Cloud Computing para Pymes: Ventajas y Desventajas

El Cloud Computing, también conocido como servicio en la nube, es una tecnología que permite el acceso a centros de datos remotos de alta seguridad conectados a Internet. Su finalidad principal es ofrecer servicios de aplicaciones para el uso empresarial.

La nube (Cloud computing) o The cloud es una red mundial de servidores remotos, donde la conexión se realiza desde cualquier punto del mundo. Su objetivo principal es: almacenar, administrar datos, ejecutar aplicaciones, entregar contenido o servicios.

En este artículo, exploraremos qué es la nube, los tipos de nubes disponibles, sus ventajas y desventajas.

¿Cómo Funciona la Nube?

Lo que normalmente tendríamos en el PC (programas o archivos, por ejemplo) pasa a estar en un conjunto de servidores a los que puedes acceder a través de acceso a internet, sin poseer una gran infraestructura.

El proveedor del servicio proporciona la infraestructura y la gestiona, y los usuarios pagan por el servicio que consumen.

Las dos mayores ventajas del almacenamiento en la nube para el uso personal de este tipo de plataformas son:

• Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos.
• Ahorro tanto en software y hardware como en mantenimiento técnico.

Y las dos grandes desventajas del almacenamiento en la nube serían:

• Falta de seguridad y privacidad.
• Sin Internet no hay nube.

Tipos de Nube

Existen diferentes tipos de nubes, cada una con sus características y usos específicos:

• Nube Pública: Proveedores como Amazon Web Services (AWS), Google Cloud y Microsoft Azure ofrecen servicios de almacenamiento en la nube a empresas de todo tipo. Es compartida por múltiples usuarios y gestionada por proveedores externos.
• Nube Privada: Algunas empresas optan por configurar sus propias infraestructuras de nube privada. Es de uso exclusivo de una entidad u organización, con una cantidad limitada de usuarios y empleando una red privada, con lo cual, no se comparten recursos. El entorno suele estar diseñado específicamente para esa entidad, dentro de su firewall, y puede estar alojado en él o en un data center de un proveedor. Es exclusiva para una sola organización y es recomendable para sectores como salud, banca, seguros, industria o administración pública, donde la gestión de datos sensibles y el cumplimiento normativo son prioritarios.
• Nube Híbrida: Combina elementos de nubes públicas y privadas. Es la opción intermedia, combinando lo mejor de ambos mundos: la flexibilidad de la nube pública y la seguridad y control de la nube privada.

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Ventajas del Cloud Computing para Pymes

¿Pero qué ventajas ofrecen estos servicios en la nube a nuestra empresa? A continuación, se presentan algunas de las principales ventajas:

1. Disminución de costos: Se paga por lo que se usa. Esto permite una estructura de costes más predecible y escalable según el uso real.
2. Opciones de almacenamiento escalables: Se puede ampliar las opciones de almacenamiento para cubrir las necesidades sin problema. La nube ofrece una escalabilidad prácticamente ilimitada, permitiendo ajustar los recursos rápidamente según las necesidades del negocio.
3. Actualizaciones automáticas: No hay necesidad de que el departamento de IT tenga que preocuparse por el pago de actualizaciones futuras. Implementación rápida de software ya probado por miles de usuarios en el planeta. Gran capacidad de personalizar las aplicaciones y su aspecto. Actualizaciones automáticas que surgen de la experiencia y uso de millones de usuarios y sus requerimientos.
4. Acceso remoto: Los empleados pueden tener acceso a la información donde quiera que estén. Los empleados pueden tener acceso a la información donde quiera que estén. Dejamos de depender de nuestro puesto físico de trabajo. Al tener los datos en el servidor, cualquier ordenador, smartphone o cyber café se convierten en nuestra oficina.
5. Servicio ecológico: Utiliza menos energía que los centros de datos tradicionales. Reputación socio-medioambiental: otro de los beneficios del Cloud Computing para empresas es el uso del espacio justo y necesario en el servidor, reduciendo así la huella de carbono de las empresas.
6. Facilidad de implementación: No hay necesidad de implementar hardware y componentes que pueden tardar varias horas en instalarse.
7. Vendedores calificados: Elige quién prefieres que gestione y proteja tus datos.
8. Tiempo de respuesta: Con la nube se logra un mejor tiempo de respuesta que la mayoría de los casos en comparación con un servidor estándar.
9. Igualdad de condiciones: Ofrece igualdad de condiciones para nuevas empresas pequeñas, permitiendo que compitan más eficazmente en el mercado.
10. Rendimiento y durabilidad: Mejora la colaboración, optimiza recursos, reduce gastos en infraestructura y aumenta la seguridad de los datos.
11. Ahorro en costes: en licencias y aplicaciones, ya que estas no se pagan por equipo, sino por uso. Además de en hardware, porque no es necesario invertir tanto en equipos y data centers.
12. Proporciona seguridad: al ser la información de nuestra empresa uno de los activos más importantes, es fundamental almacenarla en data centers de alta seguridad. Al estar los data centers del Cloud Computing ubicados fuera de la empresa se facilita el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos. Sin embargo, también deben estar dentro de Europa para cumplir con la LOPD y RGPD.

Desventajas del Cloud Computing para Pymes

Pero no todo podía ser de color de rosa. La nube también tiene desventajas para tu empresa en comparación con el uso de servidores tradicionales. Estas son algunas de las principales desventajas:

• Posible falta de seguridad: Puede que la información de tu empresa no esté segura. Aunque los proveedores de nube invierten muchos recursos en seguridad, implica confiar en el proveedor para gestionar la seguridad, lo que puede preocupar a algunas empresas, que ven reducido su control sobre su propia información.
• Dependencia de la conexión a Internet: Es vital que la plataforma disponga de una conexión a Internet continua y rápida. Se depende de conexión a la red. ¡Si se nos corta internet, estaremos en apuros! Esta es una clara desventaja, pero podremos salvar este problema si contamos con dispositivos que nos ofrezcan una vía alternativa de conexión, como por ejemplo una conexión wifi. Una conexión lenta puede dificultar el acceso y la sincronización de archivos almacenados en la nube.
• Conexiones lentas: Se puede sufrir de conexiones lentas si muchos usuarios están accediendo al servidor simultáneamente.
• Programas limitados: Los programas en el servidor puede que no sean la versión completa.
• Menos control sobre la información: La empresa tiene menos control sobre la información, ya que depende de un proveedor. Por ello es necesario seleccionar adecuadamente los proveedores con los que se trabaja.
• Vulnerabilidades en la seguridad: Puede haber vulnerabilidades en la seguridad, dependencia de conexión a internet y posibles costos adicionales en almacenamiento y uso de datos.

Cloud vs. On-Premise: Tabla Comparativa

Para tener una visión clara de las diferencias entre las soluciones On-Premise (locales) y en la nube, la siguiente tabla resume los aspectos clave:

Recomendaciones Finales

Tras analizar las ventajas e inconvenientes del servicio Cloud Computing, podemos destacar la importancia de contratar un servicio de backup gestionado y profesional. Por un lado, contar con este servicio es altamente recomendable para protegerse de los ciberataques que pueden llegar a encriptar la información guardada en equipos locales, así como las copias guardadas en centros de datos en red o dispositivos externos como un disco duro o una NAS.

Es importante valorar si más adelante necesitarás migrar de un entorno a otro o integrar con otras soluciones. Responder a estas preguntas te ayudará a definir el modelo de nube más adecuado.

La nube utiliza Internet para enviar las diferentes versiones de copias encriptadas y asegurarlas por si en un futuro se necesitan. Los riesgos de la pérdida de datos en una empresa pueden implicar costes a nivel económico, de reputación, y sanciones por parte de la Administración. Por ello es importante contar con empresas proveedoras de servicio con gran capacidad tecnológica, seguras, y de excelente servicio de atención al cliente.