Diseño de Oficinas Coworking: Ejemplos Inspiradores y Claves para el Éxito

Los nuevos modelos de negocios son cada vez más flexibles y, con ellos, las dinámicas de trabajo se transforman. De la mano de esto, fue fundamental repensar los espacios laborales para facilitar la simbiosis profesional y el networking, sin dejar de ofrecer un espacio de concentración y funcionalidad. Es por esto que, en este artículo, nos dedicaremos a profundizar en las claves del diseño de oficinas coworking en la actualidad, en donde la coexistencia de profesionales de distintos sectores confluye con una propuesta de interiorismo eficiente e innovadora.

En los últimos años, se ha creado un nuevo paradigma en cuanto a los espacios de trabajo. La COVID-19 aceleró un proceso que estaba en curso, en el que el teletrabajo se volvió una regla y ya no más una excepción; ahora, en 2022, el teletrabajo sigue creciendo en importancia y en preferencia en prácticamente todos los sectores. Con la proliferación de las oficinas de coworking, más aún en la pospandemia, son cada vez más las empresas que permiten a sus empleados trabajar en remoto, sea desde casa o desde una oficina. Ante esta revolución en la escena del trabajo que, hasta hace unos años, tenía una forma completamente diferente, cambian los conceptos de oficina tradicional.

Mientras históricamente eran diseñadas pensando en empleados estables, que realizaban tareas ya establecidas, y buscando que el espacio se adapte a ciertas prácticas de trabajo sabidas de antemano, en los espacios de coworking debemos pensar en brindar servicio a personas muy diversas. El entorno tiene que poder contener diversas actividades y que todos se sientan a gusto y trabajen libremente. Está claro que para que estas propuestas sean exitosas, necesitaremos ser inteligentes en el diseño.

Lógicamente, algunas tendencias se imponen en este tipo de ámbitos y pueden servir de inspiración ante nuevos proyectos: espacios abiertos, sectores verdes y accesibilidad… Son algunos de los vectores del diseño de oficinas de coworking que querrás tener en mente a la hora de llevar a cabo el proyecto.

Para ejemplificar esta tendencia, podemos echarle un vistazo a la renovación de las oficinas corporativas de Eurofred Group bajo el concepto green-open space, con diseño de autor y nuevas tecnologías que realizamos desde Manuel Torres Design. Vemos cómo esto se aplica al darle una nueva interpretación al concepto de edificio de oficinas, combinando espacios pensados para el bienestar con una estructura completamente innovadora.

Tecnología y Espacios de Esparcimiento en Coworking

A la hora de planificar y diseñar un espacio destinado al coworking, debemos ser conscientes que toda tecnología en un espacio de coworking debe ser puntera y abundante, acorde con esta tipología de trabajo. Teniendo en cuenta que la gran mayoría de profesionales que trabajen en esos espacios tendrán contacto con el mundo digital, es fundamental dotar el diseño de oficinas coworking con un buen sistema tecnológico. En el diseño de las oficinas del Grupo Complementa en Barcelona, incorporamos nuevas tecnologías y las tendencias eco-friendly, un sistema de espejos refleja la luz a cada rincón para optimizar el uso de la luz natural. Esto se complementa con iluminación mediante tiras led regulables que iluminan las características formas curvilíneas de techos y paredes.

Otra gran tendencia de los espacios de coworking es el dedicar espacio al esparcimiento. Cada vez más vemos cómo en el diseño de espacios de coworking se crean ambientes dedicados exclusivamente al bienestar. Salas de relax, sectores de descanso y desconexión son fundamentales para poder volver a la tarea con las energías recargadas. Del mismo modo que es esencial construir y diseñar zonas de ocio y descanso, igual o más importante son los espacios cerrados para las videollamadas y/o reuniones. Las oficinas dedicadas al coworking deben ofrecer salas de varias dimensiones dedicadas exclusivamente a las videollamadas (individuales y en equipo), y a las reuniones presenciales.

¿Pero cuál es la clave que distingue algunas oficinas pensadas para el trabajo compartido de otras? ¿Qué es lo que hace que los usuarios elijan unas y no otras? Si todas buscan la funcionalidad, las visuales y la estética única, la respuesta son las soluciones de diseño y, en consecuencia, la experiencia del usuario. La identidad tiene una relevancia clave en los espacios de trabajo compartidos, donde los usuarios no se encuentran obligados a estar. Al contrario, eligen hacerlo porque la experiencia que se les ofrece es única y atractiva. Entonces, un ambiente de coworking deberá reflejar personalidad y funcionalidad.

Mobiliario, Acústica y Color en el Diseño de Coworking

El interiorismo de un área de trabajo influye enormemente en el rendimiento del desempeño profesional. En el mobiliario para espacios de coworking y lugares de reunión, es necesario tener en cuenta tanto el diseño, como el confort y ergonomía. Las sillas de oficina se caracterizan, en líneas generales, por la presencia de líneas estilizadas, bastante minimalistas. Wind por ejemplo es una silla muy cómoda y elegante si estás pensando en renovar el mobiliario de tu oficina o coworking. Para facilitar este ambiente confortable. es importante que las sillas tengan un diseño ergonómicoUna de las muchas sillas ergonómicas para oficina que podrás encontrar en Mavilop es la silla Flow. Está disponible en distintos tapizados y colores y con o sin reposacabezas. La carcasa la puedes elegir en aluminio, blanco o negro para que se adapte perfectamente al interiorismo de tu oficina o coworking.

Las sala de espera son también un elemento clave a la hora de diseñar el interiorismo de un espacio de coworking. Los sillones modulares se presentan como una buena opción para estos lugares versátiles de los coworking. Con los sillones modulares Puzzle Break podrás crear múltiples combinaciones; ya que está disponible en distintas formas: alargados, circulares, con o sin respaldo, individuales o de tres plazas, con estructura lacada o de madera, etc.

Para crear un ambiente de trabajo tranquilo y a la vez realzar la estética de tu espacio de trabajo, cada vez están más difundidos los paneles fonoabsorbentes. Ofrecemos gran variedad de diseños de placas de aislamiento acústico de distintos materiales y colores, lo que nos permite utilizar estos paneles insonorizadores también como elemento decorativo en el interiorismo de espacios de coworking. Un ejemplo de este sistema de separación es el panel Diamante de Mavilop. Puedes combinarlos con la línea Sugar que puedes ver en la imagen en forma de silla con ruedas y taburete. Este diseño es perfecto para coworkings; ya que presenta gran variedad de modalidades con las que podrás amueblar tu espacio de trabajo completo, eligiendo una línea que dé unidad y combine con todo el entorno.

Las sala de reunión son un elemento clave a la hora de diseñar el interiorismo de un espacio de trabajo. Es conveniente que sean lugares que permitan un ambiente tanto de trabajo como de diálogo. La silla que elegimos para la sala de reunión debe ofrecer tanto diseño como comodidad. Es un elemento que marcará la decoración del espacio y que es importante que tenga, a la vez, cierta ergonomía. La silla Basket por ejemplo, es perfecta para este tipo de espacios en coworkings y oficinas, ya que no ocupa mucho espacio y es confortable.

Los espacios de coworking suelen tener un estilo minimalista, con colores planos en blanco, negro o gris. Se trata de crear espacios cercanos pero con líneas puras, que inspiren serenidad y tranquilidad. El color juega un papel crucial en cómo percibimos un espacio y en cómo nos sentimos en él. En Digar Kiona, siempre recomendamos equilibrar la paleta de colores con las necesidades del espacio. Por ejemplo, en áreas donde se necesita concentración, los colores neutros o suaves pueden ser más efectivos.

Distribución y Planificación del Espacio

El diseño de la oficina tiene un impacto significativo en la productividad, el bienestar de los empleados y la imagen de la empresa. Un plano de oficina bien pensado no solo maximiza el uso del espacio, sino que también crea un entorno de trabajo agradable y eficiente. Sin embargo, crear un plano de distribución de oficinas que cumpla con todas las necesidades no es tarea fácil. Al diseñar el plano de una oficina, hay varios factores clave que debes tener en cuenta para asegurarte de que el espacio cumpla con su cometido y sea acogedor.

El primer paso es definir claramente cómo se utilizará el espacio. ¿La oficina es para trabajo colaborativo, individual o una combinación de ambos? La circulación dentro de la oficina debe ser fluida. Es importante planificar un plano de distribución de oficinas que permita a los empleados moverse sin obstáculos y con facilidad entre diferentes áreas. La luz natural es esencial en cualquier oficina, por lo que es recomendable situar las estaciones de trabajo cerca de ventanas. Si esto no es posible, se debe complementar con una buena iluminación artificial. El estilo de la oficina también es importante. Dependiendo del carácter de la empresa, puedes optar por un diseño moderno, como una oficina decorada de estilo industrial, o algo más ecológico y natural.

En el mundo laboral actual, la flexibilidad es clave. Considera un diseño que permita reorganizar el espacio fácilmente, en caso de que las necesidades de la empresa cambien.

Tipos de Distribución de Oficinas

• Oficina Abierta: Una oficina abierta se caracteriza por la ausencia de paredes divisorias entre las estaciones de trabajo. Este diseño es ideal para empresas que fomentan la colaboración y la comunicación directa entre empleados. Distribución: Las estaciones de trabajo están organizadas en filas o bloques, con espacios abiertos en el centro para facilitar la comunicación.
• Oficina Privada: Este diseño es común en oficinas de alto nivel o en sectores donde la privacidad es crucial, como en bufetes de abogados o consultorías. Distribución: Las oficinas privadas se distribuyen a lo largo de los bordes de la planta, dejando el centro del espacio para salas de reuniones y áreas comunes.
• Oficina Híbrida: Una oficina híbrida combina elementos de oficinas abiertas y privadas, ofreciendo lo mejor de ambos mundos. Distribución: Las estaciones de trabajo abiertas se colocan en el centro del espacio, rodeadas por oficinas privadas y salas de reunión.
• Coworking: El diseño de oficinas coworking está orientado a maximizar la flexibilidad y la colaboración entre personas de diferentes empresas o proyectos. Distribución: Mesas grandes y compartidas ocupan la mayor parte del espacio, con áreas más pequeñas reservadas para reuniones o llamadas telefónicas privadas.

El diseño de un plano de oficina es una tarea compleja que requiere considerar múltiples factores para crear un espacio que sea funcional, eficiente y alineado con los objetivos de la empresa. Es importante evaluar las necesidades específicas de tu empresa antes de decidir cuál es la mejor distribución para tu espacio de trabajo.

Coworking: Un Modelo de Trabajo en Auge

El coworking está de moda y en pleno auge. Cada día oímos nuevas empresas dedicadas a ello que se instalan en nuestras ciudades buscando llenar un hueco que cada día parece más amplio. Y es que las oficinas tradicionales van perdiendo fuelle frente a los espacios compartidos de trabajo como las oficinas de coworking. Un lugar ideal para trabajar con flexibilidad e intercambiar información con otros emprendedores y freelances. Seguramente se trata de una realidad que seguirá creciendo en los próximos años, porque gracias a la tecnología tenemos la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar. La digitalización de la sociedad ha supuesto el surgimiento de nuevas oportunidades de negocio. Y ha abierto la posibilidad de trabajar desde cualquier parte.

El coworking es una forma de trabajo en la cual distintos emprendedores, freelances y pequeñas empresas comparten un espacio de trabajo común. Además de ahorrar en gastos fijos y equipamiento conseguimos una ubicación mucho mejor en las zonas claves de cada ciudad. Además el horario lo fijamos nosotros y según nos convenga cada día. El hecho de compartir espacio de trabajo y que este no esté fijado, permite desarrollar el trabajo independientemente. Pero a la vez podemos colaborar en determinados proyectos con otros freelance. Por tanto el principal rasgo que debe distinguir a un coworking es la flexibilidad para adecuarse a todo tipo de necesidades de los emprendedores que lo utilizarán.

Mientras que una oficina tradicional se diseña para empleados, los espacios de coworking se diseñan para los miembros cambiantes tanto en número como en necesidades e inquietudes, intentando fomentar la colaboración y la creación de sinergias. Por ello es tan importante crear zonas que fomenten la participación, la creación, la flexibilidad y la conexión.

Aspectos Clave para el Diseño de un Coworking

• Espacios de trabajo personales o en grupo: Es el espacio para trabajar individualmente o en grupo y puede ser abierto, privado o semi-privado. Así que debe disponer de mesas individuales pero también de salas de reuniones de distinto tipo y con distinto grado de privacidad. Por qué no a todo el mundo le gusta trabajar en compañía o dependiendo del momento desearán mayor o menos intimidad para trabajar.
• Servicios: Dentro de un centro de coworking se debe dar solución a toda una serie de necesidades desde fotocopias a cafetería, lavabos, zonas de almacenaje, taquillas,mensajería...Todo lo que pensemos que puede ser útil en un momento dado deberías estar, para hacer más fácil la vida de los que utilizan nuestro centro de coworking. También es importante que estemos en una zona donde tengan disponibles aquellos servicios que nosotros no podamos dar como restaurantes o mensajería.
• Espacios de interacción: Otro de los aspectos más importantes en un coworking es la interacción entre los distintos freelances que en él se encuentran. Por ello debemos poner especial cuidado en los espacios de relax y diversión, así como en las zonas para eventos y de interrelación entre los miembros. Debemos pensar bien los distintos tipos de actividades en grupo que se pueden dar o que queremos fomentar y crear espacios especialmente pensados para ello.
• Ubicación: Una de las claves del coworking es que su ubicación este en una zona de fácil acceso, donde podamos llegar cómodamente ya sea en coche, metro, bus o con bicicleta. Y en una zona donde tengamos cerca todo tipo de servicios. Si podemos tener una ubicación céntrica aún mejor ya que eso atraerá a más freelances a nuestro espacio. Una zona en que haya mucha actividad económica emergente sería perfecta. A tener muy en cuenta es que la ubicación y el edifico entren en sintonía con la filosofía de nuestro coworking, ya que será lo primero que nuestros miembros y sus clientes verán.

Ejemplos de Espacios de Coworking Innovadores

Los espacios de trabajo compartido, mejor conocidos como espacios de coworking, se han vuelto muy populares en los últimos años, tanto en España como en el resto del mundo. Por sí mismo el coworking es un modelo de trabajo innovador, pero con el paso de los años, ha evolucionado continuamente buscando satisfacer de mejor manera las necesidades de espacios de trabajo flexible de los empresarios y emprendedores en la actualidad.

En 1995 nació en Berlín uno de los primeros espacios considerados como coworking, el C-Base. En este espacio comenzaron a trabajar bajo el mismo techo distintas personas que se conocían y tenían cosas en común, convirtiéndose en una comunidad. Cuatro años más tarde, en 1999, el diseñador de videojuegos estadounidense Bernie DeKoven utilizó por primera vez el término coworking. El concepto de coworking comenzó a difundirse y ganar popularidad, sobre todo entre emprendedores y autónomos interesados en contar con estos espacios de trabajo. En los años siguientes, los espacios de coworking continuaron creciendo, principalmente en las ciudades más grandes de Estados Unidos y algunos países europeos como Alemania, Austria, Francia y España. Hoy en día podemos encontrar una amplia oferta de espacios de coworking alrededor del mundo. Sin embargo, todos tienen en común su visión enfocada al usuario, el coworker.

Entre la amplia oferta de espacios de trabajo flexible que existen en diferentes ciudades del mundo, podemos encontrar algunos que se distinguen. Ya sea porque están enfocados en un sector o comunidad específica, porque cuentan con algún tipo de servicio excepcional, o porque están ubicados en un lugar poco convencional.

A continuación, algunos ejemplos:

• The Bureau: Lo que distingue a The Bureau es su apuesta por espacios lujosos y elegantes. La arquitectura en cada una de sus localizaciones está firmada por grandes nombres del sector en Francia, como Franklin Azzi y Marika Dru.
• Hubba: Hoy en día, Hubba ofrece a su comunidad servicios destinados a la formación y aceleración para startups y emprendedores. Además, a través del coworking ha buscado atender las necesidades de emprendedores creativos y artistas locales.
• THE KO: THE KO es un coworking que ofrece a emprendedores y pequeñas empresas un espacio para trabajar, conectar, inspirarse y crecer. Sus fundadoras cuentan con una trayectoria en publicidad, gastronomía y diseño.