Coworking Pequeño o Grande: Una Comparación Detallada

Los espacios de coworking han ganado gran popularidad en los últimos años, ofreciendo entornos de trabajo flexibles para una amplia gama de profesionales. Estos lugares resultan ideales para quienes desean trabajar en un ambiente de oficina, pero sin los gastos y compromisos que conlleva alquilar una oficina propia. Sin embargo, no todos los espacios de coworking son iguales. Nos encontramos con una variedad de opciones, desde grandes superficies hasta espacios más íntimos y pequeños.

¿Qué es un Coworking y por qué son tan Populares?

El coworking es un espacio compartido donde personas de diferentes empresas trabajan juntas. Estos espacios suelen fomentar la colaboración, la creatividad y el networking. Se han convertido en una alternativa muy interesante para aquellos profesionales que buscan un espacio de trabajo flexible y adaptado a sus necesidades, ofreciendo una serie de ventajas que no se encuentran en los lugares de trabajo convencionales.

En España, por ejemplo, en los últimos años, los espacios de coworking han ganado gran popularidad, ofreciendo entornos de trabajo flexibles para freelancers, emprendedores y empresas establecidas. El alquiler de oficinas en estos espacios proporciona flexibilidad, ahorro de costos y acceso a servicios esenciales sin necesidad de comprometerse a un arrendamiento tradicional de oficina.

Tipos de Espacios de Coworking

Los espacios de coworking vienen en varias formas, como escritorios abiertos, oficinas privadas, salas de reuniones y espacios para eventos. El término “cowork” se usa comúnmente como sinónimo de coworking, refiriéndose a la idea de espacios compartidos donde personas pueden trabajar de forma colaborativa y compartir recursos. Las oficinas coworking son espacios dedicados dentro de un entorno de coworking, mientras que las oficinas compartidas son espacios de oficina donde varias personas o equipos trabajan juntos.

Coworking Pequeño vs. Coworking Grande: Comparación Clave

Tanto el coworking como el micro coworking son conceptos relacionados con la forma de trabajo en equipo, pero existen algunas diferencias importantes entre ellos, principalmente en el tamaño, el espacio físico, el costo y los servicios ofrecidos.

Coworking Pequeño (o Micro Coworking)

Uno de los mayores beneficios de trabajar en un espacio de coworking pequeño es que se crea una comunidad más íntima y cercana. Al haber menos personas, es más fácil conocer a todos sus miembros y establecer relaciones más cercanas, lo que crea un mayor sentido de pertenencia y camaradería. Los espacios de coworking pequeños, en cambio, tienden a ser más tranquilos y suelen ser más flexibles en cuanto a horarios y reglas. Es más probable que los propietarios o administradores estén dispuestos a hacer ajustes según tus necesidades y suelen ser más relajados en cuanto a las reglas. Por último, los espacios de coworking pequeños suelen ser más asequibles, económicamente hablando, debido a que los costos generales son menores.

En el micro coworking, la cantidad de personas suele ser mucho menor y el espacio es más pequeño, lo que puede ser un área compartida dentro de una oficina. El costo es generalmente menor que el del coworking grande, y los servicios y comodidades pueden ser más limitados debido a su tamaño y capacidad.

Si buscas una comunidad íntima, un ambiente tranquilo, más flexibilidad, mayor sentido de pertenencia y precios más bajos, un espacio de coworking pequeño en tamaño puede ser tu mejor opción. Ser pequeño en cuanto a metros no le quita ser un gran espacio de coworking donde trabajar.

Coworking Grande

Los espacios de coworking grandes son grandes superficies de coworking; edificios enteros, plantas con muchos metros cuadrados, con un montón de servicios, actividades, eventos, afterworks… suelen estar en el centro de grandes ciudades. Aunque pueden ser emocionantes y llenos de actividad, también pueden ser ruidosos y distraer.

El coworking grande es un espacio compartido de trabajo que puede albergar a un gran número de personas. Es común que haya cientos de personas compartiendo el espacio, refiriéndose generalmente a una oficina grande que se comparte entre muchas empresas y trabajadores independientes. El costo del coworking grande es generalmente mayor que el del micro coworking debido a que se trata de un espacio más grande y ofrece una variedad de servicios adicionales. Suele ofrecer una amplia gama de servicios y comodidades, como salas de conferencias, áreas de descanso, servicios de impresión y escaneo, y acceso a internet de alta velocidad.

Tabla Comparativa de Coworkings Pequeños y Grandes

Tamaño y Distribución Ideal de un Espacio de Coworking

El tamaño medio de un espacio de coworking varía en función de la ubicación y los tipos de membresía. Sin embargo, no hay requisitos estrictos en cuanto al tamaño total del espacio. Para cualquier empresa, la elección del espacio de trabajo es una decisión estratégica. Un coworking crece contigo y se adapta a tus necesidades puntuales. Nada de contratos rígidos de 10 años: solo pagas por el espacio que usas, en el momento que lo necesitas. Desde equipos de 2 personas hasta empresas de 500 empleados, el coworking permite escala inteligente.

Las Tres "C" del Diseño Moderno de Oficinas

Miciunas argumentó que alejarse de los cubículos tradicionales transformaría por completo el diseño de las oficinas, y presentó una teoría sencilla pero poderosa para guiar el futuro de la planificación del lugar de trabajo. La denominó «tres C» del diseño moderno de oficinas: concentración, colaboración y comunidad:

• Concentración: Significa que los trabajadores necesitan un espacio tranquilo donde puedan concentrarse sin distracciones, lo que les permite sumergirse por completo en sus tareas.
• Colaboración: Destaca la importancia de contar con áreas dedicadas al trabajo en equipo, la lluvia de ideas y las reuniones, espacios donde las ideas puedan fluir libremente.
• Comunidad: Se refiere a las áreas diseñadas para socializar, establecer contactos y relajarse. Ya sea para tomar un café, asistir a un evento de networking o mantener conversaciones informales, estos espacios ayudan a establecer relaciones y a crear un sentido de pertenencia.

Para que un espacio de coworking sea realmente eficaz, debe incluir estos tres elementos. No existe una fórmula universal para la proporción perfecta de asignación de espacios de coworking para la concentración, la colaboración y la comunidad. Sin embargo, a través de los éxitos y fracasos de los negocios de coworking, años de prueba y error han ayudado a los profesionales del sector a establecer directrices fiables para diseñar espacios de coworking óptimos.

Distribución del Espacio de Coworking

A diferencia de las oficinas tradicionales, los espacios de coworking deben adaptarse a diferentes necesidades, ya sea para trabajar en silencio, realizar lluvias de ideas en equipo o establecer contactos sociales. Para ello, el plano del espacio de coworking y la distribución del espacio de coworking deben incluir mobiliario ajustable y puestos de trabajo reconfigurables. Los escritorios, las sillas y las zonas de descanso deben ser fáciles de mover para que el espacio se pueda reorganizar según sea necesario sin necesidad de grandes reformas.

Una buena regla general es que las salas de reuniones no deben ocupar más del 25% de la superficie total. De este modo, se garantiza que haya suficientes espacios de colaboración sin dejar de dar prioridad a los puestos de trabajo rentables.

Ejemplo de Distribución de un Espacio de Coworking (500 m²)

• Puestos de trabajo (50%): 250 m² (2700 pies cuadrados). Esta zona contará con mesas abiertas y espacios de trabajo exclusivos, con suficiente sala para entre 25 y 30 mesas donde los miembros puedan trabajar cómodamente.
• Oficinas privadas (20%): 100 metros cuadrados (1080 pies cuadrados). Esta sección incluirá cuatro oficinas privadas diseñadas para equipos pequeños y medianos, que ofrecerán un espacio de trabajo más tranquilo y propicio para la concentración.
• Salas de reuniones y cabinas telefónicas (10%): 50 m² (540 pies cuadrados). Este espacio puede incluir dos salas de reuniones para debates en equipo y llamadas con clientes, junto con dos o tres cabinas telefónicas para conversaciones privadas.
• Zonas comunes (20%): 100 m² (1080 pies cuadrados). Esta parte del espacio de coworking contará con salas de descanso, una cocina y espacios para eventos, lo que ofrecerá a los miembros un lugar donde relajarse, socializar y establecer contactos.

Factores Clave al Decidir el Tamaño de tu Espacio de Coworking

Estos son los factores clave que pueden ayudarte a decidir el tamaño y la distribución de tu espacio de coworking:

1. Público objetivo y tipos de membresía: Piensa en quién utilizará el espacio. ¿Serán principalmente autónomos y teletrabajadores que necesitan escritorios compartidos? ¿O serán pequeñas empresas y equipos corporativos que necesitan oficinas privadas? El tipo de miembros que quieras atraer te ayudará a determinar cuánto espacio necesitas.
2. Ubicación y demanda: La ubicación de tu espacio de coworking desempeña un papel importante en su tamaño. Los espacios más pequeños pero bien diseñados pueden funcionar en ciudades muy concurridas, ya que el espacio de oficina es caro. Es posible que necesites un espacio más grande para atraer a suficientes miembros en zonas suburbanas o menos concurridas.
3. Diseño y funcionalidad del espacio de coworking: La forma en que planeas utilizar el espacio es más importante que su tamaño total. Necesitarás una buena combinación de estaciones de trabajo (mesas compartidas, oficinas privadas), salas de reuniones (pero no demasiadas: un 25% del espacio es un buen límite), áreas comunes (salones, cocinas, espacios para eventos), cabinas telefónicas y zonas tranquilas (para llamadas privadas o trabajo concentrado).
4. Presupuesto y costes: Un espacio más grande implica un alquiler más alto, facturas de servicios públicos y costes de mantenimiento. Si tu presupuesto es ajustado, es mejor empezar con un espacio más pequeño y ampliarlo más adelante a medida que crezca la demanda.
5. Flexibilidad y potencial de crecimiento: Un buen espacio de coworking debe ser adaptable. El mobiliario modular, las particiones móviles y las áreas multiuso pueden ayudarte a ajustar la distribución a medida que tu negocio crece.
6. Competencia y tendencias del mercado: Echa un vistazo a los mejores espacios de coworking de tu zona. ¿Están llenos o tienen escritorios vacíos? Esto puede ayudarte a evaluar la demanda y determinar el tamaño adecuado para tu espacio.
7. Comodidad y productividad de los miembros: El objetivo es crear un entorno de trabajo cómodo y productivo. Las directrices del sector sugieren 10 metros cuadrados (108 pies cuadrados) por persona para garantizar suficiente espacio para moverse y concentrarse.

Ventajas de los Coworkings y Micro Coworkings

Entre las principales ventajas podemos destacar:

• Flexibilidad: No existen horarios fijos ni obligaciones de permanecer en el espacio durante un tiempo determinado. Los trabajadores pueden entrar y salir del espacio cuando lo deseen y adaptar su horario de trabajo a sus necesidades.
• Flexibilidad de tarifas: Es una de las características más atractivas de este tipo de espacios de trabajo compartido. Dependiendo de las necesidades y preferencias de los usuarios, se pueden establecer diferentes tarifas que se adapten a sus requerimientos, como tarifa por horas, tarifa diaria, tarifa semanal o mensual, y tarifa fija. Muchos espacios de coworking, como La Vaca Coworking, ofrecen alquiler de oficinas por horas.
• Networking: Uno de los principales atractivos es la posibilidad de conocer a otros profesionales de diferentes sectores y establecer contactos. Esto puede ser muy beneficioso para conseguir nuevos clientes o colaboradores. El contacto con una comunidad compuesta por empresas de distintas dimensiones y características, permite a los coworkers tener un networking orgánico y fluido.
• Ambiente de trabajo: Ofrecen un ambiente de trabajo colaborativo que puede resultar muy inspirador y productivo.
• Optimización de costes: Olvídate de facturas separadas: agua, luz, internet, limpieza, mantenimiento, todo en una sola factura. Un coworking optimiza los costes reales.
• Instalaciones de primer nivel: Nada tiene que envidiar a una sede corporativa: luz natural, salas de reuniones, oficinas privadas, gimnasios, cafeterías, terrazas, y hasta piscinas.
• Externalización de la gestión: El coworking te libera de la gestión operativa diaria: impresoras, internet de alta velocidad, paquetería, limpieza, mantenimiento… ¡Todo listo sin levantar un dedo!
• Servicios complementarios: La oferta no se limita a metros cuadrados. Ofrecen servicios complementarios para gestionar cualquier necesidad que la empresa tenga, desde asesoría fiscal, a organización de eventos, gestión de recursos humanos o servicio de catering para los trabajadores.

¿Cómo Elegir tu Coworking Ideal?

Si estás buscando un lugar desde el que trabajar, seguro que ya te has topado con algún espacio coworking. Son espacios que te van a ayudar muchísimo a impulsar tu actividad si eres un profesional independiente o pequeña empresa.

1. Busca en Google: Ahí podrás ver el rating y las opiniones que los usuarios van colgando en los espacios de la zona en la que estás buscando.
2. Perfil profesional: Pregunta qué perfiles profesionales trabajan ya desde ahí. ¿Te imaginas estar pegado a personas que tienen más trayectoria que tú con los que poder forjar alianzas a largo plazo?
3. Equipo gestor: La diferencia entre una sala con sillas y mesas y un verdadero espacio coworking radica en el papel del equipo a cargo de su gestión. ¿Hay una persona o equipo a cargo de la dinamización del espacio? ¿Cuál es su rol?
4. Agenda y oportunidades: Siempre es un valor añadido que en tu lugar de trabajo tengas la posibilidad de formarte en temas innovadores. Suponen una oportunidad para estar al día y para hacer networking. Es muy probable que los gestores tengan relaciones con asociaciones, empresas, instituciones… Pregunta por las oportunidades a las que puedes tener acceso en este sentido.
5. Luz natural: Este punto es bastante obvio para un ambiente de trabajo óptimo.
6. Cultura de la comunidad: Un espacio de coworking tiene una cultura más enfocada en la colaboración y el networking, con actividades y eventos organizados para fomentar la interacción entre los ocupantes del espacio.
7. Flexibilidad horaria: Los espacios de coworking suelen ser más flexibles en términos de horarios y espacios de trabajo, ya que están diseñados para acomodar a trabajadores independientes y empresas que pueden necesitar horarios y espacios de trabajo más flexibles.

Al seleccionar un espacio de trabajo compartido, es importante considerar factores como la ubicación, los servicios disponibles, la comunidad y los precios. Para encontrar opciones de coworking barato, investiga los espacios locales, compara precios y servicios, y busca ofertas especiales o promociones.