¿Cuánto Paga el Empresario por una Baja Laboral en España?

La baja laboral es una situación en la que un trabajador no puede realizar su actividad profesional por motivos de salud, ya sea por enfermedad común, accidente no laboral, enfermedad profesional o accidente de trabajo. Como empresario, es crucial entender tus responsabilidades y los costos asociados a estas situaciones.

Tipos de Baja Laboral

Lo primero que debes tener claro, antes de saber cuánto te tocará pagar por un trabajador de baja, es saber el tipo de baja laboral. Conocer este dato es vital, ya que los costes que deberás asumir serán muy diferentes.

Baja por Contingencias Comunes

Este primer tipo de baja se produce cuando el trabajador no puede continuar con su trabajo debido a causas naturales, como una enfermedad, o por un accidente no laboral. Para poder solicitar la baja, el empleado necesitará un certificado médico en el que se indicará la duración de la misma. Un aspecto a tener en cuenta en este tipo de bajas es que la duración de la misma no puede exceder los 365 días, es decir, un año, aunque pueden producirse excepciones. Es importante que el trabajador debe haber cotizado un mínimo de 180 días en los 5 últimos años.

Ejemplos de bajas por contingencias comunes:

• Baja por enfermedad.
• Accidente no laboral.
• Todos aquellos accidentes que no se produzcan dentro del centro de trabajo también se deben solicitar como baja laboral por contingencia común. No importa si se trata de un accidente de tráfico, caídas, accidentes en casa… Todos ellos son también motivo de baja por contingencia común.

Baja por Contingencias Profesionales

En este apartado se encuentran las bajas por accidentes o enfermedades que se han producido durante el desarrollo de la jornada laboral o a consecuencia de la misma. Este tipo de bajas son conocidas como baja por accidente de trabajo y bajas por enfermedad profesional. A diferencia de la baja por contingencias comunes, no es necesario que el trabajador cuente con un periodo de cotización previo a la baja para poder recibir el subsidio. Además, es la propia empresa la encargada de notificar la baja a la Seguridad Social a través de un parte de baja.

En este, deberá incluir una serie de datos específicos sobre la contingencia, entre ellos se encuentran la actividad laboral desarrollada por el trabajador, la descripción detallada del hecho causante y la identificación del trabajador.

Ejemplos de bajas por contingencias profesionales:

• Enfermedad profesional: Es la enfermedad que sufre el trabajador como consecuencia de ejercer su trabajo.
• Accidente laboral.

Baja por Maternidad o Paternidad

Se produce cuando el trabajador se acoge al permiso legal para cuidar de su hijo recién nacido o adoptado. Actualmente, tanto la madre como el padre pueden solicitar 16 semanas de baja. Sin embargo, en este caso la remuneración corre a cargo de la Seguridad Social.

¿Qué Paga una Empresa por una Baja por Enfermedad Común?

Durante el periodo de incapacidad temporal (conocido como IT) el trabajador no tiene derecho a percibir su salario. Pero ojo, esto no significa que se vaya a quedar sin cobrar nada. Durante este periodo, el trabajador recibirá una prestación por IT.

En esta situación, el trabajador deberá tener en cuenta que:

• Los tres primeros días de baja no cobrará nada.
• A partir del día 4 hasta el día 20 cobrará el 60% de su base reguladora.
• Desde el día 21 en adelante, cobrará el 75% de la base reguladora.

Es importante destacar que durante los primeros 15 días de baja, es la empresa la que abone dicha prestación. Si el convenio recoge que el trabajador debe recibir el 100% de su salario durante la baja, será la empresa la encargada de hacerse cargo del 25% restante.

¿Qué Paga una Empresa por una Baja por Accidente Laboral?

Cuando sucede un accidente de trabajo que obliga al empleado a ausentarse de su puesto por un tiempo, los pagos los asume íntegramente la empresa. Al igual que en las bajas por contingencias comunes, es posible que el convenio colectivo mejore las condiciones, especialmente el importe de la baja.

Como empresario tienes la obligación de proporcionar a tus trabajadores un espacio seguro en el que desarrollar sus actividades laborales. En principio, el empresario debe pagar el 75% del salario desde el día siguiente al de la baja médica. No obstante, deberás tener en cuenta que en determinados convenios puede ser del 100%. En cuanto a los gastos médicos y de rehabilitación, suelen ser asumidos por parte de la Seguridad Social o la mutua. Eso sí, podría darse la situación en la que reclamen dicha cantidad a la empresa.

Existen seguros de accidentes laborales que protegen tanto al trabajador como al empleador en caso de un accidente laboral.

¿Qué Paga una Empresa por la Baja de Maternidad y Paternidad?

Como sabrás, en los últimos años la situación ha dado un cambio radical, sobre todo cuando en lo referente a las bajas por paternidad. Actualmente, tanto la madre como el padre pueden solicitar 16 semanas de baja. Sin embargo, en este caso la remuneración corre a cargo de la Seguridad Social. Como empresa no tendrás que asumir el pago de la baja.

Obligaciones Adicionales del Empresario

Pago de la Seguridad Social

Sí, deberás seguir pagando la Seguridad Social del trabajador, ya que esta obligación permanece durante la baja.

Límites de la Incapacidad Temporal (IT)

El límite de días dependerá de si se ha producido por contingencias comunes o por contingencias profesionales.

• Contingencias Comunes: Para las bajas de hasta 5 días no se requiere ningún tipo de autorización médica para su prolongación. Para las bajas entre 6 y 365 días la prolongación de la baja debe ser autorizada por el Servicio Público de Salud o la Mutua colaboradora con la Seguridad Social correspondiente. Para las bajas superiores a 365 días la prolongación de la baja debe ser autorizada por el Instituto Nacional de la Seguridad Social. Estos periodos podrían ser ampliados en caso de enfermedades graves o crónicas, mediante la obtención de una autorización especial. La baja por enfermedad común no se puede extender, inicialmente, de los 365 días, aunque el médico la podrá aumentar, si lo considera oportuno, hasta 180 días más.
• Contingencias Profesionales: En cambio, en las contingencias profesionales, el periodo máximo por IT dependerá del tipo de lesión. Este se establece en función de una tabla regulada por la SS que recoge los diferentes tipos de lesiones y enfermedades. Ten en cuenta que el objetivo de la IT por contingencias profesionales es garantizar que el trabajador se recupere completamente antes de volver al trabajo y evitar posibles recaídas.

Errores Comunes al Calcular la Nómina con Baja por Enfermedad

Calcular una nómina con baja por enfermedad puede resultar complejo. Es fundamental poner el ojo en el detalle para ahorrarnos el disgusto:

1. No aplicar correctamente los días de espera (3 días): Los primeros tres días no se pagan si la persona afectada toma la baja por enfermedad común.
2. Errores en el cálculo de la base reguladora: La base reguladora es fundamental para calcular la cantidad a percibir durante la baja.
3. Ignorar las diferencias entre contingencias comunes y profesionales: Aunque suenan parecidas, no estamos hablando de las mismas contingencias.
4. Finalmente, y aunque no lo tomaremos como error, el hecho de no estar actualizado para cumplir con la ley es otro detalle que no se puede pasar por alto. Teniendo en cuenta que las regulaciones laborales cambian con frecuencia.

Ejemplo Práctico de Cálculo de Nómina con Baja por Enfermedad

Pongamos un ejemplo: Ramona trabaja como analista financiera para Finanzas Globales S.A. y recibe un salario base de 2.000 euros mensuales. Ramona estuvo de baja por una enfermedad común durante 18 días en mayo. Una vez tenemos estos datos, calculamos la base reguladora.

Para más detalle, puedes descargar totalmente gratis nuestro modelo de plantilla de nómina, la que podrás personalizar de acuerdo a tus necesidades.

El Rol de la Prevención de Riesgos Laborales

Es importante recordar que, como empresario, tienes la obligación de proporcionar a tus trabajadores un espacio seguro en el que desarrollar sus actividades laborales. Realizar una evaluación de los riesgos laborales, que consiste en identificar, analizar y valorar los peligros y las medidas preventivas existentes o necesarias para eliminarlos o controlarlos.

Barin se posiciona como un aliado sólido y comprometido en el ámbito de la prevención de riesgos laborales. Contamos con un equipo de expertos altamente capacitados y una amplia experiencia en el campo de la seguridad en el trabajo mediante la implementación de sistemas de aspiración industrial en construcción, obras, etc. Nuestro enfoque se centra en adaptar soluciones a las necesidades específicas de cada cliente, garantizando así la seguridad y la salud de los trabajadores, el cumplimiento de la normativa vigente y la promoción de una cultura de prevención en el entorno laboral.

Espero que después de leer este post, hayas aclarado tus dudas sobre qué gastos tiene una empresa con un trabajador de baja. Si tienes una pequeña empresa con trabajadores a tu cargo, llegará el día en el que uno o varios de ellos tengan que pedir la baja por enfermedad común o laboral.