Qué es un Centro Empresarial: La Solución Flexible para tu Negocio

Para empezar, vamos a dar una breve explicación del significado, ya que muchos empresarios no saben las oportunidades que aporta un centro empresarial.

Un centro empresarial es una estructura de acogida que ofrece a empresas y entidades, durante un tiempo, la posibilidad de disponer de un local físico empresarial acorde a sus necesidades para prestar sus servicios o vender sus productos. Esto se debe a que está formado por diversos espacios que permiten la instalación inmediata de los empresarios. Estos centros son estructuras de acogida desarrolladas por las comunidades territoriales locales para responder a las necesidades de empresas en fase de desarrollo en su territorio de competencias.

Los centros empresariales proponen locales con atractivos alquileres y se dirigen a empresas de producción y servicios, poniendo a su disposición instalaciones y servicios comunes. El concepto de centro de negocios (en inglés business center) es el resultado de la combinación entre recursos materiales y humanos con el fin de conseguir el mayor desarrollo de la actividad empresarial de sus usuarios. El símil más apropiado es el de un «hotel de empresas», dado que en un centro de negocios los usuarios encontrarán un espacio común que ofrece diferentes servicios de alojamiento a empresas, desde espacios físicos de trabajo y salas de reuniones y formación, hasta oficinas virtuales gracias al uso de las nuevas tecnologías de la información.

Un centro de negocios es un edificio que hospeda varios negocios de una manera más formal. Dentro de él, nos encontramos con varias oficinas de diferentes tamaños que se alquilan a empresas de diversos sectores, y donde estas empresas realizan su actividad laboral. Cada profesional tiene su propia oficina en la que trabaja con intimidad y, como añadido, en el centro de negocios hay una serie de servicios compartidos, como, por ejemplo, una sala de reuniones, una sala de espera o un espacio dedicado al ocio y al descanso de los trabajadores.

Ventajas de un Centro Empresarial

No solo un centro empresarial te aporta un lugar donde trabajar, sino que hay varios aspectos muy importantes que te benefician por el simple hecho de formar parte de él. La externalización de servicios o subcontratación está acrecentándose rápidamente en la economía desarrollada dados sus enormes beneficios. La subcontratación de la gestión de las oficinas se traduce normalmente en los servicios que proveen los centros de negocio, permitiendo abaratar los costes de la oficina tradicional y reduciendo el tiempo de dedicación de las tareas improductivas y rutinarias.

Las oficinas con servicios ofrecen un montón de ventajas respecto a las oficinas convencionales para empresas nuevas o dinámicas, tales como:

• Localización estratégica: La ubicación es uno de los aspectos de un centro empresarial que debe ser calculado de una manera muy estratégica. Por ejemplo, muchos centros empresariales se encuentran en plena zona de expansión empresarial con acceso directo a vías principales y transporte público, dando una posibilidad de movilidad rápida y cómoda tanto para los trabajadores como para los clientes que van a las oficinas. Esto es importante tenerlo en cuenta y alejarse de las zonas concurridas de la ciudad.
• Gran imagen empresarial: No es lo mismo acordar una cita con un cliente en tu casa por no tener oficina o en mitad de la ciudad en una oficina sin prácticamente un buen acceso, y muy poco económico. Imagínate que dispones de un centro con una identidad, una personalidad, que llama la atención por sí solo y te abren las puertas para poder recibir a tu posible cliente en un ambiente cómodo y profesional.
• Generación de contactos: Ya seas una pyme, freelance, una delegación de una gran corporación o el tipo de negocio que seas, en un centro empresarial te rodearás de otros empresarios que aportarán conocimiento. Nunca se sabe si después de un café surgirá una idea de negocio de éxito.
• Sin coste de entrada: Los usuarios de los centros de negocios no necesitan realizar ninguna inversión inicial, ya que están equipados con todo lo que un cliente pueda necesitar.
• Dirección de prestigio: Contar con una dirección comercial en un edificio reconocido.
• Alquiler flexible: Contratos con poco aviso, tanto en duración como en tamaño del espacio.
• Mantenimiento incluido: El mantenimiento del edificio está cubierto.
• Disponibilidad inmediata: Al tener todas las infraestructuras necesarias, los usuarios pueden llegar y empezar a trabajar de inmediato.
• Personal de soporte: Recepcionista y personal de soporte disponible según sea necesario.
• Oficinas modernas y amuebladas: Espacios totalmente equipados y listos para usar.
• Paquetes de servicios: Posibilidad de paquetes «agrupados» (donde un pago mensual cubre la mayoría de los costos) o «desagrupados» (donde cada artículo utilizado tiene un coste unitario).
• Ahorro de costes fijos: No hay que preocuparse por costes como personal de secretariado o recepción, limpieza, energía, infraestructuras (cableado, fibra óptica, centralita, etc.), o equipamientos (mobiliario, impresoras, teléfonos, etc.).
• Flexibilidad de contratación: Los usuarios pueden utilizar sus servicios sin comprometerse a un largo período de alquiler, pudiendo arrendar sus servicios por horas, semanas, meses o años.
• Exclusividad del espacio: Si buscas privacidad y exclusividad para tu empresa, los centros de negocios son una buena solución porque todas las áreas contratadas son de uso exclusivo para el personal de la compañía.
• Flexibilidad de los espacios: Cuando empiezas un negocio es muy difícil planificar cuánto espacio necesitarás en unos meses, cuánto personal tendrás o si tu actividad tendrá el éxito que esperabas. Los centros empresariales se adaptan a la demanda de cada empresa o emprendedor.

Todos estos beneficios aumentan la productividad, fomentan la creatividad y proporcionan comodidad.

Servicios e Instalaciones

Los centros de negocios disponen de recepción para recibir a sus clientes, y de un equipo de secretariado y administrativo para apoyar a sus clientes y sin coste fijo alguno para ellos.

Servicios

Algunos de los servicios que se ofrecen incluyen:

• Recepcionista dedicado.
• Soporte administrativo.
• Servicio de telecomunicaciones.
• Infraestructura informática y conectividad a Internet.

Instalaciones

Entre otros, se dispone de los siguientes espacios:

• Salas de conferencias.
• Salas de reuniones.
• Calefacción, aire acondicionado y otros servicios públicos.
• Mobiliario.
• Seguridad a tiempo completo.
• Seguro.

Diferencias con otros Espacios de Trabajo

El espacio donde tu empresa lleva a cabo su actividad puede influir tanto en el desarrollo de sus trabajadores como de sus tareas. Por eso, es importante conocer las diferencias que un centro de negocios, un espacio de coworking y una oficina tradicional ofrecen, para que puedas considerar diversos aspectos a tener en cuenta en el desarrollo de tu empresa o proyecto.

Centro Empresarial vs. Oficina Tradicional

Los usuarios de los centros de negocios no necesitan realizar ninguna inversión inicial, puesto que están equipados con todo lo que un cliente pueda necesitar. Disponen de mobiliario de oficinas, equipos de comunicación, conectividad a Internet, impresoras, escáner, fax, etc. Por otro lado, un edificio de oficinas puede ser ocupado por una sola empresa, propietario o inquilino, o dividido en varios espacios alquilados por empresas de distintos tamaños, lo que a menudo requiere una inversión inicial considerable en equipamiento y adecuación.

Centro Empresarial vs. Coworking

Un centro de negocios es un modelo de oficina que se caracteriza por su privacidad e individualidad, mientras que un coworking destaca por sus amplias zonas comunes que favorecen la cooperación y las interacciones entre profesionales. No obstante, ambas son grandes soluciones para empresas que buscan instalarse en un espacio físico sin comprometerse a invertir mucho tiempo ni dinero.

Un centro de negocios se divide en oficinas independientes, cerradas y acotadas, caracterizadas por la intimidad e independencia de cada trabajador. Por tanto, y a diferencia del coworking, los profesionales no interactúan entre ellos de forma espontánea. En un coworking, en cambio, se busca que los clientes puedan ayudarse entre ellos, formando sinergias de todo tipo, a coste de no tener la exclusividad del espacio. Esto es totalmente diferente a un centro de negocios, donde cada cliente busca un lugar donde trabajar de manera independiente con todos los servicios necesarios, pero a menor coste.

Es bastante habitual que en los espacios de coworking se organicen varios eventos disponibles para los coworkers relacionados con su actividad. De tal manera que fomentan la interacción entre los propios trabajadores, a la vez que publicitan el área de trabajo para darlo a conocer. Al contar con un espacio amplio y compartido, es más fácil interactuar con diferentes profesionales ajenos a nuestro trabajo. Ya sea al tomar un café en la cocina, como esperando para imprimir unos documentos, es prácticamente imposible no coincidir con otros coworkers. Además, en este ambiente de cooperación es muy común la creación de sinergias y alianzas, ya que se encuentran varios emprendedores trabajando codo con codo. Al encontrarte en un espacio donde prima la cooperación entre profesionales, es prácticamente inevitable no ampliar tu red de contactos, ya que estás en constante interacción con diferentes trabajadores de diversos sectores.

Podemos afirmar que un coworking es una única oficina compartida en la que los empleados se dan cita para trabajar. En un coworking suelen ubicarse profesionales que no necesitan más que un ordenador portátil, un teléfono y buena conexión para realizar su trabajo. La gran diferencia que tiene el coworking con respecto a los centros de negocio y las clásicas oficinas compartidas es la figura del gestor del espacio. El coworking es un espacio de trabajo más informal; de hecho, en algunos coworking incluso se admiten mascotas. Los centros de negocios son espacios más formales y no se busca tanto la interacción entre trabajadores de diferentes empresas, sino la privacidad.

La respuesta a esta pregunta, sobre qué modelo elegir, depende de las necesidades de la empresa o emprendedor. No hay un espacio de trabajo mejor que el otro, solo que responden a necesidades diferentes. Ambos tipos de espacios de trabajo tienen sus ventajas y desventajas. En general, los centros de negocios son una buena opción para las empresas que necesitan flexibilidad, servicios y privacidad. Si buscas un centro amplio que te otorga una mayor exclusividad y privacidad a costa de reducir la interacción con otros profesionales, te recomendamos un centro de negocios.

Centro Empresarial vs. Edificio Comercial de Uso Exclusivo

Un edificio comercial es un edificio que alberga solo una empresa. En este caso, las empresas compran o alquilan el edificio entero y, por lo tanto, solo comparten los servicios con los compañeros de trabajo. Normalmente, un edificio comercial consta de varias oficinas donde se encuentran todos los departamentos de una empresa. En centros de negocios o en los coworkings hay que compartir todos los servicios con los otros inquilinos. En un edificio comercial tienes todo el edificio para tu empresa y no hay que compartirlo con otros.

Normalmente, un edificio comercial consta de varias oficinas y espacios de trabajo, por lo que tu empresa tiene que ser grande para usar todo el edificio. Entonces, un edificio comercial no es tan útil para autónomos y empresas con pocos empleados. Si tu empresa tiene más de 10 empleados y varios departamentos, un edificio comercial puede ser muy adecuado. Sin embargo, los edificios comerciales no son perfectos para todos; debido a que ocupas un edificio entero, los costos mensuales de alquiler pueden ser muy altos. Si compras un edificio entero, no solo necesitas suficiente capital para iniciar, sino que también la rentabilidad de tu empresa tiene que ser lo suficientemente alta para asegurar la continuidad de su éxito. Además, los edificios comerciales deben ser amueblados y equipados, lo que implica una inversión inicial adicional.

Tabla Comparativa de Espacios de Trabajo

Para clarificar las diferencias, presentamos una tabla comparativa de las principales características de los centros empresariales, espacios de coworking y oficinas tradicionales:

Ambos, los centros de negocios y los espacios de coworking, son espacios completamente válidos para desarrollar el ejercicio laboral, al igual que las oficinas tradicionales o los edificios comerciales. La elección final siempre dependerá de las necesidades específicas de cada empresa o emprendedor.