Cómo Crear una Franquicia en Estados Unidos: Requisitos y Pasos

Estados Unidos es un país muy atractivo para posibles emprendedores. Sin duda, abrir una franquicia en EE.UU. Y es que las franquicias de EE.UU. son la vanguardia mundial del sistema de franquicias. Las más exitosas operan allí.

El sistema de franquicia americano es el más desarrollado e importante del mundo. Sus orígenes se remontan al siglo XIX y se operan unos 780.000 establecimientos franquiciados (cifras de la mitad del 2020).

A continuación, exploraremos los aspectos clave para establecer una franquicia en Estados Unidos, desde los requisitos legales y financieros hasta los pasos prácticos para poner en marcha tu negocio.

¿Por Qué Estados Unidos es un Mercado Atractivo para Franquicias?

Existen varias razones por las cuales Estados Unidos es un mercado atractivo para los franquiciadores extranjeros:

• Reglas comerciales sólidas y protección de marca.
• Los consumidores están familiarizados con el concepto de la franquicia.
• Reserva amplia de empleados y ejecutivos potenciales.
• Acceso a fondos y a la financiación tradicionalmente facilitado para los franquiciados.
• Procesos del sector bien definidos para contratar a franquiciados.

Sin embargo, es crucial evaluar varios factores antes de lanzarse al mercado estadounidense. Aquí están los 10 pasos principales que los franquiciadores deberían tomar antes de lanzar su franquicia en los EEUU:

1. Establece proyecciones financieras de tu red de franquicia así como los costes del proyecto para determinar si tu franquicia tiene capacidad de implantarse en el país.
2. Haz una auditoría de tus recursos actuales sobre todo por lo que se refiere a la asistencia a los franquiciados. Prevé contratar más personas para el soporte en los recursos humanos y las operaciones, si hace falta.
3. Entiende no sólo las posibilidades disponibles en los EEUU como país, sino también los mercados individuales porque el país es grande y muy diverso, incluso en una sola región geográfica.
4. Evalua si los arreglos que tendrás que hacer en tus productos o servicios para estar competitivo te parecen aceptable.
5. Contrata a un consultor legal americano y empieza a cumplir con tus requisitos legales, tal como formar una entidad franquiciador, organizar la auditoría externa de tu estado financiero, traducir y adaptar tu manual de operaciones, registrar tu marca con la entidad americana adecuada, etc.
6. Establece la estructura de tu oferta de franquicia: ¿master franquicia o desarrollo de zona? ¿Acuerdos para una unidad a la vez o para unidades multiples? ¿Duración del contrato?
7. Determina con tu contable y tu consejero fiscal si es más interesante crear una filial americana para franquiciar en el país.
8. Define la manera de vender tu franquicia: equipo comercial interno, intermediarios, portales, etc.
9. Implementa tu cadena de suministro.
10. Elige la manera de arrancar en el país: una o varias unidades propias, o un punto de venta franquiciado a vigilar.

Obligaciones Legales para Franquiciar en los Estados Unidos

En los EEUU, la ley federal de franquicia (Federal Franchise Rule) es la ley marco para las transacciones de franquicias en todos los estados. Se promulgó en 1979. Según esta ley, los franquiciadores deben dar a los futuros franquiciados "la información material que necesitan para que puedan evaluar los riesgos y los beneficios de dicha inversión."

El Franchise Disclosure Document (documento de divulgación de la franquicia - FDD) es el resultado de esta ley. El FDD es un documento completo que describe la historia de la empresa, los pagos, las reglas y restricciones, todos los franquiciados de la red, las tasas de facturación, los términos de renovación y otros aspectos de una franquicia.

El FDD se debe facilitar a un futuro franquiciado por lo menos 14 días antes de que se firme cualquier acuerdo o antes de cualquier pago.

Sin embargo, para la protección del consumidor, varios estados han tomado medidas para proteger a los franquiciados potenciales promulgando reglas específicas a su territorio. Hay dos maneras de regular las ofertas de franquicia: el registro del FDD y la declaración del FDD.

Registro del FDD

Los estados que requieren el registro del FDD tienen las reglas más estrictas en términos de franquicia. Para operar una franquicia en estos estados, se debe registrar el FDD con la entidad legal idónea, de la misma manera que se registran acciones con la Securities and Exchange Commission (equivalente de la Comisión de Bolsa y Valores) antes de ponerlas en el mercado.

Declaración del FDD

Aparte de los estados que requieren el registro del FDD, unos estados requieren que el franquiciador declare su FDD al estado antes de operar la franquicia. La declaración del FDD es una etapa debajo del registro del FDD.

Pasos Iniciales para Convertirse en Franquiciado

El primer paso para ser franquiciado en Estados Unidos es saber cómo funciona una franquicia y conseguir un listado de marcas interesantes.

El candidato debe ponerse en contacto con la central franquiciadora. Tras un primer contacto hay unos posibles pasos. Primero el franquiciador envía un dossier al candidato. El franquiciado, tras estudiarlo, devuelve el dossier.

En Estados Unidos las organizaciones de franquicias emplean el documento UFOC (Short for Uniform Franchise Offering Circular). El UFOC se debe entregar al posible franquiciado al menos diez días hábiles antes de la firma de cualquier contrato.

Visados para Emprendedores en Estados Unidos

En Estados unidos hay tres visados principales para aquellos que quieran empezar un negocio en el país: E-1, E-2 y L-1.

• ESTA (Electronic System for Travel Authorization): Es el primer paso que debemos dar es solicitar un ESTA. Se trata de un programa de exención de visado. Permite viajar a EE.UU sin visado por un máximo de 90 días.
• Visa E-2: Esta visa otorga el estatus de no inmigrante. Como requisito es necesario comprar al menos el 50% de las acciones de una empresa de EEUU.
• Visa L-1: Este visado está enfocado para emprendedores que poseen una empresa fuera de EE.UU. Para conseguirlo, el empleado asignado debe haber trabajado un año para una organización legible en el extranjero en los tres años previos a su entrada al país.

Es importante que el franquiciado visite a otras personas en su futura situación. A través de nuestro viaje de negocios en Norteamérica intercambiaremos impresiones y comprobaremos de primera mano el funcionamiento de los negocios analizados.

El Contrato de Franquicia: Aspectos Clave

Tras el FDD llega la firma del contrato. Es fundamental prestar atención a los siguientes aspectos:

• Condiciones del negocio: La forma en la que el franquiciado va a explotar la marca.
• Causas de rescisión del contrato: Destaca la importancia de detallar las posibles causas de rescisión del contrato.
• Formación y know how: Es preciso formar al franquiciado para garantizar el éxito de la franquicia.
• Asistencia técnica y comercial: Algunos negocios necesitan de una infraestructura determinada.
• Proveedores: El contrato debe especificar cuáles son los proveedores.
• Condiciones del pago: Contiene los conceptos de canon de entrada, royalty o publicidad.
• Duración de contrato: Se debe acordar la duración mínima del contrato.

Cómo Crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) en EE.UU. como No Residente

Hay muchas razones por las que tal vez te interese poner en marcha una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en los Estados Unidos. Esta fórmula te ayuda a acceder al mercado estadounidense, da mayor credibilidad a tu empresa y te permite acceder a las ventajas de las LLC, incluida la protección de responsabilidad y una estructura fiscal flexible. Esta opción no se limita a los ciudadanos o residentes de EE. UU.; los no residentes también pueden iniciar una LLC en EE. UU. El proceso para constituir la empresa es bastante sencillo, aunque los no residentes deben informarse sobre los requisitos, como los agentes registrados, los números de identificación del empleador (EIN) y ciertas obligaciones fiscales antes de registrar su empresa en los EE. UU.

¿Pueden los no residentes constituir legalmente una LLC en los EE. UU.?

Sí, los no residentes pueden constituir legalmente una LLC en los EE. UU.. El proceso es sencillo y, en general, el mismo que para los residentes de EE. UU.

Cómo elegir el mejor estado para constituir una LLC como no residente

Para elegir el mejor estado para constituir una sociedad de responsabilidad limitada como no residente, ten en cuenta las necesidades y el presupuesto de tu empresa. Cada estado tiene asociadas tarifas, leyes y obligaciones fiscales. Algunos estados populares para las LLC no residentes incluyen:

• Wyoming: tiene tarifas bajas, carece de impuestos estatales sobre la renta y tiene fuertes protecciones de privacidad
• Delaware: cuenta con importantes ventajas legales y leyes corporativas favorables, una buena opción para las empresas que buscan atraer inversores.
• Nevada: no tiene impuesto sobre la renta, con fuertes protecciones de privacidad y leyes favorables a las empresas
• Nuevo México: tiene tarifas bajas y fuertes protecciones de privacidad

Si tu LLC está principalmente en línea o no opera en un estado específico, Wyoming y Nuevo México suelen ser buenas opciones debido a sus ventajas fiscales, protecciones de privacidad y tarifas continuas bajas. Si buscas leyes y protecciones legales favorables para los inversores, Delaware podría ser la mejor opción.

Estos son algunos factores a tener en cuenta a la hora de decidir dónde registrarse:

• Tasas de presentación estatales y costes corrientes: Algunos estados tienen tarifas de presentación inicial y tarifas continuas más bajas (como los impuestos anuales sobre franquicias).
• Ventajas fiscales: Algunos estados no tienen un impuesto sobre la renta o un impuesto de franquicia, lo que puede ahorrarte dinero a largo plazo.
• Privacidad: Algunos estados, incluidos Nuevo México y Wyoming, ofrecen más privacidad para los propietarios de LLC al no requerir que los nombres de los miembros se divulguen en los registros públicos.
• Protección jurídica: Las protecciones jurídicas para las LLC varían según el estado.
• Lugar de operación: Si tu LLC va a tener presencia física, empleados o clientes en un estado específico, lo mejor suele ser registrarse en ese estado.

Guía paso a paso para que los no residentes abran una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en EE. UU.

Aquí tienes una guía paso a paso para los no residentes que quieran abrir una sociedad de responsabilidad limitada en EE. UU.

1. Elige un estado: Selecciona el estado en el que deseas constituir la LLC.
2. Elige un nombre comercial: El nombre de tu LLC debe ser único en el estado en el que la estás formando.
3. Contrata a un agente registrado: Las sociedades de responsabilidad limitada deben tener un agente registrado con una dirección física en el estado de constitución.
4. Presenta los estatutos: Presenta los artículos de organización (a veces llamados certificados de formación) a la oficina de la secretaría de estado.
5. Crea un acuerdo operativo: Un acuerdo operativo es un documento que describe cómo se administrará la LLC.
6. Solicita un EIN: El EIN es un número emitido por la agencia tributaria estadounidense (el IRS) que funciona como un número del Seguro Social para tu empresa.
7. Abre una cuenta bancaria para empresas de EE. UU.: Abrir una cuenta bancaria de EE. UU. para tu LLC ayuda a mantener separadas tus finanzas personales y comerciales y protege tu estatus de responsabilidad limitada.
8. Cumple con la normativa: Una vez que la empresa esté en funcionamiento, tendrás que pagar impuestos y cumplir con las normativas.

¿Qué obligaciones fiscales tienen los propietarios de sociedades de responsabilidad limitada no residentes?

Los propietarios de sociedades de responsabilidad limitada no residentes tienen obligaciones fiscales específicas relacionadas con los ingresos obtenidos en los EE. UU. A continuación te lo explicamos con más detalle.

• Impuesto federal sobre la renta: Los no residentes con ingresos de origen estadounidense a través de una LLC solo pagan impuestos sobre esos ingresos.
• Impuestos estatales y locales: Los diferentes estados tienen diferentes impuestos comerciales y tasas impositivas.
• Formularios fiscales: Los propietarios no residentes deben presentar el formulario 1040-NR para declarar y pagar impuestos sobre sus ingresos en EE. UU.

Los propietarios de sociedades de responsabilidad limitada no residentes también deben presentar el Formulario 5472 y el Formulario 1120 si la sociedad de responsabilidad limitada es de propiedad extranjera en un 25 % o más o si realiza transacciones con una parte extranjera. Estos formularios revelan los detalles de la propiedad extranjera y cualquier transacción relacionada.

En resumen, establecer una franquicia en Estados Unidos requiere una planificación cuidadosa, conocimiento de las leyes y regulaciones, y una sólida comprensión del mercado. Con la información y los recursos adecuados, puedes convertir tu sueño de tener una franquicia en Estados Unidos en una realidad exitosa.

Ejemplos de Franquicias Estadounidenses Exitosas

Aquí hay algunos ejemplos de franquicias estadounidenses con mayor garantía de crecimiento en el mercado interno de EE.UU.:

• UPS Store: La red de franquicias de UPS en Estados Unidos supera los 5.000 establecimientos.
• Great Clips: La marca posee más de 1.700 franquicias en Estados Unidos.
• Dunkin': Actualmente cotiza en Wall Street gracias a los más de 18.000 locales de su red de franquicias.
• Starbucks: Actualmente es la compañía de venta de café más grande del mundo.
• KFC: Actualmente dispone de más de 25.000 restaurantes y es una marca consolidada y prestigiosa.
• McDonald’s: Es de las mayores compañías de comida rápida del mundo.