Guía Completa para Crear un Negocio en la India: Oportunidades y Procedimientos

India, desde su independencia el 15 de agosto de 1947, ha evolucionado como uno de los mercados más dinámicos y diversos del mundo. Su tamaño y su rápida evolución económica hacen de este país un destino muy interesante para las empresas que quieran exportar sus productos o servicios. Además, el dinamismo de su ecosistema innovador presenta múltiples oportunidades para algunas industrias.

Antes, la India era considerada una de las jurisdicciones más complejas de Asia para hacer negocios. Hoy en día, el compromiso del gobierno con la transparencia y la digitalización está haciendo de la India un mercado cada vez más favorable para los negocios. En nuestro Índice Global de Complejidad Corporativa (GBCI) 2023, India ocupó el puesto 33 entre los entornos empresariales más complejos.

Con una población joven y en crecimiento, el país se está convirtiendo en un destino atractivo para la innovación y el desarrollo. Se espera que la clase media india alcance los 580 millones para 2030, un mercado más grande que toda Europa. India se ha consolidado como un líder en servicios de tecnología de la información.

¿Sabías que la mayor parte de los principios activos de la industria farmacéutica se producen en la India? ¿O que es el tercer fabricante mundial de vehículos eléctricos? El programa «Atmanirbhar Bharat» (India autosuficiente) ofrece incentivos para la manufactura y la inversión extranjera.

La Importancia de Registrar tu Empresa en la India

India se está convirtiendo en la mejor opción para registrar una empresa en la India. Su economía en crecimiento, una amplia reserva de talento y programas gubernamentales como Startup India ayudan a explicarlo. Registrar su empresa en la India es una obligación legal, así como una forma de respetar a la empresa y de facilitar el acceso al capital.

Registrar su empresa en la India también ayudaría a sus clientes y otras personas influyentes a confiar en usted. Este artículo también detalla cómo registrar una empresa en la India.

Beneficios de Registrar una Empresa en la India

• La protección legal que obtiene protege sus activos contra los pasivos de su empresa.
• Una gran ventaja es la creación de confianza y credibilidad entre los socios, los inversores y los clientes.
• El registro de una empresa en la India facilita el acceso a préstamos, inversiones y fondos de capital riesgo.
• Cuando se trata de impuestos, una de las ventajas es poder obtener descuentos y deducciones a través de programas como Startup India.
• Las licitaciones del gobierno hacen posible que las personas trabajen en tareas gubernamentales.
• La protección de las marcas comerciales ayuda a proteger el nombre de su marca.

El registro garantiza que su empresa cumple con la ley, mejora su profesionalismo y atrae a inversores que dan la máxima prioridad a la apertura. Un conocimiento completo del proceso de registro puede ayudarlo a evitar demoras y sanciones.

Guía Paso a Paso para Registrar una Empresa en la India

Abrir un negocio en la India es un proceso lleno de requisitos legales y administrativos que puede resultar complejo para una empresa extranjera. Este es un desglose completo del proceso con los requisitos legales y la documentación:

Paso 1: Elija la Estructura Corporativa Adecuada

Antes de iniciar el proceso de registro de su empresa, debe decidir el tipo de estructura empresarial que se ajusta a sus objetivos y actividades. Las empresas extranjeras pueden optar por diversas estructuras, como oficinas de representación, sucursales o joint ventures.

• Una sociedad de responsabilidad limitada ofrece a las empresas que buscan efectivo y crecimiento empresarial una buena opción. Ofrece responsabilidad limitada, existencia perpetua y credibilidad.
• Las pequeñas empresas pueden encontrar beneficiosas las sociedades de responsabilidad limitada (LLP). Las LLP pueden ofrecer un trato fiscal más favorable (sin Impuesto sobre la Distribución de Dividendos, menos recargos).
• Para un individuo, la empresa unipersonal (OPC) es adecuada. Las pequeñas empresas pueden optar por la propiedad unipersonal debido a su simplicidad en el establecimiento.
• Una sociedad tradicional permite dos o más propietarios. Ideal para empresas con baja escalabilidad, como consultoras o firmas de diseño gráfico.
• Menos común para las startups, una sociedad anónima permite captar capital del público.

Dado que cada estructura tiene sus ventajas e inconvenientes fiscales, debe elegir cuidadosamente una que se ajuste a los objetivos de su organización.

Paso 2: Obtenga un Certificado de Firma Digital (DSC)

Todas las empresas requieren un certificado de firma digital (DSC). Se utiliza para enviar formularios por correo electrónico al Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA). Las personas que lo necesitan son directores, socios o cualquier otra persona a la que se le permita firmar documentos electrónicamente. Para tener una firma digital, envía tu solicitud a través de eMudhra o Sify.

Paso 3: Solicitud de un Número de Identificación de Director (DIN)

Todos los directores de la empresa deben tener un DIN (número de identificación del director) para registrar una empresa en la India. La solicitud requiere que envíe el formulario DIR-3 a través del portal de la MCA. La documentación requerida incluye un comprobante de domicilio, una tarjeta PAN y una tarjeta Aadhaar. La ley de sociedades india exige el nombramiento de al menos un administrador residente al inicio del proceso de constitución.

Paso 4: Reserva de Nombres mediante el Servicio RUN (Reserve Unique Name)

Elegir un nombre único es una buena forma de diferenciarse de otras personas. También evita cualquier problema legal. Para hacer una reserva, usa la herramienta Ejecutar (nombre único de reserva) que te proporciona la MCA. Asegúrese de que el nombre siga las reglas establecidas por la MCA. Consulta el sitio web de la MCA para ver si el nombre está disponible.

Paso 5: Documentación para la Incorporación

Lo siguiente que hay que hacer para registrar una empresa en la India es enviar a la MCA los documentos de incorporación necesarios. El formulario integrado SPICe+ (pronunciado “spice plus”) le permite gestionar la constitución, el PAN, el TAN, el GST y otros registros en un solo proceso. Qué contiene:

• Un formulario SPiCE+ pretende ser una versión más corta del formulario para uso en línea, incluida una empresa. Como parte de las iniciativas del gobierno indio para facilitar la actividad empresarial, el Ministerio de Asuntos Corporativos ha hecho más fácil, rápida y rentable la creación de entidades mediante la creación de SPICe+, un formulario electrónico integrado.
• Se debe completar AGILE-PRO para registrarse en GSTIN, ESIC y EPFO.
• Los dos instrumentos principales son los Estatutos Sociales (AoA) y el Memorándum de Asociación (MoA).
• Datos que verifican la dirección del domicilio social. En la India, el domicilio social de una empresa es el lugar principal donde una empresa opera y donde se mantienen todos sus libros y registros. El gobierno permite ahora a las empresas incluir su dirección postal en la solicitud de constitución. Sin embargo, la empresa debe confirmar la dirección de su centro de actividad principal en un plazo de 30 días a partir de la constitución.
• Se necesita una prueba de las identidades y direcciones de los directores y accionistas. El gobierno indio exige procedimientos de verificación KYC a bancos, instituciones financieras y otras organizaciones, con el fin de prevenir el blanqueo de dinero, la evasión fiscal y otros delitos financieros. En 2018, el gobierno introdujo varios controles de KYC en virtud de la ley de sociedades, como la verificación de directores, accionistas y oficinas registradas.

Paso 6: Solicita el PAN y el TAN

Para cumplir con las regulaciones tributarias, se necesitan PAN y TAN. El formulario SpICe+ los genera de inmediato con la información que usted proporciona. Las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) pagan el impuesto de sociedades (aproximadamente el 30 %) más el impuesto sobre la renta variable (MAT) o el impuesto sobre la renta variable (DDT).

Paso 7: Obtención del Certificado de Inicio de Actividad

El certificado de inicio de actividad debe obtenerse en un plazo de 180 días a partir de la constitución de la empresa. Este certificado acredita la recepción del pago de los accionistas en la cuenta bancaria india de la empresa por el importe del capital social acordado durante el proceso de constitución. Una empresa no puede comerciar, contratar empleados o celebrar cualquier tipo de contrato hasta que se haya obtenido el certificado.

Paso 8: Abra una Cuenta Bancaria para su Empresa

Una vez que su empresa se haya constituido oficialmente, debe abrir una cuenta bancaria con su nombre de registro oficial. Para abrir una cuenta corporativa se requieren los siguientes registros:

• Certificación de incorporación
• La tarjeta PAN de la empresa
• Resolución de la junta que avala la apertura de la cuenta

Costos de Registrar una Empresa en la India

En la India, la forma corporativa, el número de directores y otras consideraciones afectan los costos de registro de empresas. En promedio, las empresas emergentes pueden esperar gastar entre 8.000 y 30.000 libras esterlinas para registrar una empresa en la India.

Claves Culturales y Desafíos al Hacer Negocios en la India

Hacer negocios en India puede ser un desafío, pero con la estrategia adecuada y una comprensión profunda de la cultura local, las oportunidades son inmensas. La India es un mosaico de religiones y culturas, lo que exige un enfoque respetuoso y adaptativo en los negocios.

Un país que es más un continente, con un potencial mercado de casi 1.200 millones de consumidores y donde todo está por hacer, se convierte en punto de mira de las economías en crisis y de las exportaciones mundiales. Las exportaciones españolas a India sumaron 1.200 millones de euros entre enero y noviembre de 2011, y las inversiones alcanzaron los 42,3 millones de euros hasta septiembre, según los datos del Instituto de Comercio Exterior (Icex). “España era el vigésimo segundo inversor en India en 2008 y en 2011 ya es el decimotercero”, señala Teresa Solbes, consejera económica y comercial de la Embajada de Nueva Delhi. Y es que “el interés de las compañías españolas por este mercado va en aumento, como lo demuestra el número de eventos y misiones comerciales que organizamos.

Burocracia y Adaptación

Según la encuesta realizada a multinacionales establecidas en India por AT Kearney, se trata de un mercado muy atractivo para las empresas de tecnologías de la información, inversiones en I+D y servicios a empresas en comparación con el resto de las economías asiáticas emergentes. Oportunidades son todas, pero el laboratorio del mundo, como se conoce al país por su potencial en tecnología y servicios, es al mismo tiempo un destino duro y difícil para empresarios y directivos.

Con crecimientos de entre el 7% y el 10%, la enorme burocracia y una forma muy diferente de ver las cosas son sus principales trabas. Hacer negocios en la India conlleva retos como la burocracia y un exigente sistema de impuestos.

“En India es fundamental ser paciente, porque el plazo de maduración para un negocio suele ser más largo que en España. Los tiempos se manejan de manera diferente. En general, analizan todo muchas veces. Una buena gestión de mercados y precios, firmeza en las propuestas y la armonía entre las partes son las piedras angulares para trabajar en el país asiático, según los expertos.

“El directivo que vaya a India tiene que cambiar completamente el chip. Para empezar, se trabaja los siete días de la semana y se descansa en vacaciones. El hombre de negocios indio es impulsivo, muy trabajador, no es directo; en muchos casos, algo corrupto, y tiene muchas ganas de enriquecerse rápido. Pero también posee gran capacidad de sacrificio y superación, es tremendamente capaz y, a menudo, tiene gran experiencia profesional en el extranjero.

Negociación y Relaciones Personales

Es fundamental documentar acuerdos mediante contratos formales. Los compromisos verbales pueden no ser vinculantes. Para negociar, el factor precio es de vital importancia, lo que se complica por la presencia cercana del sureste asiático y China, con su consabida agresividad en los precios. “No es fácil hacer negocios debido a los bajos niveles de precios y la gran cantidad de competidores”, advierte el director de exportación de Amper, Raúl Domínguez Manzano. “Para conseguir la primera venta en India hay que tener mucha paciencia. El extranjero recién llegado puede tardar dos o tres años en concretar un negocio. Hay que tener en mente esta realidad”, agrega.

Para el director de exportación de Amper, el directivo indio “es un negociador muy duro y muy listo. Suele presionar muchísimo en los precios. Son clientes complicados que cambian de opinión constantemente y es difícil cerrar una oferta o proyecto sin cambios continuos. Hay que acostumbrarse a que los contratos y el papeleo no se formalizan por escrito, y eso suele provocar malentendidos con el tiempo”.

Hay que saber jugar en su terreno con jugadores locales de primera división que demandan líderes entre los visitantes. “India busca líderes como socios y espera que lideremos el proyecto de principio a fin, y si las cosas van mal, que en algún momento irán, responderán como una verdadera familia”, dice Pablo Pascual. Algo que confirma el presidente de CEIM: “Hay que adaptarse a su forma de hacer negocios. A ellos les influye bastante un contacto personal continuado. El empresario indio suele estar muy abierto a recibir a otros empresarios.

“Ten fe, confía en Dios, pero que no se te olvide cerrar la puerta de tu coche con llave” es una máxima que se cuela por las calles de Nueva Delhi, Bombay o Bangalore hasta los oídos de todo aquel que viaje para hacer negocios al primer productor mundial de leche, azúcar y té, según un informe del Instituto de Fomento de la Región de Murcia. Después de seis años sobre el terreno, el director de la agencia de viajes Sociedad Geográfica de las Indias, Pablo Pascual Bécares, apunta: “India ofrece mucho, pero no es un país fácil.

Ejemplos de Colaboración Exitosa

Con esta política bajo el brazo, Inditex ha desembarcado en Nueva Delhi y Bombay de la mano del grupo indio Tata. Del mismo modo que Cooperativa Mondragón ha creado una joint venture con un socio local.

Antonio Fernández, responsable de desarrollo y operaciones de Ericsson, manifiesta que “lo más gratificante de India es trabajar con equipos que tienen un nivel de ilusión y ganas difícil de encontrar en Occidente, contar con mucha ayuda te facilita la vida.

Requisitos Adicionales y Herramientas

India cuenta con un sistema de importación que requiere el Código de Importador/Exportador (IEC). Dependiendo de la actividad comercial, podría necesitar licencias FSSAI, de comercio y establecimientos, ambientales o de salud. Abrir una cuenta bancaria es fundamental para separar las finanzas personales de las transacciones comerciales y gestionar los pagos y la nómina.

El Ministerio también ha lanzado la versión 3.0 de MCA 21, un portal que incluye funciones como el escrutinio electrónico, la adjudicación electrónica y la gestión electrónica de la consulta y el cumplimiento. Las reuniones del consejo de administración se celebran ahora virtualmente, lo que permite a los consejeros participar desde cualquier lugar. Constituir una empresa de responsabilidad limitada en un escenario local es sencillo y lleva alrededor de una semana o 10 días, incluida la fecha de constitución.

Espacio de trabajo, material de oficina, equipo informático, inventario (si lo hubiera) o herramientas para tutorías o consultoría en línea. Si se expande, contrate empleados locales. Financiación: autofinanciación vs. Muchos emprendedores comienzan con la autofinanciación, especialmente en pequeñas empresas.

Nuestros expertos locales ofrecen servicios en las tres líneas de negocio principales: contabilidad e impuestos, gestión global de entidades y recursos humanos y nómina.

Emprender en India es un proceso estructurado pero con una rica cultura. Desde la elección de la idea de negocio hasta la gestión de los materiales de oficina, la contratación de un diseñador gráfico o el lanzamiento de tutorías en línea, cada elemento contribuye a garantizar el buen funcionamiento de tu negocio. Esta guía completa le ayudará a dar los primeros pasos y a tomar las decisiones más importantes. A medida que su negocio crezca, perfeccionará su plan de negocios, se expandirá a nuevas actividades y continuará impactando positivamente en el mercado indio.