El Almacenamiento de Datos en las PYMES: Desafíos y Oportunidades en España

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en España son el motor de la economía del país. Representan más del 99% del tejido empresarial y son responsables de gran parte del empleo y la actividad económica. En este artículo, vamos a profundizar en qué es una pyme, cuáles son sus características principales, cuántas son y cómo se distribuyen, y cómo se enfrentan estas a su día a día, con un enfoque particular en el archivado de datos.

¿Qué es una PYME y cuál es su impacto económico?

La Real Academia Española (RAE) define una pyme como “empresa mercantil, industrial, etc., compuesta por un número reducido de trabajadores y con un moderado volumen de facturación”. Esta explicación refleja el 95% del tejido empresarial, tanto en España como en la mayoría de los países de Europa, haciendo de ellas uno de los principales músculos generadores de empleo (con una media que oscila entre el 60% y el 70%).

Según el Instituto Nacional de Estadística (INE), estas empresas representan aproximadamente el 62% del Producto Interior Bruto (PIB) y generan el 70% del empleo total en el país. España, al igual que otros países de la Unión Europea, cimenta su base económica en la pequeña y mediana empresa.

Clasificación de las PYMES

Las PYMES se categorizan principalmente por el número de trabajadores:

• En primer lugar se sitúan las microempresas, que se ubican en un primer escalón.
• Por último, se encuentra la mediana empresa, que puede llegar a tener una plantilla de hasta 250 trabajadores.

Cifras y Distribución de las PYMES en España

Tal y como indica el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, el número de pymes en España (en el pasado mes de mayo) era de 2.901.920 empresas. El porcentaje más elevado corresponde al de los autónomos sin asalariados, que representan el 55,3%. Le siguen las microempresas, que suponen casi el 39%.

La distribución territorial de las pymes se corresponde con las principales ubicaciones del sector servicios. Así, tan solo cuatro comunidades aglutinan el 60% de las empresas españolas, según el informe Retrato de la Pyme, elaborado por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.

Características y Desafíos de las PYMES

Si una pyme se define por algo es por su capacidad de emprendimiento, de desarrollo y de crecimiento continuado. También es importante reseñar su capacidad para ofrecer oportunidades laborales. Otras de las características de las pymes por la cual se pueden llegar a categorizar, es la relación que mantiene con otras empresas.

Desafíos Actuales

• Acceso a la financiación: Aunque existen diversas ayudas y subvenciones disponibles, muchas empresas aún enfrentan dificultades para obtener el crédito necesario para expandir sus operaciones.
• Competencia: Las PYMES en España enfrentan una creciente competencia, tanto a nivel nacional como internacional.
• Atracción y retención de talento: La capacidad de ofrecer salarios competitivos y oportunidades de desarrollo profesional es crucial para atraer a los mejores talentos.
• Carga burocrática y regulaciones: Simplificar los trámites administrativos y reducir la burocracia es fundamental para facilitar la creación y el crecimiento de estas empresas.

Oportunidades de Crecimiento

A pesar de los desafíos, las PYMES en España tienen numerosas oportunidades para crecer y prosperar. La digitalización, la sostenibilidad y la internacionalización son áreas clave donde las PYMES pueden encontrar nuevas vías de crecimiento.

• Digitalización: Muchas empresas han adoptado soluciones tecnológicas para mejorar su eficiencia operativa y llegar a nuevos mercados.
• Sostenibilidad: La adopción de prácticas empresariales sostenibles no solo es beneficiosa para el medio ambiente, sino que también mejora la reputación y la competitividad de las empresas.

El Archivo de Datos en las PYMES: La Importancia del Cloud y el RGPD

Todas las empresas producen cada día volúmenes de datos cada vez mayores. La solución de archivado de XEFI, por ejemplo, está pensada para almacenar de forma duradera los datos denominados «fríos»: expedientes de RR. HH., documentos contables, archivos médicos, etc.

En 2024, se espera que el sector continúe su recuperación, impulsado por la digitalización y la adopción de nuevas tecnologías. La digitalización ha sido uno de los factores clave para la resiliencia y el crecimiento de las PYMES. Muchas empresas han adoptado soluciones tecnológicas para mejorar su eficiencia operativa y llegar a nuevos mercados.

¿Por qué el cloud se ha vuelto esencial para las PYMES?

El almacenamiento en la nube ofrece beneficios concretos para las PYMES, como la flexibilidad, la escalabilidad y la reducción de costos de infraestructura. Sin embargo, también es crucial considerar los riesgos de una brecha de seguridad para una empresa y cómo proteger la información sensible.

La AEPD ha elaborado la herramienta FACILITA_RGPD, que proporciona ayuda para la elaboración del registro de actividades de tratamiento, las cláusulas informativas, las cláusulas contractuales para encargados del tratamiento y las medidas de seguridad a adoptar.

Además, para la adaptación y cumplimiento del RGPD, la AEPD dispone de materiales, recursos y herramientas en su página web que tienen por objetivo facilitar la adaptación y cumplimiento del RGPD. Entre estos materiales, destaca la denominada “Hoja de ruta” dirigida al sector privado, así como la publicación de diferentes guías sobre el RGPD. Para aquellas dudas y consultas sobre la aplicación del RGPD, la AEPD cuenta con el canal INFORMA_RGPD para resolverlas.

Puede consultar la siguiente información:

• Herramienta FACILITA_RGPD
• FACILITA_RGPD ¿Cómo funciona y para qué sirve?

Recursos y Publicaciones para PYMES

Existen diversas publicaciones y recursos que ofrecen información valiosa sobre la situación de las PYMES en España:

• Cifras PYME: Publicación mensual elaborada a partir de los datos de empresas inscritas en la Seguridad Social, que recoge cifras e indicadores relevantes de las empresas españolas desglosados por tamaño, sector y empleo.
• Marco Estratégico en Política de PYME 2030: Publicación que da continuidad a la serie periódica de publicaciones Informe sobre la PYME de la Dirección General de Industria y de la PYME. Define las políticas de actuación para las Administraciones públicas españolas en materia de pequeña y mediana empresa a largo plazo.
• Estructura y dinámica empresarial en España: Utiliza los datos de PYME y grandes empresas, a nivel territorial (nacional, autonómico y provincial), del Directorio Central de Empresas (DIRCE) del Instituto Nacional de Estadística (INE).
• Retrato de la PYME: Incorpora de forma sintética los principales datos de la PYME española, estructurando los datos en apartados como Empresas en España, Sectores, Altas y bajas de empresas, Volumen de ingresos, Condición jurídica y Empresas por CCAA. Para ello, se utiliza como base los datos del Directorio Central de Empresas (DIRCE) elaborado por el Instituto Nacional de Estadística (INE).