Requisitos y Pasos para Emprender una Guardería Infantil en España

Si estás pensando en montar una guardería desde hace tiempo y no sabes por dónde empezar, este artículo es perfecto para ti. Si te gusta trabajar con niños y bebés, montar tu propia escuela infantil puede ser una buena opción de negocio. En la actualidad, el servicio de escuelas infantiles tienen una mayor demanda que antes, debido a los grandes cambios sociales y laborales.

Si estás pensando en montar una escuela infantil, has llegado al lugar adecuado. Para abrir una guardería, no existe una regulación nacional específica, sino que son las Comunidades Autónomas las que establecen las normativas que deben seguirse.

A pesar de todo ello las guarderías en España, un sector compuesto en su mayoría por trabajadores autónomos, son alegales es decir, no tienen una normativa ni regulación específica. Sin embargo, las guarderías siguen siendo hoy un negocio con mucha tradición en España y por el que muchos emprendedores deciden apostar.

¿Cómo montar una escuela infantil? Montar una escuela infantil requiere una cuidadosa planificación. Antes de comenzar, debéis analizar la demanda en vuestra zona, estudiar a la competencia y definir el modelo educativo que queréis ofrecer. Un buen punto de partida es contar con el asesoramiento de expertos que os guíen en cada paso.

En esta guía encontrarás todos los pasos para montar una guardería en España. Cómo abrir una guardería es la pregunta que se hacen muchos emprendedores.

Requisitos Iniciales para Montar una Guardería

Empezamos detallando cuáles son los requisitos para montar una guardería.

• Pedir el/los permisos: Para abrir una guardería o centro infantil es necesario contar con un permiso. Este permiso debe solicitarlo la persona encargada de abrir dicho negocio y es un permiso que se emite para una ubicación concreta.
• Personal: Para abrir una guardería se requiere de personal. Es recomendable verificar todos los datos que se puedan del personal para garantizar que los niños van a estar en buenas manos.
• Capacitación: ¿Qué capacitación es necesaria? Te hablaremos de forma más detallada sobre la capacitación y los títulos que se necesitan para montar una guardería.
• Materiales y actividades: Otro de los requisitos para los pequeños es proporcionar a los niños todo el material para que puedan realizar las actividades propias de un centro infantil.
• Instalaciones de una guardería: Es necesario para montar una guardería contar con unas buenas instalaciones que se ajusten con la normativa.
• Otros requisitos: Es necesario que los certificados y los resultados de cada inspección que haya pasado el centro infantil sean visibles para los padres. Recomendamos colocarlos colgados en la pared, en un lugar donde todos aquellos que pasen por la guardería puedan verlos.

Una vez elaborado el proyecto has de inscribir el negocio en el Registro Estatal de Centros Docentes no universitarios del Ministerio de Educación. Esto exige que debes contratar a profesorado titulado en Magisterio especialidad Educación Infantil.

Además de la titulación necesaria, abrir una guardería exige otros requisitos:

• Licencia de actividad: Esta licencia es imprescindible para que el centro pueda operar legalmente.
• Antes de dar cualquier paso, es valioso realizar un estudio de mercado en tu zona. Evalúa la demanda de servicios de cuidado infantil, analiza a la competencia y define tu plan de negocio.
• Escoger una buena ubicación es clave para el éxito de tu guardería. El local debe cumplir con los requisitos de espacio, ventilación y seguridad.

Aspectos Legales y Administrativos

Cumplir con los requisitos legales es uno de los pasos más importantes al abrir una escuela infantil. Uno de los aspectos que deberían conocer los emprendedores antes de poner en marcha su proyecto de guardería infantil es su falta de regulación. “Tal y como se está poniendo la cosa yo aconsejo a la gente que no se monte una guardería y que ponga en marcha mejor un Centro de Educación infantil. Éstos son regulados por las Consejerías de Educación de cada Comunidad” explicó Rosa Angulo, presidenta de la Asociación de Guarderías y Escuelas Infantiles de Cantabria.

Otro de los aspectos importantes a conocer antes de abrir una guardería es el intrusismo que vive el sector debido también a la falta de normativa específica. Los requisitos que debe tener una guardería varían en función de cada autonomía. Según señaló Angulo cada comunidad autónoma exige una serie de mínimos en cuanto a normas sanitarias y de espacio.

Desde la Asociación de Guarderías y Escuelas Infantiles de Cantabria explican que normalmente los requisitos que debe tener una guardería para operar son: la licencia municipal de apertura, la licencia de actividad económica, la licencia de actividad no molesta y estar dado de alta en el Impuesto de Actividades Económicas en el epígrafe 933.1.

Encontrarás las pautas para la creación de una empresa, así como información específica referida a este tipo de negocio. Antes de realizar algún trámite lo mejor será que te dirijas a las oficinas oficiales de tu comunidad autónoma y preguntes todos los trámites.

Para la puesta en marcha de tu escuela infantil necesitarás una Autorización Administrativa que se otorga por la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid. Con la solicitud, deberás aportar, entre otra documentación, los planos que acrediten que el centro reunirá los requisitos de carácter docente exigidos por la normativa.

Si vas a montar una guardería, hay papeleo que no te puedes saltar, por mucho que te duela la cabeza solo de pensarlo:

• Autorización administrativa educativa: Te la exige la consejería de educación de tu comunidad autónoma si vas a atender a niños de 0 a 3 años.
• Certificado de cumplimiento de la normativa sanitaria: Espacios limpios, ventilados, zonas diferenciadas para dormir, comer y jugar y todo bien desinfectado.
• Permiso de actividad inocua o calificada: Esto depende del impacto que tenga tu guardería en el entorno.
• Seguro de responsabilidad civil: Obligatorio para cubrir cualquier accidente o imprevisto dentro del centro.

Haz los deberes desde el principio y ahórrate sustos después.

Para montar una guardería en España, necesitarás cumplir con varios requisitos legales. El tiempo necesario para abrir una guardería puede variar según la rapidez con que se obtengan las licencias y se adecue el local.

Contacte con nosotros para la realización del proyecto y tramitación de su licencia de apertura.

Infraestructura y Equipamiento

El diseño de las instalaciones es un aspecto clave. El local debe cumplir con las normativas de seguridad y accesibilidad, además de estar adaptado para ofrecer un entorno cómodo y estimulante para los niños.

Hay que encontrar un local que cumpla con todos los requisitos. ¿Cuáles son? Debes averiguar en la Consejería de Educación de tu comunidad lo que exigen para montar una escuela infantil. Normalmente, el local debe contar con un patio de juego, varias aulas de 30 metros cuadrados, cocina, y baños adaptados para los peques, entre otras cosas.

Atendiendo ante todo a las normas establecidas en el Plan General de Ordenación Urbana del municipio en el que se quiere instalar una guardería infantil o ludoteca, los centros de nueva creación deben ubicarse en edificios de uso exclusivo o en locales de planta baja, semisótano y/o primera planta de edificios de otros usos.

Requisitos de espacio:

• Salas de estancia, con una superficie mínima de 1,5 m² por niño, separadas por grupos de edades (0 a 2 años y 2 o más años).
• Sala de usos múltiples, que podrá ser destinada a sala de juegos y reposo y que tendrá como mínimo 1,5 m² por niño.
• Una sala por cada unidad con una superficie de 2 m2 por puesto escolar y de 30 m2 como mínimo.
• 30 m². Para niños de 2 a 3 años.

En el caso de atender a niños lactantes, en la cocina, sala de recepción de alimentos o en espacios anexos a la sala de bebés, existirá una zona de preparación de biberones, en la que se seguirá una sistemática que mantenga y garantice las condiciones adecuadas desde el punto de vista higiénico-sanitario. Deberá estar dotado con al menos una pileta para lavar, un frigorífico y un microondas.

Un aseo visible y accesible por cada sala destinada a niños de más de dos años, que contará con lavabo e inodoro. En el supuesto de que el aseo sea compartido por dos o más salas, deberá de ser accesible desde cada una de ellas y contará, al menos, con dos lavabos y dos inodoros.

El acondicionamiento del recinto ha de realizarse con mobiliario que no resulte peligroso para los niños, utilizando materiales no tóxicos. También se limita el número de plazas por aula según la legislación del lugar.

Personal Cualificado

El personal de la escuela infantil debe estar altamente cualificado. Es aconsejable que las personas que trabajan en una guardería estén formadas, ya sea con el Título Superior de Educación Infantil o con un Ciclo Formativo de educación.

La normativa exige que el personal esté formado por maestros con la especialidad en educación infantil y por técnicos superiores en educación infantil o técnicos especialistas en jardín de infancia. El centro también debe contar con personal que se haga cargo de la limpieza y la cocina. En algunas guarderías se suele subcontratar el servicio de catering. También es conveniente contar -como personal externo- con un psicólogo y un pediatra. Por lo general, la administración del centro suele quedar en manos de los propietarios.

Los centros que tengan 3 o más unidades deberán contar con personal cualificado en número igual al de unidades en funcionamiento, más uno. Debes saber que en el cómputo de la jornada laboral anual se incluyen un mínimo de 20 horas destinadas a la formación y perfeccionamiento profesional, que deberás garantizar a tus trabajadores. Cuando los trabajadores realicen cursos de perfeccionamiento con la autorización previa del empresario, los gastos de matrícula, desplazamiento y residencia correrán a cargo de la empresa.

Es imprescindible que te concedan una serie de licencias para poder realizar la apertura que dependerán de tú actividad .

Si vas a montar una guardería, hay papeleo que no te puedes saltar, por mucho que te duela la cabeza solo de pensarlo:

O… si te ves con fuerzas, puedes empezar tú solito.

Personal necesario:

• Técnicos en Educación Infantil: Son el pilar básico. Deben tener el título oficial de Técnico Superior en Educación Infantil (o equivalente).
• Personal de apoyo o auxiliares: No siempre es obligatorio, pero viene genial.
• Coordinador o director pedagógico: Si la guardería crece o aspiras a obtener autorizaciones oficiales, necesitarás alguien que dirija el proyecto educativo.
• Psicopedagogo o logopeda (opcional): Algunas guarderías ofrecen apoyo especializado, aunque no es obligatorio.
• Tú, como alma del proyecto: Si prefieres empezar desde 0 y montar una guardería en casa, puedes hacerlo tú mismo/a cumpliendo con los requisitos legales y formativos.

Si vas a tirar por la opción solitaria, asegúrate de que puedes con la parte educativa, la atención al cliente, la cocina, la limpieza y la gestión administrativa… ¡Todo a la vez!

Plan de Negocio y Viabilidad Económica

¿Ya tienes tu plan de negocio, tienes claro presupuesto y necesidades financieras? Un plan financiero bien estructurado es clave para asegurar la viabilidad del proyecto. El presupuesto para abrir una escuela infantil varía en función de varios factores, como la ubicación y el tamaño del centro.

Antes de montar una guardería es necesario hacer un estudio de mercado y un estudio de viabilidad. Con el estudio de mercado sabrás si hay necesidades de abrir un centro infantil en una zona determinada, cómo lo hace la competencia, cuáles son las necesidades del mercado, etcétera. El estudio de viabilidad te permitirá conocer si tu negocio va a ser viable, teniendo en cuenta inversión y otro tipo de detalles. En cualquier negocio debemos buscar la rentabilidad y no iba a ser menos en este. Los costes fijos al montar una guardería son elevados. Todos los meses tienes que pagar el alquiler, los servicios asociados y las nóminas de todos los profesores y personal en general.

Debes tener en cuenta la inversión para abrir una guardería que necesitarás. Para abrir una guardería suele montarse una Sociedad Limitada. El plan de marca es necesario antes del proyecto de inversión de guardería infantil, más que nada porque tendrás que incluirlo en la inversión.

Si quieres lanzarte a montar una guardería, pero no sabes por dónde empezar, no te preocupes porque te voy a dejar una hoja de ruta super clara y desde el principio de los principios.

Realizar un buen estudio de mercado te ahorrará disgustos y mucho dinero:

• Demanda real en la zona: ¿Cuántas familias con niños pequeños viven por allí? ¿Hay barrios nuevos con padres primerizos buscando dónde dejar al peque mientras trabajan?
• Competencia directa: Visita otras guarderías cercanas, apunta precios, servicios, horarios, número de plazas… y, si puedes, averigua si tienen lista de espera.
• Servicios diferenciadores: ¿Qué puedes ofrecer que no tengan los demás? Guardería bilingüe, horarios ampliados, cocina ecológica, etc.
• Precio medio del mercado: Estudia cuánto están cobrando las guarderías de la zona. Pregunta qué echan en falta, qué les preocupa y qué valoran más.

No sabes por dónde empezar? Piensa si quieres apoyo o libertad total: ¿Prefieres contar con una marca y un modelo ya montado o te va más emprender por libre? En el primer caso, una franquicia puede ser tu aliada.

Valora tu experiencia y formación:

• Si ya vienes del mundo educativo, puedes permitirte algo más personalizado.
• Analiza la demanda de tu zona: No montes una guardería tradicional donde apenas hay familias jóvenes.
• Haz números a largo plazo: Puede que una opción sea más barata al principio, pero menos rentable con el tiempo.
• Ten en cuenta tu estilo de vida: Una guardería en casa puede darte flexibilidad, pero también supone abrir tu espacio personal.

Aspectos Económicos

Determinar cuánto puede costar montar una guardería es muy difícil.

• Ciudad: el coste de las cosas no es igual en todas las ciudades de España. Hay algunas más caras que otras.
• Localización dentro de la ciudad: al igual que sucede con las ciudades, el coste de montar una guardería en el centro de la ciudad y el coste de montar una guardería a las afueras de la ciudad será muy diferentes.
• Local: qué tipo de local, en qué estado se encuentra el local, dónde se encuentra el local, cuál es el tamaño del local, etcétera.
• Material: qué tipo de materiales vas a necesitar para montar una guardería, es decir, para empezar con ella. Por ejemplo: pupitres, pizarras, etcétera.

El presupuesto para montar una guardería puede variar considerablemente según el tamaño del centro y su ubicación.

La estimación total es entre 40.500€ y 82.000€. Ten en cuenta, que estos precios son una aproximación, puede que tengas el local perfecto y no te haga falta realizar reformas de ningún tipo o quizás, encuentras el mobiliario con precios de ganga.

A groso modo, la inversión inicial queda entre unos 6.100€ y 17.300€, dependiendo de el nivel de adecuación del espacio que tengas en casa para montar la guardería y del número de niños que vayas a atender. El punto negativo, es que tendrás que asumir una inversión más elevada y con ciertas condiciones.

Adecuación del local y decoración (la marca suele exigir una imagen uniforme: colores, distribución, mobiliario…): entre 20.000 y 60.000 €.

Licencias y trámites legales (comunicación al ayuntamiento, informe técnico, inspección sanitaria, etc.): entre 500 y 2.000 €.

Estrategias de Marketing y Promoción

Una vez que tengáis todo en marcha, es momento de promocionar vuestra escuela infantil. Una vez que hayas cumplido con todos los requisitos para montar una guardería, el siguiente paso es dar a conocer tu negocio. Un plan de marketing eficaz es clave para captar los primeros clientes.

Entre otras cosas deberás promover y dar a conocer muy bien tu negocio en internet. Pregunta a cada cliente nuevo cómo ha conocido tu escuela infantil.

Teniéndolo todo atado solo te queda darte a conocer:

• Jornada de puertas abiertas. Organiza jornadas para que las familias conozcan tus instalaciones, vean vuestro método de trabajo y sientan que pueden confiar en vosotros.
• Promoción de lanzamiento.
• Campañas en redes sociales.
• Colaboraciones estratégicas: Habla con pediatras, tiendas de bebés, farmacias o fotógrafos infantiles para que te recomienden.
• Nota de prensa en medios locales: Muchos periódicos o radios de barrio están encantados de hablar de nuevos negocios.

Opciones de Negocio: Franquicia vs. Independiente

Otra opción será acudir a alguna empresa que ofrezca franquicias de escuelas infantiles, donde te asesorarán en todo el proceso y podrás unirte a su marca pagando un royaltie o licencia mensual. No olvides de valorar la opción de franquicia Escuelas Infantiles.

Para Angulo, las franquicias de guardería tienen una ventaja fundamental “y es que el franquiciador te va a apoyar en cuanto a la constitución del centro y a cumplir con todos los requisitos necesarios”. No obstante, según afirmó, que vaya bien o no va a depender del titular: “que sea una franquicia no da garantía de éxito.

Diferenciarte de las demás guarderías: actualmente encontramos casi una guardería por barrio. Es fundamental si quieres triunfar con tu guardería saber diferenciarte de los demás. Y, ¿qué mejor forma de hacerlo hoy en día que a través de los idiomas?

• Recibir apoyo: al franquiciarte con un método de enseñanza recibirán apoyo del mismo.
• Reconocimiento: al franquiciarte con el método también conseguirás mayor reconocimiento. Actualmente con la competencia que existe es complicado adquirir reconocimiento de forma rápida.

Elige el modelo correcto marcará el rumbo de tu guardería, así que tómate tu tiempo.

Si prefieres contar con una marca y un modelo ya montado o te va más emprender por libre? En el primer caso, una franquicia puede ser tu aliada.

Ubicación Estratégica

Escoger una buena ubicación es clave para el éxito de tu guardería. El local debe cumplir con los requisitos de espacio, ventilación y seguridad.

Zonas a considerar:

• Zonas residenciales con familias jóvenes: Busca barrios donde vivan muchas familias con peques de entre 0 y 3 años.
• Cerca de centros de trabajo o zonas de paso: Muchos padres buscan una guardería que les pille de camino al curro.
• Ojo con la competencia: Haz un mapa de las guarderías de la zona. ¿Están llenas? ¿Tienen lista de espera?
• Visibilidad y accesibilidad: Un local que se vea desde la calle y que sea fácil de aparcar es un regalo. Cuanto más accesible para cochecitos, mejor.
• Cumplir con normativa urbanística: No todos los locales valen. Asegúrate de que la zona y el local están autorizados para uso educativo.

En resumen: elige un sitio con demanda real, accesible y que te permita destacar frente a la competencia.

Conclusión

Si estás pensando en montar una guardería, has llegado al lugar adecuado. Para abrir una guardería, no existe una regulación nacional específica, sino que son las Comunidades Autónomas las que establecen las normativas que deben seguirse.

Si te apasiona la educación de niños y niñas y deseas convertir esta pasión en profesión, es un buen momento para abrir una guardería. Te contamos qué titulación necesitas para hacerlo y otros requisitos imprescindibles.

Montar una guardería es un proyecto lleno de oportunidades, pero también implica cumplir con una serie de requisitos legales y realizar una planificación detallada para asegurar su éxito.

Espero que este artículo sea una herramienta de ayuda en tu negocio. Esperamos que este post te haya servido para saber todo lo que se necesita para montar una guardería. Y si tienes cualquier otra pregunta sobre los pasos para montar una guardería… ¡no dudes en compartirla con nosotros en los comentarios!