida del préstamo el total amortizado me debe dar el importe total que me prestaron (30000) y en el capital vivo (0), ya que no me queda ningún importe pendiente por devolver.

Cuadro de Amortización

Apoyos y Recursos para Emprendedores

En España, existen diversas iniciativas y organismos que brindan soporte a los emprendedores en las distintas fases de sus proyectos.

Dirección General de la Pequeña y Mediana Empresa

• Facilitación de trámites y gestiones necesarias para la constitución de una empresa.
• Servicios de apoyo al emprendimiento y la mejora competitiva de la empresa.
• Existen más de 180 puntos de atención físicos repartidos por toda España.

Fundación Andalucía Emprende

Adscrita a la Consejería de Economía y Conocimiento de la Junta de Andalucía, su misión es promover la iniciativa emprendedora y el desarrollo empresarial para contribuir a la dinamización de la economía regional. El objetivo general es fomentar y apoyar la creación y la consolidación de empresas y empleo mediante la prestación de servicios de calidad.

Oficina del Emprendedor ADE (Castilla y León)

Un servicio integral de atención a emprendedores que ofrece:

• Herramientas de financiación.
• Red EEN (Enterprise Europe Network).
• Competencias Directivas.
• Aceleradora de empresas innovadoras de Castilla y León.
• Lanzadera de ideas innovadoras.
• Sistema Integral de Apoyo al Emprendedor (siae.jcyl.es): Desde este enlace te ayudan a evaluar la idea, conocer los pasos previos a la puesta en marcha de una firma, conocerte como emprendedor… Ofrecen la posibilidad de, antes de concretar el proyecto empresarial, realizar un análisis que te ayudará a dibujar tu perfil de empresario, a sumergirte en el sector en el que deseas operar, a conocer a tu público objetivo o incluso a transformar tu idea de negocio en otra más realista y viable. Te ofrecen la orientación inicial que necesitas sobre qués, dóndes y cómos. El apoyo y asesoramiento para la puesta en marcha de la idea de negocio se basa en un análisis completo de la idea: fórmula jurídica de empresa, recursos materiales y humanos necesarios, organización, viabilidad económica, etc.

Cantabria Emprendedora

Es el conjunto de acciones dirigidas a coordinar el trabajo realizado por distintos actores en el ámbito del emprendimiento en Cantabria. Además de los trámites diarios, también realizan asesoramiento energético, apoyo a la gestión medioambiental, trabajan la Responsabilidad Social Empresarial, nuevas tecnologías, etc. Además de trabajar la idea de negocio en todos sus aspectos, se ocupan de la persona, de sus capacidades y necesidades, ayudando así a la persona emprendedora a conseguir su objetivo.

Competencias Clave para el Aprendizaje Permanente

La Unión Europea, en la Recomendación 2006/962/CE, define ocho competencias clave, entre las que destaca el "sentido de la iniciativa y espíritu de empresa" como la habilidad de transformar las ideas en actos. Esta competencia es fundamental para el desarrollo de proyectos emprendedores y la innovación.

Otros temas relevantes en el ámbito de Empresa e Iniciativa Emprendedora incluyen:

• TEMA 1: EMPRESA Y SISTEMA ECONÓMICO.
• TEMA 2: DERECHO MERCANTIL (PARTE 2): FORMAS JURÍDICAS Y CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS.
• TEMA 3: DERECHO FISCAL: FISCALIDAD EMPRESARIAL.
• TEMA 4: ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS (PARTE 1º): LA CONTABILIDAD.
• TEMA 6: ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS (PARTE 2º): LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS.
• TEMA 7: DECISIONES DE INVERSIÓN Y DE FINANCIACIÓN.
• Digitalización: Creación de entornos IT y OT, Tecnologías habilitadoras digitales, Sistemas basados en la nube, Aplicaciones de la inteligencia artificial.
• EMPRESAS Y MEDIO AMBIENTES: LOS ASPECTOS ASG.
• UD7: El tiempo de trabajo y actuales entornos laborales.
• UD-6: El contrato de trabajo.