¿Qué es la Consultoría Contable y Por Qué es Crucial para tu Negocio?

Ya seas autónomo, PYME o gran empresa, contar con el asesoramiento adecuado puede marcar la diferencia en la gestión de tu negocio. No dejes la gestión de tu negocio en manos inexpertas.

Si eres autónomo o pyme, puedes tener tu asesoría fiscal y contable a un sólo click. Un servicio 100% online con un equipo experto y trato personalizado.

Aunque hayas escuchado constantemente estos términos, vamos a definir exactamente qué es la asesoría fiscal y contable y qué papel juega en tu negocio. Para ello, vamos a desglosarlo en asesoría fiscal y asesoría contable.

En este post te daremos los motivos de por qué es necesario contar con una asesoría contable personalizada y efectiva para que una empresa pueda crecer.

¿Qué es una Asesoría?

Una asesoría es un servicio profesional que ofrece orientación y asistencia en diversas áreas clave, como fiscalidad, contabilidad, laboral y tributaria.

Definiciones Clave:

• Asesoría Contable: Servicio especializado en la gestión de la contabilidad empresarial para garantizar el control financiero.
• Asesoría Fiscal: Servicio especializado en orientación fiscal para optimizar la carga tributaria y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Asesoría Laboral: Servicio que ayuda a empresas y autónomos en la gestión y cumplimiento de normativas laborales.
• Gestoría Fiscal: Servicio dedicado a la tramitación de impuestos y obligaciones fiscales.
• Gestoría Laboral: Servicio orientado a la tramitación de documentos relacionados con la gestión de empleados y Seguridad Social.
• Gestoría Contable: Servicio especializado en la tramitación de documentos contables y financieros.
• Gestoría Mercantil: Servicio dedicado a la gestión de aspectos legales de sociedades y empresas.
• Consultoría Fiscal: Servicio de asesoramiento en materia fiscal para optimizar la carga impositiva y evitar riesgos fiscales.
• Consultoría Laboral: Asesoramiento experto en normativa laboral y gestión de recursos humanos.
• Consultoría Contable: Servicio de consultoría para la optimización de la gestión contable y financiera.
• Consultoría Tributaria: Servicio especializado en la planificación y cumplimiento de las obligaciones tributarias de empresas y autónomos.

¿Qué se hace en una Asesoría Contable?

La asesoría contable es un servicio que estudia, analiza y visibiliza la situación financiera real de una empresa. De esta forma, el asesoramiento contable nos ofrece un mapa de dónde nos encontramos a nivel económico y hacia donde vamos, diseñando estrategias que permitan alcanzar los objetivos económicos de la organización.

El servicio de la asesoría contable es crucial para cualquier tipo de empresa y actividad económica. Con esta se mantiene un seguimiento en la actualización de las últimas novedades y cambios legislativos que se presenten en el movimiento económico de las empresas. De esta forma, podrás evitar la omisión de pasos o requerimientos por ley, manteniendo todo en orden y a tiempo. Es lo que se conoce como compliance o cumplimiento normativo.

Con la asesoría contable también podrás medir y analizar la situación económica de la empresa, hacer las planificaciones tributarias para cumplir con las obligaciones fiscales, ofrecer información y consejos de contabilidad, procesos para la optimización de recursos, logrando así un crecimiento y avance en el mercado de manera sostenida.

¿Qué Servicios Ofrece un Asesor Contable?

El servicio de asesoría contable realiza las siguiente funciones:

• El asesor contable registra las operaciones comerciales de una empresa y monitoriza el estado de las cuentas.
• Asesoría contable al empresario o autónomo en función el estado económico de la empresa, lo que ayuda a tomar mejores decisiones.
• Gestión de facturas, documentos y libros contables.
• Realiza los pagos a la plantilla, esto es, a los trabajadores. Además abona las posibles como multas o deudas.
• Análisis de balances y cuentas de resultados, la legalización de los libros contables, libros de actas y de socios en el registro mercantil.
• Presentación de las cuentas anuales en el registro mercantil.
• Control del plan general de contabilidad de la empresa.
• Revisión y ejecución de los asientos contables en los movimientos financieros diarios.
• Organización, actualización y centralización de la información contable de la empresa, lo que te permite tomar mejores decisiones.
• Análisis tributario y cálculo de los impuestos a abonar. Esto es, labores de apoyo al asesor fiscal.
• Gestión de la contabilidad directa y simplificada.
• Administración de los planes de gestión contable según el código de comercio: contabilidad analítica y contabilidad por centros de coste.
• Análisis y confección de ratios económicos y financieros.

Dentro de estos servicios se hace un estudio detallado de cada caso, para hacer un trabajo personalizado que aplique a las necesidades y solución de problemas de la empresa. Con este trato personalizado se nos permite conocer el entorno y el estado del cliente, para crear una estrategia de desarrollo efectivo para cada empresa.

Asesoría Contable para Evitar Riesgos

Estos son algunos riesgos que podrás evitar con una asesoría contable:

• La desactualización de información de las finanzas de la empresa.
• El retraso en la toma de decisiones y en las soluciones urgentes que solicita la organización en su área financiera.
• Sanciones o multas con la entidad de ley a cargo que pueden dañar la imagen de la empresa y las posibles opciones de negocios y captación de clientes.
• El fracaso y estancamiento financiero.
• Mala gestión administrativa y falta de estrategia contable.
• Mala administración de los procesos gerenciales, financieros, contables y tributarios.
• Falta de revisión de procesos funcionales de la empresa que provocan riesgos y falta de optimización de recursos.
• No hay una coordinación, verificación ni corrección de los movimientos financieros, lo cual causa la realización de informes contables incompletos, no se hace un seguimiento a la liquidación de impuestos, pueden generarse fallas en la elaboración de la nómina y los pagos por ley para los empleados.
• Fallos en los análisis financieros. Al no haber una base sustentable para la preparación de presupuestos, una falta de seguimiento efectivo en los costos y gastos de la empresa.

Diferencia entre Asesor Fiscal y Contable

A menudo se confunden los servicios de asesoría fiscal con la asesoría contable.

La asesoría fiscal es un servicio que se ocupa de cumplir las obligaciones tributarias para con la Administración Tributaria, ya sea para autónomos, PYMES o grandes empresas, esto es, tanto para personas físicas como jurídicas.

En cambio la asesoría contable es el servicio de gestión económica de una empresa. Por tanto, a pesar de que se necesitan para

Funciones del Asesor Fiscal:

• Conocer todas las novedades y modificaciones de leyes para asegurar que la empresa cumple con las obligaciones legales pertinentes.
• Estudio de la contabilidad de la empresa y su resultado contable para poder estudiar el factor oportunidad en la Ley vigente, con el objetivo de que la empresa tenga el menor impacto tributario posible, siempre dentro del cumplimiento de la normativa legal.
• Estudio, asesoramiento y planificación fiscal.
• Estudio y asesoramiento en la creación de nuevas empresas y estructuras societarias.
• Elaboración de declaraciones censales e Impuesto de Actividades Económicas.
• Liquidación trimestral del IVA, IRPF e IGIC.
• Declaración y presentación de los impuestos de sociedades.
• Declaración y presentación del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
• Declaración y presentación de declaraciones informativas.
• Gestión de pagos fraccionados y retenciones.
• Asistencia y representación del autónomo o empresa ante los servicios de Inspección Tributaria.
• Intervención ante los órganos oficiales de Gestión de la Administración Tributaria.
• Gestión de requerimientos por parte de la Agencia Tributaria y comunicaciones con Hacienda, así como solicitud de aplazamientos.
• Defensa fiscal del autónomo o empresario, revisiones fiscales, recursos por parte de Hacienda y reclamaciones.
• Presentación y gestión de recursos administrativos, económico-administrativos y contenciosos.
• Gestión de apoderamientos.

Funciones de la Asesoría Contable:

• Asesoramiento contable al empresario o autónomo en base al balance económico de la empresa. Sus conocimientos en materia de contabilidad y legalidad, deben ayudar al empresario a tomar decisiones correctas para el beneficio de su negocio.
• Gestión y clasificación de los documentos contables, como las facturas emitidas y recibidas, el cómputo de gastos, los libros contables obligatorios para la empresa o el libro mayor de contabilidad.
• Elaboración de los asientos contables, que son las anotaciones y enmiendas en los libros de cuentas, y que reflejan los movimientos económicos en las cuentas de la misma.
• Cumplimiento de la normativa vigente en materia de contabilidad.
• Confección de las actas de las Juntas Generales de los socios de la empresa.
• Certificación de la aprobación de las Cuentas Anuales.
• Confección, revisión y presentación de los libros de cuentas en el Registro Mercantil.
• Envío y legalización de las cuentas anuales de la empresa en el Registro Mercantil.
• Asesoramiento en la gestión de los bienes y patrimonio del negocio, si los hubiera, actuando siempre en beneficio de la misma y procurando que se tomen las medidas de seguridad y conservación pertinentes.
• Controlar el cumplimiento del Plan General de Contabilidad. Este plan es imprescindible para poder gestionar correcta y adecuadamente la empresa.
• Realización de los informes de gestión trimestral sobre el estado de las cuentas de la empresa.

¿Y qué hace un Consultor Fiscal?

Mientras que el asesor fiscal contable es un profesional que presta sus servicios de manera continuada, al consultor se recurre en momentos puntuales, como por ejemplo cuando se detecta una incidencia en la empresa que requiere un análisis profundo.

La principal diferencia entre asesoría y consultoría para empresa y la relación que tienen con ella, es que el asesor fiscal contable acompaña al negocio y conoce su trayectoria, su manera de trabajar y su situación actual y pasada. Analiza las cuentas generales y evalúa el rendimiento del negocio, a parte de resolver las cuestiones y dudas que el empresario o autónomo pueda tener.

El consultor fiscal y contable, en cambio, analiza la contabilidad de la empresa en un momento concreto y analiza únicamente la situación actual para revisarla y dar las indicaciones necesarias para solventar el problema que exista.

¿Por Qué Contratar los Servicios de Asesoría Contable?

Contratar los servicios de asesoría contable es clave para saber en qué situación financiera se encuentra el negocio, lo que te ayudará a tomar mejores decisiones, cumplir con la legislación contable y disponer de una estrategia financiera para el negocio.

La importancia de la asesoría contable radica en el hecho de que se garantiza el cumplimiento de la normativa vigente. El asesor está al día de todos los cambios, modificaciones y novedades legales y tributarias.

El éxito de la empresa también depende de un buen análisis financiero. Y esto pasa por tener todos los datos e información detallada y en tiempo real para saber el estado de las finanzas del negocio e identificar los puntos fuertes y de mejora.

La importancia de la asesoría contable está a su vez relacionada con las inversiones. Es fundamental saber detectar las mejores oportunidades para invertir.

La asesoría contable tiene otra ventaja para las empresas: el análisis de riesgos. Y aquí se engloban los riesgos financieros, de crédito, de mercado y riesgos operativos. Un buen asesor contable te ayudará a trazar el plan financiero para acompañar el crecimiento del negocio y acometer las inversiones necesarias.

La asesoría contable también facilita una optimización de los recursos. Gracias a tener todos los datos en tiempo real y al plan financiero, es posible hacer una gestión más eficiente al liberar activos o recursos para invertir y crecer.

Todo esto deriva en más éxito en la empresa tanto en el presente como en el futuro porque tendrá una mejor base para afrontar nuevos retos o los cambios del mercado.

El papel del asesor contable más allá de los números de la empresa y de la legalidad. También es de gran ayuda para automatizar procesos.

La importancia de la asesoría contable mantiene relación con el talento. Aunque inicialmente te parezca que no existe vínculo. No es así, ya que te ayuda a una mejor gestión de las nóminas y beneficios sociales implantados en la empresa.

Todas las funciones de la asesoría contable conllevan las ventajas que te hemos comentado en cada apartado. Pero aún hay más. ¿Cuáles son?

• Tiempo: la asesoría contable te permite optimizar el tiempo que le dedicas a la empresa.
• Precisión: disponer de un asesor contable te ayuda a que no haya diferencias entre tus cuentas y las de tus proveedores y clientes, sobre todo de cara a la Administración Tributaria.
• Actualización: los datos en tiempo real no son solo útiles para la toma de decisiones.

Como ves, son muchas las ventajas y beneficios de la asesoría contable para el éxito de la empresa. La asesoría contable es la que se encarga de los servicios relacionados con el Registro Mercantil. Es decir, se ocupa de todos los actos relacionados con las sociedades desde lo relativo a su constitución hasta las tareas de liquidación de una sociedad.

La contabilidad, como su propio nombre indica, hace referencia a a la parte económica; así como a los sistemas de controles y registros de los gastos e ingresos y otras operaciones que demandan las empresas.

La labor de una asesoría contable, no está en tener la contabilidad finalizada antes del cierre del ejercicio económico. Lo que distingue a unos asesores contables de otros es en el conocimiento que tienen de la realidad económica de la empresa y el análisis exhaustivo que es capaz de hacer de ésta.

Tener un negocio conlleva no sólo el desarrollo de tu actividad, sino la gestión económica, tributaria y legal de todo tu proyecto. Una de las figuras clave en tu empresa, y también es válido si trabajas como autónomo, es la del asesor fiscal contable. El desempeño de sus funciones es clave para la seguridad económica y jurídica de tu negocio.

Asesoría Fiscal para Pyme y Autónomos

Presentar impuestos es obligatorio para cualquier actividad económica que puedas desempeñar, independientemente de la facturación que tengas.

Con todo lo expuesto, seguro que ya no te preguntas ¿Por qué necesitas una asesoría para tu tienda online?, sino cómo puedes incorporar una asesoría fiscal para pyme o un gestor de impuestos a tu proyecto.

Hemos visto que las tareas y funciones con las que cumple la asesoría fiscal contable son numerosas y de gran responsabilidad, pero, ¿es necesario tener a una figura interna en la empresa?

Por supuesto que no está de más que internamente se lleve un control de la contabilidad, esto es algo que puedes hacer en una hoja de cálculo.

Pero si te planteas contratar a alguien en exclusiva, debes saber que el sueldo medio de un asesor fiscal contable con 5 años de experiencia se sitúa en una horquilla de entre 1800 y 3900€ mensuales.

No en vano, recuerda que la asesoría fiscal para pyme te debe aportar seguridad y tranquilidad, pues si todo está correcto, te evitará errores y problemas con la Agencia Tributaria.

Ventajas de Externalizar el Servicio de Asesoría Fiscal Contable:

• Conocimiento de las últimas modificaciones legales: A veces, la legislación tributaria sufre cambios que, de no conocerlos, podrían suponer sanciones o penalizaciones en tu empresa por parte de la Agencia Tributaria. Las asesorías especializadas están siempre al día de las novedades en materia tributaria.
• Alto grado de especialización: ¿Verdad que cuando más haces una tarea, más experto te vuelves en ella? Con la contabilidad y la presentación de impuestos pasa lo mismo. Hay tantos formularios, tantas normativas y tantas opciones en la web de la Agencia Tributaria, que si no es algo que hagas a diario, destinarás demasiado tiempo, con el riesgo de que se te pasen por alto aspectos importantes.
• Resolución de dudas: Imagina que tu negocio consiste en ofrecer servicios, y un día, recibes una solicitud desde alguien en otro país. ¿Puedes trabajar para él? ¿Cómo tributan impuestos como el IVA o el IRPF? ¿Cómo debes elaborar la factura? Para resolver éstas y otras dudas fiscales que puedan aparecer en tu día a día, puedes recurrir a tu asesor fiscal contable, que detallará la respuesta exacta a tu situación.
• Evitan sanciones: ¿Sabías que por más buena voluntad que pongas, la presentación de un informe o una declaración tributaria incorrecta puede conllevar una sanción? Entre las sanciones más comunes en los autónomos, destacan no elaborar correctamente las facturas, no realizar los libros contables obligatorios para la empresa o no realizar el pago correcto del resultado de los balances contables a la hora de presentar impuestos al cierre trimestral. Un buen asesor fiscal contable vela para que no te veas inmerso en esta desagradable situación.
• Tranquilidad: Delegar es importante para que sean especialistas quienes desarrollen determinadas funciones, como la elaboración de informes, la presentación de impuestos o las respuestas a posibles requerimientos por parte de la Agencia Tributaria. Delegar la contabilidad en un gestor fiscal y contable te dará la seguridad de que las cuentas y los tributos de tu negocio están en manos de expertos.
• Te ayudará a ahorrar dinero: La asesoría fiscal contable está especializada en tratar con la Agencia Tributaria y conocer toda la normativa en cuanto a deducciones se refiere. Es por ello que tienen el conocimiento necesario para aplicar todas las deducciones fiscales a las que puedas tener derecho y tal vez desconozcas. Su función es velar porque pagues lo menos posible, siempre dentro de la legalidad.
• Más tiempo para tu negocio: Si delegas la contabilidad de empresa y la presentación de impuestos, estás ganando tiempo para destinar al desarrollo de tu negocio. Precisamente, esa debe ser tu tarea, la que mejor dominas.

Tabla Comparativa: Asesoría vs Consultoría

Ventajas de la Asesoría Fiscal Online

¿Es posible disponer de una asesoría fiscal online? La respuesta es SÍ. Y tiene muchísimas ventajas. Existen numerosos programas de facturación y contabilidad con los que trabajar en remoto.

Además, la actual situación sanitaria ha forzado a muchas empresas a acelerar sus procesos de digitalización, por lo que acumular tickets y facturas en una carpeta para, en cada cierre trimestral, ir a llevárselo al gestor tributario, es algo que poco a poco está quedando atrás.

Por ejemplo, el software te permite, más allá de crear facturas y gestionar los gastos e ingresos de tu negocio, acceder a gráficos que te muestran el estado de las cuentas de una forma más visual y sencilla.

Además, la asesoría fiscal online revisa los documentos que incorpores al sistema, verifica que se aplican correctamente los tributos y facilita la posterior tarea de hacer balances de empresa y presentar impuestos al final del trimestre y en el cierre contable de empresa a final de año.

Toda esta gestión online y en tiempo real, te permite ganar tiempo para que puedas destinarlo a desarrollar e impulsar tu negocio.

En conclusión, la asesoría fiscal online elimina la necesidad de desplazarse cada tres meses a la oficina de tu gestor de impuestos a entregarle toda la documentación para que la organice, ordene, tenga que hacer balances de empresa y presentar impuestos.

Además, la asesoría online para autónomos y pymes facilita la comunicación y el traspaso de información entre la empresa y el asesor contable, de modo que se pueden detectar y corregir fallos y debilidades, y enmendarlos antes de que arrastren o comprometan la economía de la empresa.

De igual modo, se gana en la agilidad de encontrar oportunidades de mejora que mejoren el cierre contable de la empresa al final del trimestre.

La Importancia de la Contabilidad de tu Empresa

Saber cuánto dinero gastas y cuánto dinero ingresas parece sencillo, pero no solo se trata del cómputo de facturas. Es importante también saber analizar los datos y aplicar medidas que sirvan para que tu negocio sea próspero y solvente.

Cada vez tenemos más asumido por qué es importante llevar la contabilidad en una empresa. ¡Llevar la contabilidad al día tiene numerosos beneficios!

Es innegable que si llegamos al final del mes o al cierre trimestral con los deberes hechos, ahorraremos tiempo y estrés.

Por eso, disponer de un software de gestión de facturas que permita elaborarlas y a la vez incorporarlas al cómputo contable, elimina la duplicidad de procesos y adelanta el trabajo.

Además, permite ver en tiempo real la situación contable del negocio y tomar decisiones de manera ágil para que la empresa prospere.