Cómo Convertirse en Empresario en España: Requisitos y Pasos Clave

¿Has considerado la posibilidad de iniciar tu propio negocio en España? Si es así, es fundamental que conozcas los requisitos y pasos necesarios para convertirte en empresario. Ser autónomo en España implica tener tu propia actividad económica y ser responsable de tus obligaciones fiscales, contables y laborales.

Así que, si deseas emprender o comenzar una actividad económica por tu cuenta, deberás darte de alta como autónomo. Antes de empezar, el futuro autónomo debe saber que no existe capital mínimo legal para ser autónomo, pero que con esta forma legal, se responsabiliza con todos sus bienes de las futuras deudas que pueda contraer.

Pasos para Darte de Alta como Autónomo

Antes de darte de alta como autónomo, debes tener claro qué es lo que necesitas. Además, es importante tener en cuenta que necesitarás una serie de documentos para poder darte de alta.

1. Seguridad Social: Lo primero, debes ir a la Tesorería General de la Seguridad Social. Allí debes obtener el número de afiliación a la Seguridad Social si no lo tienes y darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Para darse de alta presencialmente deberá rellenar el modelo TA0521. También puede hacerlo a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. De hecho, recuerde que a partir del 1 de octubre, todos los autónomos van a estar obligados a gestionar por vía electrónica los trámites relacionados con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas.
2. Mutua: En el momento de inscribirse, deberá hacer constar la entidad gestora o mutua por la que opta para cubrir el riesgo por enfermedad profesional y accidente de trabajo. Desde 2007, todos los autónomos tienen la obligación de cubrir estas contingencias, además de la incapacidad temporal, con una mutua. Será otra de las visitas obligadas.
3. Agencia Tributaria: Otra visita obligada es a la Agencia Tributaria para darse de alta en el Censo de Empresarios. La información que le van a solicitar se utilizará también para gestionar los impuestos a los que debe hacer frente. El modelo 036 de declaración censal es para cualquier obligado tributario que deba cumplir con la obligación tributaria formal de presentar esta declaración. Para darte de alta en Hacienda, deberás completar el alta registral mediante los modelos 036 o 037 y presentarlo de forma electrónica o presencialmente en la Agencia Tributaria.
4. Licencias: Es necesario solicitar las licencias pertinentes en función del tipo de actividad que vaya a desarrollar. Las licencias varían de una comunidad a otra y de un municipio a otro.

Documentación Necesaria

• Modelo 036 o 037: Este modelo es el que se utiliza para solicitar el alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de Hacienda.
• Documento de Afiliación a la Seguridad Social: Este documento acredita tu alta en el régimen de autónomos de la Seguridad Social.
• Declaración Censal de Inicio de Actividad: Este modelo es necesario presentarlo para comunicar a Hacienda el inicio de actividad económica.

Bonificaciones para Autónomos

En el momento del alta, los autónomos pueden escoger algunas bonificaciones en caso de tener derecho a ellas.

Tarifa plana de la Seguridad Social, que supone el pago de una cuota única mensual de 80 € mensuales por contingencias comunes y contingencias profesionales, durante los 12 meses siguientes a la fecha de efectos del alta. Los 12 meses siguientes, se tendrá la opción de mantener esa cuota solo si los ingresos que se reciben son inferiores al Salario Mínimo Interprofesional.

El Proceso para Extranjeros

El territorio español es el escenario ideal para todos aquellos extranjeros que quieren iniciar su propio negocio. Infraestructuras ideales, talento y un ecosistema emprendedor hacen que ciudades como Barcelona o Madrid sean la mejor opción a la hora de decidir dónde arrancar.

Independientemente de si eres extranjero o nacional español, cualquier persona puede iniciar su negocio en el país. El único requisito es ser residente legal. Así que ante la pregunta de si una persona sin papeles puede puede crear su negocio en España, la respuesta es no.

Los pasos para la constitución legal de un negocio son siempre los mismos, independientemente de si eres extranjero o no. La única diferencia se encuentra en el paso previo que cualquier no español deberá realizar: la necesidad de convertirse en residente legal en el país.

Si eres de cualquier país de la Unión Europea (ciudadano comunitario), el procedimiento es sencillo. Únicamente tienes que conseguir tu NIE y el certificado de registro de la UE y podrás ya pasar a la parte de la constitución.

Existen dos tipos de residencias de trabajo diferentes que te pueden permitir llevar a cabo el proceso: el visado de emprendedor y el permiso de trabajo por cuenta propia. Elegirás uno u otro según la tipología de tu idea de negocio.

Si la idea de negocio que quieres desarrollar es innovadora e incorpora un alto nivel tecnológico en sus operaciones, entonces debe solicitar el visado para emprendedores.

Estructuras Empresariales en España

Antes de iniciar el proceso de constitución de una empresa, debemos decidir cuál será el tipo de la misma. En España existen diferentes estructuras empresariales desde el punto de vista legal, todas ellas definidas por el Código de Comercio. Cada una de ellas tiene sus propias características, y entender sus diferentes propósitos es crucial.

Empresario Individual

Probablemente la mejor opción para las pequeñas empresas, ya que el proceso legal para su creación es realmente sencillo. Sin embargo, el hecho de ser una empresa individual tiene una importante desventaja: no hay distinción entre el patrimonio de la empresa y el tuyo personal. Por lo tanto, serás plenamente responsable de cualquier posible deuda que la empresa tenga.

En cuanto a los impuestos, principalmente como empresario individual pagarás impuesto sobre la renta (IRPF). Dado que tus actividades estarán reguladas por el régimen del impuesto sobre la renta, es posible que termine pagando una cantidad innecesaria de impuestos al utilizar esta estructura legal.

Sociedad Limitada

Esta es, sin duda, la estructura empresarial más popular en el territorio español. Una de sus principales ventajas es que tu responsabilidad se limitará a la inversión de capital realizada. En este caso no pagarás impuesto sobre la renta, sino impuesto de sociedades. Éste que equivale al 25% de los beneficios de la empresa. También es necesario presentar la declaración de IVA.

Sociedad Anónima

Una sociedad anónima es la estructura legal reservada para las grandes empresas que comercian con acciones.

Pasos para la Creación de una Compañía en España

Podemos identificar, principalmente, 8 pasos para la creación de una compañía en España.

1. Número NIE: Lo primero que debemos hacer como extranjeros es conseguir el número NIE. Se trata de un número de identificación que te permitirá, entre otras acciones, abrir una cuenta bancaria, estar identificado desde el punto de vista impositivo, etc. El proceso de solicitud del NIE es realmente sencillo. El plazo en el que se puede obtener dependerá de si eres ciudadano de la Unión Europea o no.
2. Certificado de Nombre: Una vez que tengas el NIE tendrás que solicitar lo que se llama un certificado de unicidad o exclusividad. Este documento establece que el nombre de tu empresa es libre de ser utilizado y está ahora en tu posesión. Primero de todo tendrás que realizar un listado con 3 nombres posibles para tu empresa. Si están disponibles, se aceptará uno de los tres; dependiendo del orden de preferencia con el que los hubieras mandado.
3. Aportación Monetaria: Esta contribución monetaria generará un certificado bancario que demuestra dicha aportación. ¡Guarda muy bien ese documento!
4. Definir Accionistas: Llegados a este momento debemos decidir quiénes y cuántos serán los accionistas de la empresa. En primer lugar encontramos al director mercantil. Éste no tiene porqué tener un salario ni un permiso de trabajo, pero una vez al año debe firmar la contabilidad anual derivada de las operaciones empresariales. La contrapartida a que el director adopte esta naturaleza es que, legalmente, se requiere entonces que haya un trabajador bajo la estructura empresarial.
5. Pacto de Socios: Una vez decidido, únicamente habrá que crear el pacto de socios, definiendo cada accionista y el porcentaje de participación que cada uno tiene. Este es uno de los pasos más cruciales del proceso, ya que hay que prever las posibilidades futuras para evitar problemas más adelante. Por eso recomendamos encarecidamente que tengas un abogado especializado en empresa para esta tarea.
6. Firma ante Notario: Una vez tengamos todos los documentos anteriormente mencionados (número NIE, certificado del banco y certificado del Registro Mercantil), el siguiente paso es acceder al notario para firmar la escritura pública. Definirás quiénes son los inversores/accionistas y el administrador. Además, tendrás que introducir una dirección (la dirección social). Además, deberás establecer claramente cuál es la actividad de la empresa. Posteriormente, el notario registrará a la empresa en el Registro Mercantil de forma oficial. Este proceso puede durar 3 semanas.
7. Solicitar CIF: Solicitar un número de identificación fiscal final de tu compañía. Es necesario que tu empresa se identifique con las autoridades fiscales. Por eso debes solicitar su CIF. Se trata de el número único que permite identificar a tu compañía del resto a efetos fiscales.
8. Número EORI: En caso de querer realizar operaciones de importación/exportación dentro de la UE, necesitarás un número EORI. Ten en cuenta que si te inscribes como empresario individual, existe un régimen específico que llamado RETA que se te aplicará.

Costos y Sanciones

En España, darse de alta como autónomo en Hacienda y la Seguridad Social no tiene ningún coste. No obstante, existe una cuota mensual mínima que hay que abonar a la Seguridad Social, en función de los ingresos del trabajador, que en 2025 asciende hasta los 200€ al mes para los autónomos con ingresos más bajos.

Si te das de alta como autónomo fuera de plazo, la Seguridad Social puede imponerte una sanción económica que oscila entre el 1% y el 20% de la cuota correspondiente a los días de retraso, con un mínimo de 60 euros. No obstante, la sanción puede ser mayor si la Seguridad Social detecta un fraude o un incumplimiento de las obligaciones fiscales.

Agente Inmobiliario: Un Ejemplo de Emprendimiento

En el dinámico mundo del sector inmobiliario, los agentes inmobiliarios juegan un papel fundamental en la intermediación de transacciones de compra, venta y alquiler de propiedades. En España, Italia y Portugal para ser agente inmobiliario se exige ser mayor de edad (más de 18 años). En nuestro país algunas CCAA exigen inscribirse en el Registro de Agentes Inmobiliarios, como es el caso de Cataluña, Baleares o Comunidad Valenciana, pero no es obligatorio tener una formación específica.

En la Comunidad Valenciana, Baleares y Cataluña el registro de Agentes Inmobiliarios es obligatorio, con el objetivo de aumentar la transparencia y garantizar la protección de las personas que usan los servicios inmobiliarios. En la Comunidad de Madrid este registro (RAIN) es voluntario, como también lo es en Canarias, Navarra y País Vasco. En Andalucía el registro de agentes inmobiliarios está paralizado.

Por otro lado, si el agente inmobiliario quiere colegiarse en un Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria debe acreditar las siguientes condiciones:

1. Ser mayor de edad y no estar incurso en causa de incapacidad.
2. Estar en posesión del título de graduado, licenciado, diplomado, ingeniero, arquitecto, ingeniero técnico o arquitecto técnico, o del Título Oficial de Agente de la Propiedad Inmobiliaria expedido por el Ministerio competente.
3. Carecer de antecedentes penales que le inhabiliten para el ejercicio profesional.

Funciones de un Agente Inmobiliario

• Asesorar a los clientes sobre el mercado inmobiliario.
• Ayudar a determinar el valor de las propiedades.
• Organizar y realizar visitas al inmueble.
• Negociar precios y condiciones.
• Preparar contratos y documentos legales con todas las garantías.
• Garantizar que todas las transacciones cumplan con la ley.
• Detectar fraudes.

Tabla Resumen de Requisitos por País (Agente Inmobiliario)