Dos Negocios en un Mismo Local: Guía Completa para Emprendedores

En un mercado cada vez más competitivo y con precios de alquiler en constante aumento, la idea de que dos negocios coexistan en un mismo local ha dejado de ser una excentricidad para convertirse en una estrategia inteligente y una solución práctica a un problema económico incómodo: ¿cómo puedo permitirme seguir creciendo sin hundirme en los gastos fijos?

Los precios de la vivienda han subido, pero los de los alquileres comerciales también. Teniendo en cuenta que casi la mitad de los autónomos tiene su local alquilado (42,8%), la situación se complica. Los precios de los locales comerciales subieron un 5,8% en 2022 y otro 6,5% en 2021. A este incremento se une la subida del alquiler comercial este año, que según los datos del último barómetro de abril de ATA (Asociación de Trabajadores Autónomos), rondarían el 7% por el momento.

Ante esta situación, muchos emprendedores y empresarios se plantean nuevas alternativas como la de compartir el local con otro negocio. Esta modalidad, que permite a varios negocios operar en una misma lonja, ofrece una serie de ventajas y desventajas que es importante considerar antes de dar el paso.

Ventajas de Compartir un Local

Compartir un espacio para dos negocios ofrece múltiples beneficios:

• Reducción de costes: Uno de los principales atractivos es la disminución de los gastos operativos, como el alquiler, los suministros (luz, agua) y, en algunos casos, el personal. Si se tuvieran dos locales, se duplicarían los alquileres y los contratos de suministros.
• Sinergias entre negocios: La convivencia de diferentes comercios puede generar sinergias. Puedes captar clientes de los dos servicios. Por ejemplo, si un cliente llega a una barbería y tiene que esperar, puede tomarse un refresco en la zona de bar del mismo local.
• Mayor afluencia de clientela: Un espacio compartido puede convertirse en un destino atractivo para una mayor cantidad de personas consumidoras.
• Maximización de la variedad de productos: En el competitivo mundo del comercio minorista, la idea de una tienda compartida se erige como una estrategia para maximizar la variedad de productos disponibles.
• Intercambio de ideas y recursos: Compartir un espacio fomenta la colaboración y el intercambio de ideas entre los propietarios y propietarias.
• Flexibilidad: Para los nuevos emprendedores, compartir un espacio puede ofrecer una mayor flexibilidad.
• Potenciando la experiencia de la clientela: La colaboración en una tienda compartida va más allá de la simple oferta de productos variados. Implica la creación de una experiencia de compra única.
• Adaptación a las tendencias de consumo: En un mercado en constante evolución, la adaptabilidad es esencial. Compartir una tienda permite a los comercios ajustarse rápidamente a las tendencias de la persona consumidora.

Un ejemplo es el de Arantza Elorduy, propietaria de una floristería en Las Rozas, que comparte local con la librería de su madre. La librería se ha convertido en un multiespacio: librería-floristería. Otro caso es una peluquería y tienda de ropa en Ames, A Coruña, gestionada por dos hermanos, donde en una parte del local están los lava cabezas y la zona de estética, y unos metros más allá, la tienda de ropa.

Imagen: Un local dividido, mostrando la floristería a la derecha y la librería a la izquierda, demostrando cómo dos negocios pueden coexistir armoniosamente.

Desventajas de Compartir un Local

Aunque los beneficios son muchos, también existen posibles inconvenientes:

• Conflictos de intereses: La convivencia de diferentes negocios puede dar lugar a disputas, especialmente si los productos o servicios son similares.
• Menor control sobre el espacio: Compartir una lonja significa que no tendrás el control total sobre el ambiente.
• Complejidad administrativa: Si dos marcas operan en el mismo nicho, es necesario cuidar el nombre, la web, la imagen y los disclaimers del grupo. Implica dos contabilidades, dos lotes de impuestos, dos depósitos de cuentas, así como duplicar la prevención de riesgos laborales y la protección de datos.

Modelos para Compartir un Espacio

Existen diversas formas en que dos autónomos o empresas pueden montar un negocio juntos o compartir un espacio:

1. Dos Autónomos Trabajando Juntos en el Mismo Local (Sin Sociedad)

Dos personas pueden emprender juntas sin necesidad de crear una sociedad, actuando como autónomos y firmando un contrato de colaboración. Esta es la forma más ágil y sencilla.

Riesgos de esta modalidad:

El principal riesgo cuando dos autónomos trabajan en el mismo local, sin ser una sociedad civil, es que el local esté en propiedad o en alquiler a nombre de uno de los autónomos (primer autónomo) y lo comparta normalmente con otro autónomo (segundo autónomo). Aquí, el primer problema es que, ante una inspección de trabajo, el inspector tome al segundo autónomo como falso autónomo y se le imponga al primer autónomo una multa de 3.126€ (como mínimo), aplicando el Real Decreto 306/2007, de 2 de marzo, obligando al primer autónomo a reconocer la relación laboral.

2. Coworking: Espacios de Trabajo Compartido

El coworking es una estrategia de resistencia elegante frente a un mercado costoso e impredecible. No se trata solo de escritorios llamativos y salas de reuniones con nombres creativos. Es un terreno donde conviven la eficiencia y la necesidad: empresas distintas, con culturas y ritmos propios, que aprenden a compartir el Wi-Fi, el café, los silencios… y a veces hasta el estrés. Es un espacio de trabajo compartido en donde se reparten gastos comunes entre empresas.

Infografía: Beneficios del coworking, mostrando la reducción de costes, la creación de sinergias y la flexibilidad como puntos clave.

3. Sociedad Civil: La Mejor Opción para Autónomos Agrupados

La sociedad civil es la mejor fórmula para que dos o más autónomos, empresarios, profesionales o artistas se agrupen y pongan en marcha un negocio juntos. Es la forma en que se puede poner un negocio a nombre de dos personas y que trabajen en ella. Esta forma societaria es la más recomendada para deducir el 100% de los gastos, centralizando y simplificando la gestión administrativa, fiscal y laboral.

Ventajas de la Sociedad Civil:

• Simplicidad administrativa: Menos trámites burocráticos y obligaciones formales.
• Costes reducidos: No requiere capital mínimo para iniciar la actividad.
• Control total: Toma de decisiones más ágil y directa.
• Flexibilidad: Mayor facilidad para adaptar el negocio a cambios del mercado.

Para la sociedad civil no se precisa de un proceso de constitución ni capital inicial fijo. Suele ser un tipo de sociedad ideal para poner en marcha actividades profesionales y/o empresariales que no resulten de una gran magnitud. Es imprescindible que este tipo de sociedades cuenten con un mínimo de dos socios. Será la sociedad civil la que venda y emita los tiques o facturas, y compre y pague los gastos como el alquiler, la luz o el agua.

Desventajas de la Sociedad Civil:

• Responsabilidad ilimitada: Se responde con el patrimonio personal ante deudas.
• Imagen menos profesional: Puede ser visto como un negocio de menor envergadura.
• Dificultad para obtener financiación: Menos opciones de crédito comparado con sociedades.
• Limitaciones en deducciones fiscales: Ciertos gastos son más difíciles de justificar o deducir.

4. Sociedad Limitada (S.L.) con Dos Socios Autónomos

Una Sociedad Limitada con dos socios autónomos es una forma de empresa donde ambos son dueños y trabajadores a la vez. La S.L. sería el "paraguas legal" del negocio, protegiéndolo de ciertos riesgos. Lo interesante es que combina la seguridad de una sociedad con la flexibilidad del autónomo. Una Sociedad Limitada con dos socios es una de las formas más seguras de emprender, ya que la responsabilidad se limita al capital aportado. Es ideal para proyectos con inversión, equipo o riesgo.

Ventajas de la Sociedad Limitada:

• Responsabilidad limitada: Protección del patrimonio personal frente a deudas de la empresa.
• Imagen corporativa: Mayor credibilidad y profesionalidad frente a clientes y proveedores.

Desventajas de la Sociedad Limitada:

• Mayor complejidad administrativa: Más obligaciones legales, contables y fiscales.
• Costes más elevados: Gastos de constitución y mantenimiento de la sociedad.
• Menor flexibilidad: Toma de decisiones más estructurada y formal.
• Fiscalidad menos favorable para ingresos bajos: Puede resultar menos ventajoso en niveles de ingresos reducidos.

Constitución de una Sociedad Limitada:

Para constituir una Sociedad Limitada, ambos socios deben realizar aportaciones, acordar estatutos, firmar la escritura ante notario e inscribir la empresa en el Registro Mercantil.

Los socios autónomos pagan IRPF por lo que cobran de la empresa, ya sea como sueldo o dividendos o por factura. La base mínima de cotización para autónomos societarios es más alta que para autónomos individuales. No se puede estar en el Régimen General si se es administrador con control de la sociedad. Si se es administrador, se debe actuar con diligencia, lealtad y transparencia.

Ejemplos Prácticos:

Imagina dos socios autónomos que trabajan desde casa, facturan a través de la S.L. Uno se encarga del desarrollo y otro del marketing.

¿Se pueden tener dos empresas con la misma actividad en España?

Sí, se pueden tener dos empresas dedicadas a la misma actividad en España; es completamente legal. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas consideraciones:

1. Cada empresa debe operar de forma independiente, con su propia contabilidad y estructura. No se pueden mezclar recursos ni personal entre ellas.
2. Debes estar atento a las leyes de competencia.

Un autónomo puede tener dos empresas con actividades económicas diferentes o, incluso, más, si se actúa con transparencia y orden, de forma que hay que registrar cada actividad, separar las cuentas bancarias y contables, así como documentar operaciones internas y respetar contratos.

Casos de Compatibilidad:

Se puede ser autónomo y autónomo societario a la vez sin problema alguno. No hay ninguna limitación en este sentido. El autónomo individual se contempla en la figura más común.

Por ejemplo, si un empresario tiene una farmacia con trabajadores por cuenta ajena y, por otro lado, tiene una sociedad con actividad de parafarmacia (sin trabajadores), puede tener dos actividades tranquilamente. Lo importante es que cada empresa opere de forma independiente. Si el trabajador de la farmacia presta servicios indistintamente para la farmacia y la parafarmacia, y ambos (farmacéutico y administrador de la sociedad) son el mismo, el local es el mismo, y el poder de dirección se ejerce por el mismo, se puede hacer valer el concepto de grupo de empresas a efectos laborales.

Esquema: Ilustración de la compatibilidad entre dos empresas con actividades similares o diferentes, mostrando la necesidad de contabilidad separada y operación independiente.

Dos Perfiles de Google Business para un Mismo Local

Esta es una duda habitual entre propietarios: si tengo dos actividades en la misma dirección, ¿puedo crear dos perfiles de Google Business? La regla de oro es simple: si dudas, probablemente no deberías hacerlo. Solo si resuelven necesidades distintas, puedes plantearte dos fichas.

Google permite dos perfiles si cumplen con los siguientes criterios:

• Son negocios con servicios claramente diferentes y distinta intención de búsqueda.
• Cada negocio debe resolver necesidades distintas.

Es fundamental usar categorías adecuadas, seleccionando categorías completamente distintas para cada ficha para evitar suspensiones, ya que Google puede suspender cuentas cuando percibe duplicación o manipulación.

Consideraciones clave para decidir si crear dos perfiles:

1. Si son negocios con servicios claramente diferentes y distinta intención de búsqueda.
2. Si estás haciendo un rebranding o evolución del negocio, no crees un perfil nuevo.

Tabla comparativa de formas jurídicas para dos autónomos

La elección de la forma jurídica dependerá del volumen de negocio esperado, las perspectivas de crecimiento y necesidad de incorporar socios, y la necesidad de protección patrimonial.

Marco Legal Aplicable

Las cuestiones relacionadas con el emprendimiento conjunto y las formas jurídicas se rigen por diversas normativas, entre las que destacan:

• Ley del Estatuto del Trabajo Autónomo
• Real Decreto Legislativo (Ley General de la Seguridad Social)
• Ley del Impuesto sobre Sociedades
• Real Decreto Legislativo (Estatuto de los Trabajadores)