Cómo Emprender una Barbería: Guía Detallada para el Éxito

Si estás pensando en montar tu propia peluquería, este es tu artículo. Desde Cronoshare te contamos todo lo que necesitas saber para montar una peluquería exitosa. Abrir una barbería hoy es mucho más que emprender: es crear un espacio donde el estilo masculino, la autenticidad y la experiencia se encuentran.

El auge del grooming ha convertido a las barberías en uno de los negocios con más proyección del momento. Si deseas abrir una peluquería, puedes consultar esta guía detallada sobre cómo hacerlo. A continuación te ofrecemos una guía detallada de lo que es necesario para montar una peluquería desde cero.

La firma española Beardburys, marca que nació de escuchar a las necesidades de los barberos y que a día de hoy sigue siendo su lema, ha creado una guía con las 5 claves fundamentales para montar una barbería desde cero:

1. Define tu concepto: Antes de buscar local o hacer números, lo primero es tener claro qué tipo de barbería quieres abrir. Clásica, urbana, premium, vintage... El concepto definirá tu público, la decoración, el equipo y tu comunicación.
2. Crea una experiencia sensorial: Una buena barbería empieza por los sentidos. Música, olores, mobiliario, iluminación, uniformes y hasta el logo: todo comunica quién eres y a quién te diriges.
3. Establece tus principios: Tener estilo está bien, pero tener principios te lleva más lejos. El trato, el lenguaje en redes, la cercanía en el día a día… todo debe transmitir tus valores de marca. Ya sea autenticidad, innovación o tradición: defínelos y haz que se noten.
4. Invierte en productos de calidad: El resultado final no depende solo del talento. Es aquí donde te recomendamos Beardburys, productos técnicos de calidad profesional, diseñados para barberos y probados en el salón.
5. Ten presencia online: Una barbería sin presencia online es una barbería invisible. Las redes se han convertido en el mejor escaparate para darte a conocer. Un cliente que oye hablar de ti lo primero que va a hacer es buscar tus redes.

Las barberías han vuelto para quedarse, y no solo como un lugar para cortarse el pelo, sino como espacios de identidad masculina, experiencia y comunidad. La guía de Beardburys no ofrece fórmulas mágicas. Ofrece algo mejor: una visión realista, práctica y con propósito, pensada para quienes no quieren abrir “una barbería más”, sino levantar un lugar con alma propia.

Y en eso, Beardburys lo tiene claro desde el primer día: escuchar al barbero, trabajar con él y crecer a su lado. Esa es la base.

Planificación Inicial

Montar una barbería desde cero es un proyecto ambicioso, pero también una gran oportunidad de emprender en un sector en crecimiento. Ya sea que sueñes con un espacio clásico o moderno, necesitas una estrategia clara, conocimiento del mercado y una buena planificación.

Antes de alquilar un local o comprar herramientas, debes definir qué tipo de barbería quieres montar. ¿Será clásica, vintage, urbana, minimalista, de lujo o eco-friendly? Estudia tu competencia local, los precios promedio y las necesidades de los clientes en tu zona.

Lo primero que debes hacer es investigar si hay una necesidad en tu área para tu salón de peluquería. Si hay suficientes habitantes en tu área de influencia para cubrir tu oferta y la de tus competidores. También deberías de investigar otras áreas cercanas en la medida de los posible. Deberías de conocer cuántas peluquerías hay en tu área de influencia, qué servicios ofrecen y cuáles son sus precios.

Es el punto más importante y que puede cambiar tu decisión sobre dónde montar una peluquería. Una vez tengas claras las necesidades y la competencia, es momento de que desarrolles tu idea. ¿Será una peluquería de lujo, unisex, enfocada en el cabello rizado, con servicios de spa, entre otros?

Al definir tu idea, te será más fácil crear un plan de negocio y elegir una ubicación que se adapte a tus necesidades. Sin importar si hay sobredemanda en tu zona o si hay grandes competidores.

El Plan de Negocio

Una vez hemos superado estos primeros pasos, es momento de crear nuestro plan de negocio. Es el mapa que te guiará por todos los pasos que tienes que seguir para montar una peluquería.

Un plan de negocio es un documento vivo que puede ajustarse o actualizarse según sea necesario. Para redactar un plan para tu empresa, tendrás que realizar un estudio de mercado, decidir una visión a largo plazo para el crecimiento futuro, redactar un modelo de presupuesto y establecer objetivos claros y alcanzables.

Esto no se limita al sector de la peluquería. Puedes proporcionar información precisa sobre tus posibles clientes, estrategia de promoción, ingresos y presupuesto. Cada plan de negocio es tan único como la barbería que representa, así que no te preocupes si todo esto parece un poco intimidante para tratar de crear el plan de negocio perfecto al principio.

Empiezan con una visión general del negocio, en la que se describen los clientes a los que te diriges y tus servicios. Incluye un plan de marketing, tu mercado objetivo, el presupuesto y los tipos de productos/servicios que ofrecerás a los clientes.

Añade un desglose de los costes recurrentes básicos, como los salarios del personal, los seguros, los gastos del bar y el marketing. Lo que te hace especial: ¿Qué diferencia a tu negocio de barbería de los competidores?

Considera la posibilidad de contratar a un consultor o incluso a un asesor empresarial para que revise los detalles financieros, la estrategia de marketing o incluso te ayude a crear el resumen ejecutivo. Esta será tu primera impresión, así que asegúrate de que tenga un aspecto profesional. La verán los inversores, el personal directivo y prácticamente cualquier persona interesada en tu empresa.

Los planes de negocio deben estar organizados y ser fáciles de navegar. Para ello, es esencial contar con un índice claro. Su resumen ejecutivo debe ser claro y conciso: debe ser fácil de entender, informativo y dar a los lectores una fuerte primera impresión.

Su visión general del negocio (¿Cuál es el concepto de su tienda? ¿Es un establecimiento moderno y divertido en un centro comercial local, una barbería turca especializada o un establecimiento tradicional? Describa su clientela objetivo y por qué la ha elegido. ¿Qué tipo de servicios ofrecen ambos?

El plan de gestión de su barbería explicará cómo funciona el negocio. Esto dará a los inversores y a los profesionales financieros una idea de los ingresos, los gastos potenciales y los beneficios de tu tienda, y también te ayudará a identificar futuros obstáculos o posibles áreas de oportunidad.

Sé lo más detallado posible, explicando tus precios, los costes asociados a cada artículo de la lista, el tiempo que te llevará (si se trata de un servicio) y los beneficios que obtendrás. ¿Cómo vas a llegar a nuevos clientes y hacer crecer tu negocio? ¿Qué métodos publicitarios utilizará? Asegúrate de que esto incluye tanto tus productos al por menor como los servicios que ofreces.

Uno de mis principales consejos a la hora de preparar esto es que un profesional lo revise o te ayude durante el proceso. No importa si usted es un barbero establecido o uno principiante, necesitaría orientación sobre cómo abrir una barbería.

Aspectos Legales y Administrativos

Lo primero que debes hacer es definir la estructura legal de tu empresa. ¿Serás un trabajador autónomo o crearás una sociedad limitada?

Antes de empezar a montar una peluquería debes informarte bien sobre las licencias que debes pedir y la normativa que debe cumplir tu negocio. Los trámites administrativos para crear una empresa obligan a los emprendedores a desplazarse por las distintas ventanillas de las entidades.

Cuando se desea montar una peluquería las dos opciones existentes son: construir una nueva o alquilar o comprar una ya existente. Los requisitos de la peluquería es que debe tener paredes lisas, impermeables, fáciles de limpiar y de desinfectar. Debe contar con instalación de calefacción o aire acondicionado para mantener las temperaturas.

En cuanto a los aseos y vestuario, las peluquerías de menos de 100m2 pueden tener un aseo para el personal y que este se comparta con los clientes. Si se ofrecen servicios a mujeres y hombres, los servicios higiénicos deberán separarse por sexos. La zona de almacenamiento y desinfección es vital para almacenar los productos cosméticos, tintes, etc. Además debe contar con un espacio de desinfección del material.

La cobertura más común es la de Responsabilidad Civil de Explotación. Esta responde por las actividades de la peluquería. Este seguro cubre los daños que se puedan ocasionar por un incendio o una inundación en los bienes que estén asegurados del local. También cubre las roturas de cristales, lunas, espejos, etc.

Licencias y Permisos Necesarios

Vale, quieres empezar a cortar, teñir y peinar desde tu casa, pero antes tienes que tener todos los papeles en regla.

• Alta en Hacienda y la Seguridad Social.
• Licencia de apertura o comunicación previa al ayuntamiento. Como vas a prestar un servicio profesional en tu domicilio, necesitas comunicarlo a tu ayuntamiento. En algunos casos bastará con una declaración responsable, pero depende de la normativa local.
• Licencia de actividad inocua o no clasificada. Las peluquerías suelen considerarse actividades inocuas (porque no generan molestias relevantes), pero debes notificarlo igualmente.
• Certificado de compatibilidad urbanística. Si vives en una comunidad de vecinos, tu actividad debe ser compatible con el uso del local o vivienda.
• Permiso de la comunidad de propietarios (si aplica). No siempre es obligatorio, pero si vives en un piso, consulta los estatutos de la comunidad.
• Cumplimiento de normativa sanitaria. Aunque trabajes desde casa, tendrás que seguir las normas de higiene y desinfección establecidas para peluquerías.
• Prevención de riesgos laborales (si tienes personal).

Parece un lío, pero la mayoría son trámites puntuales que se hacen una vez y listo.

Tipos de Licencias y Permisos

• Licencia de Funcionamiento de la Barbería: La licencia comercial estándar requerida para abrir su barbería.
• Certificado de Ocupación: Los servicios locales de evaluación de la propiedad o la agencia gubernamental pueden ayudarle a hacerlo.
• Licencias Específicas: Hay muchos tipos de licencias en el sector de la peluquería masculina, algunas de las cuales pueden ser necesarias para el personal de tu barbería, dependiendo de su campo de experiencia.
• Obtenga su TIN: También llamado número de identificación fiscal, puede obtener este número de 9 dígitos solicitándolo directamente al IRS.
• Compruebe los Requisitos del Nombre: Necesitará un nombre de barbería para su plan de negocio (más sobre esto más adelante). Sin embargo, algunos estados también tienen requisitos particulares para las empresas cuando se trata de nombres.
• Permiso de Venta al por Menor en una Barbería: Esto permite a los propietarios de barberías ofrecer artículos al por menor junto con la prestación de servicios. En los estados que cobran impuestos sobre las ventas, lo más probable es que necesite un permiso de vendedor al por menor. Consulte la Administración de Pequeñas Empresas de EE.UU.
• Permisos de Construcción: Estos permisos se gestionan a nivel estatal y necesitan inspecciones y aprobaciones para cualquier trabajo que pretendas hacer para que tu barbería esté preparada para el negocio.

Inversión Inicial y Financiación

Es cierto que la inversión inicial puede asustar al principio, pero hay muchas maneras de obtener ayuda para no tener que hacerte cargo de todo por tu cuenta. Antes de empezar a montar la peluquería, es importante que establezcas un presupuesto detallado que incluya los costos iniciales y los gastos recurrentes.

Incluye gastos como el alquiler del local, los costos de equipamiento, los suministros, los salarios, los impuestos y cualquier otra cosa que necesites para mantener tu negocio en marcha.

La insuficiencia de fondos al inicio es una de las principales razones por las que las barberías pueden tener problemas. Intenta tener un colchón de al menos seis meses. Las fuentes de financiación pueden ser tus propios ahorros, la ayuda de familiares y amigos, la cooperativa de crédito local y los préstamos y subvenciones para la creación de empresas.

Costes Iniciales Estimados

Al igual que ocurre con cualquier nueva empresa, un poco de planificación es muy útil. Realmente ayuda a los propietarios de una Barbería como usted a mantenerse dentro del presupuesto y le dará una hoja de ruta para navegar por su negocio.

Acondicionamiento del Local: El coste del acondicionamiento del local es de aproximadamente 16 000€. Esto lo hemos calculado en base al acondicionamiento de un local vacío. Desde Cronoshare recomendamos buscar locales que anteriormente hayan sido peluquerías, ya que esto reducirá mucho el coste inicial del negocio. El acondicionamiento del local debe ser tanto externo como interno.

Mobiliario y Equipamiento: El mobiliario de la peluquería se debe basar en la comodidad, pero también debe respetar la imagen y las necesidades de la peluquería. El mobiliario del salón de belleza debe ser cómodo para el cliente y para el peluquero. El mobiliario de recepción es la carta de presentación de la peluquería, por lo que debe ser de mucha calidad, además de práctico y personal. La sala de espera es otra oportunidad para diferenciarte de la competencia. En total, el coste del mobiliario y equipamiento de la peluquería estaría cerca de 10 000 €.

Herramientas Básicas: El coste de las herramientas básicas necesarias es de 990 €. El coste de todo esto sería de alrededor de 1000 €.

Ejemplo de Presupuesto Detallado

El presupuesto para abrir una barbería en España puede oscilar entre:

• Costes iniciales: Alquiler (primer mes) + reformas + equipamiento + licencias y seguros = 20.000 - 40.000 euros.
• Costes operativos mensuales: Alquiler + salarios + suministros + marketing = 4.000 - 7.200 euros/mes.

Esto significa que, para el primer año, se debe presupuestar entre 68.000 y 126.400 euros, considerando los costes iniciales y los operativos mensuales. Es importante tener en cuenta que estos números pueden variar según la ubicación específica, el tamaño del local y las decisiones de gestión del negocio.

A continuación, se presenta una tabla con un desglose más detallado de los costes:

Equipamiento y Mobiliario

El éxito de una barbería no solo depende de la habilidad de sus barberos, sino también del equipamiento y mobiliario que se utilice. La elección adecuada de estos elementos es crucial para garantizar la comodidad de los clientes y la eficiencia en el servicio.

A continuación, detallaremos el equipamiento básico necesario, junto con precios estimados y opciones de compra.

Mobiliario Esencial

1. Sillas de barbero: Un elemento esencial en cualquier barbería son las sillas de barbero, que deben ser cómodas tanto para el cliente como para el profesional. Hay que tener en cuenta la importancia del confort, la elección de una silla adecuada es vital para garantizar la comodidad del cliente y la funcionalidad para el barbero.
2. Espejos: Los espejos son fundamentales en cualquier establecimiento de belleza. Un espejo grande de pared puede costar entre 200 y 600 euros, dependiendo del tamaño y del marco.
3. Herramientas de corte y estilismo: El conjunto de herramientas incluye tijeras, maquinillas, peines, cepillos y otros utensilios necesarios para el corte y el estilismo. Marcas reconocidas como Weelko, son recomendadas por su durabilidad y calidad.
4. Lavacabezas: Un lavacabezas cómodo y funcional es indispensable. Los precios varían desde los 600 euros para modelos básicos hasta 1.600 euros para opciones dobles y de más envergadura.
5. Otro mobiliario y decoración: Estanterías, mostradores, y decoración complementan la experiencia en la barbería. Estos pueden variar enormemente en precio dependiendo del estilo y la calidad.
6. Equipo informático: Para comenzar el negocio, hay que tener en cuenta el proceso de facturación al cliente y el manejo de la contabilidad interna. Para ello necesitas un sistema informático que dé soporte a esta necesidad.

Personal y Gestión

Para montar una peluquería no es necesario empezar con mucho personal. El peluquero/a es el que realiza los trabajos de cuidado del cabello. Por otra parte, un esteticista se podría encargar de los cuidados corporales: maquillaje, depilación, distintos tratamientos, etc.

El gestor se hace cargo de toda la gestión del negocio. Además, esta persona puede encargarse de recibir a los clientes y darles información, atender el teléfono, etc. Conforme vayan apareciendo más clientes, es interesante contar con más peluqueros profesionales para mejorar el servicio.

Su marca permite definir su negocio y sus clientes. Incluye todo, desde el logotipo y el nombre hasta el sitio web y la decoración interior. Pinterest es una buena fuente de ideas para empezar.

Salarios y Costes Operativos

La rentabilidad de una barbería depende de la gestión eficiente de los costes operativos y de la capacidad de atraer y retener a una clientela fiel.

• Salarios y suministros: Estos costes pueden variar dependiendo del tamaño de la barbería y la ubicación. Un análisis detallado es esencial para la planificación financiera.
• Barberos: Dependiendo de la experiencia y las horas trabajadas, entre 1.200 y 1.800 euros/mes por barbero.
• Personal adicional: Salario medio de 900 - 1.200 euros/mes.
• Marketing continuo: Mantener una presencia activa en marketing es crucial para la atracción de clientes. El gasto medio en publicidad digital y mantenimiento de presencia online sería de unos 300 - 500 euros/mes.

Marketing y Promoción

Si nadie sabe que has montado tu salón en casa, por muy bien que cortes, no va a entrar ni el aire.

• Promoción de inauguración. Lanza una oferta irresistible para los primeros 20 clientes: “Corte + peinado por solo 15 €” o “Color con tratamiento de regalo”.
• Redes sociales on point. Comparte tus trabajos, consejos de cuidado capilar y algún reel en acción.
• Reparto de flyers o tarjetas por el barrio.
• Descuento por recomendación.
• Haz un ‘día de puertas abiertas’.

Con este combo de acciones, no solo consigues reservas, sino que creas una pequeña comunidad en torno a tu marca personal.

Es conveniente hacer un estudio de las zonas en la que puedes montar tu peluquería. Lo más importante es huir de la competencia. Esto ha hecho que el sector se vea perjudicado, especialmente en relación a los pequeños negocios. No obstante, en muchos casos aunque haya aumentado la competencia, no ha aumentado la calidad de las peluquerías. Muchas solo buscan ganar dinero sin necesidad de fidelizar a los clientes.

Prepara tu sitio web y tus páginas en las redes sociales, elige un diseño de logotipo y conéctate con la comunidad. Asegúrate de configurar también la información de tu cuenta de Google My Business con imágenes para que los clientes puedan encontrarte el día de la apertura y dejar sus comentarios más tarde.

Consideraciones Finales

Montar una barbería en España es un emprendimiento viable con un potencial de rentabilidad significativo. Sin embargo, requiere una cuidadosa planificación financiera y una gestión efectiva de los costes.

La imagen de la peluquería es muy importante. La decoración, los uniformes, el personal, etc. Toda la peluquería debe trasmitir una imagen de armonía y coherencia para que la experiencia del cliente sea inmejorable. Por eso vale la pena realizar una elevada inversión en un inicio.

Los clientes van a la peluquería porque desean mejorar su imagen, por eso es lógico que prefieran ir a una peluquería que cuide y que tenga una buena imagen.