Certificación de Titularidad de los Puntos de Atención al Emprendedor: Un Pilar para el Emprendimiento y las Asesorías

Emprender un negocio en España puede parecer, a primera vista, un camino lleno de trámites administrativos, papeleo y tiempo perdido entre oficinas públicas. Sin embargo, hoy es posible constituir una empresa en pocos días y sin moverte de casa a través de los denominados Puntos de Atención al Emprendedor (PAE). Los PAE se han convertido en una solución muy útil para que los emprendedores resuelvan dudas y puedan poner en marcha su negocio.

La figura de los PAE son en la actualidad espacios fundamentales para apoyar a quienes desean crear una empresa para poner en marcha su proyecto emprendedor. En este artículo, veremos qué es un Punto de Atención al Emprendedor, cuáles son sus funciones, cómo pueden ayudarte a crear tu empresa y cuáles son los pasos que debes seguir para aprovechar al máximo este recurso.

¿Qué es un Punto de Atención al Emprendedor (PAE)?

Un Punto de Atención al Emprendedor es un espacio físico o virtual diseñado para ofrecer asesoría, orientación y apoyo integral a quienes quieren iniciar un negocio. Los PAE son espacios en los que los emprendedores pueden recibir ayuda especializada para facilitarles algunos recursos que les ayuden a iniciar una actividad o a consolidar la que ya desarrollan. Fueron creados hace algo más de una década tomando como base la normativa publicada en la Ley 14/2013, de 27 de septiembre y ofrecen servicios de apoyo muy diversos.

El Punto de Atención al Emprendedor es un punto de encuentro para facilitar la puesta en marcha de tu negocio. En realidad se trata de una ventanilla única empresarial que te ofrece acceso a todo el conjunto de administraciones que necesitarías visitar para dar de alta tu empresa.

Actualmente, no solo existen los PAE públicos, sino que también es posible formar parte de la red si se hace una solicitud como entidad privada. Los PAE públicos son, por lo general, las Cámaras de Comercio o asociaciones sin ánimo de lucro que ayudan a los emprendedores en todo lo que hemos repasado en los puntos anteriores. Los privados tienen la misma función, pero existe un abanico muy amplio de empresas que pueden llevar a cabo la solicitud. Además de todo lo anterior, existe una tercera opción para los emprendedores: el Punto de Atención al Emprendedor virtual.

Tipos de Puntos de Atención al Emprendedor

• PAE públicos: entidades vinculadas al sector público, como Ayuntamientos, Cámaras de Comercio o Agencias de Desarrollo Económico.
• PAE privados: empresas que cumplen la misma función de apoyo al emprendimiento.
• Punto de Atención al Emprendedor virtual: una opción para el asesoramiento a distancia.

Funciones Principales de un Punto de Atención al Emprendedor (PAE)

Un Punto de Atención al Emprendedor suele ofrecer una serie de servicios que ayudan en las distintas etapas de la creación y consolidación de una empresa. Entre las funciones principales se encuentran las siguientes:

• Información y asesoría personalizada: En estos PAE, los emprendedores pueden recibir orientación sobre aspectos legales, fiscales, administrativos y comerciales. La normativa tributaria puede convertirse en un verdadero desafío para quienes están iniciando su andadura profesional. Pero la atención al emprendedor no se centra solo en el asesoramiento fiscal. El papeleo previo a la apertura de un negocio suele ser uno de los grandes desconocidos y por ello requiere también una ayuda integral. Y es que son muchos los trámites que hay que realizar antes de emitir la primera factura: alta en Hacienda y en la Seguridad Social, permisos de apertura, licencias, etc.
• Formación: Muchos PAE organizan talleres, cursos y seminarios sobre temas clave para emprendedores, como elaboración de planes de negocio, marketing digital, gestión financiera, ventas, entre otros. Muchos PAE también organizan talleres, seminarios y eventos para emprendedores.
• Apoyo a la formalización: Los PAE facilitan los trámites necesarios para constituir legalmente la compañía, como la inscripción en el registro mercantil, obtención del número de identificación fiscal, licencias, y otros permisos requeridos.
• Conexión con redes y financiación: Los PAE también ayudan a vincular a los emprendedores con redes de contacto, inversores, programas de apoyo gubernamental y fuentes de financiación. Otro de los servicios más interesantes que ofrece un centro de atención al emprendedor especializado es el de la creación y el asesoramiento en planes de negocio. Ofreciendo información sobre líneas de crédito, avales públicos o formas de obtener financiación bancaria con tipos de interés favorables, los PAE logran que muchas empresas sean capaces de arrancar su andadura.
• Asesoramiento en contratación: Muchos autónomos que ya tienen una larga trayectoria con su propia empresa pueden verse en la necesidad de ampliar su plantilla. En un primer momento, esto puede hacer que haya ciertas reticencias o miedos a lo desconocido. Y aquí los PAE pueden resultar de gran ayuda, ya que ofrecen asesoramiento a la hora de contratar nuevos trabajadores: documentos y trámites que hay que cumplimentar, requisitos de salarios, jornadas, etc.

Beneficios de la Red PAE para Asesorías y Despachos Profesionales

La red PAE permite que las asesorías y despachos profesionales se integren dentro del conjunto de Puntos de Atención al Emprendedor. Y hacerlo puede significar una importante ventaja estratégica respecto a otros profesionales que trabajen en la misma zona. Formar parte de la red PAE para empresas otorga a las asesorías un sello de calidad y compromiso con el fomento del emprendimiento.

Esto se traduce en un mayor reconocimiento, ya que ser asociados oficialmente a un programa público genera confianza entre los potenciales clientes. Y también en un refuerzo de la imagen corporativa. Un Punto de Atención al Emprendedor actúa como un lugar de encuentro para emprendedores que buscan orientación para sus negocios. Para las asesorías, esto es algo muy positivo, ya que no solo ofrece atención al emprendedor antes de iniciar su negocio, sino que también permite captar clientes de un modo más sencillo.

El entorno empresarial actual evoluciona de manera constante, y eso hace que las regulaciones fiscales y tributarias, así como las posibles ayudas o incentivos al emprendimiento también cambien muy rápido. Formar parte de los PAE permite a las asesorías acceder a talleres y cursos de formación que permiten a sus profesionales estar al día de todo lo que sucede. Y eso también puede convertirse en una oportunidad para tu asesoría a la hora de conseguir captar nuevos clientes.

Pasos para Constituir tu Empresa con el Apoyo de un PAE

Si has decidido emprender y quieres aprovechar al máximo un PAE, aquí te dejamos una guía práctica con los pasos que debes seguir:

1. Define tu idea de negocio: Antes de acudir a un PAE, ten clara la base de tu proyecto.
2. Acude a un PAE: Busca el PAE más cercano o disponible en tu localidad o provincia. Actualmente, muchos ofrecen atención virtual para facilitar el acceso. Solicita una cita o consulta inicial para explicar tu proyecto.
3. Recibe asesoría y diagnóstico: En esta etapa, el equipo del PAE te ayudará a evaluar la viabilidad de tu idea, te explicará los tipos de sociedades o formas jurídicas disponibles, te orientará sobre aspectos fiscales y legales, y te apoyará en la elaboración del plan de negocio.
4. Prepara la documentación necesaria: Para formalizar tu empresa necesitarás preparar varios documentos. Tu PAE seleccionado te indicará qué documentación debes reunir en cada fase del proceso.
5. Formalización y registro: Una vez que tengas preparada la documentación, se procederá a realizar la inscripción ante las entidades correspondientes (registro mercantil, administración tributaria, etc.). El PAE facilitará el proceso y verificará que todo esté en orden.
6. Formación y seguimiento: Una vez creada la empresa, es recomendable participar en los talleres y capacitaciones que puedan ofrecer los PAE para fortalecer tus competencias como empresario. Además, algunos PAE realizan seguimiento para apoyar el crecimiento y solución de problemas.

Documentación y Trámites Esenciales en el Proceso de Creación de una Empresa

Para la formalización y registro de tu empresa, el PAE te guiará en la preparación de varios documentos. A continuación, se detallan algunos de los trámites y conceptos clave:

• Documento Único Electrónico (DUE): El DUE es un documento electrónico que recoge todos los datos necesarios para la constitución y puesta en marcha de una empresa.
• Número de Identificación de Extranjero (NIE): Si eres ciudadano extranjero comunitario, debes obtener el Número de Identificación de ciudadano extranjero comunitario (NIE) y realizar la inscripción en el Registro de Extranjeros. Una vez obtenido el NIE puede llevar a cabo el alta de la actividad en la Agencia Tributaria y en el Régimen de Autónomos de la Seguridad Social.
• Alta en Hacienda y Seguridad Social: En relación a la Seguridad Social, deberás cotizar en el RETA por tu trabajo de autónomo y en el régimen general por el trabajo por cuenta ajena.
• Licencia de Actividad: Es una licencia municipal obligatoria para que en un local, nave u oficina pueda ejercer una actividad comercial, industrial o de servicios. La licencia de actividad o funcionamiento se concede al dueño de un negocio para el desarrollo de una actividad determinada. Es importante recordar que la Ley de Economía Sostenible, de 4 de marzo de 2011, eliminó la obligatoriedad de la licencia de apertura para la mayor parte de las actividades, siendo suficiente con la presentación de una declaración responsable.
• Denominación Social: La solicitud se realiza ante el Registro Mercantil Central (solicitud de denominación social por vía telemática). No podrán inscribirse en el Registro Mercantil las sociedades o entidades cuya denominación sea idéntica a otra ya existente.
  • Para sociedades colectivas o comanditarias simples: Deberán tener una denominación subjetiva o razón social, en la que figuren necesariamente el nombre y apellidos, o sólo uno de los apellidos de todos los socios colectivos, de algunos de ellos o de uno sólo, debiendo añadirse en estos dos últimos casos la expresión “y compañía” o su abreviatura “y cía”.
  • Para sociedades de capital mercantil: A la denominación deberá seguir la forma social o los términos que por imperativo legal, de acuerdo con la legislación especial de sociedades o entidades inscribibles, deban figurar a continuación de la misma, como por ejemplo “FIM” para “Fondo de Inversión Mobiliaria”. Las prohibiciones para ser Administrador en una sociedad de capital mercantil figuran en el art.

Aspectos a considerar para la Denominación Social

Los PAE te ayudarán a definir y gestionar los siguientes aspectos relacionados con tu empresa:

Es importante destacar que las tramitaciones de constitución y registro de una sociedad son independientes y excluyentes entre sí.

Certificación y Alta como PAE para Asesorías

Si tienes una asesoría, puedes formar parte de la red PAE, algo que te ofrecerá unas sinergias muy interesantes con tu propia línea de negocio. Un punto fundamental, antes de cualquier otro trámite, es comprobar si el colegio profesional en el que estás inscrito tiene firmado el convenio con la Secretaría de Industria y PYME para que sus miembros puedan darse de alta, algo vital para recibir la acreditación que te permita dar atención al emprendedor. A través de Adecla, los clientes de Cegid pueden convertirse en punto PAE y disfrutar de todas las ventajas. En Cegid queremos ayudarte en este proceso, y ponemos a tu disposición Cegid Diez ERP Despachos. Una herramienta especializada en asesorías que te permitirá gestionar la contabilidad de todos tus clientes de una forma rápida e intuitiva.

Ejemplo de PAE Públicos en Canarias

Los puntos PAE se han convertido en un pilar fundamental para todos aquellos emprendedores que buscan un asesoramiento especializado que les ayude a decidirse antes de crear una empresa.

Aquí tenemos la lista de PAE públicos que operan en la actualidad en las islas Canarias:

• Dirección: Avda. [Dirección específica no proporcionada en el borrador].
• Dirección: CALLE SAN FRANCISCO 5. PL. [Dirección específica no proporcionada en el borrador].