Cómo Crear una Nueva Empresa en Siigo Pyme: Guía Paso a Paso

Crear una nueva empresa en Siigo Pyme o Siigo Contador es un procedimiento fundamental para organizar y atender las necesidades contables de cualquier negocio. Este proceso permite cotizar, comprar o registrar empresas de forma rápida y personalizada, facilitando una gestión eficiente desde el primer momento. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.

Creación de una Empresa Totalmente Nueva en Siigo Pyme

El procedimiento para crear empresas nuevas en Siigo Pyme te permite realizar la creación de empresas en el programa, también es posible reinstalar una empresa existente. Puedes crear una empresa totalmente nueva o crearla con copia de datos de una ya existente.

Para crearla puedes ir por el buscador de menú o por la ruta: Administración - Creación nueva empresa.

Al dar clic allí, se habilitan las siguientes opciones. Ingresas por la que dice "crear empresa":

Luego el sistema realizará una pregunta ¿Es una reinstalación? Es necesario tener en cuenta que reinstalar una empresa previamente creada, borrará la información y deja los archivos en blanco para iniciar parametrización desde cero. Si por el contrario, se va a instalar una nueva empresa, es necesario dar clic en la opción de Siguiente.

El sistema por defecto trae la unidad de red en donde se encuentran las empresas previamente instaladas, adicional también sugiere el número de la siguiente empresa a crear. Luego de verificar que estos datos sean correctos, es necesario dar clic en el botón Siguiente.

Importante: Aunque se intente cambiar el número de la empresa, el sistema no lo permitirá. Si tu información está en otra unidad de red, puedes cambiarla en la opción de la lupa.

Datos de la Empresa a Crear

A continuación, es necesario digitar los datos de la empresa que vas a crear:

• Nombre de la empresa: Nombre o razón social tal y como está registrada la empresa en Cámara y comercio.
• Confirme nombre de la empresa: Digita nuevamente la razón social para garantizar la veracidad de la información.
• No. de identificación: Indica el número de identificación, puede ser cédula de ciudadanía o Nit, este número debe ir sin el dígito de verificación, sin puntos, comas, ni guiones.
• Dígito de verificación: Dígito entregado por la DIAN al momento de registrar la empresa o la persona natural.
• Confirme número de identificación y dígito de verificación: Es necesario que digites nuevamente estos datos, el sistema no permite copiar y pegar información.
• Fecha de saldos iniciales: Es necesario digitar la fecha en la cual se va a incorporar en el programa el Balance inicial o Balance de apertura. El campo se digita en el orden año-mes-día. Recomendamos que esta fecha corresponda al último día del mes inmediatamente anterior al cual se va a ingresar movimiento.
• Plan de cuentas: Selecciona el plan de cuentas de acuerdo a la actividad que realice la empresa.
• Desea incluir parámetros por defecto: Esta opción, la marcas, solo si deseas que cuando se cree esta empresa el sistema incluya ciertas parametrizaciones como el plan de cuentas comercial, un centro de costo y una bodega como principal, la definición de los documentos principales, entre otras. Si no lo marcas, el efecto que tendrá es que la empresa se crea sin parámetros, lista para que tú incluyas toda la información.

Luego de digitar todos los datos, es necesario seleccionar el botón siguiente.

A continuación, es necesario digitar el nombre de la persona que acepta la licencia e instalación (generalmente es el nombre del contador o representante legal de la empresa), al dar siguiente el sistema inicia la creación de la empresa.

Una vez finalizado el proceso se habilita un nuevo recuadro, información que el proceso terminó para que puedas ingresar a la nueva empresa, con el siguiente mensaje.

Crear Empresa con Copia de una ya Existente

Al ingresar, vas por la opción que dice "copiar". Igualmente, al crear una nueva, el sistema por defecto te trae la unidad de red en donde se encuentran las empresas previamente instaladas, también te sugiere el número de la siguiente empresa a crear.

Creación de Empresas en Siigo Contador Nube

Crear empresas en Siigo Contador Nube es un paso esencial para organizar y atender las necesidades contables de los negocios que asesoras. Este proceso te permite cotizar, comprar o registrar empresas de forma rápida y personalizada, facilitando una gestión eficiente desde el primer momento.

Pasos para Crear Empresas en Siigo Contador Nube

1. Puedes crear la empresa por cualquiera de las siguientes rutas:
   • En el menú lateral izquierdo elige Mis clientes, y selecciona el botón Crear cliente.
   • Desde el módulo Beneficios - Programa Partners, haz clic en el botón Crear empresa.
   Al hacer clic por cualquiera de las anteriores rutas, se desplegarán las siguientes opciones.
2. Cotizar / Comprar empresa: Desde esta opción, podrás ver los diferentes planes disponibles para las empresas que asesoras.

   Pasos a seguir:

   • Ingresa el nombre de tu cliente o razón social, número de identificación o NIT, número de contacto y correo electrónico.
   • Haz clic en el botón Siguiente.
   • Importante: El correo electrónico que registres, será el usuario de acceso a tu Siigo.
   • Serás redirigido a la tienda de Siigo, donde podrás seleccionar los productos y planes que desees adquirir, cada producto incluye su valor y funcionalidades por defecto.
   • Haz clic en el botón Comprar para añadir productos al carrito de compras. Aquí, visualizarás un resumen de los productos seleccionados y el valor total.
     • Agregar otro producto: Complementa tu compra presionando esta opción.
     • Para finalizar la compra, selecciona Continúa con tu compra.
     • Si necesitas eliminar productos del listado, utiliza el ícono de la (x).
   • Finaliza el proceso en la pasarela de pagos, seleccionando la forma de pago, completa los datos y en el resumen de la compra, haz clic en el botón Confirmar y pagar.
3. Crear empresa Siigo Contador: Esta opción te permite crear empresas ingresando información básica.

   Pasos a seguir:

   • Introduce los datos de la empresa, como el nombre y número de identificación.
   • Haz clic en el botón Crear, el sistema mostrará un mensaje indicando que el proceso ha sido satisfactorio.
   • Selecciona Ingresar para acceder directamente a la empresa creada o elegir Volver a mis clientes para regresar a la pantalla principal.
4. Crear empresa Facturación electrónica: Puedes optar por un plan pago o un plan gratuito para empresas de facturación electrónica.

   Plan pago:

   • Introduce los datos básicos de la empresa, como el nombre y número de identificación, y haz clic en Siguiente.
   • Ingresa los datos del pago, selecciona el plan deseado y especifica quién realizará el pago, opcionalmente, puedes crear un usuario para el empresario.
   • Haz clic en el botón Crear empresa, un asesor se pondrá en contacto para indicarte los detalles del pago.

   Plan gratuito:

   • Digita los datos básicos de la empresa, como el nombre y número de identificación, opcionalmente, crea un usuario para el empresario.
   • Haz clic en el botón Crear empresa, el sistema mostrará un mensaje indicando que el proceso ha sido satisfactorio.
5. Accede a las empresas creadas: Una vez finalizado el proceso, podrás visualizar el nombre de la empresa recién creada en la pantalla principal. Para acceder, haz clic en el nombre de la empresa o selecciona el botón Ingresar desde la columna acciones para empezar a trabajar.

   Importante: Si la empresa que creaste corresponde a un plan gratuito de Facturación o Siigo Contador, ahora puedes eliminarla desde el botón Ingresar, seleccionando la opción Eliminar empresa. ¡Listo!

Crear un Empleado en Nómina Pyme: Cumplimiento Legal y Normativo

Crear un empleado en Nómina Pyme es un paso esencial para garantizar el cumplimiento legal y normativo en tu empresa. A continuación, se detallan los campos clave a diligenciar:

Recursos Adicionales: El Portal de Clientes Siigo

El portal de clientes es una herramienta que contiene instructivos, guías y vídeos que te permiten conocer el paso a paso de las funcionalidades del programa que tienes activo para tu empresa, como Siigo Nube, Solo Facturación, Siigo Pyme, Ilimitada, entre otros.

Para ingresar, te diriges por tu navegador de internet (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, entre otros) a la página web: www.siigo.com y seleccionas la opción "portal de clientes" ubicada en la parte superior derecha. O también ingresando directamente a la página de portal de clientes.

Luego visualizarás la siguiente pantalla, donde encontrarás los productos que Siigo tiene para ti, seleccionas la opción Siigo Pyme.

Secciones del Portal de Clientes

1. Encabezado: En esta sección, al dar clic sobre el buscador, vas a digitar palabras claves para encontrar la información que necesitas.
2. Accesos directos: Visualizarás los siguientes botones que se describen a continuación:
   • Primeros pasos: Aquí encontrarás varias secciones como: hoy mismo puedes iniciar a facturar, organiza tu contabilidad y analiza tu información. Al ubicarte en cada una de ellas encontrarás vídeos en orden cronológico, para que inicies a configurar tu Siigo.
   • Facturación electrónica: Encontrarás el paso a paso para realizar el proceso de habilitación electrónica para tus facturas, y toda la información acerca de esta funcionalidad.
   • Capacitaciones: Con este acceso puedes registrarte en cada una de las clases virtuales que ofrecemos, seleccionando el botón Inscríbete.