Cómo Desarrollar un Plan de Negocios según Brian Finch: Una Guía Esencial para el Éxito Empresarial

El futuro de su empresa puede depender del plan de negocios que desarrolle y solo tiene una oportunidad para dar una buena impresión. Para evitar la aventura, que según Roald Amundsen es una mala planeación, todas las compañías necesitan un plan de negocios bien concebido, bien organizado y redactado por expertos. Un buen plan de negocios puede ayudar a la empresa a alcanzar objetivos vitales, como asegurar el respaldo financiero que necesita para pasar al siguiente nivel o para venderla bien, si así lo decide.

Brian Finch, experimentado profesional de negocios, escribió un libro básico y práctico sobre cómo redactar un plan de negocios concreto para obtener el máximo impacto. Este libro le ayudará a hacerlo con toda perfección a la primera.

Definiendo el Propósito y la Audiencia de su Plan

Antes de escribir nuestro plan de negocios, debemos decidir cuál es el plan y a quién va dirigido. Nuestra respuesta a esta pregunta incidirá en el énfasis y el contenido del plan. Antes de plasmar su plan de negocios en papel, decida "para qué sirve el plan y quién es el público". La respuesta determinará el énfasis y el contenido del plan.

Por ejemplo, si su meta es incrementar el capital de los inversores, debe enfocarse en el rendimiento de bajo riesgo de la empresa. Si desea presentar una propuesta para subvención gubernamental, debe enfatizar la forma en la que la empresa cumple con los criterios de financiamiento. Tal vez la meta de su plan sea ayudarlo a manejar la empresa.

El plan de negocios debe narrar una historia convincente. La presentación es importante. Use el plan de negocios como una herramienta para crear una primera impresión positiva.

Componentes Clave del Plan de Negocios

Aunque la estructura puede diferir de firma a firma, el plan de negocio debe incluir los siguientes elementos:

1. Resumen del Plan

Dado que los ejecutivos tienen muy poco tiempo disponible, debemos captar la atención de los mismos con nuestro resumen. Por tanto, este puede marcar la diferencia entre triunfar o fracasar. Aunque es la introducción de nuestra presentación, debemos escribirlo de último y utilizarlo para vender. El inicio prepara el escenario, explica el negocio, habla del mercado y proporciona los antecedentes necesarios.

2. Antecedentes del Negocio

Esto tiene que ver con los detalles esenciales que el lector debe saber con el fin de entender el negocio y su lugar en el mercado. Debemos incluir toda la información crítica sobre el negocio:

• ¿Qué es?
• ¿Qué hace?
• ¿Dónde lo hace?
• ¿Cómo fue establecido y cuándo?
• ¿Por quién?

Debemos centrarnos en explicar por qué nuestra oferta es diferente, por qué los clientes compran lo que vendemos y qué beneficios obtienen. Además, debemos estimar el tamaño del mercado y describir la estructura.

3. Propuesta Detallada

Debemos detallar al máximo la propuesta. Esta debe cubrir el qué, cómo, dónde, cuándo y por qué. Asimismo, debemos incluir objetivos claros, alcanzables, cuantificables, útiles y oportunos. Y más importante aún, debemos explicar de manera persuasiva por qué alcanzaremos nuestros objetivos. El desarrollo detalla qué hace especial a su negocio y presenta la propuesta formal.

4. Operaciones Empresariales

Nuestro plan de negocios debe demostrar que somos lo suficientemente competentes como para dirigir el negocio. Por tanto, debemos explicar qué diferencia nuestra operación de la de la competencia. Para tal fin, debemos describir todos los procesos clave y demostrar que tenemos todo el control.

5. Equipo de Gerencia

La experiencia y la personalidad de nuestros altos ejecutivos son extremadamente importantes para los posibles inversionistas. Debemos discutir en detalle no solo la experiencia del equipo, sino, además, las capacidades individuales de cada ejecutivo. También podemos incluir biografías cortas de cada miembro.

6. Pronóstico de Ventas y Costos

El pronóstico de ventas es fundamental en el plan de negocios. Debemos justificar por qué estamos proyectando un cierto nivel de ganancias y presentar los costos. Claro está, un pronóstico de costos es menos especulativo que un pronóstico de ventas. Debemos incluir un pronóstico a cinco años.

7. Información Financiera

Debemos hacer un resumen de las ventas pasadas y actuales, e incluir los detalles en los apéndices. También debemos detallar algunos posibles escenarios para el futuro.

En los negocios, los números son todo. Las finanzas son, en última instancia, las ganancias netas de una compañía y, si administra mal sus cuentas, fracasará la empresa tarde o temprano. La administración financiera es mucho más que solo la contabilidad de su empresa. Cuando se trata de operaciones financieras, todo inicia con un plan de negocios, que debe considerar y responder estas preguntas, entre otras:

• ¿Son sus productos y servicios adecuados para su mercado?
• ¿Tienen sentido sus operaciones de venta?
• ¿Tiene una estrategia eficaz de Internet?

Haga un plan de negocios transparente y nunca amañe las cifras, aunque no presenten el panorama más favorable: Ninguna empresa puede triunfar si se da a conocer por su falta de honradez.

8. Evaluación de Riesgos y Recompensas

Buena parte de los planes de negocio incluyen una sección sobre los riesgos. Omitir esta sección le indica al lector que no somos serios. Claro está, todos los negocios implican riesgos y esto lo sabe el lector. El final solicita lo que usted quiere del lector y describe riesgos y recompensas. Se pueden considerar estrategias para la reducción de riesgos.

Consideraciones Adicionales y Colaboración

Después de que los miembros de su equipo ejecutivo agreguen ideas al plan, pida su opinión a inversionistas o socios. Use el plan de negocios en las conversaciones con sus bancos.

Ficha Técnica del Libro "Cómo Desarrollar un Plan de Negocios" de Brian Finch

Brian Finch es consultor independiente y autor de libros de negocios. Fue cofundador de una empresa de venta de libros al menudeo y desarrolló su sección en Internet. Este libro es la guía que usted necesita y le conducirá paso a paso por todo el proceso de elaboración.