Guía Completa de Crowdfunding Editorial: Haz Realidad tu Proyecto Literario

En el panorama editorial actual, que ha experimentado un cambio de paradigma radical con la digitalización y la autopublicación, la financiación de libros en papel sigue siendo un desafío para muchos autores independientes. El crowdfunding se presenta como una alternativa poderosa para convertir los proyectos literarios en una realidad tangible, garantizando no solo la financiación sino también un mínimo de compradores a través de un sistema de preventa.

Desarrollar una campaña de crowdfunding exitosa es un proceso más largo y complejo de lo que se tiende a pensar, implicando aspectos cruciales como el sistema de envíos de los libros y los costes finales de las recompensas. Esta guía te proporcionará una perspectiva global sobre todos los detalles esenciales para lanzar un crowdfunding de libros con éxito.

¿Qué es el Crowdfunding o Micromecenazgo?

Etimológicamente, la palabra "crowdfunding" hace referencia a la financiación colectiva o multitudinaria de un proyecto o empresa. Es lo que también se conoce como micro-mecenazgo. Aunque lo más habitual es asociar los crowdfundings a libros y otros campos artísticos, en realidad pueden tener cualquier objetivo. Actualmente los crowdfundings inmobiliarios o de startups son una tendencia en auge, por ejemplo. Pero si nos centramos en las categorías culturales, las campañas de crowdfunding más recurrentes son para financiar: campañas solidarias, libros, revistas, películas y documentales, cómics, proyectos fotográficos, juegos de mesa y rol, o lanzamientos musicales. Lógicamente, en esta guía nos centraremos en el universo de los libros.

Tipos de Crowdfunding

Según la financiación que ofrecen, se suelen distinguir tres tipos principales de crowdfunding: inversión, préstamo y donación. Sin embargo, en el ámbito cultural y editorial, se amplían a cinco tipos según la naturaleza del retorno que se ofrece a los contribuyentes:

• Crowdfunding de recompensa: Es el más utilizado, sobre todo para proyectos creativos. Se ofrece un producto, servicio o experiencia como retorno.
• Crowdfunding de inversión: Los mecenas invierten en el proyecto esperando un retorno financiero.
• Crowdfunding de préstamo: Los mecenas prestan dinero al proyecto con la expectativa de ser reembolsados con intereses.
• Crowdfunding de donación: Los mecenas aportan dinero sin esperar un retorno material, movidos por la solidaridad o el apoyo a la causa.
• Crowdfunding de donación por recompensa: Combina elementos de la donación con pequeñas recompensas simbólicas.

Es importante saber distinguir entre un tipo y otro para poder usar la guía correctamente con algunos de ellos.

Modelos de Crowdfunding para Libros

Una campaña de crowdfunding para libros no es solo un recurso para conseguir financiación, sino un auténtico sistema de preventa de libros que garantiza un mínimo de compradores y un sistema de envíos postales. Estos son los tres modelos más habituales:

• Crowdfundings desarrollados por editoriales y entidades: Son proyectos con un cierto soporte económico inicial pero que quieren explorar la estrategia del crowdfunding para acabar de completar sus costes de creación o incluso para aportar un enfoque social de marketing.
• Crowdfundings creados con posterioridad a la creación del libro: Son campañas de crowdfunding que parten tras haber superado toda la odisea del proceso de redacción, maquetación e impresión del libro. Su gran ventaja es que sus creadores ya tienen el conocimiento del precio y peso unitario del libro. Gracias a ello, los gestores del proyecto pueden cuantificar cuánto costarán los envíos, planificar los gastos extra y crear unas recompensas adecuadas con las que conseguir más recursos económicos.
• Crowdfundings creados durante el proceso de creación del libro: Hay muchos escritores, artistas o creadores en general que deciden de antemano que el crowdfunding será su canal de preventa y se lanzan a autoeditar su libro mientras aún están acumulando ideas sobre el mismo. En este caso, es un proceso muy abierto con cientos de decisiones por tomar.

Asesoramiento y Servicios de Crowdfunding Editorial

Para muchos autores, el proceso de crowdfunding puede resultar abrumador. Es aquí donde el asesoramiento profesional se vuelve indispensable. En Celaeno Books, por ejemplo, no solo editan de forma tradicional, también ofrecen un servicio parcial o completo de crowdfunding editorial para aquellos proyectos que por su complejidad consideran oportunos para este tipo de financiación.

Si buscas información sobre cómo iniciar y gestionar tu propio proyecto de crowdfunding, el servicio parcial te ofrece asesoramiento en los pasos que deberías tomar para que tu mecenazgo tenga una buena base y se financie satisfactoriamente. Si te gustaría que tu producto se integrase en un catálogo editorial, el servicio completo se encarga de llevar la campaña de principio a fin junto a ti.

Plataformas como Autoralis también ofrecen una solución especializada. Si has escrito un libro y tienes pensado autopublicarlo y, además, te gustaría empezar con una primera edición impresa de calidad, Autoralis es tu plataforma de crowdfunding. Te permitirá recaudar fondos para cubrir todos los gastos de puesta a punto de tu libro (corrección, portada de diseño, maquetación, eBook…) para autopublicarlo donde quieras y, además, también cubrir el coste de tu primera edición impresa. Todo lo que recaudes por encima del presupuesto es para ti, incluso puedes empezar ganando dinero.

La Imprenta CG también quiere ayudarte a lanzar tu proyecto con éxito. Ofrecen asesoramiento personalizado para elegir materiales, formatos y acabados que encajen con tu presupuesto, opciones de impresión sostenible y muestras de materiales gratuitas para ayudarte a decidir antes de lanzar tu campaña.

8 Consejos para Triunfar con tu Libro en Plataformas de Crowdfunding

El éxito de una campaña de crowdfunding depende de una planificación meticulosa y una ejecución estratégica. Aquí te presentamos 8 consejos clave:

1. Define bien los detalles de tu libro

Lo primero es tener claro cómo va a ser tu libro físicamente. Los detalles de imprenta son clave porque sus costes pueden alterarlo todo. Decide también detalles como si será en tapa blanda o tapa dura, el gramaje del papel, si tendrá una cubierta sencilla o con un troquel y tintas uvi especiales, si los libros irán sueltos o retractilados, etc.

Si puedes, opta siempre por una imprenta local o nacional. Esto te permitirá desplazarte hasta allí e informarte sobre el proceso de impresión de tu libro. Crea siempre un trato cercano y natural con los impresores y déjate asesorar por ellos.

¡Y ojo al ISBN! No vayas a llevar tu libro a imprimir sin haber pagado sus costes y sin generar un código de barras que permita identificarlo e integrarlo dentro del catálogo de las librerías. El ISBN es perfecto para que tu publicación forme parte de tus méritos académicos si es que lo necesitas como autor o también para que se incorpore dentro de numerosas bases de datos. Con ello conseguirás que tu publicación se mueva más y tenga unas ciertas ventas más allá del crowdfunding. Tampoco te olvides del registro en el depósito legal y del opcional en el registro de la propiedad intelectual.

2. Piensa en las recompensas extra de tu libro

En todas las plataformas de crowdfunding hay un sistema de recompensas. Puedes optar por crear la recompensa del libro firmado, con alguna ilustración o poster especial, o lanzarte de lleno a la mercadotecnia si puedes explotar la identidad gráfica de tu libro. Las recompensas de crowdfunding más habituales son: camisetas, tazas, pegatinas, bolsas de tela, gorras, sets de papelería personalizada, etc. Aunque quizás puedes ser más creativo y ofrecer pasar una tarde conversando contigo como autor o cualquier locura divertida que se te ocurra. Crea recompensas exclusivas, limitadas, valiosas, generosas, tangibles y abundantes, fijando correctamente sus precios.

Como truco extra, te aconsejamos crear pestañas de donación sin recompensa con un cierto importe elevado, como un 30% del total a financiar. De este modo, si es necesario, tú mismo o alguien cercano a ti podrá inyectar de forma extraordinaria los recursos que falten para que el crowdfunding termine con éxito. Perder un proyecto que está financiado ya al 70% ¡es un auténtico crimen!

Una buena técnica para crear las recompensas de tus campañas de crowdfunding es crear 3 niveles de recompensa importantes para cualquier proyecto:

1. Recompensa básica: La principal del proyecto.
2. Recompensa más simple: Para mecenas con requisitos específicos.
3. Recompensa exclusiva: Más cara que la básica.

3. Intenta anticipar con exactitud los costes de envío y almacenaje

Cuando ya tengas todos los detalles de tu libro claros o los ejemplares en tu mano y hayas pensado en las recompensas, llega el momento de crear tu crowdfunding. Esto implica que los usuarios de todo el país o quizá del mundo podrán aportar a tu proyecto y que, al final, habrás de enviarles los ejemplares a sus casas.

Te recomendamos que peses tu libro y las recompensas y los articules en forma de packs. Con su peso exacto podrás usar un comparador de empresas de envíos para obtener una buena orientación sobre el cubicaje y los gastos de envío finales. Si no puedes pesarlos, haz un cálculo aproximado con algún libro y recompensa de características similares. En cualquier caso, suma siempre este gasto al coste final unitario de tus recompensas.

Recuerda también que, tras la recepción de los libros, tendrás que almacenarlos durante unos días o meses junto a las recompensas. A no ser que vivas en una casa muy grande o tu producción de libros y recompensas sea realmente pequeña, es posible que debas alquilar algún espacio para almacenarlos. Sé hábil e integra todos estos gastos dentro del precio final que ofreces a tus mecenas, igual que hacen los profesionales de la industria editorial.

¿Qué costes debe incluir el presupuesto de tu campaña de crowdfunding?

Uno de los errores más comunes en el crowdfunding es subestimar los costes reales del proyecto. Una campaña bien planificada necesita un cálculo detallado que incluya todos los gastos asociados a la producción, logística y comisiones.

Los libros tributan al 4% de IVA en España. El coste unitario de la producción varía mucho según el volumen. No olvides incluir el margen de seguridad, imprescindible en cualquier crowdfunding bien planteado.

Tabla de Costes Estimados para Crowdfunding Editorial

4. Escoge una plataforma para tu crowdfunding

Una vez tengas todo claro, toca decidir cuál es la mejor plataforma de crowdfunding para tu proyecto. Hay muchas: Verkami, Goteo, Lánzanos, Ulule, Patreon, Kickstarter, Indiegogo, GoFundMe… Esto es cuestión de gustos, de los idiomas en los que esté tu libro y de los países en los que pienses que puedes venderlo. Infórmate no solo del porcentaje que se llevan estas páginas de crowdfunding sino realmente del servicio que te ofrecen.

Por experiencia, el simple hecho de que al finalizar un crowdfunding con éxito la plataforma ofrezca un sistema de avisos a los mecenas, o que te proporcione un listado perfectamente ordenado con los datos de los mismos es una gran ventaja. Y es algo que no todas las plataformas ofrecen.

Igualmente, y en la medida de lo posible, te recomiendo que apuestes por plataformas de crowdfunding en España si vives en España, o del país en el que residas. No es por hacer patriotismo barato, sino porque de esta forma todas las facturas que generes estarán dentro del mismo sistema fiscal. Ten también mucho ojo con determinadas grandes empresas que están fuera de tu país. Algunas te cobran un recargo más allá de su porcentaje acordado simplemente por el hecho de hacerte la transferencia de tus ingresos a través de una tercera empresa financiera.

Algunas de las plataformas más conocidas son:

• Verkami: El crowdfunding creativo por excelencia. Donde cerca de 6.000 proyectos culturales han salido adelante.
• Kickstarter: Una de las plataformas más conocidas a nivel internacional.
• GoFundMe: Otro de los gigantes del crowdfunding en todo el mundo.
• Goteo: Una plataforma que no solo se centra en las aportaciones monetarias, sino que también fomenta el intercambio de saberes, habilidades y tareas.

5. Diseña tu crowdfunding de forma atractiva y con cariño

Que hagas un crowdfunding no tiene nada de original si no te lo trabajas realmente. Exprime toda la capacidad de esa pequeña landing page en la plataforma que hayas escogido y seduce a tus lectores. Recuerda que lo que en realidad estás proponiendo es una preventa de tu libro, así que tus mecenas o “clientes” quieren verlo, saber de qué va, conocer los detalles de impresión, descubrir su portada, sus ilustraciones… No estamos hablando de que desveles todo su contenido, pero sí puedes incluir unos mockups potentes y un vídeo donde se vea todo el desarrollo del proyecto. Te aseguramos que tiene mucho gancho comercial. Que sea de buena calidad y no muy largo, con 1 minuto y medio es suficiente.

A la hora de crear tu página de crowdfunding combina de forma inteligente textos e imágenes. No satures al lector, ni tampoco incluyas capítulos enteros de tu libro. Una buena sinopsis y algunos pasajes potentes pueden quedar perfectos. Intenta también que otros colegas del ámbito literario o personas influyentes dentro del género en el que te muevas recomienden tu libro. Incluye esa recomendación en tu crowdfunding.

Sé siempre muy claro con las recompensas y muestra su diseño. Incluye imágenes de calidad y muy específicas sobre cada pack. Si tus recompensas son productos variables, como por ejemplo una camiseta, detalla en cada recompensa la talla. Ten presente que el diseño de tu crowdfunding debe evitar al máximo que tus mecenas te persigan para ponerse en contacto contigo porque no entienden bien en qué consiste cada pack o tienen dudas sobre otros detalles. Debes tener imágenes de producto o servicio, infografías de recompensas, el gráfico de costes del proyecto, el calendario del mismo y GIFs animados.

6. Lanza tu campaña, fija el tiempo y haz un seguimiento de tus mecenas

El tiempo de duración de un crowdfunding es muy relativo según los productos. Para el sector editorial, los plazos suelen ir del mes y medio hasta el medio año aproximadamente. Ten presente que los primeros días serán de una gran intensidad, todo parecerá ir perfecto pero a mitad de plazo se estancarán los apoyos. Para revertir esto te aconsejo que te guardes varias recompensas especiales para lanzarlas durante el ecuador de tu proyecto y conseguir un nuevo subidón de apoyos.

Cuida a tus mecenas. Mantenles informados pero sin saturarlos con los avances. Y en la medida de lo posible dales un trato súper personalizado. Recuerda que ellos pueden revocar en cualquier momento el compromiso que tienen contigo y tu crowdfunding puede esfumarse. Las métricas esenciales a medir en una campaña incluyen las visitas por día y acumuladas, los mecenas por día y acumulados, y la recaudación de la campaña, también por día y acumulada.

Hay 3 claves para plantear la cuenta atrás de cualquier campaña:

1. Dar argumentos para que la gente entienda que aportar antes de que se acabe la campaña es una oportunidad.
2. No parar la inercia de comunicación, online, con eventos, con entrevistas...
3. Apoyar todas las acciones de comunicación con buenos materiales.

También hay 3 claves para organizar las acciones finales en una campaña:

1. No descuidar la comunicación de la campaña.
2. Dejar claro a la comunidad que estamos en una auténtica cuenta atrás para finalizar la campaña.
3. Rematar el trabajo realizado en todos los días anteriores.

7. Busca patrocinadores y canales de marketing antes y durante el proceso

Aunque odies las redes sociales, es obvio que las vas a necesitar para expandir el alcance de tu proyecto. Piensa en colgar allí los vídeos donde hables del proyecto o en crear unboxings de tus libros. Son contenidos que tienen un gran alcance. Si eres un autor independiente o quieres serlo, supongo que ya tienes muy claro lo importante que es trabajar tu marca personal y tener una base de seguidores. Este punto es vital para que un crowdfunding funcione.

Más allá de los mecenas, también te recomendamos que explores todo tipo de patrocinadores, en especial los que estén relacionados con tu género o sector. Con ello queremos decir, que si has lanzado un crowdfunding para una novela negra, contactes con editoriales específicas, concursos, autores e incluso con foros. Sé cuidadoso a la hora de “spamearlos”, preséntate y explica de forma educada tu proyecto.

Recuerda también que algunas entidades sociales, empresas o incluso librerías se lanzan a apoyar proyectos por cuestiones de responsabilidad social corporativa o por pura solidaridad. No dudes en hacerles llegar tu crowdfunding. La difusión debe comenzar por nuestros círculos más cercanos, los conocidos como family, friends and fools, para que aporten a nuestro proyecto y rompan el hielo. Luego hay que ampliar a nuestra comunidad de seguidores e interesados en el proyecto para finalmente llegar a un público más amplio. Hay que identificar colectivos, blogs, asociaciones, etc. que puedan difundir tu campaña.

Los mensajes que no debes olvidar en tus campañas de crowdfunding son:

1. Hablar de qué soluciona el proyecto, sea para crear un producto, servicio o experiencia.
2. Dejar claro por qué se debe colaborar en la campaña, qué retorno se ofrece a nivel de recompensas o coproducción.
3. Hablar de la historia tras el proyecto, poniendo nombres y apellidos.

8. El servicio de atención post-venta para tus mecenas

Cuando llegues al objetivo de tu crowdfunding con éxito, toca informar a los mecenas y realizar los envíos. Te recomendamos crear una tabla Excel con toda la información de tus mecenas para tener controlado todo el proceso de envíos. Infórmate bien porque muchas plataformas de crowdfunding ya integran este tipo de excels como servicio gratuito.

Detalla tu política de devoluciones en tu crowdfunding y ten una atención exquisita con tus mecenas. Nadie dijo que hacer un crowdfunding fuera el negocio del siglo. Si lo haces realmente bien habrás producido ese libro que tanto tiempo llevabas deseando ¡y además hasta habrás ganado algo de dinero! Pero debes reconocer que el cliente siempre tiene la razón. Para evitarte disgustos te recomendamos guardar unos cuantos ejemplares extra por si necesitas reenviar algún libro que ha llegado defectuoso o se haya extraviado, y tener ¡mucha, mucha paciencia!

Después de la campaña, se resuelven las incidencias de facturación. Es habitual que al preautenticar una transacción, el cargo no se realice al momento sino al finalizar la campaña y solo si se alcanza el objetivo de recaudación. Puede ocurrir que entre el momento de preautenticar y el cargo en la tarjeta, esta se haya perdido o se haya superado el saldo máximo permitido. Por eso, enviar formularios para pedir los datos de envío es un paso crucial y se realizan envíos a domicilio y puntos de recogida.

Errores Comunes a Evitar en una Campaña de Crowdfunding y Cómo Solucionarlos

Aunque el crowdfunding es una forma fantástica de financiar un libro o cualquier proyecto creativo, hay errores habituales que pueden comprometer el éxito de la campaña. Uno de los errores más comunes es subestimar los costes reales del proyecto. Una campaña bien planificada necesita un cálculo detallado que incluya todos los gastos asociados a la producción, logística y comisiones, así como un margen de seguridad.

Otro error es no desarrollar una estrategia de comunicación adecuada. La difusión debe comenzar por nuestros círculos más cercanos, los conocidos como family, friends and fools, para que aporten a nuestro proyecto y rompan el hielo. Luego hay que ampliar a nuestra comunidad de seguidores e interesados en el proyecto para finalmente llegar a un público más amplio. Identificar colectivos, blogs, asociaciones, etc. que puedan difundir tu campaña es clave para conseguir tu objetivo. Un trabajo a conciencia, merece la pena.

Es importante analizar si recibes visitas pero no suficientes aportaciones, lo que podría indicar un problema en la propuesta de valor de la campaña. Si tienes una buena conversión pero no recibes suficientes visitas, el problema puede ser que no has llegado a un público amplio y te has quedado en tus círculos más cercanos.

Un fracaso no es no conseguir el objetivo de la campaña de crowdfunding. En realidad, es una información muy valiosa que puedes analizar para mejorar tu proyecto. El crowdfunding te permite producir tu proyecto sin adelantar grandes cantidades y una campaña exitosa demuestra que existe un público interesado. Tú decides el formato, los materiales y el enfoque.