Duplicado de Alta de Autónomo: Información, Requisitos y Procedimiento con Modelos 037/036

Si hay algo que no falta en el día a día del autónomo son los trámites burocráticos. Entre todo el papeleo necesario para llevar a cabo tu actividad, es fácil que requieran que acredites tu situación de alta como trabajador por cuenta propia.

El duplicado de alta de autónomo es un documento muy importante para los trabajadores por cuenta propia, ya que puede ser necesario para llevar a cabo muchos tipos de trámites. Además, con él podrás acreditar que estás bien dado de alta en el RETA y que cumples con tus obligaciones como autónomo.

En este artículo, te explicaremos qué es exactamente este documento, para qué sirve y cómo puedes solicitarlo sin complicaciones. Abordaremos también la relación con los modelos 036 y 037 de Hacienda, documentos clave en tu relación con la Agencia Tributaria.

¿Qué es el Duplicado de Alta de Autónomo?

El duplicado de alta de autónomo es una copia del documento que certifica cuándo y cómo te diste de alta en el régimen especial de trabajadores por cuenta propia (RETA). Este duplicado acredita tu situación laboral e indica si estás dado de alta en la Seguridad Social como autónomo, además de si estás cumpliendo con todas las obligaciones tanto fiscales como laborales que implica formar parte de este régimen de trabajo.

Cuando te das de alta como autónomo, lo haces a través del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Ese trámite genera un documento oficial que acredita que has sido dado de alta en este régimen. Este documento no solo indica la fecha exacta en la que comenzaste tu actividad, sino también otros detalles relevantes como tu número de afiliación, tu base de cotización y el código de actividad económica (CNAE).

El duplicado de alta de autónomo es un documento oficial que acredita que estás dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y que estás cumpliendo las obligaciones laborales.

Es algo que conviene tener prácticamente desde el momento en el que se tramita el alta, ya que puede ser necesario tanto para acceder a ayudas como para poder trabajar con algunos clientes.

¿Para Qué Sirve el Duplicado de Alta de Autónomo?

El duplicado de alta de autónomo es fundamental para realizar varios trámites fiscales, administrativos y laborales, así como para solicitar subvenciones y ayudas, por lo que es muy interesante tenerlo siempre a mano.

El duplicado de alta de autónomo, además de para verificar que te has dado de alta como tal, sirve en caso de tener que hacer alguna modificación de tu inscripción en el RETA, cambiar datos personales, solicitar prestaciones por ayudas que haya o incluso en caso de baja. Sirve también para tramitar la baja en caso de cese de actividad y otros tantos trámites a nivel laboral, fiscal y administrativo que exijan la acreditación de tu situación laboral como trabajador por cuenta propia.

Es un documento imprescindible, así que insistimos, debes contar con tu duplicado tras darte de alta. Es la mejor forma de agilizar trámites con las administraciones en todos estos casos.

Además, con él podrás acreditar que estás bien dado de alta en el RETA y que cumples con tus obligaciones como autónomo. El justificante del alta como trabajador por cuenta propia se puede usar para muchas cosas y, por lo general, no es algo que se suele conservar. Pero vamos a poner remedio a eso explicándote qué es exactamente, para qué sirve y, por supuesto, cómo puedes conseguirlo.

¿Qué documentos suelen solicitar?

Si alguien te pide un duplicado del justificante de alta, necesita dos cosas: prueba de que estás dado de alta en la Seguridad Social (RETA) y prueba de que estás en el censo de la Agencia Tributaria (AEAT).

Los dos justificantes se descargan gratuitamente y muestran tu fecha de alta, actividad, situación fiscal y datos identificativos. Los aceptan bancos, clientes, plataformas y programas públicos. Guárdalos juntos en una carpeta.

Cómo Solicitar el Duplicado del Alta de Autónomo de la Seguridad Social

Para obtener un duplicado de alta de autónomo por parte de la Seguridad Social lo primero que debes hacer, como puedes imaginar, es estar dado de alta como trabajador por cuenta propia en el RETA.

Existen tres vías diferentes para solicitar una copia del alta de autónomo:

1. Solicitar a través del sistema RED.
2. Solicitar a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
3. Solicitar de forma presencial en la Seguridad Social.

1. Solicitar a través del Sistema RED

El Servicio RED es la plataforma electrónica a través de la cual, los autónomos y empresarios, pueden realizar múltiples trámites con la Seguridad Social sin necesidad de personarse en las oficinas. Para usar el Sistema RED (Red Internet, RED Directo y Sistema de Liquidación Directa), se requiere estar debidamente autorizado por la TGSS. Para acceder al servicio es fundamental disponer de un certificado electrónico válido.

El proceso para solicitar el duplicado de alta mediante el Sistema RED es simple, solo tienes que seguir estos pasos:

• Entra en la web del Sistema RED Online. Al pulsar, se te pedirá que selecciones tu certificado digital. Deberás tenerlo en el PC.
• Ahora, pulsa en "Duplicado de resolución de alta/baja en el RETA", que está dentro de la sección del "Régimen Especial de Trabajadores Autónomos".
• En la pantalla que aparece ahora, debes introducir el número de la Seguridad Social, el tipo de documento identificativo y su correspondiente número. Además de eso, tendrás que seleccionar el "Duplicado de resolución de alta" en el apartado "Tipo de resolución" y la fecha correspondiente.
• Cuando hayas hecho lo anterior, solo debes pulsar en "Continuar" y aparecerá un mensaje indicándote que ya puedes descargar el duplicado. ¡Ya lo tienes!

2. Solicitar a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social

La opción más habitual a la hora de solicitar el justificante de alta de autónomo es mediante la Sede Electrónica de la Seguridad Social. El proceso que hay que seguir en este caso es el siguiente:

• Entra en el portal de la Sede Electrónica de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es).
• Dentro de esta web, debes dirigirte al menú superior y pulsar en "Empresas". Después, en el desplegable que aparecerá, pulsa en "Informes y Certificados".
• En la nueva pantalla en la que te encuentras, baja hasta dar con un apartado llamado "Acreditación de alta, baja o modificaciones en trabajo autónomo". Pulsa en él y se abrirá un desplegable pidiéndote que te identifiques.
• Pulsa ahora en "Obtener Acceso". Tras lo anterior, se te pedirá indicar el certificado digital correspondiente a tu perfil autónomo. Selecciónalo y avanza.
• Ahora, bajo el texto de "Acreditación de alta, baja o modificaciones en trabajo autónomo" encontrarás un botón con el texto "Consultar documentos". Pulsa en él.
• Lo último que tienes que hacer ya es elegir el documento de alta y descargarlo. Recibirás la copia automáticamente en PC en formato PDF. ¡Ya lo tienes!

La TGSS también permite acceso por SMS si tu número consta en su base de datos. Si el SMS falla, añade o actualiza tu número en Importass primero.

3. Solicitar de forma presencial en la Seguridad Social

Además de las dos opciones anteriores, también puedes acudir directamente a una oficina de la Seguridad Social que tengas cerca de casa y solicitar un justificante de alta de autónomo. Para ello, debes recordar que primero tendrás que pedir cita previa a través de la web de la Seguridad Social o por teléfono.

Estos son los pasos que debes seguir para pedir cita previa:

• Entra en la Sede Electrónica de la Seguridad Social a través del enlace.
• Pulsa en "Obtener cita previa para pensiones y otras prestaciones (INSS)", y después en "Obtener". Puedes elegir la opción sin certificado o la normal. Tú decides.
• Rellena el formulario con los datos que se te indican. Importante elegir la opción que más te convenga en "Búsqueda de citas por código postal, provincia y centro".
• Acude al centro escogido en la fecha y hora elegidas para recibir tu copia del alta de autónomo.

Duplicado de Justificante de Alta de Autónomo: ¿Cuánto Tarda?

No tienes que preocuparte por las esperas, porque el tiempo que se tarda en conseguir el justificante de alta de autónomo puede ser instantáneo. Si haces el trámite a través de Internet, como te hemos indicado antes, tendrás tu duplicado de alta al momento.

Ahora bien, si has optado por la vía presencial, tendrás que esperar al día y hora elegidos para acudir a la Seguridad Social y recibir el documento. Es algo que alarga mucho más la espera.

Modelos 036 y 037 de la Agencia Tributaria: Relevancia para el Duplicado

Aunque el duplicado de alta de autónomo es un documento de la Seguridad Social, tu relación con la Agencia Tributaria (AEAT) también es crucial. Al darte de alta como autónomo, debes notificarlo a Hacienda a través de los modelos 036 o 037.

¿Qué son los Modelos 036 y 037?

El modelo 037 es un modelo simplificado del modelo 036. El modelo 037 puede presentarse de forma física mediante un impreso en papel en las Delegaciones y Administraciones de la Agencia Tributaria o mediante el formato en papel preimpreso disponible en las oficinas y Delegaciones de Hacienda. También podrás presentarlo presencialmente.

En la práctica, esto supone que lo utilicen sobre todo los profesionales autónomos con actividades relativamente sencillas, sin operaciones intracomunitarias ni regímenes especiales de IVA. La tercera página se dedica a las retenciones e ingresos a cuenta y a la especificación de tu actividad.

Importante: de no cumplir con alguno de estos requisitos, en lugar de presentar el modelo 037 deberemos presentar el 036, un documento con todas las opciones para poder darnos de alta en el censo.

Cualquier cambio sobre tus datos debe ser notificado a Hacienda para mantener tus obligaciones fiscales al día.

Hacienda ha eliminado el modelo 037 de alta para autónomos. Pero lo llama certificado tributario.

Cómo Obtener el Certificado de Situación Censal (AEAT)

El certificado de situación censal incluye tu NIF, domicilio fiscal, actividad IAE, fecha de inicio, situación en IVA y regímenes especiales. Se puede obtener presencialmente, en cualquier delegación de la AEAT. Sin embargo, al solicitarlo en la sede electrónica de la AEAT lo obtendrás al instante.

Para ello:

• Ahora clica en Acceso al Sistema RED Online e identifícate con un certificado electrónico válido (certificado digital, DNI electrónico o clave).
• Observarás un menú con distintas opciones. Elige la tercera opción: Certificados tributarios. Expedición de certificados tributarios. Ya estás dentro del trámite.
• Por defecto, te aparece tu nombre y apellidos y DNI (o NIE), de manera que solo debes clicar sobre el botón azul Validar solicitud. Sin rellenar nada.
• Se abrirá una nueva ventana de tu navegador. Se generará un PDF con tu certificado de situación censal. Y con eso podrás justificar tu alta de autónomo en Hacienda.

Suele ser instantáneo. Si la AEAT lo aplaza, el plazo máximo es 20 días hábiles. Guarda este PDF junto con la acreditación de la TGSS. Enviar los dos evita idas y venidas innecesarias.

¿Necesitas el Modelo 036/037 Literal que Presentaste?

Cuando te piden el PDF exacto que presentaste al darte de alta, modificar datos o darte de baja. No es lo mismo que el certificado censal.

Cómo recuperarlo:

• Entra en el área del Modelo 036/037 en la web de la AEAT.
• Ve a "consulta de declaraciones presentadas".
• Identifícate y descarga el PDF de la fecha que necesitas.

Si la exigencia no es estricta, el certificado censal suele ser suficiente. En caso de duda, envía los dos.

Con esto, ya tienes todo lo que hace falta saber para conseguir un duplicado o justificante de alta como autónomo. Como has podido comprobar, hay opciones y alternativas de sobra para obtener este documento, y algunas son sorprendentemente sencillas y eficientes.

Recuerda que este documento es la prueba más fiable y completa de que estás -o estuviste- dado de alta como autónomo, y que te puede abrir muchas puertas tanto a nivel administrativo como profesional. Y si te queda alguna duda o necesitas orientación más específica sobre tu caso, no dudes en acudir a un asesor especializado.