Requisitos para Emprender un Negocio en España Siendo Extranjero

Emprender en España siendo extranjero puede parecer un desafío, pero con los conocimientos y trámites adecuados, es un objetivo completamente alcanzable. En este artículo, te indicaremos los requisitos para crear una empresa en España siendo extranjero, abordando temas esenciales como la documentación necesaria, los trámites administrativos y los aspectos fiscales.

España se ha convertido en uno de los países más atractivos para emprender dentro de Europa, tanto por su calidad de vida como por las oportunidades de negocio en sectores como el turismo, la tecnología, la gastronomía o los servicios. Nuestro país, y más concretamente ciudades como Madrid, se han consolidado como centros de atracción internacional para talento e inversión en startups y nuevas empresas. La Cámara de Madrid ofrece una amplia gama de servicios para empresas internacionales, facilitando la creación y expansión de negocios en España.

Abrir una empresa en España no es solo idear un proyecto, es hacerlo efectivo, desde el plan de negocio hasta el desarrollo de la actividad en sí. Si te abruma todo el rollo del papeleo en el camino de lograr con tu empresa ‘el sueño ibérico’, no te preocupes. Para ello mis colegas de la gestoría especializada en la asesoría a empresas Ayuda T Pymes, que estarán encantados de echarte un cable.

¿Puedo Crear una Empresa Siendo Extranjero en España?

Independientemente de si eres extranjero o nacional español, cualquier persona puede iniciar su negocio en el país. La posibilidad de crear empresa en España siendo inmigrante existe. El único requisito es ser residente legal. Así que ante la pregunta de si una persona sin papeles puede puede crear su negocio en España, la respuesta es no.

En España, hay dos formas principales de establecer una empresa: como autónomo o mediante una sociedad de responsabilidad limitada (SL). Generalmente, se aconseja crear una SL cuando los ingresos superan los 60.000 € anuales.

Los requisitos para crear una empresa en España varían, según seas ciudadano de la Unión Europea o extranjero no comunitario. Los ciudadanos europeos disfrutan de más facilidades para iniciar su negocio, mientras que los extranjeros no comunitarios deben cumplir requisitos adicionales.

Si eres de cualquier país de la Unión Europea (ciudadano comunitario), el procedimiento es sencillo. Únicamente tienes que conseguir tu NIE y el certificado de registro de la UE y podrás ya pasar a la parte de la constitución.

Tipos de Residencias para Emprendedores

Existen dos tipos de residencias de trabajo diferentes que te pueden permitir llevar a cabo el proceso: el visado de emprendedor y el permiso de trabajo por cuenta propia. Elegirás uno u otro según la tipología de tu idea de negocio.

• Visado de Emprendedor: Si la idea de negocio que quieres desarrollar es innovadora e incorpora un alto nivel tecnológico en sus operaciones, entonces debes solicitar el visado para emprendedores.
• Permiso de Trabajo por Cuenta Propia: Sin embargo, aunque el proyecto no tiene que ser necesariamente tecnológico para que la solicitud sea aceptada, no todas las empresas serán válidas.

Como acabamos de ver, dependiendo del tipo de empresa que quieras iniciar, la tarjeta de residencia correspondiente cambia. Por lo tanto, encontrar la idea de negocio correcta es crucial. Sin una buena idea de negocio, el fracaso está garantizado.

Tipos de Estructuras Empresariales en España

Antes de iniciar el proceso de constitución de una empresa, debemos decidir cuál será el tipo de la misma. En España existen diferentes estructuras empresariales desde el punto de vista legal, todas ellas definidas por el Código de Comercio. Cada una de ellas tiene sus propias características, y entender sus diferentes propósitos es crucial.

• Empresario Individual (Autónomo): Probablemente la mejor opción para las pequeñas empresas, ya que el proceso legal para su creación es realmente sencillo. Sin embargo, el hecho de ser una empresa individual tiene una importante desventaja: no hay distinción entre el patrimonio de la empresa y el tuyo personal. Por lo tanto, serás plenamente responsable de cualquier posible deuda que la empresa tenga. En cuanto a los impuestos, principalmente como empresario individual pagarás impuesto sobre la renta (IRPF).
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL): Esta es, sin duda, la estructura empresarial más popular en el territorio español. Una de sus principales ventajas es que tu responsabilidad se limitará a la inversión de capital realizada. En este caso no pagarás impuesto sobre la renta, sino impuesto de sociedades. Éste que equivale al 25% de los beneficios de la empresa. También es necesario presentar la declaración de IVA.
• Sociedad Anónima (SA): Una sociedad anónima es la estructura legal reservada para las grandes empresas que comercian con acciones. Una sociedad anónima tiene que tener al menos un socio y se debe constituir con un capital mínimo de 60.000 euros.
• Emprendedor de Responsabilidad Limitada: Como alternativa a la sociedad limitada, cabe la posibilidad de registrarse como emprendedor de responsabilidad limitada. Esta alternativa supone ser una persona física que lleva a cabo una actividad económica y cuya responsabilidad es ilimitada ante terceros.

Pasos para Crear una Empresa en España Siendo Extranjero

Podemos identificar, principalmente, 8 pasos para la creación de una compañía en España. Los pasos para la constitución legal de un negocio son siempre los mismos, independientemente de si eres extranjero o no. La única diferencia se encuentra en el paso previo que cualquier no español deberá realizar: la necesidad de convertirse en residente legal en el país.

1. Obtención del NIE (Número de Identificación de Extranjero): Es el primer documento imprescindible para cualquier trámite fiscal o mercantil en España. Lo primero que debemos hacer como extranjeros es conseguir el número NIE. Se trata de un número de identificación que te permitirá, entre otras acciones, abrir una cuenta bancaria, estar identificado desde el punto de vista impositivo, etc. El proceso de solicitud del NIE es realmente sencillo. El plazo en el que se puede obtener dependerá de si eres ciudadano de la Unión Europea o no. Solicitarlo mientras estás en España.
2. Visado de residencia para emprendedores (Ley 14/2013): Ambos perfiles pueden emprender, pero los extracomunitarios necesitarán gestionar permisos específicos (como el visado de residencia para emprendedores) antes de constituir su empresa.
3. Solicitud de la Denominación Social: Una vez que tengas el NIE tendrás que solicitar lo que se llama un certificado de unicidad o exclusividad. Este documento establece que el nombre de tu empresa es libre de ser utilizado y está ahora en tu posesión. Primero de todo tendrás que realizar un listado con 3 nombres posibles para tu empresa. Si están disponibles, se aceptará uno de los tres; dependiendo del orden de preferencia con el que los hubieras mandado.
4. Apertura de una Cuenta Bancaria a Nombre de la Empresa: Esta contribución monetaria generará un certificado bancario que demuestra dicha aportación. ¡Guarda muy bien ese documento! Con el nombre de la empresa aprobado, tu NIE y pasaporte, deberás abrir una cuenta bancaria que contenga un mínimo de 3.000 €, que es el capital legal requerido para constituir una Sociedad Limitada (SL). Este monto puede ser depositado en efectivo o, en ciertos casos, mediante activos necesarios para las operaciones del negocio, aunque este método es más complejo.
5. Redacción y Firma de la Escritura Pública de Constitución: Una vez tengamos todos los documentos anteriormente mencionados (número NIE, certificado del banco y certificado del Registro Mercantil), el siguiente paso es acceder al notario para firmar la escritura pública. Definirás quiénes son los inversores/accionistas y el administrador. Además, tendrás que introducir una dirección (la dirección social). Además, deberás establecer claramente cuál es la actividad de la empresa.
6. Alta en la Agencia Tributaria y Obtención del CIF: Con la escritura firmada, debes solicitar el CIF (Código de Identificación Fiscal). Después de firmar la escritura pública ante el notario, el siguiente paso es dirigirse a la Agencia Tributaria para registrar todos los documentos y obtener el número de identificación fiscal (NIF) definitivo, ya que el primero que obtuviste era provisional. Solo comenzarás a pagar impuestos cuando la empresa inicie formalmente sus actividades. Es fundamental que tu empresa obtenga su Código de Identificación Fiscal (CIF) para ser reconocida por las autoridades tributarias. Este es el número que distingue tu negocio a efectos fiscales.
7. Inscripción en el Registro Mercantil Provincial: Debe hacerse en los dos meses posteriores a la firma de la escritura. Con el NIF provisional, es el momento de registrar la empresa en el Registro Mercantil. Para hacerlo, se deberá acudir al registro de la provincia en la que esté localizada la empresa.
8. Alta en la Seguridad Social: Y, para finalizar el proceso, deberás acudir a la oficina local de la Seguridad Social y registrar tu nueva empresa. Si decides registrarte como autónomo, te aplicará el régimen especial conocido como RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

España cuenta con gente acogedora, deliciosa gastronomía, rica cultura y agradable clima. El territorio español es el escenario ideal para todos aquellos extranjeros que quieren iniciar su propio negocio. Infraestructuras ideales, talento y un ecosistema emprendedor hacen que ciudades como Barcelona o Madrid sean la mejor opción a la hora de decidir dónde arrancar.

Si ya resides aquí o estás en proceso de mudarte, este contenido te ayudará a planificar bien tu proyecto. No puedes estar en situación irregular, es decir, no tener prohibida la entrada o figurar como persona no aceptable en España o cualquiera de los territorios con los que exista convenios en este ámbito.

Documentación Adicional Necesaria

Una vez verificado que se cumplen los requisitos previamente mencionados, el extranjero interesado en emprender y establecer una empresa en España deberá presentar la documentación correspondiente.

• Formulario EX-07 en dos copias, debidamente completado y firmado.
• Impreso por duplicado de la solicitud EX-07, correctamente cumplimentado y firmado.
• Si deseas crear una empresa con actividad comercial minorista en un local permanente de hasta 300 metros cuadrados de superficie útil, deberás presentar una declaración de responsabilidad o comunicación previa.
• En el caso crear empresa cuya actividad tenga naturaleza comercial minorista, en un local permanente con superficie útil igual o inferior a 300 metros cuadrados, deberás presentar la declaración de responsabilidad o comunicación previa, así como el justificante de pago del tributo correspondiente.
• Modelo 790 código 052, epígrafe 2.1 para la autorización inicial de residencia temporal.

Cualquiera permitido por la ley. Desde una tienda física hasta una startup digital. Sí. Puedes constituir una sociedad con otros extranjeros, españoles o ambos. En ese caso puedes actuar como inversor extranjero. Es recomendable revisar bien los contratos, pactos de socios y el estado legal de la empresa.

Una vez regularizado al completo la situación como extranjero en España, el proceso para que este cree una empresa en nuestro país es claro y directo. Tan solo debe seguir ocho pasos específicos que deben completarse en orden.