Guía para determinar la remuneración del equipo directivo en una startup

Iniciar una startup es un gran sueño para muchas personas con una idea innovadora y un espíritu emprendedor. Sin embargo, es crucial conocer los costos involucrados para evitar sorpresas y asegurar el éxito del proyecto. En general, el coste de iniciar una startup varía según la industria, el modelo de negocio y la ubicación geográfica. La estabilidad financiera es especialmente importante en las primeras etapas de una empresa, cuando los ingresos pueden ser bajos o inconsistentes, siendo uno de los principales motivos de fracaso la falta de capital.

La Importancia Fundamental del Equipo Directivo

Cuando tenemos una startup son muchos los elementos que debemos cuidar. Estamos ante una cuestión vital ya que el valor de tu equipo influirá enormemente en su éxito. De hecho, según la consultora CB Insights no contar con el equipo adecuado está entre los tres primeros motivos de fracaso de una startup. Y es que, los integrantes del equipo son a veces el motor que impulsa y hace de la idea inicial una realidad de negocio.

Antes de comenzar a formar tu equipo debes saber que la autoconciencia es la primera clave. Lógicamente, en función del tipo de startup y del producto o servicio que ofrezca, habrá que añadir perfiles para el desarrollo de tareas más específicas. El equipo de una startup, sobre todo el equipo fundador, debe compartir la misma visión a pesar de tratarse de perfiles muy distintos, todos ellos fundamentales.

A la hora de plantearse el organigrama de equipo es mejor optar por estructuras horizontales en vez de estructuras verticales. La carrera contrarreloj que supone sacar adelante una startup requiere de mucho esfuerzo y proactividad. Rodearse de los mejores no solo aportará un valor extra a la startup sino que te permitirá aprender profesionalmente. En definitiva, si te rodeas de los mejores, todo irá mejor. Y en ese sentido, nos referimos a todo tipo de habilidades.

El Salario del Fundador y el Equipo Directivo: La Pregunta Clave

El dinero es inevitablemente una de las principales preocupaciones en una start-up. La pregunta del millón es cuanto debería cobrar su fundador. Buena pregunta. Muy buena pregunta. Hace más de un año salió un artículo de François Derbaix (un respetado emprendedor e inversor en España) en Elconfidencial.com con la hipótesis que el éxito de una start-up era inversamente proporcional al sueldo de los fundadores. No vamos en contra de esto, puede ser.

Mitos y Realidades sobre el Sueldo del Fundador

El artículo menciona entre otros el ejemplo de Steve Jobs que tenía un sueldo de 1 dólar al año en Apple. Cómo historia eso está muy bien pero el emprendedor normal tiene que vivir de algo. Steve Jobs es Steve Jobs. Es un caso sin comparación. Otra cosa es decir que para correr una maratón tienes que prepararte durante un año corriendo 3-5 veces por semana entre 10-25 kilómetros. Eso es factible, mientras que sea algo que quieras hacer.

Existen consideraciones prácticas que un emprendedor debe afrontar:

• Hay que pagar la hipoteca: por desgracia, muchas personas tienen que encontrar una manera para pagarla cada mes.
• No hay reservas financieras: si el emprendedor lo apuesta todo por su startup invirtiendo cada céntimo que tiene ahorrado, no puede estar sin cobrar.
• Hacer deudas es estúpido: si bien es cierto que puede mostrar tu compromiso con el proyecto, lo malo es que te cierras las puertas por si la cosa no sale bien.

Vale, si la gran mayoría de nosotros no podemos estar sin cobrar, ¿cómo se calcula el sueldo del CEO de una startup? Es importante recordar que no por ser el CEO debes tener uno de los sueldos más altos.

Cálculo del Salario: Sentido Común y Flexibilidad

Para esto no existe una fórmula exacta. Lo que sí ayuda mucho es utilizar el sentido común. Esto significa que, cuando estés haciendo tu plan de negocio en una hoja de cálculo, tienes que variar el campo con tu sueldo hasta aquel punto que el flujo de caja nunca sea negativo, dejando algo de margen para imprevistos. Basas el sueldo en los recursos disponibles. Esto es lo que suele ocurrir en la gran mayoría de los casos.

Cada uno puede calcular más o menos lo que necesita ganar cada mes para no tener que pedirle constantemente dinero a sus padres. Incluso a esta cifra en el peor de los casos le podemos restar un 10-15% apretando un poco más el cinturón. En este caso no te basas en los recursos de la empresa sino en tus necesidades personales. No existe una cifra exacta. Si eres joven y vives en casa, igual con 1.000 euros llegas.

Un emprendedor relata: "En Coguan he empezado con uno de los sueldos más altos de la empresa. Al final era uno de los que menos cobraba. Los 1.000 euros que me pagaba evidentemente no me llegaban, pero era lo que la empresa se podía permitir. Pocas personas pueden hacerlo y yo tampoco hubiera aguantado mucho más tiempo de esa manera sin endeudarme de manera masiva."

No hay que tener una mala conciencia por ponerse un sueldo cuando le presentas tu plan de negocio a un inversor. Lo que ganas tiene que ser lo justo para quitarle peso a la financiación necesaria de tu startup.

Planificación Financiera Integral y Gestión de Costes

La mayoría de las empresas, sean startups o no, deben pensar en el presupuesto. Sin embargo, a menudo las startups tienen menos dinero para gastar, lo cual hace que la elaboración del presupuesto sea incluso más importante para su supervivencia. Calcular el presupuesto para iniciar un negocio es, a menudo, el primer gran desafío a la hora de emprender. No es una tarea fácil, pero es fundamental no saltársela para poder asegurar el buen funcionamiento de tu empresa y no tomar decisiones arbitrarias que puedan comprometer su viabilidad. Un presupuesto es el documento esencial para toda empresa que detalla cómo gastarás el dinero y en qué.

Pasos Clave para Elaborar el Presupuesto de tu Startup

A continuación, encontrarás una guía paso a paso para la elaboración de un presupuesto empresarial adecuado para tu startup:

1. Evalúa la situación financiera de tu startup: Reúne los documentos financieros clave, como los balances, las cuentas de resultados y los estados de flujo de caja. Comprueba tus recursos y obligaciones, analizando detenidamente la hoja de balance. Conoce tus fuentes de beneficios, analizando el historial de tus ingresos para identificar tu punto de equilibrio. Dale seguimiento a los gastos, diferenciando entre costes fijos (alquileres, salarios) y costes variables.
2. Establece metas y objetivos empresariales: Revisa la visión de tu startup para establecer objetivos que marquen un avance hacia esta visión. Incluye objetivos financieros claros que podrían centrarse en la financiación, los ingresos, los márgenes de beneficio o la reducción de costes.
3. Haz una investigación de los costes y los canales de negocio: Enumera todos los gastos posibles, por pequeños que sean. Es crucial tener en cuenta el coste de los empleados, ya que más allá de los salarios, debes incluir los gastos relacionados como prestaciones, formación, impuestos y seguros, que pueden aumentar sustancialmente el coste del personal.
4. Reparte el presupuesto entre diferentes actividades empresariales: Distribuye los fondos entre los distintos departamentos, como I+D, Marketing, Ventas, Operaciones y Administración, buscando el equilibrio. Asegúrate de que las funciones de soporte, como las áreas de recursos humanos (RR. HH.), tecnologías de la información y servicio de atención al cliente, cuentan con una financiación adecuada, junto a las actividades que generan ingresos.
5. Planifica las contingencias y los costes inesperados: Reserva una parte del presupuesto como fondo de contingencia. Como regla general, se asigna entre un 5 % y un 10 % del presupuesto total para este fin, pero este porcentaje puede variar en función del sector y de la fase de la startup. Este fondo puede utilizarse para gastos imprevistos.

Costes Comunes de Puesta en Marcha

Los costes iniciales son las inversiones y gastos iniciales que debe realizar una nueva empresa antes de que pueda comenzar a operar. Estos costes tienen un gran impacto en la salud financiera inicial de una startup. Mantener a raya estos costes puede permitir a las startups cubrir operaciones clave como la nómina y los pagos a proveedores, contribuir a manejar el estrés financiero y afectar al atractivo de la startup de cara a los inversores.

Los costes de las startups se ven afectados por el tipo de negocio, el sector, la ubicación y la escala, por lo que los costes de cada startup serán diferentes. Aquí tienes un resumen de los tipos de costes de puesta en marcha a los que se enfrentan las empresas:

Costes Puntuales:

• Constitución y registro de empresas: Comisiones asociadas a la elección de una estructura empresarial, la presentación de documentación y la obtención de las licencias y permisos necesarios.
• Servicios profesionales: Honorarios de abogados, contables o asesores de empresas.
• Materiales de marca y marketing: Diseño de logotipos, desarrollo de sitios web, tarjetas de presentación, folletos y cualquier esfuerzo inicial de marketing.
• Equipos y suministros: Ordenadores, mobiliario de oficina, maquinaria, herramientas, inventario o materias primas.
• Tecnología: Suscripciones de software, sistemas de punto de venta (POS), herramientas de comunicación o medidas de ciberseguridad.
• Estudios de mercado: Investigación para entender a tus clientes y competidores.

Costes Recurrentes:

• Alquiler y servicios públicos: Alquiler, luz, agua, gas, internet y servicio telefónico.
• Sueldos y salarios: Salarios, prestaciones e impuestos sobre la nómina de los empleados.
• Marketing y publicidad: Publicidad en Internet, campañas en redes sociales, creación de contenido o relaciones públicas.
• Seguros: Seguro comercial para protección contra reclamaciones de responsabilidad civil, daños a la propiedad y lesiones de empleados.
• Impuestos: Impuesto sobre la renta, impuesto sobre las ventas, impuesto sobre la propiedad e impuesto sobre la nómina, según corresponda.
• Pagos de préstamos: Liquidar los préstamos utilizados para poner en marcha el negocio.

Estrategias para Ahorrar en Costes Iniciales

Ahorrar en costes iniciales ayuda a mantener la salud financiera durante las primeras etapas de tu negocio. Estas son algunas estrategias para reducir los gastos que pueden liberar recursos para la compensación del equipo directivo y otras áreas críticas:

• Adopta un enfoque «lean» (ajustado): Céntrate en los elementos clave que añaden valor directo a tus clientes. Al principio, evita gastar de más en funciones, productos o servicios no esenciales.
• Considera oficinas virtuales o espacios de coworking: Estas opciones pueden reducir los gastos de alquiler y, a menudo, también conllevan beneficios adicionales, como el acceso a salas de conferencias y equipos comerciales.
• Subcontrata funciones no esenciales: En lugar de contratar empleados a tiempo completo para cada puesto, subcontrata funciones como la contabilidad, los recursos humanos y los servicios informáticos. Esto puede reducir los costes asociados con los salarios, las prestaciones y el espacio de oficina.
• Elige muebles y equipos de oficina renovados: Muchas empresas venden sus equipos casi nuevos y de alta calidad a un precio reducido, lo que de entrada puede ahorrarte dinero.
• Negocia con proveedores y vendedores: Trata de negociar términos o descuentos más favorables, especialmente si puedes ofrecer algo a cambio, como pagos puntuales o un contrato a largo plazo.
• Aprovecha el software de código abierto: Para tareas como el correo electrónico, las aplicaciones de oficina, la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) y la gestión de datos. Muchas empresas de software también ofrecen un nivel gratuito, que puede ser suficiente para tus necesidades en las primeras etapas.
• Comienza con estrategias de marketing de bajo coste: Como el marketing en redes sociales, el marketing de contenidos y la optimización de motores de búsqueda (SEO). Estos métodos pueden ser muy eficaces y rentables.
• Maneja las tareas a nivel interno: Si tú o tu equipo tenéis las habilidades, como diseñar tu sitio web, manejar los requisitos legales básicos o administrar tu contabilidad.
• Vigila de cerca tus finanzas: Revisa y ajusta periódicamente tus presupuestos en función de los gastos e ingresos reales.

Tabla Resumen de Costos Iniciales Estimados y su Impacto en la Remuneración

Los rangos son estimaciones y pueden variar significativamente según el negocio y la ubicación. Estos costes son cruciales para entender el contexto financiero en el que se define la remuneración del equipo directivo.