Consejos para maximizar tu experiencia en un espacio de coworking
El mundo laboral ha dado un vuelco. Ya sea por el avance de las nuevas tecnologías, la situación sanitaria de los últimos tiempos, o el impulso de las nuevas maneras de gestionar y organizar empresas y grupos de trabajo, el entorno empresarial se está transformando a un ritmo frenético. Los espacios de coworking son una prueba viviente de esta transformación.
Estos espacios se diferencian por completo de los grises y tristes cubículos, y de las oficinas monocromáticas y aburridas que dominaban el entorno comercial hasta hace relativamente poco. Horizontalidad, independencia y dinamismo es lo que predomina en los nuevos espacios de trabajo compartido, y por supuesto, ¡color, mucho color! Todo ello para que nos sintamos como en casa cuando vayamos a nuestro puesto de trabajo; para que nuestra oficina, además de un lugar para realizar nuestras tareas del día, sea un lugar de encuentro, de crecimiento y de intercambio con otras personas del sector.
El coworking ha avanzado a pasos agigantados en los últimos años, convirtiéndose en una opción de trabajo que cada vez tiene mayor demanda y reputación. Miles de autónomos y pequeños emprendedores se han planteado empezar a trabajar en espacios compartidos por las numerosas ventajas que ofrece. Trabajar en coworkings es ya algo muy habitual, no solo las startups y pequeñas empresas ubican en ellos a sus trabajadores, sino que las grandes organizaciones también tienden a contratar estos espacios de trabajo para que sus profesionales vivan una experiencia laboral distinta.
¿Qué es el Coworking?
El coworking es una forma de trabajo en la que diversos profesionales o empresas comparten un mismo espacio, es decir, una misma oficina, con el objeto de realizar sus actividades en instalaciones adecuadas sin tener elevados costes. Al realizar sus actividades de trabajo en un área compartida, los profesionales o empresas establecen contactos con otros, y puede existir la posibilidad de que se generen colaboraciones entre los distintos negocios. Son espacios que están preparados para ofrecer diferentes soluciones a precios justos, además de tener, en algunos casos, servicios adicionales como recepción de llamadas o asesoramiento profesional.
El coworking logra entornos de trabajo dinámicos y muy enriquecedores, no es un simple espacio compartido, es una comunidad que fomenta el espíritu colaborativo que se creó con la intención de mejorar las condiciones de trabajo.
Beneficios del Coworking
Si tuviéramos que hablar del principal atractivo de un espacio de coworking en relación con un entorno de trabajo más clásico o tradicional, diríamos que se trata de un lugar de trabajo en el que nos sentimos más a gusto, más acogidos, en el que aprendemos, y en el que somos más creativos y más productivos. Los beneficios del coworking son múltiples y variados, extendiéndose más allá de la simple conveniencia de tener un lugar donde trabajar. Estos espacios están diseñados para inspirar la creatividad, aumentar la productividad y ofrecer una red de apoyo que puede ser crucial para el desarrollo profesional y personal.
- Comunidad y Networking: Los espacios de coworking reúnen a personas de diferentes sectores, fomentando una comunidad diversa y rica en oportunidades para el networking.
- Reducción de Costos: Compartir espacio y recursos reduce significativamente los costos operativos comparados con mantener una oficina propia.
- Flexibilidad: Ofrecen planes y membresías adaptables a diferentes necesidades y horarios.
- Inspiración y Crecimiento: La diversidad de profesionales y el ambiente dinámico estimulan la creatividad y el aprendizaje constante.
- Servicios Adicionales: Muchos espacios incluyen servicios como impresión, salas de reuniones, eventos de networking, y áreas de descanso.
Consejos para adaptarte y prosperar en un espacio de Coworking
Si estás a punto de empezar a trabajar en una empresa cuya oficina está en un coworking o si os mueven a toda la plantilla a uno de estos espacios, te interesará saber cómo adaptarte a este nuevo entorno laboral.
1. Cultiva tu espacio personal y el compartido
Un espacio de coworking es las dos cosas, un espacio propio y uno compartido, por lo que debemos cuidar los dos aspectos. Asegúrate de que tu espacio personal tenga todo lo que necesitas para sentirte a gusto: tu equipo, tus objetos de decoración, tus plantas, etc. Un espacio de trabajo ordenado y limpio es esencial para la productividad y el bienestar. Mantén tu escritorio ordenado para reducir distracciones visuales.
2. Sé participativo y abierto al Networking
¡No te quedes ahí todo el día! Esta es, sin duda, una de las grandes oportunidades que ofrece un espacio de coworking. Es, quizás, la razón más importante por la que la gente elige trabajar en estos lugares. Estamos ante todo un hub de talento, por lo que merece la pena ser participativo. Sé abierto y estate disponible si alguien necesita tu ayuda o tu consejo. Y de la misma forma, ¡no tengas miedo a preguntar, o a pedir ayuda tú mismo! La gente estará más que dispuesta a echarte una mano, y es que el compañerismo es una de las bases del coworking. Además, tejiendo lazos pueden salirte nuevas ofertas de trabajo u oportunidades de negocio.
El networking y la creación de una comunidad fuerte son dos de los pilares más importantes en el mundo del coworking. Fortalecer tu red de contactos en un espacio de coworking requiere de un enfoque proactivo. No es solo cuestión de estar presente físicamente; se trata de participar activamente en la vida de la comunidad, mostrando genuino interés por los demás y ofreciendo tu ayuda cuando sea posible.
3. Aprovecha las áreas comunes y eventos
Siempre que puedas, déjate ver, tanto físicamente en las quedadas que se organicen o en los espacios comunes, como también en la red. Se trata de interactuar y mantener un contacto activo con el resto de miembros de la comunidad por todos los canales disponibles. Pasar tiempo en las áreas comunes e interactuar con los miembros del coworking es una buena manera de comenzar a trabajar. En el lobby, en los sillones o en la cocina son espacios donde siempre las personas están charlando, riendo, comiendo y pasando un rato de relajación y creando conexiones humanas.
Los administradores del coworking organizan reuniones, talleres y eventos para los integrantes del espacio compartido. Allí asisten una gran variedad de personas, desde emprendedores, startups hasta freelancers, donde puedes crear conexiones de mucho valor. Participa regularmente en las actividades organizadas por el espacio de coworking y busca oportunidades para colaborar en proyectos con otros miembros.
4. Comparte conocimientos y sé receptivo
Esta es otra de las grandes ventajas de estos espacios, que el conocimiento, la experiencia y las nuevas ideas van a ti prácticamente sin que tengas que levantarte de tu asiento. En los espacios coworking hay mucha diversidad y talento, hay personas expertas en diferentes áreas al igual que tú, por lo que es buen momento para compartir conocimientos, y ayudar cuando pidan tu opinión. También puedes hacer un intercambio de servicios, donde ambas partes se beneficien.
5. Mantén una rutina y gestiona tu atención
Aunque la flexibilidad es una de las ventajas del coworking, es esencial establecer límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal. Tener una rutina clara es esencial para mantener la productividad en un coworking. Define bloques de trabajo, pausas y horarios fijos de inicio y cierre. Usa auriculares con cancelación de ruido si necesitas aislarte del entorno. Además, silencia las notificaciones innecesarias y utiliza herramientas como Pomodoro o gestores de tareas para mantener el foco.
6. Conoce a fondo tu espacio de coworking
Si estás comenzando a trabajar en un espacio coworking, lo ideal es conocer a fondo todos sus beneficios y ventajas, recorre todas las instalaciones y los servicios complementarios que tiene disponible como charlas, descuentos, capacitaciones, entre otros que te pueden servir para tu formación. Acércate a los administradores del coworking que son los encargados de suministrar toda la información necesaria y facilitar los contactos.
Espacios productivos: equilibrando la flexibilidad en las empresas | Comunal Coworking
Elegir el Espacio de Coworking Ideal
Elegir el espacio de coworking adecuado es una decisión que puede tener un impacto significativo en tu productividad, bienestar y crecimiento profesional. No se trata solo de encontrar un lugar para sentarse y trabajar; es sobre descubrir un entorno que resonará con tu estilo de trabajo, tus valores y tus objetivos a largo plazo. Aquí tienes algunos puntos clave a considerar:
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Ubicación | Busca un coworking con una ubicación cercana a tu domicilio o de fácil acceso. Considera la conveniencia del transporte y los servicios cercanos como restaurantes. |
| Precio y Flexibilidad | Define tu presupuesto. Compara diferentes planes y precios, desde acceso diario hasta membresías mensuales o anuales. Evalúa la flexibilidad de los contratos y la posibilidad de escalar tu espacio. |
| Instalaciones y Diseño | El espacio debe ser cómodo y acogedor, con una decoración agradable y buena iluminación (preferiblemente natural). Asegúrate de que las oficinas incluyan todo lo necesario para una buena jornada laboral, como asientos ergonómicos y mesas regulables. |
| Servicios Adicionales | Verifica los servicios complementarios: recepción de llamadas, asesoramiento profesional, servicio de impresión, internet de alta velocidad, salas de reuniones equipadas, zonas de descanso (terrazas, cocinas bien equipadas), y eventos de networking. |
| Comunidad y Ambiente | El valor de un espacio de coworking también radica en la comunidad que ofrece. Visita personalmente los espacios para evaluar el ambiente y la red de networking. Confía en tu intuición sobre cómo te sientes respecto al espacio. |
| Reglas y Convivencia | Un pilar fundamental es cultivar un ambiente de respeto y cordialidad. Evita ruidos excesivos y respeta los momentos de concentración de otros. Conoce las reglas del coworking para mantener un ambiente armónico y productivo. |
| Prueba Gratuita | Si es posible, pide trabajar un día o más en el espacio antes de comprometerte para evaluar si se ajusta a tus necesidades. |
El coworking es una moda que llegó para quedarse, ofreciendo soluciones innovadoras que se adaptan a las necesidades de la moderna fuerza laboral. Promueve una cultura de colaboración y flexibilidad, siendo el futuro del trabajo.