Clasificación CNAE para Empresas de Comercio Electrónico y Autónomos: Guía Completa

En el panorama actual del comercio digital, comprender la correcta clasificación de las actividades económicas es fundamental para cualquier empresa o autónomo que opere en línea. En España, el CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) y el IAE (Impuesto de Actividades Económicas) son dos herramientas clave que no solo permiten operar legalmente, sino que también pueden influir en la fiscalidad, el acceso a ayudas y subvenciones, y la obtención de licencias.

¿Qué es el CNAE y por qué es crucial para el comercio electrónico?

El CNAE es una clasificación oficial que identifica la actividad que desarrolla un profesional o una empresa. Todo autónomo o sociedad debe declarar uno al iniciar su actividad. Elegir bien este código no solo permite operar de forma legal, sino que también facilita el acceso a ayudas, subvenciones y licencias.

Sí, es obligatorio declarar un código CNAE al registrarse como autónomo en Hacienda y la Seguridad Social.

Un CNAE mal asignado puede afectar tu fiscalidad, limitar el acceso a ayudas o generar problemas ante Hacienda.

El CNAE 4791: Comercio al por menor por correspondencia o Internet

Dentro de la Sección G. COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIÓN DE VEHÍCULOS DE MOTOR Y MOTOCICLETAS, el Código CNAE 4791 es de particular relevancia para el comercio electrónico. Este código se engloba en el grupo 479. Comercio al por menor no realizado ni en establecimientos, ni en puestos de venta ni en mercadillos.

Esta clase comprende las actividades de comercio al por menor por correspondencia o por Internet, es decir, el comercio al por menor en el que el comprador elige los productos a partir de anuncios publicitarios, catálogos de información facilitada en un sitio web, muestrarios o cualquier otro tipo de oferta, y efectúa su pedido por correo, teléfono o Internet (suele hacerse por medios especiales que facilita un sitio web). Los productos comprados pueden descargarse directamente de Internet o entregarse físicamente al cliente.

Actividades incluidas en el CNAE 4791:

• El comercio al por menor de cualquier tipo de producto por correo.
• El comercio al por menor de cualquier tipo de producto por medio de Internet.

Este código también comprende:

• La venta directa a través de la televisión, la radio o el teléfono.
• Las subastas al por menor por Internet.
• La publicación de recetas de cocina en la web, incluyendo la venta de los ingredientes necesarios y la entrega a domicilio de los mismos (Febrero 2017).

Actividades no incluidas en el CNAE 4791:

• La venta al por menor de vehículos de motor y de sus repuestos y accesorios por Internet (véase 45.1 y 45.3).
• La venta al por menor de motocicletas y de sus repuestos y accesorios por Internet (véase 45.40).

Los epígrafes del IAE que corresponden al CNAE 4791 incluyen:

• 664.1. Venta de toda clase de artículos diversos en régimen de expositores en depósito.
• 646.5. Comercio al por menor de labores de tabaco, realizado a través de máquinas automáticas, en régimen de autorizaciones de venta con recargo.
• 647.5. Suministro de productos alimenticios y bebidas, excluido el tabaco, a través de máquinas expendedoras.
• 665. Comercio al por menor por correo o por catálogo de productos diversos.

CNAE 4792: Actividades de servicios de intermediación para el comercio al por menor

También dentro de la Sección G. COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR, el Código CNAE 4792 se relaciona con las actividades de servicios de intermediación para el comercio al por menor, dentro del grupo 479. Esta clase comprende las actividades de servicios de intermediación para el comercio al por menor especializado que facilitan las operaciones entre vendedores y compradores para hacer pedidos y/o suministrar bienes físicos a cambio de un honorario o una comisión, sin proporcionar dichos bienes ni adquirir la propiedad de los mismos.

Estas actividades pueden desarrollarse en plataformas digitales o por canales no digitales (incluyendo presencialmente, como las visitas a domicilio o puerta a puerta, por teléfono, correo postal, etc.). El honorario o comisión puede recibirse del cliente o del vendedor. Los ingresos por servicios de intermediación para el comercio al por menor especializado pueden incluir otras fuentes de ingresos, por ejemplo, ingresos por la venta de espacio publicitario.

Actividades no comprendidas en el CNAE 4792:

• El comercio al por menor de carburante en combinación con combustibles sintéticos (electro-combustibles), si la venta de electro-combustibles no es predominante (véase 47.30).
• Las actividades de servicios de intermediación para el comercio al por menor no especializado (véase 47.91).

Los epígrafes del IAE correspondientes a esta actividad son variados y abarcan desde el comercio al por mayor de cereales (612.2) hasta el comercio al por menor de diversos productos como frutas, carnes, pescados, panadería, bebidas, tabaco, textiles, calzado, productos farmacéuticos, cosméticos, flores, relojería, juguetes y más. También incluye servicios como el cobro de deudas (849.1) y servicios de mensajería (849.5).

CNAE y el IAE para autónomos en el entorno digital

Es obligatorio tramitar el alta IAE en Hacienda siempre que se desarrolle una actividad económica por cuenta propia. La Administración determina que cualquier actividad de comercio que se lleve a cabo online debe registrar su alta IAE de acuerdo con “la verdadera naturaleza” de la actividad económica, lo que implica registrarse en tantos epígrafes como clases de productos se vayan a vender.

El epígrafe o alta IAE se refiere al Impuesto de Actividades Económicas. La consideración de estas rentas como rendimientos de actividades económicas dependerá de la existencia de la ordenación por cuenta propia de factores productivos, lo que se determinará dependiendo de cada caso concreto, en vista de las circunstancias concurrentes.

Ejemplos de códigos IAE para profesionales digitales:

• Servicios de SEO, community manager y marketing digital: P751 para profesionales de la Publicidad, Relaciones Públicas y similares o E844 si trabajas en una estructura societaria.
• Desarrolladores web, hosting y de apps: P763 para profesionales programadores y analistas de informática si eres profesional o E845 para explotación electrónica por cuenta de terceros si eres una sociedad. El código más habitual es el CNAE 6201 para programación informática.
• Diseño web y/o Gráfico (sin formación específica): Epígrafe del grupo 399, sección 3, división 2.
• Cobro de afiliaciones: IAE 631 para intermediarios del comercio, 844 para Servicios de Publicidad, relaciones públicas y similares y 7699 para Otros servicios privados de telecomunicación N.C.O.P.

Tabla de equivalencias CNAE-2009 para comercio al por menor:

A continuación, se presenta una tabla simplificada con algunas equivalencias entre los antiguos códigos CNAE-2009 y las nuevas clasificaciones relevantes para el comercio.

Obligatoriedad y consideraciones para freelancers

Desarrollar una actividad sin superar en ingresos el Salario Mínimo Interprofesional y no realizar tu alta IAE en Hacienda no es tan fácil, ya que el concepto más importante es la HABITUALIDAD. Uno de los puntos clave es que la actividad del trabajador sea eventual y que no se repita en el tiempo con las mismas cantidades económicas.

Tendiendo esto en cuenta, es totalmente obligatorio tramitar el alta IAE en Hacienda siempre que desarrollemos una actividad económica por nuestra cuenta.

Si la actividad se considera habitual, la Seguridad Social podría gestionar tu alta IAE a fecha de la primera vez que te registraste en Hacienda y cobrarte las cuotas atrasadas en el RETA desde ese momento, que considera deberías haber pagado, más la sanción, recargo e intereses.

Sí, puedes tener un CNAE principal y otros secundarios, lo que es útil si tu actividad abarca múltiples facetas.