¿Cuánto Cuesta Emprender un Negocio en España? Guía Completa de Costes y Trámites

La duda más frecuente a la hora de emprender es: ¿Cuánto me va a costar montar mi negocio? Y es normal, saber cuánto cuesta crear una empresa es una duda que todos hemos tenido a la hora de emprender. Además la cosa se complica cuando más pensamos en ello, porque a raíz de una duda surgen muchas más… ¿Cuánto cuesta crear una SL? ¿Qué tipo de forma legal debería ser mi empresa? ¿Cuánto cuesta registrar una empresa en España? ¿Qué gastos debo tener en cuenta además de los trámites burocráticos y legales? Por suerte estas preguntas tienen respuesta.

Saber el montante que te va a llevar crear una empresa nueva es una labor difícil, así como imprescindible para un emprendedor. La viabilidad económica, es decir, si el negocio será rentable o no, es clave fundamental para poner el proyecto en marcha, o, por el contrario, rechazarlo.

En España se crearon 109.000 empresas nuevas durante el año 2023. Si estás leyendo este artículo es porque te has decidido a montar tu propia pyme.

Antes de dar los primeros pasos, es crucial que investigues tu mercado objetivo, analices la competencia, comprendas los requisitos legales, y consideres detenidamente todos los aspectos financieros y operativos de tu nueva empresa. Aunque siempre es posible corregir el rumbo, operar bajo una estructura legal que no se adapte a las necesidades de tu empresa puede salir caro durante las primeras etapas de la creación de tu empresa. El desconocimiento no exime de la culpa.

Formas Jurídicas y sus Costes Asociados

Lo primero que debes decidir es qué forma jurídica vas a adoptar para tu empresa. Las más habituales son la sociedad limitada (SL) y el autónomo.

En España existen varias formas jurídicas para llevar a término una empresa legalmente. Una de las más habituales para aquellos emprendedores que están empezando es el formato de empresario individual (popularmente conocido como autónomo). Sin embargo, tu sector podría requerir de una estructura empresarial más compleja.

• Sociedad Limitada (SL): Es la más habitual en nuestro país.
• Sociedad Anónima (SA).
• Sociedad Cooperativa: Se caracteriza porque sus socios son al mismo tiempo propietarios y trabajadores.
• Sociedad Civil.

Antes de hablar de costes, es crucial definir qué tipo de empresa se ajusta mejor a tus metas. La manera más rápida y fácil para arrancar el negocio. La más extendida y utilizada en España. La responsabilidad está limitada al capital aportado. El capital social, al igual que las SL, también está dividido en acciones, también con responsabilidad limitada. Es un contrato privado de colaboración para desarrollar una actividad económica conjuntamente. Es la unión temporal de dos o más empresas para llevar a cabo un proyecto determinado.

Costes de Ser Autónomo

Emprender en España como autónomo es una opción atractiva para quienes buscan empezar su propio negocio de manera sencilla y con costes reducidos en comparación con la creación de una sociedad. Sin embargo, conocer los gastos asociados es fundamental para evitar sorpresas. Crear una empresa como autónomo implica asumir ciertos costes administrativos, fiscales y operativos que pueden variar según la actividad y la ubicación. El coste de darse de alta como autónomo en España incluye varios aspectos, desde las cuotas mensuales de la Seguridad Social hasta los gastos en asesoría y licencias.

Uno de los principales gastos que todo autónomo debe asumir es la cuota mensual de la Seguridad Social. En 2024, la base mínima de cotización es de 230,15 euros y la máxima de 542,13 euros* (Estas cuotas corresponden a la base de cotización mínima dentro de cada tramo, que usamos como marco de referencia). Si optas por una base de cotización más alta, la cuota mensual también se incrementa.

Una de las ventajas para aquellos que se dan de alta como autónomos por primera vez es la tarifa plana. Durante los primeros 12 meses, solo pagarás una cuota de 80 euros al mes, lo que facilita el inicio de la actividad sin una gran carga económica desde el principio.

Además de la cuota de autónomos, existen otros gastos que deberás tener en cuenta para crear tu empresa y comenzar a operar de manera legal. Aunque no es obligatorio, contratar a un asesor o gestor es altamente recomendable para gestionar tus obligaciones fiscales y contables. Los asesores te ayudan a presentar declaraciones de impuestos, llevar la contabilidad al día y asegurarte de que cumples con todas las normativas.

Dependiendo de la actividad que vayas a realizar, puede que necesites obtener licencias o permisos específicos. Por ejemplo, si abres un negocio físico, como un bar o una tienda, necesitarás una licencia de apertura. Para ciertos tipos de actividades, es imprescindible contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles daños a terceros derivados de tu actividad empresarial.

Costes de Crear una Sociedad Limitada (SL)

Mientras que crear una sociedad limitada requiere un capital mínimo de 3.000 euros y los costes de constitución pueden superar los 1.000 euros, ser autónomo tiene unos costes de inicio más bajos.

Para crear una Sociedad Limitada la legislación obliga a depositar un capital mínimo de 3.000 euros en la cuenta bancaria asociada. La Ley “Crea y Crece” (BOE-A-2022-15818) reduce el capital social para la creación de una Sociedad Limitada a 1 euro para facilitar el proceso a los emprendedores.

Como sociedad limitada, tendrás que constituir una entidad con personalidad jurídica propia, lo que implica una serie de trámites y obligaciones legales, fiscales y contables. Sin embargo, también tendrás una mayor protección patrimonial, ya que solo responderás con el capital social aportado (que debe ser al menos de 3.000 euros) y no con tus bienes personales.

Los precios indicados corresponden a una empresa estándar con estatutos tipo con uno o dos socios. Estos importes podrían variar en función de las circunstancias específicas de cada caso.

✔️ Certificado de denominación social: aproximadamente 30€
✔️ CANP: 350€ + iva para sociedades tipo
✔️ Notaría: 100€ + iva aproximadamente
✔️ Registro Mercantil Provincial: 50€ aproximadamente
✔️ Certificado digital de la SL: 30€ aproximadamente

Pasos para constituir una empresa

1. Este es el primer paso para crear una empresa desde cero. Se trata de asegurar el nombre de tu empresa, al que se le asociará el CIF. Esto se hace a través del CIRCE de forma gratuita. Una vez tengas luz verde con el nombre, puedes tramitar el registro en la misma página web, en el Registro Mercantil.

2. Cuando ya tienes la denominación social, toca pasar por notaría para redactar los estatutos de tu empresa y tramitar la escritura pública. Usar el DUE: este documento electrónico facilita la creación de empresas y te permite utilizar unos estatutos-tipo, un modelo estándar de estatutos sociales. Lo bueno de hacerlo de esta forma es que los gastos se reducen mucho. Podrás utilizarlos y después de algunas firmas, recibirás la escritura de la constitución de tu sociedad. Redactar tus propios estatutos: si no tienes el DUE, tendrás que acudir al notario a redactar tus estatutos sociales.

3. Ahora que tienes una empresa hecha y derecha, toca oficializarla en el Registro Mercantil. Lo tienes que hacer en la provincia donde se encuentre el domicilio fiscal de tu empresa. El precio de inscribir una empresa en el Registro Mercantil también dependerá del capital social de tu empresa. Si constituyes tu SL con menos de 3.000 €, pagarás en torno a 50 € por el registro. Si la sociedad tiene un capital social de más de 3.000 €, los gastos de registro ascienden hasta los 120 €. En total, si sigues la constitución exprés usando el DUE y tu capital es reducido, lo más lógico es que tengas que pagar unos 140 € por la inscripción de la sociedad en las distintas administraciones. ¡Incluso la obtención del certificado digital!

En resumen, los costos asociados a los trámites de creación de una empresa suelen rondar los 500 € o 600 €, a los que se deben sumar los impuestos correspondientes.

Gastos Adicionales a Considerar

Además de los trámites legales y administrativos, existen otros gastos que debes tener en cuenta al emprender:

• Alquiler de local: Es un coste fijo que tendrás que asumir si tu actividad requiere de un espacio físico donde desarrollar tu trabajo. Ya sea una oficina para trabajar, una tienda donde vender tus productos, un almacén donde guardar el stock o por el alquiler de un espacio de coworking. Además, del coste en mobiliario y equipo. Poco harás con un espacio vacío.
• Plan de negocios: No te fíes, tener un plan de negocios completo y definido no es barato.
• Infraestructura y equipo técnico: Esto puede ser tan básico como pagar el wifi o tan complicado como contar con equipo técnico especializado para desarrollar tu actividad. Si te ha dado por montar un laboratorio, ten en cuenta que vas a dejarte mucho dinero en máquinas.
• Marketing y publicidad: Dar a conocer qué haces es fundamental para llegar a tus clientes.
• Licencia de apertura o declaración responsable: depende del ayuntamiento donde vayas a ejercer tu actividad.
• Equipamiento e instalaciones: depende del tipo de negocio que vayas a montar. Puede incluir ordenadores, mobiliario, maquinaria, herramientas, etc.
• Fianza o depósito del local: si vas a alquilar un local para tu negocio, tendrás que pagar una fianza o un depósito al propietario.
• Stock inicial: si vas a vender productos físicos, tendrás que comprar un stock inicial para poder atender a tus clientes.

Obligaciones Fiscales para Autónomos

Una vez dado de alta como autónomo, tendrás que cumplir con una serie de obligaciones fiscales. El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) es una de las principales obligaciones fiscales de los autónomos. Generalmente, se aplica una retención del 15 % sobre las facturas emitidas a otros autónomos o empresas. Los autónomos deben presentar de manera trimestral la declaración del IRPF.

El IVA es otro impuesto importante que los autónomos deben gestionar. El tipo de IVA general es del 21 %, y deberás incluirlo en las facturas que emitas. Existen ciertas actividades que están exentas del pago de IVA, como los servicios médicos o educativos.

Alternativas para Reducir Costes al Emprender

Si te preocupa el coste de montar tu propio negocio y darte de alta como autónomo, una excelente alternativa es unirte a una franquicia. Unirte a una franquicia te permite aprovechar el know-how de una empresa consolidada, lo que facilita el proceso de emprender. Si estás pensando en emprender, en 1MIB ofrecemos oportunidades de unirte a nuestra red de licenciatarios de LimpiezasExpress.com desde 4.990 euros.

Financiación para Emprendedores

Aunque hay quien puede arrancar su negocio con capital propio, en la mayoría de los casos se necesita capital externo.

Si no cuentas con los ahorros necesarios para montar tu empresa, puedes pedir un préstamo online a plazos para financiar tu proyecto. Existen una gran variedad de préstamos online y bancarios especializados en esta área.

Consejos Finales para Emprendedores

Desde TaxScouts, sabemos que no es fácil dar el paso y lanzarse al mundo empresarial. Es un salto a una piscina, y a veces es difícil saber si habrá agua o no. Por ello, aquí tienes un listado con algunas recomendaciones.

• Lleva al día las finanzas de tu empresa: Ya has podido ver que hay mil y un gastos, por lo que llevarlos al día facilitará la gestión contable de la empresa y tomar decisiones según tus ingresos y pérdidas.
• Ojito con los impuestos: ¿Sabes qué es el impuesto de sociedades? ¿Cada cuánto se paga? Haz un estudio de mercado e investiga cuál es la situación del sector al que quieres entrar. Analiza a tus competidores y empápate de regulación fiscal para empresas (si estás aquí es que lo estás haciendo bien). Es decir, organiza un plan de negocios completo en el que volcar toda esta información.
• Déjate aconsejar, pero no de cualquiera: En TaxScouts somos expertos en asesoría para empresas, y ofrecemos asesoría fiscal y contable personalizada para empresas. ¿Y si somos tu asesoría de empresa? Te libramos de (casi) todo el marrón fiscal.