Consultoría Especializada en Gestión de Archivos y Servicios Documentales

En el competitivo mundo empresarial actual, la gestión eficiente de la información y los documentos es crucial para el éxito. ASPY SYSTEM, con más de 25 años de experiencia, se especializa en ofrecer soluciones integrales de consultoría en gestión documental, digitalización y custodia de archivos, diseñadas para optimizar los procesos de tu empresa.

¿Por Qué Necesitas una Consultoría en Gestión Documental?

Las empresas, tanto grandes como medianas, a menudo enfrentan desafíos relacionados con el espacio físico, la seguridad de sus documentos y la falta de personal especializado. Una consultoría especializada puede ayudarte a:

• Solucionar problemas de espacio: Libera espacio valioso en tus oficinas mediante la custodia externa de archivos.
• Garantizar la seguridad: Asegura la preservación de tus documentos con medidas de seguridad adecuadas.
• Optimizar la gestión: Accede a personal especializado para la organización y gestión eficiente de tus archivos.

Servicios Ofrecidos por ASPY SYSTEM

ASPY SYSTEM ofrece una amplia gama de servicios para abordar todas tus necesidades de gestión documental:

Digitalización de Documentos

Transformamos tus documentos físicos en activos digitales valiosos utilizando tecnología avanzada de escaneo. Digitalizar para Avanzar… Este proceso no solo facilita el acceso a la información, sino que también mejora la eficiencia operativa de tu empresa.

Custodia Documental

Disponemos de más de 15.000 Mts2 de instalaciones seguras para la custodia de tus archivos. Actuamos como una empresa de custodia de archivos, tratando toda la información bajo la más estricta confidencialidad, garantizando un compromiso de privacidad.

Consultoría en Gestión Documental

Nuestros profesionales han asesorado a más de 600 empresas y entidades en cuestiones de archivística, gestión documental, GED y microfilmación. Ponemos a tu disposición a todos nuestros profesionales para que puedan asesorarte sobre las herramientas más efectivas para tu negocio.

Beneficios de la Solución Tecnológica de ASPY SYSTEM

Nuestra solución tecnológica ha sido diseñada para almacenar y administrar documentos de empresas, independientemente de su tamaño. Este mecanismo permite tener una correcta organización de los datos y acceder a ellos de forma rápida y sencilla. Gracias a ASPY podrás ahorrar tiempo a tus empleados, mejorar la efectividad de tu empresa y tener información de tus clientes en una plataforma altamente segura. Podrás trabajar en un sistema eficiente que mejorará el flujo de trabajo de tu compañía.

Experiencia y Trayectoria

Disponemos de más de 25 años de experiencia implantando soluciones digitales para todos nuestros clientes. Empecé a trabajar en el campo de la gestión de la información en 1982. Desde entonces he tenido la suerte de participar en proyectos de vanguardia en la organización de la información y los documentos tanto en el sector público como en el privado, principalmente en España y Latinoamérica. He practicado la consultoría mediante tres diferentes proyectos.

En 1984 fundé junto con otros socios una de las compañías pioneras en el campo de los servicios documentales en España, Gabinete de Asesores Documentalistas, S.A., que ofrecía asistencia especializada a bibliotecas, archivos y toda clase de organizaciones con necesidades de organización de la información. Desde 1996 a 2010, mi actividad profesional se centró en Inforárea, una consultora independiente especializada en organización de la información fue referente en el mercado de habla hispana, y de la que fui Socia-Directora durante todo ese tiempo.

La aplicación de tecnologías informáticas al tratamiento de la información y la documentación es hoy en día algo inseparable de la gestión de la información, así que a pesar de mi formación inicial en humanidades, ahora me siento muy cercana a los profesionales de las tecnologías de la información. Desde que en 2004 constituimos el grupo de trabajo de gestión de documentos dentro del CTN50 de AENOR (Información y documentación) para trabajar en la traducción y adopción como norma UNE de la norma ISO 15489 (2001) Records management, la normalización se ha convertido en mi “otra actividad”. Desde ese mismo año represento a España en el Subcomité ISO TC46/SC11- Archives/records management (TC46/SC11).

Impartir formación es también otra parte de mi actividad. He sido profesora en la enseñanza reglada y especialmente en cursos especializados para profesionales. Antes de comenzar en el campo de la consultoría trabajé en el Centro de Documentación de Arthur Andersen en su oficina de Madrid.

Consultoría de Gestión Documental en Madrid

Si estás buscando una empresa de custodia de archivos en Madrid, o gestión documental en Madrid, ASPY SYSTEM es tu solución. Estamos especializados en la gestión documental de grandes y medianas empresas. Los datos que manejamos son cifras muy altas, por lo que disponemos de las mejores técnicas y herramientas para hacer un servicio rápido y eficaz. Garantizamos unos resultados óptimos y acordes a las necesidades de la empresa.

Contacta con ASPY SYSTEM

Ponemos a tu disposición todo nuestro equipo técnico y humano para orientarte a conseguir los servicios que deseas, sea cual sea su dimensión y la complejidad de los archivos. Contacta con nosotros y da el paso hacia la digitalización documental. Cuenta con nosotros para cualquier duda que necesite conocer. Estaremos encantados de atenderle, y trataremos de resolver su consulta de manera eficaz. Todo nuestro equipo de profesionales dispone de la capacitación técnica y experimental para afrontar cualquier situación. Nos aseguraremos de encontrar la solución que necesitan tus archivos.