Microsoft Dynamics NAV y Business Central: Información y Prueba Gratuita

La gestión empresarial ha evolucionado rápidamente en los últimos años, impulsada por la digitalización y la adopción de soluciones en la nube. En este contexto, Microsoft ha transformado Dynamics NAV en Dynamics 365 Business Central, una solución ERP que permite gestionar todas las operaciones empresariales de manera más eficiente y escalable.

¿Qué es Navision y su evolución a Business Central?

Navision, originalmente creado por la empresa danesa Navision Software en 1984, es una solución ERP de Microsoft diseñada para ayudar a gestionar las unidades de negocio de cualquier empresa, llevando así un control exacto de la administración financiera y contable. Se trata de un software ERP modular en el que toda la información reside en una única base de datos y fluye entre departamentos para que cada usuario disponga de la información que necesita y cuando la necesita.

A lo largo de los años, el software pasó por varias actualizaciones y mejoras, y en 2002 fue adquirido por Microsoft, pasando a llamarse Microsoft Dynamics NAV como parte de la familia de soluciones ERP Dynamics. Con el tiempo, Microsoft Dynamics NAV ha evolucionado significativamente, incorporando nuevas características, integraciones con otros productos de Microsoft y ofreciendo una interfaz de usuario más moderna.

Actualmente, Microsoft Dynamics NAV es Dynamics 365 Business Central. La transición de Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central ha modernizado totalmente la arquitectura interna de la solución. Dynamics NAV ha sido una solución confiable para muchas empresas a lo largo de los años. Sin embargo, con la evolución de la tecnología y la creciente necesidad de soluciones más flexibles, escalables y seguras, Business Central se ha convertido en la opción ideal. Este es uno de los ERP más populares, con toda justicia.

¿Por qué su empresa necesita un ERP?

Si su negocio está creciendo y dispone de un sistema de gestión obsoleto, esto podría traer, como consecuencia, un incremento de costes, disminución en las ventas y pérdida de competitividad en el mercado. Navision es una solución ideal para todo tipo de empresas, pero en especial es un software para PYMES que les ayuda a automatizar sus principales procesos, ya sean actividades de administración, producción, finanzas, etc. Un ERP ofrece una visión 360º de la gestión de una empresa.

Desde que utilizamos Microsoft Navision, muchos usuarios han notado un cambio importante en la rapidez y organización del trabajo. Antes se necesitaban varias hojas de cálculo para llevar el control, y ahora todo está centralizado en un mismo sistema. Lo que más se valora de Microsoft Navision es la integración de los módulos de contabilidad y gestión de inventario. El uso diario de las funciones para registrar pedidos y controlar el stock evita errores humanos y duplicidad de datos. Además, el sistema genera informes automáticos con solo unos clics, algo que antes llevaba muchísimo tiempo manualmente.

Ventajas de Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central se distingue por su facilidad de uso, similar a las herramientas de Microsoft Office. Se trata de un programa muy intuitivo e interactivo.

• A medida: La capacidad de programación personalizada y su extensibilidad le permite adaptarse al funcionamiento de cualquier empresa.
• Integrada con otras aplicaciones: Al conectarse con Office 365, Business Central aúna perfectamente el correo electrónico, el calendario y los archivos con su base de datos, ofreciendo una experiencia inigualable.
• Usabilidad: La conexión se puede realizar a través de cualquier dispositivo, lo que permite que los empleados realicen fácilmente sus tareas diarias en cualquier momento y lugar.
• Garantía global: Navision es utilizado por miles de usuarios en todo el mundo. Además, esta herramienta está disponible en múltiples idiomas y divisas para adaptarse a cada cliente.
• Alto nivel de personalización y escalabilidad: Se ajusta exclusivamente a las necesidades de la empresa.
• Alto nivel de automatización: Aporta a las tareas propias del proyecto.

Business Central es una herramienta online muy popular en prácticamente todos los sectores productivos. Conecta las operaciones de tu pequeña o mediana empresa para mejorar la productividad y las interacciones con los clientes.

Módulos y Aplicaciones para su Negocio

Potencie al máximo todos los procesos de su empresa con los distintos módulos de la estructura de Navision y optimice su productividad y competitividad:

• Administración financiera y contable: Una herramienta que le ayudará a gestionar la contabilidad general, los impuestos, los presupuestos, etc. Optimiza tus operaciones financieras y mejora la toma de decisiones para ayudar a proteger los ingresos y mitigar los riesgos.
• Ventas, marketing y gestión de servicios: Realice una gestión, control y seguimiento de ventas a través de herramientas sencillas e intuitivas. Acércate a los compradores allá donde estén con la venta digital, ayudando a fortalecer las relaciones y a cerrar más acuerdos. Gana clientes para toda la vida ofreciendo un servicio personalizado y fluido en todos los canales y un servicio de asistencia más rápido.
• Embedded Power BI: Cree informes o cuadros de estadística y conéctelos de forma inmediata dentro del mismo Navision.
• Administración de RR. HH.: Organice la información de sus trabajadores, como, por ejemplo, educación, experiencia y formación. Mejora la agilidad organizativa, optimiza los programas de RR. HH. y transforma las experiencias con unos RR. HH. centrados en las personas.
• Fabricación: Optimice todos los procesos de fabricación, obteniendo así una solución adaptable a cualquier línea de producción.
• Administración de proyectos: Gracias al gestor de tareas, podrá llevar un control de cada proyecto en base a presupuestos o tareas estimadas. Impulsa el éxito y la rentabilidad de los proyectos con una única solución que potencia la visibilidad y la colaboración.
• Administración de la cadena de suministros: Disponga de un asistente que le apoye en la planificación, reabastecimiento y previsión de la demanda. Incorpora resistencia a tu cadena de suministro para aumentar la agilidad de la planificación y navegar mejor por las interrupciones.
• Power BI Content Pack: Saque provecho de estadísticas en tiempo real y cuadros de mando que le permitan tomar decisiones rápidas.
• Clientes y usabilidad: Sus usuarios podrán acceder a la plataforma a través de cualquier dispositivo, ya sea ordenador, tablet o móvil. Ofrece a los clientes experiencias contextualmente relevantes en tiempo real gracias a la IA integrada.
• Lenguajes: Personalice el contenido de sus inventarios o descripciones en múltiples idiomas y adáptelo a sus clientes o proveedores.
• Configuración y desarrollo: Cree nuevas áreas para las funciones que su empresa necesita. ¡Navision es completamente personalizable!

Tipos de Licencias de Usuario

Una de las propiedades de Business Central que le aporta altos niveles de personalización son los tipos de licencias de usuario que ofrecen. Si con esta versión no resulta suficiente para satisfacer las necesidades de tu negocio, puedes optar por un plan superior, Business Central Premium. La diferencia de Essential con Premium es que la Premium incluye todo lo de la Essential más Administración de Servicios y Fabricación. Existe, además, la opción Team Members.

Prueba Gratuita de Microsoft Dynamics 365 Business Central

Si quieres comprobar de primera mano todo lo que ofrece Business Central antes de decidirte por su compra, siempre tienes la opción de solicitar un período de prueba de 30 días. ¡Es posible y, además, muy sencillo!

Para ello, deberá acceder al enlace correspondiente para iniciar el proceso. Se le indicarán, paso a paso, cómo introducir los datos de la empresa requeridos, incluyendo nombre, dirección, logotipo y otra información básica. También podrá actualizar usuarios, capturándolos desde Microsoft 365, asignar permisos a usuarios, administrando quién tiene acceso a qué elementos, y administrar ajustes de usuarios, como roles, idioma y configuración regional. Finalmente, podrá configurar el correo electrónico, eligiendo las cuentas que utilizará su empresa para enviar facturas y otros documentos.

Llegados a este momento, son varias las opciones las que se abren ante ti. Otra posibilidad es que no lo tengas del todo claro aún y necesites más tiempo. De ser así, Microsoft te ofrece la alternativa de ampliar el período de prueba, siendo éste de otros 30 días más.

Otros productos de Dynamics 365 con prueba gratuita

Prueba gratis durante 30 días una gama de aplicaciones empresariales inteligentes de CRM y ERP, y descubre cómo adaptarte e innovar con facilidad. Puedes elegir la versión de prueba de:

• Dynamics 365 Sales: Acércate a los compradores allá donde estén con la venta digital, ayudando a fortalecer las relaciones y a cerrar más acuerdos.
• Dynamics 365 Customer Service: Gana clientes para toda la vida ofreciendo un servicio personalizado y fluido en todos los canales y un servicio de asistencia más rápido.
• Dynamics 365 Contact Center: Transforme el servicio entre canales con una solución basada en inteligencia artificial que funcione con su CRM existente.
• Dynamics 365 Field Service: Ofrece un servicio proactivo que resuelva los problemas de los clientes a la primera, fomentando la confianza y reduciendo los costes.
• Dynamics 365 Customer Insights: Ofrece a los clientes experiencias contextualmente relevantes en tiempo real gracias a la IA integrada.
• Dynamics 365 Commerce: Ofrece una experiencia de compra fluida para personalizar el compromiso del cliente y optimizar las operaciones de la tienda.
• Dynamics 365 Finance: Optimiza tus operaciones financieras y mejora la toma de decisiones para ayudar a proteger los ingresos y mitigar los riesgos.
• Dynamics 365 Project Operations: Impulsa el éxito y la rentabilidad de los proyectos con una única solución que potencia la visibilidad y la colaboración.
• Dynamics 365 Supply Chain Management: Incorpora resistencia a tu cadena de suministro para aumentar la agilidad de la planificación y navegar mejor por las interrupciones.

Soporte y Experiencia con Dynamics NAV y Business Central

En KRSolutions, contamos con una amplia trayectoria desde el año 2008, la cual nos ha permitido adaptarnos a las diferentes versiones de Navision. Hemos ofrecido soporte para NAV: 2.60, 3.60, 2009, 2013, 2015, 2016, 2017 y 2018. Actualmente, Microsoft no ofrece soporte a las versiones anteriores de Dynamics NAV. Por ello, en KRSolutions damos asistencia a todas ellas y nos ocupamos de las actualizaciones obligatorias, como los cambios legales. Nuestra experiencia nos permite estar preparados para ofrecerle todos los beneficios de Dynamics 365, pero sin dejar de lado las versiones anteriores de Navision.

En Emiral, ofrecemos un Servicio de Soporte Online con un plan específico para los clientes de Dynamics NAV (Navision). Contamos con un índice del 98% de satisfacción entre nuestros clientes. Si estás buscando un servicio de soporte para actualizar, resolver incidencias o mejorar tu ERP, consulta nuestro plan específico para este producto. Si te has quedado sin soporte o si buscas la última versión de tu ERP Microsoft Dynamics, nosotros te aconsejamos la mejor opción: migrar, reimplantar o reingeniería de procesos. Sí, la migración conlleva un proceso que depende de la versión actual.

En KRSolutions, no utilizamos ningún tipo de call center y por ello le garantizamos un trato directo con los consultores. La escasa rotación de nuestro equipo le permitirá trabajar siempre con su consultor de confianza. Contamos con consultores programadores sénior, ofrecemos trato directo con el consultor, escasa rotación del equipo, una estructura horizontal y diseño de sistemas escalables.

Si tiene una necesidad tecnológica y busca un partner que priorice sus necesidades, o desea recibir un servicio a la altura de sus expectativas, puede comunicarse con un experto de Dynamics 365, disponible de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00, para chatear, solicitar una devolución de llamada o llamar directamente.