El Auge del Coworking de Doble Mitad: Un Nuevo Concepto para Espacios de Trabajo Flexibles

La necesidad de ofrecer mayor flexibilidad es la única certeza para un sector de las oficinas que sigue adaptándose a los efectos de la COVID-19. No hay un modelo único y cada empresa deberá definir cuál es el que mejor se ajusta a sus necesidades una vez se haya recuperado totalmente la normalidad.

Aunque el trabajo en remoto ha ganado un terreno que no volverá a retroceder, tampoco parece que un gran número de empleados vaya a realizar su labor totalmente desde sus domicilios. De hecho, en 2021, según el INE, el porcentaje de trabajadores en remoto cayó del 11,2% del primer trimestre al 8% del tercero.

En este contexto, en el que triunfa el trabajo híbrido, la oficina sigue manteniendo su papel imprescindible para crear cultura de empresa, fomentar la creatividad y el trabajo en equipo. Además, la sede de una compañía sigue siendo fundamental para mostrar sus valores y cómo estos se llevan a la práctica en el espacio físico.

De hecho, aunque en la mayoría de las compañías buena parte de los trabajadores mantienen algún porcentaje de teletrabajo, pocas han decidido reducir su espacio, aunque muchas continúan a la espera de comprobar cuáles son definitivamente sus necesidades de espacio, una vez que se haya recuperado la normalidad y se haya definido el modelo que más se ajusta a sus necesidades.

El equilibrio depende mucho de cada sector de actividad. Por ejemplo, en España, el 80% de las firmas legales son partidarias de desarrollar la mayor parte de la semana laboral en la oficina, según CBRE. En todos los ámbitos las empresas deben esforzarse por crear centros de trabajo responsables, personalizados y más enfocados en la experiencia, según revela el informe de JLL, Perspectivas para las Empresas 2022.

El análisis muestra que, en todo el mundo, las organizaciones buscan continuar con la flexibilidad respecto a desde dónde y cuándo trabajan las personas. Así, el 82% espera que sus empleados trabajen en remoto al menos una parte de su jornada, por lo que pasarán de media dos días por semana fuera de la oficina. Sin embargo, el 48% de las organizaciones en Europa, Oriente Medio y África (EMEA) no han elaborado aún un programa para el futuro del trabajo con el que cubran las crecientes demandas y expectativas de su personal con respecto a una mayor flexibilidad laboral, centros de trabajo excepcionales y sostenibles y un mayor bienestar.

“Las sedes corporativas clásicas se han quedado obsoletas y dan paso a nuevas oficinas pensadas especialmente para socializar e innovar”, explica Camilo Agromayor, director general de Ofita. Los espacios colaborativos son los protagonistas en las nuevas oficinas, especialmente sus áreas más informales, como las cafeterías, las zonas de innovación, salas wellness, clubes sociales o las áreas soft seating.

Responder a estas exigencias va a ser fundamental a la hora de captar y retener talento. Al 88% de los empleados les gustaría poder elegir a qué horas trabajarán en el futuro, según JLL. Aunque en 2021 la inversión en oficinas se ha situado por detrás que otros segmentos como logístico o residencial, la resiliencia que ha demostrado el mercado ha hecho que la actividad vuelva a ser más dinámica.

La suma de operaciones de Madrid y Barcelona entre el 1 de enero y el 31 de marzo ha llegado a los 423 millones de euros, con un aumento del 87% en términos interanuales. Comparado con el trimestre anterior, los volúmenes han disminuido un 47%, ya que el cierre de 2021 superó las expectativas. Respecto a las rentabilidades, en la Ciudad Condal se han comprimido 10 puntos básicos en los mercados prime, fijándose en el 3,4%. En Madrid, sin embargo, se mantienen estables en el 3,25% debido a la falta de producto existente, “aunque existe apetito inversor”, apuntan desde JLL.

El análisis inicial parece indicar que, por primera vez desde el inicio de la pandemia, las oficinas prime se están percibiendo como una inversión defensiva cada vez más atractiva, ya que están relativamente protegidas frente a una mayor inflación debido a la indexación de los alquileres en las principales ciudades europeas, apunta Savills.

En este contexto, los inquilinos están exigiendo cada vez más flexibilidad a unos propietarios que deben afrontar la posible pérdida de valor que puede implicar no asegurar unas rentas estables. Merlin Properties, por ejemplo, ha respondido creando Loom, su división de coworking. Su previsión es abrir este año tres nuevos espacios y ampliará otros tres en Madrid y Barcelona. El objetivo de la compañía es aumentar su huella en ambas ciudades en un 52%. Así, a lo largo de este ejercicio tiene previsto alcanzar los 13 establecimientos, sumando más de 27.500 m2, con capacidad para 2.844 puestos de trabajo.

Los proyectos de este tipo no dejan de sucederse. Así, Utopicus, empresa de Colonial para gestionar espacios flexibles, ha abierto un nuevo centro en la avenida Diagonal de Barcelona, con 1.300 m2 y 400 m2 de terrazas de uso exclusivo.

En Girona, se ha abierto un nuevo concepto de coworking de más de 1.800 m2, denominado B&Co Working Place, que une oficinas, espacios flexibles, gimnasio, cocina, áreas abiertas donde relajarse y zona de auditorio. Muchos de estos modelos están demostrando su fortaleza y el 82% de los espacios de trabajo flexibles, flex space o coworking a escala global son rentables a nivel operativo, según la última ola del informe Flexmark de Workthere.

Una de las principales cuestiones que todavía no tienen respuesta es si las empresas aprovecharán estas oportunidades para sacar sus oficinas de las principales ciudades, lo que impulsaría la demanda en ubicaciones más secundarias, pero más próximas a las residencias de sus trabajadores o con una gran calidad de vida.

Aun así, por ahora, Madrid y Barcelona siguen y seguirán siendo con una gran diferencia los mercados de oficinas más importantes. Eso no impide que ciudades como Valencia o Málaga hayan hecho un importante esfuerzo. Por ejemplo, la capital del Turia cuenta con un parque de oficinas de 800.000 m2, con un take-up de 50.000 m2 y con una tasa de disponibilidad de un 6%.

Las organizaciones también tendrán que calcular el nivel adecuado de inversión en tecnología a medida que van pasando a un modelo híbrido. Las principales ciudades españolas han incrementado su contratación de oficinas durante el primer trimestre de 2022 respecto al año pasado, según Cushman & Wakefield. En el caso de Madrid, con un aumento del 90% respecto al mismo periodo del año anterior, hasta los 125.000 m2. En el caso de Barcelona, la contratación asciende a 92.000 m2, lo que significa una subida del 6,5%.

Además, en Madrid se ha cerrado el 50% del volumen de inversión correspondiente a oficinas en España. Cerca de 400 millones de euros en el primer trimestre de 2022.

Las organizaciones estaban ya prestando más atención a la salud y el bienestar antes de la pandemia, pero ahora éstos deberían estar en la hoja de ruta de todas las empresas. A medida que se ha ido desarrollando la pandemia, los empleados han descubierto que pueden integrar el bienestar en sus rutinas diarias. Y quieren trasladar esta experiencia al centro de trabajo cuando acabe la pandemia. JLL descubrió que el 73% de los trabajadores desea que las organizaciones promuevan el bienestar y los estilos de vida saludables.

Casi la mitad de los empleados (el 45%) desean espacios de relajación en el lugar de trabajo, más que zonas al aire libre, gimnasios o centros médicos. Pero hay un desfase entre las expectativas y los servicios en las oficinas.

La sostenibilidad se ha situado como una de las principales prioridades tanto para inversores como para ocupantes. En las mejores zonas se puede llegar a alcanzar una revalorización de los activos de más de un 10% si se aplican criterios de sostenibilidad, según CBRE. La consultora indica que los inmuebles presentan una mayor capacidad para captar rentas superiores a las de su entorno, hasta un 14% o un 18%, siempre que el mercado lo permita.

Demostrar responsabilidad e impacto social tangible también es cada vez más importante para la estrategia corporativa y el 82% de los inquilinos esperan que los empleados exijan entornos ecológicos y sostenibles. Aun así, JLL cree que los planes de actuación de muchos inquilinos siguen en una etapa embrionaria, ya que el 43% informa de que aún se encuentra en las primeras fases de definición.

En este contexto, los espacios deben apostar firmemente por la experiencia y por fomentar la creatividad y la colaboración. Serán fundamentales los servicios que supongan un aliciente para que los empleados decidan trasladarse desde su hogar. El bienestar de los empleados y la tecnología que permita mantener las relaciones entre los compañeros que trabajan en remoto y desde la oficina pasan a un primer plano. Lo mismo ocurre con la sostenibilidad, que se ha vuelto una prioridad tanto para los inversores como para los inquilinos.

La Experiencia TLR (The Living Room Coworking) en Málaga

TLR (The Living Room Coworking) es un cálido espacio de oficinas ubicado en el precioso barrio del Soho en el centro de la ciudad de Málaga. Hay diferentes tipos de subscripciones para alquilar un escritorio, desde 1 hora, al día, mensualmente, etc. El concepto es muy interesante, si no estás alquilando tu escritorio fijo, obtienes los llamados ESCRITORIOS HOT, que tienes que reserve con anticipación y está obligado a cambiar de escritorio cada vez que el suyo ya esté reservado para el día. Entonces, básicamente, te ves obligado a trabajar sentado al lado de un nuevo compañero de trabajo casi todos los días. Pero lo que mencioné anteriormente es solo otra ventaja superficial de ruido de ser parte de la familia TLR.

Todos los meses se presentan a la Familia todos los nuevos integrantes, cada uno de nosotros debía presentarse. Es increíble cómo mencionar en voz alta algunas cosas que te gusta hacer te conecta con la gente.

1. Compartir un espacio con personas que pueden tener trabajos similares, pero que la mayoría de ellos no tienen nada que ver con tu industria o tu rol laboral particular.
2. Jugar voleibol con la familia TLR, no se trata solo de voleibol. Es muy SALUDABLE para tu cuerpo, aunque tu hígado no estaría de acuerdo. Es muy bueno para tu SALUD MENTAL, ayuda con la liberación de la ira. Se trata de superar tus FRUSTRACIONES, porque siempre encontrarás a alguien que juega peor que tú. Se trata de CONECTAR CON LA GENTE, se trata de COLABORAR, porque nunca nos faltó una cerveza o una mano para armar la red. Se trata de COMUNIDAD, se trata de ayudarse unos a otros. Se trata de APRENDER Y LUEGO ENSEÑAR. Porque vas allí sin saber nada y acabas mejorando. Se trata de recibir y luego dar al siguiente.
3. A veces todo lo que necesitas es escuchar la historia de otra persona. A veces solo necesitas que te digan: «Encantado de conocerte», o que te ofrezcan un café. Dicen que si quieres cambiar, tienes que cambiar, la gente que te rodea tiene que cambiar.
4. La cultura madre me parece preciosa. Rodearte de diferentes culturas te ayuda a ser culturalmente consciente. Con mis amigos quedamos con Phillip, un colega del cowork, en Londres este otoño del 2022.
5. Toda mi vida soñé con poder sentir la conexión en todo el mundo. Y lo creas o no, levantar el teléfono en el medio de CUALQUIER país y saber que puedes disfrutar de un café caliente con un amigo cercano… hace que la inmensidad del mundo se vuelva insignificante.
6. El poder de las personas. Pues, llegados a este punto, no hay mucho que agregar a todo lo mencionado anteriormente. El networking, las soluciones de negocio y los beneficios empresariales son parte del día a día de TLR. Pero creo que eso también se puede encontrar en cualquier otro buen espacio de trabajo conjunto. Ahora, lo que realmente diferencia a The Living Room Co-working es la tribu que viene dentro, es el poder de la familia. NUNCA ANDARÁS SOLO.

SinOficina.com: Un Coworking Virtual

Hoy ha venido Bosco Soler a contarnos su experiencia creando una comunidad online con SinOficina.com, un coworking virtual en el cual podemos encontrar ya a más de 500 SinOficiners.

Para poder unir a más de 500 personas, que pagan por estar conectadas a través de un grupo de Slack hay que ofrecerles algo más que eso. Básicamente se trata de satisfacer una necesidad, la de tener conexión, pero sin necesidad de ir todos los días a trabajar a una oficina o a un coworking físico y, sobre todo, sin perder la libertad de horarios.

Estar en un coworking online supone contar con compañeros, no sentirse solo, pero supone mucho más. Detrás de SinOficina hay más de 500 posibilidades de hacer networking, de encontrar a alguien con quien colaborar para un proyecto. También nos cuenta cómo consiguió atraer a la gente, que no fue de otra forma que mostrándoselo a cada uno, consiguiendo que el boca a boca atrajese a un nuevo SinOficiner. La honestidad de esta comunidad es un pilar clave.

Bosco dedicó un número ingente de horas a la construcción de esta comunidad online, pero llegó un momento en el que necesitó ayuda. En los tiempos en los que vivimos, no hace falta hablar de la importancia que ha cobrado el teletrabajo. De hecho, hace unos meses ya vino Bosco a hablarnos sobre recomendaciones para trabajar en remoto.

La pregunta de cómo ves tu proyecto en 5 años, en el mundo online es una especie de ciénaga en la que nos podemos ahogar.