PYMES en España: Requisitos, Beneficios y su Impacto en la Economía

Cuando hablamos del tejido empresarial en España, las siglas PYME aparecen constantemente. PYME es el acrónimo de Pequeña y Mediana Empresa. Se trata de organizaciones que, por su tamaño, tienen ciertas características comunes en cuanto a número de empleados, volumen de facturación y estructura organizativa. Las pequeñas y medianas empresas no solo representan la mayoría del tejido empresarial en España y Europa, sino que también cuentan con una serie de ventajas que las hacen especialmente competitivas en muchos sectores.

En el mundo empresarial, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) son consideradas el motor de la economía, representando una parte significativa del tejido productivo de la mayoría de los países. En España, más del 99% del tejido empresarial son PYMES, lo que pone de manifiesto su importancia estratégica. En concreto, son alrededor del 98 %. Los últimos datos de la Oficina Europea de Estadística (Eurostat) demuestran que estos negocios suponen más del 99 % de las compañías de la UE. Nueve de cada diez empresas son PYMES y estas generan dos de cada tres puestos de trabajo.

Comprender los requisitos para ser considerado PYME es esencial para cualquier emprendedor o empresario que desee beneficiarse de las ayudas y programas destinados a este tipo de empresas. Para acceder a las diferentes ayudas y subvenciones disponibles, es fundamental entender qué se considera exactamente una PYME desde el punto de vista legal y administrativo.

Diferencia entre Autónomo y PYME

Aunque a menudo se confunden, un autónomo y una PYME no son lo mismo. Un autónomo es una persona física que realiza una actividad económica por cuenta propia. No tiene personalidad jurídica distinta a la suya y asume directamente las obligaciones fiscales, laborales y legales de su negocio. En cambio, una PYME es una entidad con personalidad jurídica propia (como una sociedad limitada o cooperativa), que puede estar formada por uno o varios socios. Además, los profesionales autónomos tienen la consideración de PYMES cuando cumplan con los criterios del número de empleados e importes financieros y ejerzan actividad económica.

Definición y Clasificación de las PYMES

La definición de PYME en España se basa en criterios establecidos por la Unión Europea. Su definición oficial se puede encontrar en el Reglamento nº 651/2014 de la Comisión Europea, concretamente en su Anexo I. Según dicho documento, se considerará empresa “toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica. En particular, se considerarán empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título individual o familiar, así como las sociedades de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular”.

De manera específica, se define a las PYMES como empresas que ocupan a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o su balance general anual no excede de 43 millones de euros.

En este caso, la diferencia no es conceptual, sino clasificatoria. El término PYME engloba tres categorías: microempresas, pequeñas empresas y medianas empresas.

Tipos de PYMES

• Microempresas: Una microempresa se considera como aquella sociedad que tiene una plantilla inferior a 10 personas y que tiene un volumen de negocios anual de como mucho 2 millones de euros.
• Pequeñas empresas: Por su parte, una pequeña empresa sería la que ocupa a menos de 50 trabajadores y factura o tiene balance anual menor a 10 millones de euros.
• Medianas empresas: La mediana empresa es la que cuenta con menos de 250 empleados e ingresa 50 millones de euros anuales a lo sumo, o tiene un balance general anual que no excede los 43 millones de euros.

Requisitos Clave para ser Considerada PYME en España

Para que una empresa sea reconocida como PYME en España, debe cumplir con una serie de requisitos establecidos por la Unión Europea, que se centran principalmente en el número de empleados y en los indicadores financieros.

1. Número de Empleados (Unidades de Trabajo Anual - UTA)

• Una PYME es una empresa que tiene menos de 250 empleados.
• Para que una empresa pueda ser considerada una PYME es indispensable que esta cumpla con los límites máximos establecidos en el requisito referente a los efectivos o número de trabajadores.

2. Volumen de Negocio o Balance General Anual

Además del número de empleados, otros requisitos legales para ser PYME que se deben cumplir son, al menos, una de las siguientes condiciones financieras:

• Un volumen de negocio anual que no exceda los 50 millones de euros.
• Un balance general anual que no exceda los 43 millones de euros.

El volumen de negocios anual se determina calculando los ingresos recibidos por una empresa durante el año en cuestión mediante la venta de productos y la prestación de servicios en el marco de las actividades ordinarias de la empresa, previa deducción de los descuentos aplicados por esta. Para ello, se deben considerar todos los ingresos generados por la empresa en un año fiscal. El total del volumen de negocio se calcula sin contabilizar el IVA ni los tributos indirectos. Si se trata de una empresa de nueva creación que todavía no tengan sus cuentas cerradas, lo que se hace es usar datos basados en estimaciones referente al ejercicio financiero.

Para obtener la condición de PYME, solo es necesario que, una vez se cumpla con el primer requisito (número de empleados), la empresa cumpla con uno de los otros dos requisitos, referentes a la cifra de volumen de negocio y de balance general. De esta manera, que una empresa supere uno de los dos límites máximos previamente establecidos no implicará que dicha empresa no pueda ser considerada una PYME.

3. Independencia de la Empresa

• La empresa debe ser independiente (empresa autónoma), es decir, no debe estar controlada por otra empresa o grupo de empresas que no sean PYMES.
• Además, es importante tener en cuenta si la empresa forma parte de un grupo empresarial. Según la categoría en la que encaje una empresa, puede ser necesario que incluya datos de una o varias empresas al efectuar el cálculo de las condiciones para ser PYME.

Consideraciones Adicionales para el Cumplimiento de Requisitos

• Al efectuar los cálculos, debería utilizar los datos que figuren en las últimas cuentas anuales aprobadas de la empresa.
• Las empresas que experimentan un cambio de propiedad deben evaluarse examinando su estructura accionarial en el momento de la transacción, no en el del cierre de las últimas cuentas.
• Aquellas empresas consideradas PYMES que solo perderán su condición cuando superen los umbrales establecidos (bien sea excediéndose en lo referente al requisito de efectivos o a ambos requisitos financieros) durante dos ejercicios consecutivos.
• En el caso de que una empresa supere los niveles máximos establecidos para los efectivos o el ámbito financiero durante el año de referencia, este hecho no afectará a su situación y conservará la condición de PYME que tenía al inicio del ejercicio contable.
• La finalidad de la definición de PYME es garantizar que las empresas que crezcan no resulten penalizadas con la pérdida de condición de PYME a menos que superen los umbrales pertinentes durante un período prolongado.

Obligaciones Legales y Fiscales

Crear una PYME en España implica cumplir una serie de requisitos legales, administrativos y fiscales. Lo primero es decidir si la empresa será una sociedad limitada, sociedad anónima, cooperativa u otra forma. Además de estos pasos, hay que tener en cuenta las obligaciones fiscales y contables, así como los derechos laborales y de protección de datos. Para ser reconocida como PYME en España, tu empresa debe figurar correctamente en el Registro Mercantil. Por otra parte, entre los requisitos para PYMES más básicos está la obligación de llevar una contabilidad acorde a la normativa vigente y a presentar las cuentas anuales.

Beneficios de ser Considerada PYME

Que una empresa sea reconocida como PYME le garantiza una serie de ventajas significativas que pueden ser cruciales para su desarrollo y crecimiento. Cumplir con los requisitos para ser considerado PYME es fundamental, ya que permite acceder a ayudas y subvenciones específicas para este tipo de empresas. Esta distinción es relevante porque muchas subvenciones están dirigidas específicamente a una de estas subcategorías. Esto no es un simple capricho, ya que las PYMES pueden conseguir muchas ayudas y subvenciones que no están disponibles para otro tipo de empresas.

Ventajas Clave

• Acceso a ayudas y subvenciones específicas: La posibilidad de acceder a ayudas y subvenciones específicas es uno de los mayores atractivos. Por ejemplo, iniciativas como el programa "Kit Digital" ofrecen subvenciones para la digitalización de empresas. El programa "Crecimiento Empresarial" de la EOI ha ayudado a cientos de pequeños negocios a expandirse a nuevos mercados y desarrollar modelos innovadores.
• Incentivos fiscales: Las PYMES pueden beneficiarse de tipos impositivos reducidos en el Impuesto de Sociedades, deducciones especiales por inversión o creación de empleo.
• Simplificación contable: Se pueden acoger al Plan General de Contabilidad para Pymes, lo que facilita la gestión contable y financiera.
• Facilidades en la contratación: Las microempresas, en particular, tienen ventajas en la contratación.
• Acceso a financiación y programas de apoyo: Facilita el acceso a líneas de financiación y a programas de apoyo empresarial que fomentan el crecimiento y la competitividad de las PYMES en el mercado.
• Optimización e innovación: La menor cantidad de recursos económicos disponibles y la mayor dificultad para acceder a fuentes de financiación son el catalizador que lleva a las PYMES a ser más creativas e innovadoras que las empresas de gran tamaño.
• Formación continua: Estar en constante proceso de aprendizaje es fundamental. Al contar con equipos más reducidos y estructuras menos especializadas, es habitual que una misma persona deba asumir varias funciones dentro de la empresa. En Femxa, por ejemplo, se ofrecen cursos gratuitos para personas trabajadoras de PYMES, diseñados específicamente para mejorar competencias, adaptarse a los nuevos retos del mercado y ganar autonomía en el día a día laboral.

Importancia de las PYMES en la Economía Española

Las PYMES y todo lo que estas representan son piezas clave en el tejido productivo y en la economía de España, así como en el conjunto de la Unión Europa. Según datos del Foro Económico Mundial, estas compañías generan más del 70 % del empleo en el Sur Global (países en vías de desarrollo) y crean dos de cada tres puestos de trabajo en la UE.

A pesar de los efectos de la pandemia, el número de PYMES ha seguido creciendo a lo largo del año 2021, de la misma manera que lo ha hecho el empleo generado por las mismas. Los sectores que predominan son el sector servicios, la construcción, el sector agrario y la industria.

Datos de PYMES en España (Ejemplos de Informes)

Según el informe Cifras Pyme 2024, en diciembre de 2024 en España había 2.948.527 empresas, de las cuales 1.139.427 eran microempresas. Esto supone que el 38,64 % de las empresas de nuestro país son microempresas. En septiembre de 2023 existían 1.132.652 microempresas según datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, el 38,60 % del total de empresas.

Ejemplos de PYMES Exitosas en España

En España existen miles de PYMES que han logrado consolidarse como referentes en sus respectivos sectores, demostrando que con innovación, adaptación al entorno y una buena estrategia, es posible alcanzar el éxito sin ser una gran corporación.

• PANGEA The Travel Store: Esta agencia de viajes ha revolucionado el sector turístico en España con un modelo de atención personalizada y espacios físicos que combinan tecnología, asesoramiento experto y experiencias a medida.
• Mr. Wonderful: Nacida como una pequeña tienda online de productos de papelería y regalos con mensajes positivos, esta empresa se ha convertido en un fenómeno de marca, aprovechando las redes sociales para crecer y expandir su negocio. Aunque inicialmente era una pequeña empresa, el crecimiento constante ha llevado a Mr. Wonderful a cumplir con los requisitos o criterios de una mediana empresa.
• TuMédico.es: Es una plataforma online que conecta pacientes con centros médicos privados a precios accesibles.
• Cerveza La Virgen: Esta cervecera artesanal de Madrid comenzó como una microempresa que apostaba por procesos tradicionales y producción local.
• Ecoalf: Con sede en Madrid, esta marca de moda sostenible empezó como una PYME con una clara misión: crear ropa a partir de materiales reciclados.