Diferencia entre Coworking y Centro de Negocios: ¿Cuál es la Mejor Opción para Ti?

El mercado laboral está cambiando a pasos agigantados en los últimos años. Estos cambios han venido reclamando unos espacios de trabajo distintos, más flexibles y cooperativos, y adaptados a lo que los nuevos tiempos requieren. Tanto grandes y medianas empresas, como startups y jóvenes emprendedores o autónomos, necesitan de espacios modernos en los que trabajar, flexibles en cuanto a condiciones, bien equipados y preparados para hacerles el trabajo más simple y eficaz. Estos nuevos espacios se ven encarnados básicamente en los denominados coworkings y centros de negocios.

Estos entornos han triunfado en los últimos años y se han multiplicado en muy poco tiempo. Actualmente, ambos conceptos pueden ser algo difusos. Incluso los denominados coworkings intentan abarcar servicios que son más típicos de un centro de negocios, y los centros de negocios intentan incorporar en muchos casos propiedades e incluso el espíritu propio de los coworkings.

Sin embargo, debes saber que hay todo un abanico de posibilidades a la hora de elegir el acomodo perfecto y son muchas las personas dudando entre elegir un coworking o un centro de negocios no acaban de saber sus principales diferencias. Así que, ¿cuál es mejor? Al final, lo importante es elegir el lugar donde sientas que tu trabajo alcanza las mejores cotas de productividad y te sientas como en casa.

¿Qué es un Coworking?

Coworking es un término con el que cada vez estamos más familiarizados. En primer lugar… ¿qué es el Coworking? Un coworking no es más que un espacio equipado con todos los objetos necesarios de una oficina y que es compartido entre diferentes profesionales de diversos sectores de la actividad económica y que trabajan de forma independiente unos de otros.

Con la diferencia de que en una oficina, todos estos trabajadores forman parte de una misma plantilla y trabajan para una misma causa aunque sea en diferentes ámbitos (marketing, contabilidad, producción, etc). Sin embargo, en un espacio coworking, cada trabajador se dedica a su propio negocio independientemente de estar sentado en la misma mesa que quien sea. Por ello, está siendo la mejor opción y salvación de personas autónomas, freelance, y trabajadores sin oficina física y que no quieren convertir su amado hogar en su estresante oficina.

La clave de un coworking radica en su esencia comunitaria y dinámica. Imagina un espacio donde la creatividad se contagia en cada esquina. Aquí, la flexibilidad es la reina y la informalidad, lejos de ser un defecto, se convierte en una virtud. En un cowork, no solo compartes el café, sino también ideas, proyectos e incluso, por qué no, amistades. Es el hábitat natural de freelancers, startups en pleno auge y nómadas digitales que buscan inspiración y sinergias.

Centro de coworking: Se trata de un espacio, generalmente abierto, en el que los participantes forman una comunidad. Estructurado de forma horizontal y sin jerarquías, en un centro de coworking tanto los coworkers como los gestores o empleados del centro (si los hay) trabajan en un mismo espacio. Aunque el fundador generalmente dota de su propia filosofía el centro al abrirlo, serán los coworkers quienes formarán y definirán también su espíritu.

En los centros de coworking es frecuente que se convoquen reuniones periódicas para fomentar el networking, propiciando la sinergia entre los coworkers, que participan activamente en las iniciativas que se llevan a cabo en el espacio. Si bien no suele existir obligatoriedad en cuanto al grado de compromiso que se quiera tener con el entorno, sí se propicia una vinculación tanto profesional como personal desde la empatía y a través de planes y acciones colectivos, para así fomentar la colaboración y el intercambio de conocimiento.

Los clientes más habituales de un coworking suelen ser autónomos, teletrabajadores o pequeñas startups. En un coworking los espacios están pensados para que de una forma u otra puedas interactuar más con las personas que están trabajando allí. Estas disposiciones propician dinámicas de colaboración entre los distintos clientes de un coworking, el intercambio de ideas de experiencias.

La organización de eventos está vinculada directamente al propio coworking. En un coworking la organización de eventos está vinculada directamente al propio coworking. Es bastante habitual que en los espacios coworking se organicen varios eventos disponibles para los coworkers relacionados con su actividad. De tal manera que fomentan la interacción entre los propios trabajadores, a la vez que publicitan el área de trabajo para darlo a conocer.

¿Qué es un Centro de Negocios?

En cambio, un centro de negocios está más orientado a empresas medianas y grandes. Piensa en un entorno similar a una oficina corporativa, divida en diferentes apartados para cada marca. Se trata un espacio que proporciona servicios compartidos y facilidades para empresas de tamaño medio o grandes. Estos centros están diseñados para ofrecer una solución flexible y rentable para aquellas compañías que buscan un espacio de trabajo temporal o no desean comprometerse con un arrendamiento a largo plazo.

Centro de negocios con coworking: Se trata de un modelo mixto, en el que parte del centro de negocios tradicional (generalmente una sala) se habilita para que freelancers lo alquilen, pudiendo usar las instalaciones del centro.

Un centro de negocios es un modelo de oficina que se caracteriza por su privacidad e individualidad, mientras que un coworking destaca por sus amplias zonas comunes que favorecen la cooperación y las interacciones entre profesionales. No obstante, ambas son grandes soluciones para empresas que buscan instalarse en un espacio físico sin comprometerse a invertir mucho tiempo ni dinero.

Un centro de negocios es un edificio que hospeda varios negocios de una manera más formal. Dentro de él nos encontramos con varias oficinas de diferentes tamaños que se alquilan a empresas de diversos sectores. Un centro de negocios se divide en oficinas independientes, cerradas y acotadas, caracterizadas por la intimidad e independencia de cada trabajador. Por tanto, y a diferencia del coworking, los profesionales no interactúan entre ellos.

Lo habitual es que un centro de negocios tenga una oferta de servicios mucho más amplia y competitiva que la de un coworking. En cambio las necesidades de una empresa pueden ir mucho más allá. En un centro de negocios los espacios suelen ser menos compartidos, por lo que en general, la relación social será más con los integrantes del grupo de trabajo.

Por el contrario la organización de eventos sociales en un centro de negocios es responsabilidad en la mayoría de casos de cada cliente o empresa. Esto es así porque realmente es un servicio más que te ofrece el centro de negocios. El centro te puede ayudar a montar el evento si lo necesitas, pero normalmente la iniciativa de montar el evento es de cada cliente. Esto es así porque normalmente la finalidad del evento suele ser dar a conocer algún producto de la empresa, potenciar la marca o intentar conseguir potenciales clientes.

Principales Diferencias entre Coworking y Centro de Negocios

Aunque estos espacios se puedan reservar en un coworking, son mucho más necesarios y utilizados en un centro de negocios, debido a la propia dinámca de trabajo que tienen los clientes de los coworkings y los centros de negocios. Y es que el carácter colaborativo, así como la voluntad por parte de los fundadores de otorgar una atmósfera determinada al centro orientada a la cooperación y colaboración, son factores imprescindibles a la hora de hablar de coworking.

Vamos a intentar ayudarte: En definitiva, ya sabiendo las diferencias entre un coworking y un centro de negocios todo dependerá de tus necesidades a la hora de elegir donde instalarte. Cada uno de estos espacios ofrece un concepto distinto. Mientras los perfiles de un coworking está más orientado a los freelances, pequeños proyectos o trabajadores por cuenta ajena, el centro de negocios garantiza un entorno más corporativo. La elección dependerá de tus necesidades, tu estilo de trabajo y, por supuesto, del punto en el que se encuentre el negocio.

Bueno, pues así va el coworking. Sin embargo, un espacio coworking está relacionado con un centro de negocios, pero no son conceptos idénticos. Me explico destacando un pequeño detalle que me parece sumamente trascendental: la intimidad. Está genial eso de trabajar rodeado de gente con tareas súper interesantes, enriqueciéndote cada día del conocimiento de tus compañeros y entablando amistades a montones. Sí. Pero… ¿no echas de menos un poquito de espacio personal? No sé, tu propio despacho, tu propia mesa,… O por ejemplo, en el caso de que tu trabajo te exija reunirte muy frecuentemente con clientes, pacientes, etc. Es ideal disponer de un espacio íntimo que te permita recibir a estas personas, un lugar adecuado para cerrar acuerdos, negociar acciones, atender a tus pacientes en el caso de los psicólogos, nutricionistas etc. o dar clases a tus alumnos, en el caso de dedicarte a la enseñanza.

Pues esto es básicamente lo que un centro de negocios te ofrece: tu propio espacio, tu propia oficina o despacho en el cual concentrarte, con cero ruido y todo lo necesario para realizar tu trabajo a la perfección. ¿Que te apetece un break? Pues también puedes contar con un espacio en común de coworking, donde relajarte, charlar con compañeros, tomarte un estimulante café, o incluso continuar trabajando en el caso de que necesites despejarte un poco del ambiente cerrado de la ofi. Todo en uno, vamos.

A continuación resumimos otras de las diferencias más notables entre ambos:

• Condiciones de contratación: Los centros de negocios se acuerdan para periodos largos en el tiempo, lo que significa que están pensados para empresas que desean un espacio de trabajo estable. Los coworkings en cambio, son más flexibles lo cual permite a las empresas ajustar los convenios de permanencia en función de sus necesidades.
• Distintos espacios de trabajo: Normalmente los centros de negocio se basan en la contratación de oficinas dentro de un centro de negocios y no disponen de áreas comunes donde reunirse y generar networking entre los trabajadores de las diferentes empresas que se encuentran allí. En un coworking sí que encontramos de estas áreas comunes donde poder reunirse y hacer crecer la red de contactos entre profesionales compartiendo zonas de trabajo. Además, también pueden ofrecer terrazas, zonas para eventos, salas de reuniones, entre otras.
• Exclusividad del espacio: Si lo que buscas es exclusividad para tu empresa, las áreas de negocio son una buena solución ya que toda la zona contratada será de uso exclusivo para el personal de tu compañía. En los coworkings los espacios son para el uso de todos los miembros, no obstante, también hay alternativas privadas.
• Organización de eventos y reuniones: Mientras que en un centro de negocios no se presencian eventos ni networking a no ser que la misma empresa lo organice, en un coworking en cambio sí. En ellos podemos encontrar desde eventos hasta iniciativas dinámicas organizadas por los gestores del espacio. Este tipo de eventos nacen pensando en incentivar el contacto entre los profesionales y hacer más rica la experiencia laboral de los miembros.

Ventajas de un Coworking en Comparación a un Centro de Negocios

Cada vez son más los profesionales y organizaciones que se trasladan a estos lugares de trabajo, el motivo son las numerosas ventajas que estos espacios ofrecen. Algunas de las más destacadas serían:

• Experiencia con otros emprendedores: Muchas personas a la hora de iniciar un negocio se encuentran solas en las primeras etapas de su actividad, el trabajar en un espacio de coworking les permite compartir diferentes experiencias con otros emprendedores que se encuentran en su misma situación. De este escenario pueden aparecer colaboraciones entre ellos o contactos que ayuden a enriquecer tu vida profesional. Los centros de negocio no permiten generar este tipo de situaciones ya que las colaboraciones no son su principal objetivo.
• Ayuda a crear sinergias: En un coworking se crean sinergias únicas entre profesionales ya que permite compartir espacios y conocimientos los unos con los otros. Todo ello genera más oportunidades a la hora de encontrar ideas que impulsen tu negocio. Muchas propuestas creativas de emprendimiento han nacido de espacios así, en los que puedes encontrar a emprendedores como tú que te den pie a nuevos horizontes.
• Ampliar tu red de contactos: En la mayoría de casos, en los centros de negocios convergen muchas personas del mismo sector o especialización que tú, lo cual te puede permitir conectar con nuevos emprendedores o profesionales que se encuentren en la misma situación. Incrementar la cartera de contactos permite ayudar a proyectar más startups o ideas de negocios consiguiendo de este modo más aliados para optimizar tus operaciones.

Dependiendo de las demandas de cada empresa o emprendedor se recomienda el uso de un espacio u otro. No hay un espacio mejor que otro, simplemente responden a necesidades diferentes.