Auditoría Laboral: Definición, Tipos e Importancia para tu Empresa

Cada vez es más común escuchar sobre la necesidad de auditar una empresa y conocer su situación para tomar decisiones informadas. Pero, ¿de qué se trata realmente una auditoría laboral? En este artículo, exploraremos en detalle qué es una auditoría laboral, por qué es importante realizarla y qué beneficios puede aportar a tu organización.

¿Qué es una Auditoría Laboral?

La auditoría laboral es un estudio técnico y objetivo que examina la realidad laboral de una empresa auditada. Se basa en herramientas de análisis que permiten obtener información sobre el cumplimiento, la gestión y las conclusiones a las que llega el auditor.

Al realizarse de manera independiente, imparcial y externa a la empresa, los datos obtenidos son fiables y permiten conocer la situación actual y proponer acciones de mejora. El auditor debe ser un experto en materia laboral con amplia experiencia en diversos campos especializados.

Una auditoría laboral permite evaluar y medir el impacto de las relaciones laborales entre los trabajadores y la empresa, además de desarrollar los recursos de manera óptima.

¿Por qué es Importante Realizar una Auditoría Laboral Voluntaria?

En la legislación actual no existe ninguna disposición legal que obligue a las empresas a realizar auditorías laborales, es un proceso voluntario en el que se evalúa el grado de cumplimiento de la normativa laboral. Sin embargo, es recomendable realizarla porque supone numerosos beneficios para la organización, entre ellos:

• Información para la toma de decisiones: Conocer la situación real de la empresa permite a los directivos y administradores tomar decisiones más informadas y estratégicas.
• Evitar futuras responsabilidades: Previene responsabilidades de la propiedad y el empresario.
• Prevenir conflictos laborales: Una buena situación en la normativa laboral genera un buen clima laboral, reduciendo conflictos y aumentando la productividad.
• Optimizar recursos: Permite optimizar los recursos competitivos que ofrece una correcta aplicación de la normativa.
• Evitar sanciones: Evita sanciones de la Inspección de Trabajo y otros organismos.
• Medir el impacto de las relaciones laborales: Permite medir el impacto de las relaciones laborales entre la empresa y el trabajador.
• Herramienta útil en procesos de venta, fusión o absorción: Es una herramienta útil cuando existe un proceso de venta, fusión o absorción de empresas.

Además de ser importante para los grupos de interés, la auditoría laboral permite detectar deficiencias o desajustes que, en caso de Inspección de Trabajo, demanda por parte de algún trabajador o Comité de Empresa, accidente de empresa, acarrearán sanciones y multas, además de reclamaciones judiciales.

¿En Qué Consiste una Auditoría Laboral?

La auditoría laboral consiste en el análisis y revisión, por parte de profesionales independientes, de la situación jurídico-laboral de una empresa mediante el estudio de la documentación e información aportada por la misma. El diagnóstico advierte además de los riesgos existentes en materia laboral, las posibles soluciones para evitarlos o minimizarlos y los plazos para cumplir con la legislación vigente.

Una auditoría laboral nos permitirá medir la eficiencia de los recursos que dedicamos en las empresas, además de asegurar su cumplimiento tanto a nivel interno como a nivel externo.

Áreas Clave Analizadas en una Auditoría Laboral

La auditoría laboral comprende el análisis exhaustivo de la empresa con el fin de identificar posibles contingencias laborales. Para ello, el auditor realiza un estudio de las siguientes áreas:

1. Estructura General de la Empresa: Se analiza la estructura de la empresa y sus distintas áreas de trabajo, incluyendo la forma jurídica, sucesiones, pertenencia a un holding, configuración de los centros de trabajo, etc.
2. Normativa Aplicable y Representación Legal de los Trabajadores: Se verifica la legislación, convenios colectivos, acuerdos y pactos aplicables, así como la existencia y legalidad de la representación legal de los trabajadores.
3. Estructura de Personal y Contratación Laboral: Se analizan y verifican todas las contrataciones desde el punto de vista jurídico-laboral, verificando el cumplimiento en la utilización de las distintas modalidades contractuales.
4. Seguridad Social: Se verifica la afiliación y alta en la seguridad social de la empresa y sus trabajadores, además de comprobar la adecuación de las cotizaciones realizadas.
5. Estructura Salarial: Se verifica el cumplimiento respecto a los conceptos retributivos, analizando recibos de nóminas, salarios, retribuciones, absorción y compensación de salarios, aumentos salariales, mejoras sociales, etc.
6. Sistema y Tiempos de Trabajo: Se verifica el cumplimiento respecto al calendario y la jornada laboral, horarios, descansos, permisos y licencias, vacaciones, horas extraordinarias, etc.
7. Modificación, Suspensión y Extinción de la Relación Laboral: Se comprueba el cumplimiento respecto a la modificación sustancial de las condiciones de trabajo, suspensiones y/o extinciones de contratos de trabajo producidas durante los últimos años, y los contenciosos pendientes.
8. Protección de Datos Personales: Se verifica la adecuación de la empresa a la normativa de protección de datos.

Cada vez son más las obligaciones del empresario en materia laboral. El creciente aluvión normativo provocado por las obligaciones de las empresas que se han incorporado en los últimos tiempos como los planes de igualdad, los registros retributivos, el canal de denuncias, los protocolos de acoso o el teletrabajo, han supuesto una gran carga para la gestión empresarial, que requiere una correcta gestión.

Auditoría Legal o de Compliance

Las auditorías de empresas obligatorias son aquellas que imponen las distintas normativas para garantizar el correcto funcionamiento de las empresas y la veracidad de sus cuentas. En España, las auditorías de empresas son obligatorias cuando la compañía alcanza determinados umbrales de cifra de negocio o número de empleados, pero también cuando mantienen acuerdos con la administración pública, se dedican a la intermediación financiera o conforman estructuras empresariales complejas.

Por el contrario, las auditorías de empresas voluntarias, como su propio nombre indica, son aquellas realizadas a instancia y voluntad de la propia empresa para detectar problemas y/o oportunidades, tomar decisiones informadas o aportar claridad y confianza en sus cuentas a terceros.

Diferencia entre Auditoría y Consultoría

Es indispensable para cualquier empresa conocer las diferencias que existen entre ambos con el objetivo de solicitar un servicio u otro dependiendo de los resultados que se quieran obtener. Seguro que con la explicación de ambos términos podemos llegar a entender la principal diferencia entre auditoría y consultoría: la primera no interviene en la solución de los problemas (solo los presenta), mientras que una de las misiones principales de la segunda es la de corregir cualquier fallo en la estructura de un área de la empresa, además de ofrecer una radiografía de su situación.

Sin embargo, no es esta la única diferencia que podemos encontrar. Las auditorías utilizan más datos objetivos y cuantificables para poder entregar un informe con las ‘cosas que van mal’. Las auditorías, dado su propósito, son mucho más breves. Una auditoría es mucho más analítica y ayuda a extraer conclusiones y resultados concretos. Su actividad está pensada para ofrecer resultados ahora. Una consultoría tiene un punto de vista mucho más estratégico, ya que por el tipo de análisis tiene que tener en cuenta el contexto, el pasado y el futuro de la empresa.

La diferencia entre auditoría y consultoría principal puede parecer muy definitiva, pero en realidad ambos procedimientos no son tan independientes como parecen.

No podemos olvidar que cada auditor o consultor tiene su propia forma de hacer las cosas y pueden utilizar la metodología que consideren.

Los dos servicios tienen unas fases de proyecto marcadas y delimitadas. Un auditor de marketing digital, por ejemplo, tendrá que realizar un análisis minucioso de todas las áreas involucradas para detectar problemas y oportunidades de negocio.

La contratación de un consultor deriva de la necesidad de una solución o ventaja competitiva para la empresa.

Conclusión

Tanto la auditoría como la consultoría son servicios casi indispensables para una empresa que busque mejorar sus procesos y detectar fallos que pueden haberse pasado por alto.