Cómo dividir un coworking: salas, soluciones y optimización del espacio

Los espacios de coworking se han consolidado como una alternativa flexible y colaborativa al modelo tradicional de oficina. Estos entornos híbridos, que promueven la creatividad, la interacción y la productividad, requieren una planificación estratégica de diseño y equipamiento. La tendencia de los espacios de coworking ha supuesto un cambio por completo en la forma de entender la vida en una oficina y el trabajo diario, y a día de hoy, se ha convertido en toda una realidad. Cada vez se crean más espacios coworking. Lo que empezó en Estados Unidos y, una vez asentado en España, inicialmente en oficinas en Madrid y solamente en ciertas agencias de publicidad, empresas de comunicación o estudios de arquitectura; hoy en día se da en todo tipo de sectores y ámbitos.

En entornos empresariales y de emprendimiento, un espacio de coworking bien diseñado puede marcar la diferencia en la productividad y comodidad de los profesionales que lo utilizan. Un espacio de coworking debe fomentar el equilibrio entre el trabajo y la socialización. Por ello, la creación de espacios atractivos y funcionales pensados para el trabajador son cada vez más habituales. El resultado es muy satisfactorio. Mejoran la moral, la productividad y la implicación de los profesionales. Factores que refuerzan su compromiso y permanencia en la empresa.

La amplitud, la comodidad y la conjunción de ambientes son factores esenciales que influyen en el buen desarrollo del trabajo diario. De hecho, son muchos los empresarios que, en vistas de obtener una mejor y mayor productividad, optan por convertir el diseño de su oficina en la recreación de un espacio diáfano, acogedor y comunicativo. Estos aspectos de naturaleza estilística, enfocados sobre todo a la obtención de un mayor rendimiento, han sido adoptados por los espacios de coworking, en los que varios trabajadores autónomos comparten una misma oficina para desempeñar sus diversas actividades empresariales.

Sin embargo, pueden surgir problemas de división y privacidad que afecten al trabajo diario. En este tipo de oficinas las zonas de trabajo están al descubierto integrándose en un espacio abierto, cómodo, funcional, ergonómico pero, que en ocasiones, precisa de cierta privacidad. Las oficinas en los que diferentes profesionales de diversas empresas comparten un mismo lugar son una muy buena solución para el aprovechamiento del espacio. Suelen ser centros diáfanos en los que prima la comunicación. Sin embargo, pueden surgir problemas de división y privacidad que afecten al trabajo diario.

El éxito de este planteamiento radica en la adecuada separación entre los espacios comunes y los espacios personales en la oficina. Hay momentos para la colaboración y momentos de privacidad para realizar un trabajo individual concentrado. Comprender los requisitos de cada equipo y de cada trabajador individual permite optimizar el espacio de trabajo en función de las necesidades surgidas. Encontrar la combinación adecuada entre espacios comunes y espacios personales es el mayor reto de las empresas.

La comodidad es otro de los puntos fuertes de los espacios coworking, siendo la luz un elemento esencial para garantizar el confort en el desarrollo de las tareas profesionales diarias. No obstante, en casi todas las ocasiones, la luz natural no es suficiente para trabajar en buenas condiciones. El diseño de un coworking debe priorizar la comodidad y la eficiencia, asegurando que cada usuario disponga de un espacio adecuado para desempeñar sus tareas sin interrupciones. La combinación de elementos estéticos y funcionales es realmente importante en el diseño de un coworking.

Soluciones para dividir espacios en un coworking

En espacios coworking, la adaptabilidad es clave. Una correcta planificación del espacio lleva a una mezcla flexible. Nada de divisiones rígidas. Hay momentos para trabajar en grupo y momentos para hacerlo solo, sin distracciones. Disponer de espacios en los que elegir el tipo de trabajo a realizar facilita la satisfacción de necesidades en constante cambio. Los trabajadores ganan seguridad en sí mismos al poder desarrollar su actividad en el espacio que mejor les convenga. Hoy en día, las empresas tienden a ser más sensibles a la adaptación a los diferentes tipos de trabajo actuales y por llegar. Son conscientes de los beneficios que proporcionan los espacios adaptados al cambio según las necesidades de los trabajadores.

1. Tabiques móviles y mamparas de oficina

Uno de los elementos de diseño más utilizados a nivel arquitectónico para decorar cualquier espacio de trabajo son precisamente los tabiques móviles. Su dinamismo y su versatilidad lo convierten en una herramienta de estilo muy útil a la hora de dividir salas o recintos, pudiendo cambiar la distribución del ambiente según las necesidades del personal. Combinando los tabiques móviles con las mamparas de oficina, conseguimos un espacio de trabajo muy visual y amplio, que recrea una dimensión agradable y confortable en la que se trabaja bajo muy poca presión.

Las mamparas de oficina de cristal son fundamentales a la hora de recrear un espacio abierto, diáfano y agradable, ya que la claridad puede aprovecharse a través de su instalación. Esta es la mejor alternativa para separar un espacio personal de otro común sin que exista sensación de aislamiento.

2. Mobiliario adaptable y funcional

En un coworking, el mobiliario debe adaptarse a diferentes usos y usuarios, ser fácil de reconfigurar según las necesidades del momento y, al mismo tiempo, proyectar una imagen profesional y moderna. Además, un mobiliario bien diseñado no solo influye en la ergonomía y el confort de quienes lo utilizan, sino también en la percepción del espacio y la identidad.

• Sillas para coworking: La elección de las sillas para coworking es clave. Deben proporcionar el máximo confort, permitir movilidad y adaptarse a diferentes tipos de usuarios y usos. La silla Hiro es una apuesta segura para espacios de coworking que buscan combinar diseño, confort y sostenibilidad. Su diseño limpio y contemporáneo encaja perfectamente tanto en zonas de trabajo individual como en salas de reuniones, aportando una imagen cuidada y profesional. Cuenta con un asiento tapizado que garantiza comodidad durante largas jornadas de trabajo, y una estructura ligera y resistente que facilita su movilidad dentro del espacio.
• Taburetes: El taburete Jon es una solución ideal para zonas de encuentro o reuniones informales. Su base redondeada permite un movimiento constante mientras se está sentado, fomentando una postura activa y dinámica que mejora la concentración y favorece la colaboración espontánea. Su diseño ergonómico lo hace especialmente adecuado para puestos donde se prioriza la adaptabilidad del mobiliario.

3. Soluciones acústicas

En espacios abiertos como los coworkings, el control del sonido es esencial para mantener la concentración y el confort. La acústica puede marcar la diferencia entre un entorno caótico y uno productivo.

• Separadores acústicos: El separador acústico Elea es mucho más que un panel acústico: actúa también como módulo de almacenamiento, permitiendo separar ambientes sin perder funcionalidad.
• Paneles de pared: Los paneles de pared Mileto permiten crear composiciones visuales atractivas mientras mejoran el comportamiento acústico del espacio.

Optimización del espacio a través de datos

La recopilación de datos sobre la utilización del espacio es muy importante. Junto al uso de métricas detalladas, la opinión de los trabajadores resulta primordial. Los centros de coworking son un buen ejemplo de optimización de espacios. Los datos de utilización del lugar de trabajo ayudan a concretar cuáles son los espacios más adecuados para destinar a fines comunes o personales. El uso de dichos datos en tiempo real permite conocer en qué espacio de la oficina tiene lugar un trabajo más colaborativo y dónde se produce una actividad más individual. Entonces solo queda ajustar los espacios o adaptarlos con diseños flexibles. En muchos casos los datos obtenidos indican que determinados espacios comunes suelen estar al máximo de capacidad mientras que otros se encuentran vacíos. Conocer qué es lo que hace que un espacio sea valioso para los trabajadores ayuda a mejorar su experiencia en la oficina.

El entorno laboral afecta al nivel de satisfacción y productividad de quienes desarrollan su actividad en él. La interactuación con los compañeros, la tecnología y el espacio conforman las tres necesidades más habituales entre los trabajadores.

Software de gestión para coworking

Elegir el software adecuado para gestionar un espacio de coworking es clave para mejorar la experiencia de los miembros y optimizar las operaciones del día a día. Con opciones que van desde la simplicidad y eficiencia hasta soluciones completas con funciones avanzadas, estas aplicaciones permiten que los operadores se enfoquen en lo importante.

Comparativa de software de gestión para coworking

Consideraciones finales para el diseño de un coworking

Diseñar un coworking va más allá de colocar mesas y sillas: se trata de crear una experiencia. Un mobiliario bien elegido y soluciones acústicas inteligentes elevan la calidad del entorno, mejoran el bienestar de los usuarios y potencian la productividad. Los espacios de coworking tratan de aplicar los factores diferenciales de las oficinas normales, buscando una mejora de la productividad.

Si estás buscando soluciones personalizadas para diseñar un espacio de coworking moderno, eficiente y atractivo, en Guialmar podemos ayudarte.