Diferencia entre Microempresa y Pequeña Empresa: Características, Definición e Impacto Económico

En el panorama empresarial, las empresas se clasifican según su tamaño en pequeñas, medianas y grandes. Esta clasificación refleja no solo el número de empleados o el volumen de ingresos, sino también diferencias en estructura, alcance de mercado y capacidad de influencia económica.

Dentro de las PYMES, es posible diferenciar tres tipos de compañías: las microempresas -también conocidas como mypes o micropymes-, las empresas pequeñas y las medianas. Las siglas PYME hacen referencia a las pequeñas y medianas empresas. Se trata de organizaciones que, por su tamaño, tienen ciertas características comunes en cuanto a número de empleados, volumen de facturación y estructura organizativa. En este artículo, exploraremos qué hace única a cada una de estas empresas y cómo su tamaño influye en su funcionamiento y su impacto en el entorno empresarial.

La Importancia Vital de las PYMES en la Economía

Desde la pequeña empresa que conoces en tu barrio hasta las grandes corporaciones que operan a nivel mundial, cada una desempeña un papel único en nuestra economía. Son motores de empleo, generando puestos de trabajo locales y adaptándose rápidamente a las necesidades del mercado. Las pequeñas y medianas empresas se encuentran en fase de crecimiento acelerado y son fundamentales para introducir nuevas tecnologías y procesos. Las grandes empresas, por su parte, aportan estabilidad económica y capacidad de inversión en grandes proyectos, además de influir a nivel global. El apoyo a estas empresas mantiene una economía diversa y resiliente.

La economía española está formada principalmente por PYMES (microempresas, pequeñas empresas y medianas empresas), pues representan alrededor del 43% del tejido empresarial del país. Las grandes empresas, en cambio, solo constituyen el 0,17%. En el caso de España, las PYMES representan más del 99% del tejido empresarial, lo que pone de manifiesto su importancia estratégica. España es un país cuyo tejido empresarial depende completamente de las PYMES, con más de 9 de cada 10 sociedades que pueden ser consideradas como tal. Las PYMES y todo lo que estas representan son piezas clave en el tejido productivo y en la economía de España, así como en el conjunto de la Unión Europea: nueve de cada diez empresas son PYMES y estas generan dos de cada tres puestos de trabajo.

Definición y Clasificación según la Unión Europea

Conocer qué tipo de negocio es tu PYME es muy importante, pues dependiendo de su clasificación, se le aplicarán unas normas u otras. La definición oficial de PYME se puede encontrar en el Reglamento (UE) nº 651/2014 de la Comisión Europea, concretamente en su Anexo I. Para que una empresa pueda ser considerada una PYME es indispensable que esta cumpla con los límites máximos establecidos en el requisito referente a los efectivos o número de trabajadores.

Según dicho documento, se considerará empresa “toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica. En particular, se considerarán empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título individual o familiar, así como las sociedades de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular”.

Además, en el escrito se especifica que en la categoría de PYME (microempresas, pequeñas y medianas empresas) puede enmarcarse en aquellas compañías que ocupan a menos de 250 personas y cuya facturación es inferior a 50 millones de euros o cuyo balance general anual está por debajo de los 43 millones de euros. Así pues, las PYMES pueden ser muy diferentes entre sí. Para dividirlas se habla de tres tipologías distintas: micro, pequeñas y medianas empresas.

Criterios de Clasificación

La Unión Europea clasifica las PYMES en función de dos criterios principales: el número de empleados y el volumen de negocio anual o balance general. Esta clasificación se basa principalmente en tres aspectos: el número de empleados, el volumen de negocio anual y el balance general. Además, es importante tener en cuenta si la empresa forma parte de un grupo empresarial.

A continuación, se detalla la clasificación:

Cómo Calcular y Gestionar los Cambios de Categoría

Para realizar este cálculo y saber en qué grupo se encuentra tu empresa, se deben tener en cuenta solo los datos del último ejercicio económico ya cerrado (sobre la base anual), contando a partir de que se cierren las cuentas anuales. El total del volumen de negocio se calcula sin contabilizar el IVA ni los tributos indirectos. No olvides que el IVA y otros impuestos considerados indirectos no entran dentro del cálculo de la facturación.

En cambio, para obtener la condición de PYME, solo es necesario que, una vez se cumpla con el requisito de efectivos o número de trabajadores, la empresa cumpla con uno de los otros dos requisitos, referentes a la cifra de volumen de negocio y de balance general. De esta manera, que una empresa supere uno de los dos límites máximos previamente establecidos no implicará que dicha empresa no pueda ser considerada una PYME.

¿Qué ocurre con las empresas de nueva creación?

En el caso de las empresas que acaben de nacer, para clasificarlas, los cálculos se realizarán en base a los datos fiables de estimación que se hayan generado en el ejercicio financiero que está en curso. Si se trata de una empresa de nueva creación que todavía no tenga sus cuentas cerradas, lo que se hace es usar datos basados en estimaciones referente al ejercicio financiero.

Cambio de Categoría

Una empresa puede tanto subir como bajar de categoría. Simplemente, tendrá que superar los límites que hemos indicado antes, o por arriba o por abajo. Puede hacerlo variando su número de empleados o sus datos económicos financieros. En la misma línea, aquellas empresas consideradas PYMES solo perderán su condición cuando superen los umbrales establecidos (bien sea excediéndose en lo referente al requisito de efectivos o a ambos requisitos financieros) durante dos ejercicios consecutivos. Para saberlo, solo tienen que completar las preguntas de un cuestionario.

Diferenciando Microempresas, Pequeñas Empresas y Autónomos

Microempresas vs. Pequeñas Empresas

Tendemos a emplear los conceptos de microempresa y pequeña empresa como si fuesen sinónimos, pero en realidad no es así. Hablamos de microempresa cuando la actividad económica es llevada a cabo por menos de 10 personas. Se trata de un modelo de negocio que los clientes viven a diario, ya que implica a la gran mayoría de las tiendas y empresas de servicios, sobre todo en barrios y pueblos. Las microempresas son básicas en el tejido empresarial de nuestro país y además constituyen una gran oportunidad para emprender.

Por su parte, las pequeñas empresas tienen entre 10 y 49 empleados, lo que implica mayor complicación a nivel administrativo, pero también que se trabaja con un volumen de negocio mayor.

Microempresas y PYMES frente a Autónomos

Aunque a menudo se confunden, un autónomo y una PYME no son lo mismo. Un autónomo es una persona física que realiza una actividad económica por cuenta propia. No tiene personalidad jurídica distinta a la suya y asume directamente las obligaciones fiscales, laborales y legales de su negocio. En cambio, una PYME es una entidad con personalidad jurídica propia (como una sociedad limitada o cooperativa), que puede estar formada por uno o varios socios.

Aunque a primera vista puede ser difícil distinguir a las PYMES de los empresarios individuales, son tipos de entidades diferentes. Una PYME es una empresa registrada, cuyo propietario (uno o varios) no es un trabajador por cuenta propia, sino un empleado de la empresa. Por otra parte, un autónomo es una de las tres variedades de trabajadores por cuenta propia.

Ventajas y Desventajas de las Microempresas y Pequeñas Empresas

Tener claro qué se quiere conseguir con una microempresa o una pequeña empresa es clave a la hora de obtener buenos resultados. Cada uno de estos negocios opera de manera muy diferente, enfrenta desafíos únicos y juega un papel distinto en nuestra economía.

Ventajas

• Agilidad y Flexibilidad: Las PYMES ofrecen la ventaja de ser más ágiles, lo que facilita la toma de decisiones debido a su configuración organizativa más sencilla.
• Relaciones Cercanas: Los líderes de estas empresas a menudo conocen de primera mano a los miembros de su personal, e incluso a un nivel bastante personal, lo que puede ayudar a mejorar las relaciones en el equipo.
• Beneficios Fiscales y Ayudas Específicas: Una microempresa, en particular, podrá beneficiarse de determinadas ayudas y bonificaciones no accesibles para las pequeñas empresas, que a su vez tendrán sus propios programas de apoyo.
• Simplificación Administrativa: Otra de las ventajas principales de una microempresa es la sencillez en la tramitación de los impuestos y otros beneficios en la fiscalidad. Las obligaciones fiscales y contables de una gran empresa son mucho más complejas que las de una microempresa, que disfruta de ciertos beneficios fiscales y menores exigencias contables, como la tributación reducida, la simplificación contable, y la facilidad de acogerse al Plan General de Contabilidad para PYMES, lo que facilita la gestión contable y financiera, y facilidades en la contratación.

Desventajas

• Dificultad para Contratar Talento: Estas ventajas son también sus debilidades. Las microempresas y pequeñas empresas pueden difícilmente permitirse contratar a la fuerza laboral mejor preparada o con excelentes habilidades.
• Acceso a Financiación y Promoción: A menudo, les resulta más difícil financiar su crecimiento y conseguir préstamos, y las campañas para promocionarse frente a un público más amplio les cuestan, a veces, más.
• Vulnerabilidad a Shocks Externos: Los shocks externos o turbulencias en el funcionamiento de una empresa, como una mala planificación, son más difíciles de sobrellevar para las PYMES, lo que puede dejarlas fuera de juego.
• Limitaciones de Expansión: Una de las desventajas de poner en marcha una microempresa es la dificultad para expandirse geográficamente por la falta de estructura organizativa.
• Acceso Limitado a Grandes Ayudas: Aunque es más fácil conseguir fondos para desarrollar el proyecto en una PYME más grande, las ayudas de la Unión Europea a España, por ejemplo, en la época COVID-19, se otorgaron a proyectos de cierta envergadura y estuvieron fuera del alcance de las microempresas.

Ejemplos de PYMES Exitosas en España

En España existen miles de PYMES que han logrado consolidarse como referentes en sus respectivos sectores, demostrando que con innovación, adaptación al entorno y una buena estrategia, es posible alcanzar el éxito sin ser una gran corporación. Algunos ejemplos notables incluyen:

• PANGEA The Travel Store: Esta agencia de viajes ha revolucionado el sector turístico en España con un modelo de atención personalizada y espacios físicos que combinan tecnología, asesoramiento experto y experiencias a medida.
• Mr. Wonderful: Nacida como una pequeña tienda online de productos de papelería y regalos con mensajes positivos, esta empresa se ha convertido en un fenómeno de marca.
• TuMédico.es: Es una plataforma online que conecta pacientes con centros médicos privados a precios accesibles.
• Cerveza La Virgen: Esta cervecera artesanal de Madrid comenzó como una microempresa que apostaba por procesos tradicionales y producción local.
• Ecoalf: Con sede en Madrid, esta marca de moda sostenible empezó como una PYME con una clara misión: crear ropa a partir de materiales reciclados.

Las PYMES en España: Datos y Contexto

En Europa, en general, y en España, en particular, las microempresas suponen una parte muy importante del tejido empresarial. Dentro de las PYMES, se estima que un 95% son microempresas. Es decir, tienen menos de 10 trabajadores y facturan menos de dos millones de euros anuales.

En concreto, según los datos recogidos en los Informes elaborados por la D.G. de Industria y de la PYME, la situación de las PYMES en España ha evolucionado de la siguiente manera:

• A enero de 2021: Número total de PYMES activas: 2.879.948. Empleo generado: 10.131.728. En enero de 2021 las empresas activas en España sumaban un total de 2.884.713, generando un empleo total de 15.790.645.
• A noviembre de 2021: Número total de PYMES activas: 2.928.418. Empleo generado: 10.641.646. En noviembre de 2021 las empresas activas en España sumaban un total de 2.933.435, generando un empleo total de 16.568.765.

En ambos casos, y en general, los sectores que predominan en el tejido PYME español son el sector servicios, la construcción, el sector agrario y la industria. El sector que más PYMES alberga es el de servicios, seguido del de la construcción, el agrario y el industrial.