Cómo consultar el volumen de negocio de una empresa en España

Cuando nos planteamos analizar una empresa, ya sea porque queremos invertir, colaborar, o simplemente entender su situación financiera, una de las primeras cosas que nos viene a la cabeza es su volumen de negocio. Pero claro, la gran pregunta es: ¿dónde podemos ver esa información? En este artículo te vamos a explicar, paso a paso y sin rodeos, cómo consultar el volumen de negocio de una empresa en España.

¿Qué es el volumen de negocio?

El volumen de negocio, también llamado facturación o ingresos totales, es el conjunto de ingresos obtenidos por una empresa a lo largo de un periodo determinado, normalmente un año. ¿Por qué nos interesa tanto este dato? Bueno, porque es uno de los indicadores más básicos y directos para entender la magnitud y actividad de una empresa. No nos dice todo (para eso están los beneficios, márgenes, deuda, etc.), pero sí nos da una idea muy clara de cuánto mueve esa empresa.

Un volumen de negocio alto no significa necesariamente rentabilidad, por lo que siempre es importante contextualizar y cruzar los datos con otras métricas financieras.

Fuentes oficiales para consultar el volumen de negocio

Hay varios lugares donde puedes encontrar este dato, y lo ideal es empezar por las fuentes más oficiales y fiables.

Registro Mercantil

Toda sociedad que opera en España está obligada a presentar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil. Puedes acceder a esta información a través del portal del Registro Mercantil Central. Las cuentas anuales son documentos públicos que muestran la realidad financiera de una empresa. Las empresas aprueban cada año las cuentas anuales del año anterior y luego hacen el depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil. El objetivo de las Cuentas Anuales es precisamente dar transparencia a las empresas, mostrar su realidad financiera para dar seguridad jurídica a inversores, proveedores y clientes.

Solo las sociedades limitadas, anónimas, etc., están obligadas a presentar sus cuentas anuales.

Acceso a las Cuentas Anuales a través del Registro Mercantil

Para pedir las Cuentas Anuales de una empresa debes dirigirte al Registro Mercantil, ya que es allí donde se encuentran depositadas. Cualquier persona puede solicitar al Registro Mercantil unas Cuentas Anuales. Al tratarse de información de dominio público, cualquier ciudadano o empresa puede acceder a ellas. Conseguir una copia de las Cuentas Anuales de una empresa cuesta entre 8,99€ y 20€ si se solicitan directamente al Registro Mercantil. La sede del Registro Mercantil de Barcelona se encuentra en la Gran Vía de les Corts Catalanes 184 y su horario es de Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00h. La sede del Registro Mercantil de Madrid se encuentra en el Paseo de la Castellana 44 y su horario es de Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00h. La sede del Registro Mercantil Central se encuentra en la calle Príncipe de Vergara 94 de Madrid y su horario es de Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00h.

Puedes solicitar las cuentas anuales de una empresa presencialmente en el Registro Mercantil provincial o a través de Internet. En ambos casos deberás rellenar una solicitud (escrita o digital) y abonar el importe correspondiente.

Trámite presencial para obtener las Cuentas Anuales

El trámite presencial consta de cuatro sencillos pasos:

1. Pide cita previa con el Registro Mercantil: Puedes hacerlo por internet en www.registradores.org o llamando por teléfono al registro mercantil de tu localidad. Es necesario usar el servicio de Cita Previa del Registro Mercantil para la realización trámites y consultas presenciales.
2. Realiza la solicitud: Cuando acudas en el horario y fecha concertados, se te entregarán formularios de solicitud en el Registro Mercantil y deberás rellenarlos indicando todos los datos de la empresa de la que quieres obtener las Cuentas Anuales. También tendrás que mostrar un documento de identidad válido (DNI, NIE, CIF o Pasaporte) que acredite tus datos personales como solicitante.
3. Abona el importe: Las tarifas no son unitarias y dependen de factores como la cantidad de documentos que incluyan los informes de Cuentas Anuales, las tasas locales o la extensión del documento.
4. Recibe las Cuentas Anuales: Gracias a la digitalización, en los principales registros mercantiles la entrega en persona del Depósito de Cuentas Anuales suele ser inmediata. Los plazos de entrega pueden variar en cada Registro Mercantil y estar condicionadas por la antigüedad del ejercicio solicitado. Existe la posibilidad de recogida de las Cuentas Anuales en el propio registro o envío postal a la dirección indicada en un plazo aproximado de una semana.

Trámite online para obtener las Cuentas Anuales

También se pueden presentar y pedir las Cuentas Anuales de una empresa a través de la página web oficial del Registro Mercantil correspondiente, ya que toda la información financiera presentada a los Registros Mercantiles está digitalizada. Tras registrarse y abonar el importe, pueden obtenerse en formato digital las Cuentas Anuales de la empresa que se desee. Te contamos cómo hacerlo paso a paso:

1. Paso 1: Accede a la web de la Sede del Registro Mercantil y selecciona el apartado "Depósito de Cuentas".
2. Paso 2: Busca la empresa de la que quieres conseguir la información mercantil. Puedes buscarla por nombre de la Sociedad, Representación Social, Denominación Social o CIF. El buscador te mostrará las empresas encontradas con los datos introducidos y te solicitará que confirmes la sociedad de la cual deseas recibir información.
3. Paso 3: Selecciona "Depósito de Cuentas" y pulsa "continuar".
4. Paso 4: Selecciona, usando el menú desplegable, el año del ejercicio que se desea consultar. Suelen estar disponibles de forma telemática los últimos 5 ejercicios.
5. Paso 5: El motor de búsqueda te ofrece el resultado del Depósito de Cuentas Anuales del Ejercicio Solicitado y el coste económico que tiene. Además, informa si las cuentas están disponibles por vía telemática (o sólo presencial), ofrece la posibilidad de recibir el depósito en formato xbrl y también permite contratar un informe de posición económico-financiera de esa sociedad en su sector.
6. Paso 6: El siguiente paso es identificarse y registrarse para proceder al pago y al envío de las Cuentas Anuales solicitadas. El registro permite usar certificados digitales, identificarse como empresa, autónomo o particular.
7. Paso 7: Una vez identificado, el sistema del Registro Mercantil Online te dirige a una plataforma de pago segura. Puedes abonar el importe de las Cuentas Anuales usando tarjeta de crédito o PayPal.
8. Paso 8: Confirmación de petición aceptada. Una vez procesado correctamente el pago, accederás a un código de confirmación y recibirás un correo electrónico con las instrucciones para descargar el Depósito de Cuentas Anuales solicitado. Te recomendamos que anotes el código de confirmación por si no recibes el correo electrónico.
9. Paso 9: Descarga el Depósito de Cuentas Anuales solicitado. El Registro Mercantil enviará a tu correo electrónico un enlace de descarga para acceder a la información financiera que has comprado. Dispones de un plazo de 30 días naturales para descargártela. Una vez transcurrido dicho plazo, no será posible el acceso a la información. La descarga del Depósito de Cuentas incluye un archivo con zip con los siguientes documentos: Informe de Auditoria, Depósito de Cuentas Anuales, Informe de Gestión y Memoria Anual. Los archivos de texto (auditorías, memoria e informe de gestión) están en formato pdf.

BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil)

Aquí se publican ciertos movimientos de empresas, como ampliaciones de capital, nombramientos, y en algunos casos también datos económicos. Cuando una empresa es grande o cotiza en bolsa, es más fácil acceder a sus cifras. Algunas incluso publican memorias anuales en su página web, donde detallan sus ingresos, EBITDA, beneficios netos, etc.

Portal de Registros Mercantiles de la UE

El Portal de Registros Mercantiles de la UE permite localizar mediante su buscador en internet los informes financieros de cualquier sociedad registrada en la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo (Noruega, Islandia y Liechtenstein).

Herramientas online especializadas

Si no quieres perder tiempo en registros oficiales o necesitas consultar muchas empresas a la vez, las herramientas online especializadas son tus mejores aliadas. Existen servicios de información de empresas como eInforma o Axesor, pero de pago. Hay informes básicos desde 3€ y otros más detallados por 30€ o más. En general, si buscas datos exactos y fiables, merece la pena pagar por un informe completo.

Informa D&B (eInforma)

Informa D&B, a través de su plataforma eInforma, es una de las más utilizadas en España. Ofrece informes gratuitos muy básicos y otros más completos bajo suscripción. eInforma es la web líder en el mercado de información empresarial, siendo la manera más fiable y completa para consultar cualquier dato acerca de las empresas españolas. Actualmente, cuentan con más de 200 personas que se ocupan diariamente de actualizar sus bases de datos, ofreciendo datos actualizados sobre las empresas. Gracias a su equipo, pueden actualizar hasta 150.000 datos de manera diaria, un trabajo eficaz y óptimo para aquellos usuarios que nos eligen para encontrar información corporativa.

Ventajas de eInforma sobre Informes de empresas

• Inmediatez: Ofrecen los últimos datos de las empresas, actualizando la información gracias a su equipo.
• Profesionalidad: Su equipo humano tiene la cualificación específica requerida para ejercer a la perfección el desempeño de todos los demás servicios ofertados.
• Fiabilidad: Datos totalmente verificados y fiables para sus usuarios.
• Diversidad: Como usuario, podrás encontrar al detalle la información de miles de empresas en su base de datos.
• Asesoramiento: eInforma dispone de un canal para asesorar y resolver sobre cualquier tipo de consulta.

Qué información encontrarás en eInforma

En eInforma ofrecen datos exhaustivos de todas las empresas españolas. Dentro de dicha información, podrás consultar uno de los informes predefinidos que ofrecen.

Encuentra todos los datos de contacto de una empresa, cuál es la actividad principal en la que se centra, sus estados financieros e información comercial o quiénes desempeñan los cargos más relevantes dentro de la compañía. Accede a todos los actos publicados por el BORME de la misma, conoce cuál es su riesgo financiero, cuál es su competencia o para saber si la empresa con la que deseas crear vínculos comerciales tiene deudas o no.

Podrás seleccionar entre diversos informes, desde informes financieros hasta informes sectoriales, informes de consultar fichero Badexcug, consultar ASNEF, bases de datos de empresas, etc.

Fuentes de información de eInforma

Toda esta información es recopilada por sus profesionales de dos fuentes principales:

1. Fuentes de información empresarial primarias: La información de fuente primaria procede directamente de la empresa hasta su portal informativo. Se trata de datos objetivos como son el balance y cuenta de resultados, datos de contacto o información financiera y comercial. Desde eInforma recopilan este tipo de datos de empresas a través de entrevistas directas con los administradores de dichas compañías.
2. Fuentes de información empresarial secundarias: Además de obtener los datos más relevantes directamente de las empresas analizadas, recopilan información de las entidades desde organismos oficiales como por ejemplo el BORME y medios de comunicación especializados en el mundo empresarial.

Tipos de Informes de eInforma

eInforma ofrece una variedad de informes para cubrir diferentes necesidades:

• Informes Comerciales: Conocer las características de una empresa o persona física, ya sea de un cliente, de un proveedor o de la competencia, proporciona un valor añadido en cuanto a capital de riesgo se refiere. Entidades financieras y prestamistas son algunas de las figuras que más demandan los informes de riesgo. Sin embargo, esta documentación es también de gran utilidad para pymes y autónomos, ya que proporciona cantidad de datos que permiten conocer la capacidad de dicha compañía.
• Informes Financieros: Cuentan con la información más detallada relacionada con las ventas, el número de empleados y la documentación legal (entre otros).
• Acceso al RAI (Registro de Acciones Impagadas): Sepa con quién hace negocios y no corra riesgos innecesarios. Conozca toda la información de empresas con cualquiera de sus Informes que incluyen el Registro de Acciones Impagadas (RAI). Gracias a esta fuente de información sobre morosidad e impagos de España podrá comprobar si una persona jurídica acumula una deuda igual o mayor a 300 euros y le aportará la seguridad necesaria para no contraer relaciones económicas perjudiciales que desemboquen en morosidad empresarial. Acceda directamente al RAI y consulte a los ficheros de morosos más importantes.
• Informes de Valoración de Empresas: Conocer la valoración de cualquier empresa es de gran utilidad en escenarios tales como los cambios en el accionariado. Asimismo, tener la documentación arrojada por uno de sus informes de valoración de empresas resultan valiosos en casos como, por ejemplo, la venta o fusión de una compañía, la ampliación o reducción de capital o la apertura de una nueva división de negocio.
• Informes de Vehículos: Con sus informes de vehículos conseguirá rápidamente y sin ningún tipo de complicación los documentos que precise del Registro de Tráfico a través de sus servicios de gestoría online.

Axesor

Axesor es una plataforma similar a Informa D&B, que también ofrece informes de empresas y datos financieros.

Infoempresa.com

Infoempresa.com es otra herramienta online muy visual y fácil de usar para consultar información empresarial.

Consejos para una consulta efectiva

• Comparativa con competidores: No basta con saber que una empresa factura 2 millones o 20 millones. ¿Eso es mucho o poco? Sitúa la empresa en su contexto comparándola con sus competidores.
• Verifica la fecha del informe: Asegúrate de que los datos que estás consultando sean recientes y relevantes. Si aún no ha presentado cuentas anuales, no podrás consultar cifras oficiales.
• Cruza datos de distintas fuentes: Cuando sea posible, compara la información obtenida de diferentes plataformas para garantizar su fiabilidad. Desconfía de cifras infladas en webs no oficiales o perfiles sin referencias.

Cuentas anuales de empresas extranjeras

Para conseguir las Cuentas Anuales de una compañía extranjera que no tenga sucursal o filial en España, deberás recurrir al Registro Mercantil del país donde tenga su sede. En Europa, muchos registros mercantiles son públicos. Existe poca información sobre los Registros Mercantiles en otros países y la que hay no está actualizada. Saber a dónde dirigirte es vital cuando una empresa española decide establecer sede en otro país, ya que es obligatorio inscribirse en el organismo que ejerza como Registro Mercantil. Por eso las empresas españolas que cotizan en el IBEX 35 siempre traducen sus Cuentas Anuales a inglés para presentarlas en Registros Mercantiles fuera de España. Traducir las Cuentas Anuales es una práctica habitual cuando una empresa española tiene sucursales en otros países, desea informar a sus accionistas internacionales o si planea conseguir socios o líneas de crédito bancario en el extranjero.