El Consejo de Administración: Funciones y Responsabilidades en la Microempresa

En el entramado empresarial, el consejo de administración ocupa una posición central. Es un órgano imprescindible en la organización y gestión de toda empresa, ya sea grande o pequeña. Aunque no siempre goza de visibilidad pública, es el órgano encargado de definir la hoja de ruta, supervisar la gestión y proteger los intereses a largo plazo de la compañía. Garantiza su funcionamiento, transparencia y guarda los intereses de los accionistas.

Cuando un negocio empieza a despegar, todo parece manejable. Pero llega un momento en el que un solo gestor se queda corto. Las decisiones son cada vez más complejas, hay un mayor número de socios implicados opinando, el día a día se vuelve difícil de controlar y el gestor siente que un solo par de manos no da abasto. Es en ese punto cuando entra en escena el consejo de administración, una especie de mesa redonda de “sabios” que se encarga de marcar el rumbo de la empresa. Porque, seamos sinceros, dirigir un negocio que crece ya no es cosa de uno solo. Hace falta alguien que te ayude a ver el mapa completo mientras tú estás apagando fuegos.

El Consejo de Administración es el órgano de gobierno de una empresa, responsable de la dirección y supervisión de la gestión de la sociedad, velando por los intereses de los socios o accionistas y asegurando el cumplimiento de las leyes y normativas vigentes. Este consejo define la estrategia empresarial, la cual deberá ser implementada por la dirección Ejecutiva. En el ámbito empresarial, el consejo de administración es un elemento central en la dirección y supervisión de una empresa. Como un órgano clave en la toma de decisiones estratégicas, su papel es fundamental para el rumbo y la salud de la organización.

¿Quiénes forman el Consejo de Administración?

El Consejo de Administración está compuesto por consejeros elegidos por los accionistas o socios de la empresa y su número puede variar dependiendo del tamaño y la estructura de la sociedad. La ley marca unas bases claras al respecto. En concreto, el capítulo VI del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital (Real Decreto Legislativo 1/2010) especifica que debe estar integrado por un mínimo de tres personas, que pueden ser socios o profesionales externos (a veces conviene incorporar perfiles con experiencia). El número de miembros del consejo se establecerá en función del tamaño de la compañía.

Según la Ley de Sociedades de Capital (LSC), el consejo de administración es el órgano colegiado de administración de las sociedades anónimas y de las sociedades limitadas. Se exige legalmente un mínimo de 3 miembros y un máximo de 12. Los Estatutos sociales pueden fijar un número de miembros o un número máximo y un número mínimo. En el caso de las sociedades cotizadas, será la junta de accionistas quien determinará el número concreto de sus componentes.

La junta general de socios o accionistas es la encargada de elegir a los miembros del consejo. Estos miembros del Consejo pueden ser personas físicas o jurídicas, y deben ser nombrados por la junta general de accionistas. La composición del consejo de administración puede variar según la empresa, pero normalmente suele estar formado por un presidente, un secretario y diferentes tipos de consejeros. Los cargos necesarios son el Presidente y el Secretario, pudiendo haber Vicepresidente, que, en su caso, sustituiría al presidente o secretario cuando no estuvieran disponibles según el art. 109.1.a de la Ley de Sociedad de Capital y el artículo 146 del Reglamento del Registro Mercantil.

Los miembros del consejo suelen ser una combinación de fundadores, inversores, y en algunos casos expertos independientes. Cada miembro aporta una perspectiva única basada en su experiencia y conocimientos. La profesionalización del consejo no solo pasa por elegir buenos perfiles. También requiere formación continua, visión global y capacidad de adaptación.

Tipos de Consejeros

• Consejeros Ejecutivos/as: Son miembros del consejo que también forman parte de la alta dirección de la empresa, como el/la director/a general (CEO) o los/as directores/as de áreas clave.
• Consejeros Dominicales: Representan a los accionistas y son ajenos a la gestión de la actividad diaria de la compañía.
• Consejeros Independientes: No guardan una relación directa con la empresa ni sus accionistas. Son consejeros profesionales que contribuyen a una mejora de las prácticas, metodologías y estrategias. Es recomendable que en el consejo haya presencia de al menos dos consejeros no ejecutivos, siendo al menos uno de ellos independiente.

Por estas razones, a la hora de elegir a los mejores consejeros para la empresa, el criterio que debería aplicarse es solo uno: profesionalidad. Un consejero es un profesional del gobierno corporativo. Ser consejero de una empresa ha cambiado de forma radical en los últimos años. En definitiva, que han vivido y afrontado con éxito situaciones de gestión complejas. No hay que olvidar que tanto los Consejos como los consejeros tienen responsabilidades mercantiles y penales si incurren en malas prácticas.

Funciones del Consejo de Administración

Las funciones del consejo sustentan la operatividad y estrategia a largo plazo de la organización. Son los estatutos de cada empresa los que determinan las funciones concretas de su consejo de administración. No obstante, hay una serie de tareas que sí o sí cumple. Todas estas y muchas más son las importantes funciones del Consejo de Administración de una empresa.

El Consejo de Administración es el principal órgano de gobierno de una empresa. El nombramiento y fijación de atribuciones y responsabilidades del consejo corresponde a su vez a la Junta de Accionistas, a los que representa.

Las funciones de un consejo de administración incluyen:

• Marcar la dirección de la empresa: Son quienes deciden la estrategia a medio y largo plazo del negocio. Por ejemplo, es el consejo quien acuerda si hay que abrir mercado fuera, si se invierte en maquinaria o si toca apostar por una nueva línea de negocio. También contribuye a la definición de la visión y misión de la startup, asegurando que la dirección estratégica esté alineada con los objetivos a largo plazo. Establecerá las directrices generales de la actividad de la sociedad.
• Elegir a los directivos clave: No gestionan el día a día, pero sí designan y supervisan a los directores generales o consejeros delegados y luego les exigen resultados. El consejo también designa y cesa a los altos directivos de la sociedad, y establece la distribución de la retribución entre los administradores, teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades de cada consejero.
• Velar por los intereses de los socios: Su trabajo consiste en tomar decisiones en pro del bien común de todos los que forman parte de la empresa. Por tanto, no actúan siguiendo intereses particulares (o no deberían hacerlo, que hay mucha picaresca). También representa los intereses de los inversores y se asegura de que la empresa esté alineada con las expectativas de retorno de inversión.
• Revisar las cuentas anuales: Antes de que lleguen a la junta general, las cuentas pasan por sus manos para revisarlas, analizarlas y validarlas.
• Convocar juntas: Cuando hay decisiones que superan su competencia (por ejemplo, cambiar estatutos, ampliar capital…), son quienes convocan a los socios para decidir. Hará cumplir los acuerdos de la junta general de accionistas.
• Función de Control: Establecer y supervisar los sistemas de control interno y gestión de riesgos de la compañía, asegurando la integridad de la información financiera y el cumplimiento normativo. El consejo de administración debe velar por la actuación de la sociedad en materia de gobierno corporativo, reforzando su función en este ámbito.
• Representar a la sociedad ante terceros: El consejo ostenta la representación legal de la sociedad, pero la ejerce a través de los apoderados que designe (como un consejero delegado) o mediante la concesión de poderes específicos a uno o varios de sus miembros. El consejo, como órgano colegiado, no firma físicamente los documentos.
• Aprobación de decisiones clave: El consejo aprueba decisiones críticas como la entrada en nuevos mercados, adquisiciones, alianzas estratégicas, cambios en la estructura de capital, y la contratación o despido de empleados clave.
• Gestión de la relación con los inversores: Representa los intereses de los inversores y se asegura de que la empresa esté alineada con las expectativas de retorno de inversión.

La agenda permanente de un Consejo de Administración se estructura en torno a cuatro grandes áreas: estrategia, políticas, recursos y control.

Los demás miembros del Consejo de Administración serán vocales, y podrán solicitar la convocatoria del consejo, interesar la constancia de su intervención en la reunión u oponerse a los acuerdos adoptados. También pueden solicitar la intervención judicial cuando la Junta General no adoptara las decisiones necesarias para remediar una causa de disolución. Asimismo, pueden requerir información sobre la marcha de los asuntos sociales e impugnar los acuerdos sociales inválidos, tanto los de la Junta como los del propio Consejo.

Funciones del Presidente del Consejo de Administración

El presidente del consejo de administración, también conocido como consejero delegado, tiene la responsabilidad principal de liderar el consejo, asegurando que funcione de manera efectiva y coherente. Las funciones de Presidente se regulan en los arts. 191 y 235 de la Ley de Sociedad de Capital y art. 109.1.a) del Reglamento del Registro Mercantil. Es el encargado de convocar al consejo y elaborar el orden del día y los puntos a tratar durante la reunión. Por lo tanto, coordina y preside el encuentro. Es aconsejable que el presidente no desempeñe también un cargo directivo, para preservar la transparencia y velar por los intereses de los accionistas.

Entre las funciones del presidente están:

• Convocar reuniones del Consejo.
• Dirigir y moderar las sesiones y reuniones del Consejo.
• Elaborar la orden del día.
• Ordenar las votaciones y ejercer su voto de calidad como presidente en las juntas generales si lo tiene atribuido.
• Garantizar el cumplimiento de la ley aplicable a los acuerdos del Consejo.
• Coordinar actividades de los miembros del Consejo.
• Levantar la sesión del Consejo.
• Redactar y aprobar el acta de la reunión.
• Representar a la empresa con su firma.
• Garantizar la información a los socios o accionistas y a los demás consejeros.
• Otorgar el visto bueno de certificaciones del secretario.
• Ser destinatario de comunicaciones a la empresa.

Funciones del Secretario del Consejo de Administración

Las funciones de Secretario se regulan en los arts. 191 de la Ley de Sociedad de Capital y en el artículo 109.1.a) del Reglamento del Registro Mercantil. Entre sus funciones está preparar las sesiones junto al presidente y garantizar que se desarrollen correctamente y conforme a las normativas legales y estatutarias. Su responsabilidad consiste en garantizar el cumplimiento de la normativa y los procedimientos establecidos, tanto por los estatutos de la empresa como por la ley y regulaciones. Desempeña tareas de asistencia o apoyo del presidente del consejo. Entre sus funciones está redactar y conservar las actas, en las que deben registrarse las decisiones tomadas en la sesión de forma precisa.

Entre las funciones del secretario están:

• Colaborar con el presidente en la llevanza de las sesiones y la documentación social.
• Redactar actas.
• Certificar los acuerdos sociales y elevarlos a público conforme al artículo 108 del Reglamento del Registro Mercantil.
• Custodiar los libros de actas y demás documentación social y conservar la información sobre los titulares reales de la compañía en aplicación de la Ley de blanqueo de capitales.

El secretario puede nombrar abogados, gestores o economistas como auxiliares suyos.

¿Cómo funciona y está regulado un Consejo de Administración?

El funcionamiento del consejo de administración está regulado por las leyes corporativas del país donde opera la empresa y por los estatutos internos de la compañía. El contenido estatutario mínimo sobre el funcionamiento del Consejo de Administración se limita al régimen de organización y funcionamiento del Consejo, las reglas de convocatoria y constitución del Consejo, y al modo de deliberar y adoptar los acuerdos conforme al art. 245 de la Ley de Sociedad de Capital.

El consejo de administración debe reunirse al menos una vez al trimestre, y sus reuniones deben ser convocadas por el presidente o por quien le sustituya. Para que el consejo se pueda constituir de forma válida, deben asistir la mitad más uno de los miembros. La reunión del Consejo de Administración requiere convocatoria previa donde se fije lugar, día y hora, quedando válidamente constituido cuando concurran, presentes o representados, el número de consejeros que se prevean estatutariamente. En todo caso, como mínimo, los Estatutos deberán exigir la presencia de la mayoría de los vocales, aunque pueden fijar otro quorum superior. A las reuniones del consejo deben asistir como mínimo 2 miembros.

Para las sociedades limitadas el art. 245.1 de la Ley de Sociedad de Capital exige que los estatutos prevean el régimen de mayorías, es decir, más votos a favor que en contra para poder aprobar un acuerdo o nombramiento, pudiendo establecerse mayorías reforzadas sin que sea posible otorgar ni derechos de veto, ni exigir la unanimidad. Adicionalmente, los estatutos pueden establecer mayorías reforzadas para todos o para determinados acuerdos, no pudiendo exigirse la unanimidad, que solo podrá establecerse en el Pacto de Socios.

Las decisiones se adoptan por mayoría simple de los votos de los miembros presentes. Los Estatutos sociales pueden prever la asistencia telemática a las reuniones del consejo, la posibilidad de votar a distancia de forma anticipada o de adoptar acuerdos por escrito y sin reunión, ni física ni virtual.

Según se establece en el artículo 245 de la Ley de Sociedades de Capital que los estatutos sociales deben regular el régimen de organización del Consejo de Administración, debiendo determinarse si la distribución de los cargos entre los miembros del consejo corresponde al propio Consejo o a la Junta General de socios o accionistas.

El reglamento del consejo de administración no es obligatorio en España, salvo en las sociedades cotizadas. Este reglamento debe establecerse conforme a la ley, los estatutos de la compañía y pactos de socios, en caso de no haberse incorporado todavía a los estatutos. En el caso de las sociedades cotizadas, la ley establece la obligatoriedad de que el consejo de administración apruebe un reglamento que regule su funcionamiento y régimen interno.

Obligaciones y Responsabilidades de los Consejeros

Los miembros del consejo están sujetos a un deber de diligencia y lealtad. Responden solidariamente con su patrimonio personal por los daños causados por actos contrarios a la ley, los estatutos o por falta de la diligencia debida. Su responsabilidad no se diluye por ser un órgano colegiado; es una responsabilidad grave que requiere actuar con la máxima prudencia y siempre en el interés de la sociedad. También asumen responsabilidades legales dando cumplimiento a la legislación vigente aplicable (legislación fiscal, laboral, derecho de sociedades o de protección al consumidor) y a su propia normativa interna, según los estatutos sociales de la empresa. Tienen que velar por los intereses de los accionistas o socios de la sociedad y rendir cuentas, informar a los accionistas o socios y fomentar su participación.

Los consejeros deben atender a las reuniones y disponer de tiempo e información para formar y aportar opiniones de valor. Además, deberán ser remunerados para garantizar su motivación.

¿Cuándo es interesante tener un Consejo de Administración en tu negocio?

El consejo de administración aparece cuando la empresa empieza a jugar en otra liga. En las empresas familiares o pequeñas empresas, la existencia de un consejo de administración suele ser menos común. En el caso de las sociedades limitadas, la obligatoriedad puede variar y muchas optan por un administrador único o varios administradores solidarios o mancomunados en lugar de un consejo. Hay una serie de escenarios comunes que pueden suponer el punto de inflexión para tomar esta decisión. Los repasamos.

Escenarios clave para implementar un Consejo de Administración:

• Hay varios socios con peso y no siempre vais en la misma dirección: Cuando sois dos o tres socios y todo va bien, parece que os entendéis con solo miraros. Pero a medida que el negocio crece, las decisiones dejan de ser tan evidentes. Hay más dinero en juego, diferentes puntos de vista y, muchas veces, prioridades distintas.
• La empresa mueve ya cantidades considerables de dinero: Cuando el volumen económico empieza a crecer, cada decisión tiene más peso. Ya no hablamos de gastar unos cientos de euros en una campaña, sino de inversiones, préstamos, contratos importantes o incluso compras de maquinaria y locales. Llegados a este punto, conviene que las decisiones no dependan de un solo criterio. Más ojos mirando los números significan menos errores graves.
• Sientes que te falta visión de conjunto: Es una situación bastante habitual. Estás tan metido en el día a día que no tienes tiempo para levantar la vista y pensar en estrategia. En estos casos, el consejo te obliga a parar, analizar y planificar cada acción con criterio y datos en la mano.
• Quieres profesionalizar la empresa: Cuando buscas inversores, financiación o crecer fuera, contar con un consejo transmite seriedad. Además, puedes incorporar perfiles externos con experiencia en áreas que no dominas.
• Necesitas repartir responsabilidades: Porque te has dado cuenta de que tú ya no puedes estar en todo (marketing, finanzas, personal…). Al delegar parte de la dirección en un equipo, podrás respirar y centrarte en lo que mejor haces.

Formar un consejo de administración es un paso decisivo para tu negocio. Como todo en los negocios, tener un consejo de administración tiene su cara y su cruz. La parte buena es clara. Por un lado, te da más control y menos riesgo porque las decisiones dejan de depender de una sola persona. Además, aporta transparencia en los momentos delicados y te ayuda a profesionalizar la empresa, algo que resulta muy atractivo si algún día buscas financiación o quieres crecer rápido. También suma experiencia al incorporar gente que ha pasado por donde tú estás ahora. En este sentido es como tener un GPS con avisos de los baches que vienen. Ahora bien, la parte menos cómoda es que los acuerdos requieren más tiempo, hay más papeleo y, si decides incluir consejeros externos, tendrás un coste extra.

En etapas muy incipientes, es común que antes de la entrada de inversores, sean los propios fundadores quienes asuman el cargo de administrador. En una startup de alto crecimiento, el Consejo de Administración es esencial no solo para supervisar y guiar la dirección de la empresa, sino también para proporcionar los recursos, el conocimiento y la red de contactos que la empresa necesita para escalar de manera exitosa.

Una de las dudas más frecuentes que encontramos en los emprendedores, reside en el hecho de prepararse de la manera adecuada la reunión del Consejo, qué información enviar con antelación y cómo abordar todos los temas para que sea lo más productivo posible y no burocrático. En una reunión de consejo es fundamental abordar temas como: hacia dónde vamos, los recursos necesarios, contratación de personal, desarrollo y expansión de ventas, y la hoja de ruta del producto.