¿Cómo emprender una librería en España? Requisitos y Pasos Clave

Emprender en la industria del libro puede ser una experiencia gratificante para quienes sienten pasión por la lectura y la cultura. Para abrir una librería en España, al igual que para cualquier otro tipo de local comercial, necesitarás cumplir ciertos requisitos y realizar una serie de trámites. Este artículo te guiará a través de los pasos esenciales para hacer realidad tu sueño de tener una librería.

1. Define tu Idea de Negocio

No basta con saber qué producto o servicio querrás ofrecer a la ciudadanía. Debes tener bien definida tu idea de negocio. Investiga la demanda de libros en la zona en la que estés interesado abrir, la competencia y define tu público objetivo.

Pregúntate: ¿Qué tipo de libros venderás? ¿Venderás libros y material para escolares? ¿Libros técnicos y académicos, orientando tu negocio a los universitarios? ¿Te especializarás en un género específico, como ciencia ficción, fantasía, romance, o autoayuda? Por ello, decidir en qué públicos te quieres centrar es tan importante.

Una opción podría ser empezar con un catálogo variado: best-sellers, clásicos, infantiles y juveniles, y una mezcla de géneros como fantasía, romance y autoayuda. De ese catálogo variado inicial, al cabo de unos meses, verás que algunos se venden más y otros se venden menos.

En tu estudio de mercado, tendrás que realizar un estudio exhaustivo de las distintas zonas en las que consideres abrir y del tipo de demanda presente. La ubicación será clave para el éxito de tu negocio.

En las ciudades y puntos con mucho tráfico peatonal o en centros comerciales, las librerías genéricas y especializadas en la pura venta de libros pueden funcionar bien. En las zonas que no son comerciales, los pueblos o las zonas con poca densidad de población, lo ideal sería abrir una librería-papelería que ofrezca recursos para escolares e intentar abrirla cerca de algún colegio.

2. Encuentra el Local Ideal

Una vez que tengas tu idea de negocio bien definida, será el momento de buscar local para hacerla realidad.

3. Legalización y Trámites Necesarios

¿Tienes ya tu idea de negocio bien desarrollada y el local ideal localizado? Ahora toca tener los papeles en regla.

La licencia de apertura es esencial para permitir que comience a funcionar legalmente. Además de la licencia de apertura, es posible que necesites una licencia de actividad comercial. Esto se aplica especialmente si tu papelería ofrece servicios adicionales, como fotocopias, encuadernación, o servicios de imprenta.

Si planeas operar tu papelería como una empresa, deberás registrarte en el registro mercantil correspondiente a tu país o región. En algunos lugares, es necesario pagar el Impuesto de Actividades Económicas, que grava las actividades empresariales.

Si quieres utilizar publicidad exterior o rótulos para atraer clientes a tu papelería, es posible que necesites una licencia específica para ello. Si la obtención de licencias y permisos te resulta abrumadora, considera la posibilidad de buscar asesoramiento profesional.

Recuerda que abrir una papelería sin las licencias adecuadas puede resultar en consecuencias legales graves, como multas o cierre forzado.

Declaración Responsable

Tendrás que presentar una declaración responsable al ayuntamiento. Tal y como explicamos en nuestro artículo sobre cómo abrir un local comercial, las librerías son actividades clasificadas como inocuas.

Para este tipo de actividades y siempre que la superficie del local sea inferior a los 300 metros, no es necesario esperar a la respuesta o permiso del ayuntamiento para poder abrir el negocio. Los tiempos de respuesta del ayuntamiento varían de municipio en municipio.

Otros: Son los propios ayuntamientos los que determinan las normativas y requisitos en sus respectivos municipios, aunque suelen ser muy similares en todos.

4. Normativas Específicas del Sector Comercial

Antes de abrir tu negocio, también conviene que repases las normativas comunes y específicas del sector comercial. Las hay que regulan los horarios, el etiquetado, la lengua o la protección de datos, por ejemplo. Cumplir con las normativas de seguridad e higiene es crucial en una papelería, especialmente si manejas productos químicos, material escolar, o equipos de oficina.

5. Mantente Actualizado

Levantar la persiana es el primer paso del camino, pero para ofrecer un servicio de calidad será necesario que estés al día. Participa en los más de 50 cursos en línea totalmente gratuitos que ponemos a tu alcance desde la Dirección de Comercio, Restauración y Consumo, junto con Barcelona Activa.

¿Qué puede ofrecer una librería?

Una librería puede ofrecer una amplia gama de productos, que incluyen libros de diversos géneros como ficción, no ficción, literatura infantil, académica entre otros. También pueden ofrecer - y, de hecho, suelen ofrecer - revistas, material de papelería, juegos, juguetes y accesorios como marcapáginas o lámparas de lectura.

En lo que a servicios se refiere, las librerías pueden proporcionar recomendaciones personalizadas, organizar clubes de lectura y programar eventos como lecturas de autores y talleres creativos. Además, pueden ofrecer servicios de encuadernación, préstamo de libros y contar con espacios de lectura.

Proveedores

Tendrás que decidir quiénes serán tus proveedores. Los más populares en el sector de las librerías son Azeta, Elkar o Arnoia, que operan a nivel nacional. En ciertas zonas, destacan Asturlibros, Distriforma y Popular.

Promoción

Una decisión importante que tendrás que tomar es cómo vas a atraer clientes a tu negocio y cómo vas a promocionarlo. Si te encuentras en una zona comercial o muy poblada, tener una página web optimizada para los motores de búsqueda podría ser una opción. Sea cual sea el contexto de tu negocio, como mínimo, te aconsejamos que te crees un perfil en Google My Business. Es gratis, hacerlo no te llevará mucho tiempo y te permitirá adquirir clientes de forma gratuita y sin tener que hacer nada.

Inversión Inicial

Las librerías no son el tipo de negocio local más caro y difícil de abrir, no obstante, como cualquier negocio, requieren de cierta inversión. Uno de los principales gastos a considerar es el alquiler del local, el cual también debe contabilizarse en la inversión inicial, ya que tendrás que proporcionar una fianza de entre 1 y 3 meses. Dependiendo de la ciudad y la zona, los precios pueden variar considerablemente.

Otro coste a tener en cuenta es la adecuación del espacio, que incluye las reformas, el mobiliario y la decoración. En algunos casos, es posible que también tengas que hacer pequeñas adecuaciones concretas para cumplir con todas las normativas locales.

Otro gasto inicial importante es el inventario inicial. La inversión en inventario puede ser más o menos elevada, y es algo que depende principalmente de ti, de tu plan y de la demanda que esperes tener al principio.

Por último, también tendrás que pagar tasas al ayuntamiento para poder abrir y, en la mayoría de casos, tendrás que contratar a un profesional colegiado para que haga un proyecto técnico de tu local.

Rentabilidad de una Librería

Una librería es un negocio rentable. Hay muchas formas diferentes de medir la rentabilidad de los negocios. Por ejemplo, una métrica común es el EBITDA (Beneficio Antes de Intereses, Impuestos, Depreciación y Amortización), que proporciona una visión clara de las ganancias operativas anuales de una empresa sin tener en cuenta factores contables y financieros que pueden distorsionar la realidad del negocio.

Por otro lado, el margen de beneficio es un indicador que muestra qué porcentaje de los ingresos (brutos) por ventas se convierte en ganancias. En España, una librería promedio factura entre 100.000 y 200.000 euros anuales. Recordemos que la facturación no es lo mismo que el beneficio, la facturación es el valor total y bruto de todas las ventas del negocio.

La rentabilidad de una librería puede ser significativa, con márgenes de beneficio que oscilan entre el 25% y el 35%. No obstante, será crucial e imprescindible gestionar de manera efectiva tanto el inventario como las operaciones diarias.

Software de Gestión

Qué software de gestión utilizar es otra decisión importante que tendrás que tomar. Una decisión equivocada podría incluso terminar acarreando serias sanciones. Según lo introducido en La Ley Antifraude 11/2021 y en el Reglamento VeriFactu, todos los dispositivos y software de gestión de la contabilidad y la facturación deben cumplir con ciertos requisitos técnicos de funcionamiento.

Asegúrate de que el proveedor de software informe en algún lugar de su web que cumplen con las normativas. Otros aspectos que tendrás que considerar a la hora de elegir el software adecuado son las funcionalidades. Otro aspecto importante es el uso de tecnología cloud.

helloCash te permitirá realizar un seguimiento automatizado de todas las transacciones de tu negocio, sin que tú tengas que hacer nada; el software lo registrará todo por ti. Con estos informes, podrás ver con un simple golpe de vista qué artículos son más rentables, qué artículos se venden más o menos, qué perfiles de clientes compran cada cosa, entre otras cuestiones. Además, también puedes usar nuestro software gratis.

Librería Online

¿Quieres emprender y montar tu propio negocio? ¿Te interesa el mundo de la cultura? Por qué no unir ambas. Abrir una librería online puede ser un negocio rentable durante los próximos años. El auge del comercio electrónico, potenciado a raíz de la pandemia, ha multiplicado el número de consumidores dispuestos a comprar productos por internet.

Por otro lado, el negocio de librería online no está explotado por completo en este momento, aunque la demanda de libros sigue siendo alta en España.

Factores Clave para una Librería Online Exitosa

1. Proveedor de Libros: Uno de los factores más importantes para triunfar con una librería online es el proveedor de libros que utilices. En ocasiones, existen distribuidores de libros que trabajan con varias editoriales y temáticas, aunque también puedes contactar con estas empresas directamente.
2. La Web: Crear una librería online no es demasiado diferente que montar cualquier otro tipo de comercio electrónico. La web debe ser ordenada, ágil y sencilla de utilizar por el usuario.
3. Promoción: Como en cualquier negocio digital, tu librería online deberá promocionarse en los buscadores y páginas webs especializadas, a través de la amplia variedad de herramientas que existen para conseguirlo.

Franquicias de Librerías

Ler Librerías es la primera franquicia española que tiene el libro como elemento central. Acceso a la compra directa a editoriales, evitando intermediarios, sin necesidad de aportar los cuantiosos avales o entregas dinerarias a cuenta.

Folder ofrece a sus franquiciados toda su experiencia para que el negocio sea un éxito. Entra en nuestra sección de preguntas y respuestas donde resolvemos las dudas más comunes a la hora de comenzar una franquicia. Franquicia de papelería, copistería-regalos y complementos. Mejores marcas del mercado.